Мы собрали всю полезную информацию про онлайн-кассы с 2017 года в одной публикации.

В июле 2016 года был принят 290 Федеральный закон об онлайн-кассах. Этот закон призван внести изменения в положения 54-ФЗ «О применении ККТ». По новым правилам все кассовые аппараты должны с 1 июля 2017 года передавать электронные копии чеков онлайн в налоговую.

Новшества затрагивают даже тех ритейлеров, которые раньше не работали с ККТ — ЕНВДшников и ПСНщиков. Онлайн-кассы для предпринимателей на ЕНВД и ПСН станут обязательными с 1 июля 2018 года.

Изменения 54-ФЗ — это самая глобальная реформа в ритейле за последние 10 лет.

С момента написания статьи вступили в силу несколько важных изменений закона, вышли новые разъяснения от ФНС.

Прочитайте публикацию с актуальной информацией:

Подробнее о том, что сейчас происходит:

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который отвечает новым требованиям:

• печатает qr-код и ссылку на чеке,
• отправляет электронные копии чеков в ОФД и покупателям,
• имеет встроенный в корпус фискальный накопитель,
• свободно взаимодействует с аккредитованными ОФД.

Все требования к онлайн-кассам описаны в новом законе и обязательны для всех кассовых аппаратов с 2017 года.

Онлайн-касса — это не обязательно совершенно новый кассовый аппарат. Многие производители дорабатывают кассы, выпущенные ранее.

Например, все кассы и фискальные регистраторы Вики возможно доработать до онлайн-кассы. Цена комплекта доработки — 7500 рублей. В сумме учтена стоимость фискального накопителя (6000 рублей), шильды и документации с новым номером ККТ (1500 рублей). Обновление ПО на всех кассах Вики происходит автоматически.

Новые кассы (доработанные и совсем новые) занесены в специальный реестр моделей ККТ и утверждены Федеральной налоговой службой.

Как работает онлайн-касса и что теперь должно быть на чеке

Процесс продажи на онлайн-кассе теперь выглядит так:

Чек онлайн-кассы содержит:

Если покупатель попросил отправить электронную копию чека, то в бумажном нужно указывать электронную почту клиента или его абонентский номер.

Адрес продажи варьируется в зависимости от вида торговли. Если касса установлена в помещении, то необходимо указать адрес магазина. Если торговля ведётся с автомобиля, то указывается номер и название модели авто. Если товары продаёт интернет-магазин, то на чеке должен быть указан адрес сайта.

Фамилию кассира не нужно указывать в чеках из интернет-магазинов.

Новые термины

Оператор Фискальных Данных (ОФД) — организация, отвечающая за приёмку и передачу фискальных данных в налоговую. Также Оператор хранит эту информацию 5 лет и обеспечивает отправку копий электронных чеков клиентам. Список аккредитованных ОФД представлен на сайте ФНС.

Реестр онлайн-касс — это перечень кассовой техники, готовой к работе по новым правилам и официально одобренной Федеральной налоговой службой России. На декабрь 2016 года реестр контрольно-кассовой техники содержит 43 модели ККТ. Список обновляется, с ним любой желающий может ознакомиться на сайте налоговой. Каждая конкретная касса также вносится в реестр экземпляров ККТ.

Фискальный накопитель шифрует и передаёт фискальные данные в ОФД. ФН пришёл на замену ЭКЛЗ.

Фискальные данные — это информация о финансовых операциях, проводимых на кассе. Технические требования к фискальному накопителю описаны в законе, сейчас на рынке доступна для покупке одна модель фискального накопителя. Каждый экземпляр ФН также внесен в специальный реестр.

Срок действия фискального накопителя для всех предпринимателей разный и зависит от применяемой системы налогообложения:

• ОСНО - 13 месяцев
• УСН, ПСН, ЕНВД - 36 месяцев

Началом срока службы фискального накопителя является дата его активации. Владелец ККТ обязан хранить ФН после замены 5 лет. Менять ФН предприниматель может самостоятельно. Но чтобы избежать проблем с регистрацией или заменой фискального накопителя, мы рекомендуем всё-таки обращаться в сервисные центры.

Купить фискальный накопитель вы можете в своем сервисном центре. Стоимость ФН — от 6000 рублей.

Договор с ОФД — обязательный документ по требованиям нового закона. Без него не получится даже зарегистрировать онлайн-кассу. Однако поменять оператора владелец кассы может в любой момент. Стоимость услуг ОФД — от 3000 рублей в год.

Кто должен перейти на онлайн-кассы

Переход на онлайн-кассы проходит в несколько этапов и затрагивает:

• предпринимателей, которые уже применяют ККТ,
• торговцев акцизными товарами,
• владельцев интернет-магазинов,
• предпринимателей, оказывающих услуги населению и не применяющих кассы, В том числе ИП на ЕНВД, УСН и ПСН,
• владельцы вендинговых и торговых автоматов, а также платежных терминалов.

Предприниматели, которые используют бланки строгой отчетности (БСО), тоже попадают под нововведения.

Форма бланков строгой отчетности меняется. С 1 июля 2018 года все БСО должны быть напечатаны при помощи специальной автоматизированной системы. Эта система — разновидность онлайн-кассы и она тоже передаёт данные онлайн. .

Сроки перехода на онлайн-кассы: 2017-2018 гг.

1 февраля 2017 года	Владельцы вновь регистрируемых ККТ Начинается переход на онлайн-кассы и прекращается замена ЭКЛЗ и регистрация касс по старому порядку.
31 марта 2017 года	Все организации и ИП, которые продают алкоголь ! Исключение: организации и ИП на ЕНВД и ИП на ПСН, которые торгуют слабоалкогольными напитками Продавцы подакцизного алкоголя обязаны применять онлайн-кассы с 1 апреля 2017 года. Продавцы пива, сидра и других слабоалкогольных напитков переходят на онлайн-ККТ в зависимости от выбранной системы налогообложения.
1 июля 2017 года	Организации и ИП на ОСН, УСН и ЕСХН После этой даты нельзя использовать кассы с ЭКЛЗ, все ККТ должны работать с фискальным накопителем.
1 июля 2018 года	Организации и ИП на ЕНВД ИП на ПСН , которые торгуют в розницу и оказывают услуги общественного питания ИП на ЕНВД , если у них есть наемные работники
1 июля 2019 года	Организации и ИП на ЕНВД ИП на ПСН , кроме розничной торговли и общественного питания ИП на ЕНВД без наемных работников , которые торгуют в розницу или оказывают услуги общественного питания Организации и ИП , оказывающие услуги или выполняющие работы, при условии выдачи покупателю БСО

Очень часто предприниматели задают вопрос: «Если компания работает на двух системах налогообложения УСН и ЕНВД, когда переходить на новые правила?»

С 1 июля 2017 года налогоплательщики на УСН должны применять онлайн-кассу. Параллельные режимы налогообложения не играют никакой роли. Кроме того, по каждому режиму пробивается отдельный чек.

Кто освобожден от онлайн-касс

От работы с кассами, как и раньше, освобождены: представители малого бизнеса, оказывающие услуги по ремонту обуви, продавцы на необорудованных рынках, торговцы продукции с цистерн и тележек, газетные киоски, люди, сдающие в аренду собственное жилье, организации с безналичной оплатой, кредитные организации и компании, занятые на рынке ценных бумаг, кондукторы и предприятия общественного питания в образовательных учреждениях.

Религиозные объединения, торговцы предметов народного промысла и почтовых марок тоже могут продолжить работу без ККТ.

Предприниматели в труднодоступных и отдаленных местностях могут работать без кассы. Правда, перечень таких областей определяют руководители на местах.

Как перейти на онлайн-кассу

Переход на онлайн-кассы с 2017 года — фактор, который напрямую влияет на дальнейшую работу бизнеса, подойти к нему следует ответственно.

Главное — не затягивать. Если вы планируете заняться переходом, скажем так, поздней весной, то есть все шансы запоздать с переходом на онлайн-кассу к июлю 2017 года.

Чтобы замена ККТ на онлайн-кассу не доставила неприятностей, рекомендуем заняться этим вопросом уже сейчас.

Опыт внедрения системы ЕГАИС для торговцев алкоголем показал, что предприниматели до последнего откладывают модернизацию оборудования. Это порождает много сложностей: производители онлайн-касс не в успевают подготовить должным образом оборудование, логистические службы испытывают колоссальную нагрузку и срывают сроки, а магазины по всей стране простаивают без возможности законной торговли. Ну или торгуют с риском получить штраф.

Чтобы замена ККТ на онлайн-кассу не доставила неприятностей, рекомендуем заняться этим вопросом уже сейчас.


Выбрать онлайн-кассу для перехода на 54-ФЗ
Решения для любого бизнеса

Порядок перехода на онлайн-кассы

Итак, чтобы перейти на онлайн-кассу мягко, планируйте досконально и действуйте поэтапно:

1. Выясните, можно ли доработать имеющееся оборудование

Обратитесь к производителю вашей кассы. Если технику можно обновить, узнайте цену комплекта доработки для онлайн-кассы и, главное, включен ли в эту стоимость фискальный накопитель.

К этой сумме прибавьте работу ЦТО (или АСЦ) по доработке ККТ. Хотя регистрация кассы и накопителя на сайте ФНС технически не сложная, но даже специалисты, которые проводят регистрацию первый раз, иногда ошибаются. Если ошибётся специалист АСЦ, то ФН (6500 руб.) вам заменят за счет АСЦ. Если ошибку допустите вы, то и платить за замену накопителя придётся вам.

Если вашу кассу можно доработать, не спешите радоваться. Зачастую лучше купить новую онлайн-кассу, чем переделывать старую кассовую технику (стоимость доработки некоторых касс сопоставима со стоимостью новой кассы).

Чтобы не потратить деньги зря, проведите небольшое исследования рынка. Узнайте, сколько стоит доработка ККТ в среднем по рынку (у разных производителей), сколько стоит новая онлайн-касса. Сравните функционал старой доработанной кассы и новой онлайн-кассы. Если каждый шаг и малюсенькая доработка стоит дополнительных 100 рублей — это повод задуматься и поискать альтернативы.

2. Проверьте, есть ли рассматриваемое вами оборудование в реестре ФНС:

• Проверка онлайн-касс - сервис ФНС для проверки экземпляров ККТ.
• Проверка фискальных накопителей - аналогичный сервис для проверки фискальных накопителей (чтобы вам не продали сломанный или уже использованный накопитель).

3. Составьте график замены ЭКЛЗ

Чтобы не переплачивать за работу ЭКЛЗ, уточните когда заканчивается её срок службы. По окончанию работы ЭКЛЗ вам лучше сразу установить фискальный накопитель и перейти на онлайн-кассы.

4. Проведите интернет в магазин

Интернет для онлайн-кассы должен быть стабильным. Уточните, если ли у интернет-провайдеров вашего региона специальные тарифы (также вы можете проконсультироваться в вашем АСЦ). Выясните, что для вас подойдет: проводной интернет или Wi-Fi модем.

5. Уточните наличие обновлений кассовой программы

Если вы работаете с кассовым ПО, например, с товароучетной системой, обязательно выясните, будет она дорабатываться до работы по новым правилам, совместима ли она с онлайн-кассой, сколько будет стоить доработка и когда она будет проведена. Кассы Вики работают со всеми товароучётными системами бесплатно — у нас это базовый функционал.

После всей подготовительной работы определитесь, когда вам переходить на онлайн-кассу.

6. Снимите с учета ФНС старую ККТ

Обратитесь в ваш ЦТО и снимите отчет с ЭКЛЗ. Напишите заявление о снятии с учета и отправляйтесь в налоговую. На руках у вас должно остаться карта владельца ККТ с отметкой о снятии с учета.

7. Выберите ОФД и заключите с ним договор

Это обязательное условие для регистрации онлайн-кассы. Изучите возможные варианты, условия и предоставляемый сервис. Договор ОФД — это оферта в электронном виде, которую вы акцептуете при регистрации на сайте. То есть вам не нужно оформлять бумаги или ехать в отделение.

После заключения договора смело переходите к завершающей части — регистрации онлайн-кассы.

8. Зарегистрируйте онлайн-кассу

Новый закон допускает два варианта регистрации онлайн-кассы: классический и электронный.

Классический способ ничем не отличается от старого. Вы собираете документы, берете новую кассу с фискальным накопителем, идете в налоговую, заполняете заявление и ждёте. Через некоторое время вам выдают регистрационный номер.

Электронный способ регистрации онлайн-кассы позволяет сэкономить время. Чтобы установить онлайн-кассу, вам понадобится электронно-цифровая подпись. Получите её заранее в любом удостоверяющем центре.

Как зарегистрировать онлайн-кассу:

1. На сайте nalog.ru зарегистрируйтесь в личном кабинете.
2. Заполните заявление на сайте ФНС.
3. Введите регистрационный номер онлайн-кассы и фискального накопителя.
4. Заполните реквизиты ОФД.

Если вы всё сделали правильно, ФНС выдаст вам регистрационный номер ККТ. .

Новые штрафы

Штрафовать за нарушения новых правил будет ФНС. Взыскания начнутся уже с 1 февраля 2017 года. Размер взысканий: от 3000 рублей, до запрета торговли.

Процедура оформления административного нарушения стала проще. При первом нарушении в ряде случаев возможно устное предупреждение, но при повторном — приостановка торговли до 3-х месяцев, а это фактически гибель для магазина.

Чтобы избежать проблем, соблюдайте все требования нового законодательства.

Как выбрать онлайн-кассу

Прежде всего, составьте свой собственный список требований к кассе. Определиться с требованиям вам помогут ответы на простые вопросы о вашей торговой точке.

Собираетесь ли вы использовать кассу, как средство автоматизации бизнеса? Если да, то вам понадобится касса, которая умеет работать с распространенными товароучётными системами (1С и производными). Если не собираетесь — выбирайте кассу, которая, по крайней мере, умеет выгружать данные о продажах в таблицы Excel.

Продаете ли вы или собираетесь продавать алкоголь? Если ответ положительный, то касса должна быть адаптирована для ЕГАИС, то есть поддерживать работу с УТМ и иметь функции, например, списания остатков.

Есть ли у вас знакомый или штатный айти-специалист? Теперь касса — это ИТ-система, в которую входит не только кассовый аппарат, но также интернет-соединение, связь с ОФД и криптографическое средство. Если у вас в штате не предусмотрен сотрудник, который сможет провести оперативную диагностику всей системы в случае поломки, то имеет смысл заключить договор с сервисным центром.

Определившись с основными характеристиками, вы сможете принять решение.

Пример: выбрать кассу для магазина у дома

Допустим, у вас небольшой магазин «у дома»: в ассортименте есть пиво и другой некрепкий алкоголь. Торговля идёт хорошо, но вы хотите увеличить продажи, не замораживая при этом, большие суммы в товаре. В штате у вас есть 1 кассир, ему на смену выходите вы лично.

Получается, что вам нужна касса, которая поддерживает ЕГАИС, работу с товароучётными системами и вам понадобится техническая поддержка.

Вам подойдёт касса Вики Мини Ф — она полностью соответствует требованиям 54-ФЗ, имеет все функции, необходимые для работы с ЕГАИС и совместима со всеми товароучётными системами. Техническую поддержку вам окажет региональный сертифицированный партнёр, у которого вы купите кассу.

Пример: выбрать кассу для парикмахерской

Или иначе: у вас несколько парикмахерских салонов по городу. Естественно, никаким алкоголем вы не торгуете и не собираетесь. Информацию о клиентах вы собираете в общую ЦРМ-систему. В штате есть компьютерщик, который эту систему настраивает и помогает решать другие технические проблемы.

В этом случае, вам достаточно бюджетного комплекта: ККТ Вики Принт 57 Ф и системного блока Вики Микро. Все необходимые инструкции ваш технический специалист найдёт в разделе поддержки «Дримкас» и ОФД, который вы выберете.

Если у вас не обычная парикмахерская, а салон премиум-класса, то вам больше подойдёт комплект Вики Классик и Вики Принт 80 Плюс Ф — он не сильно отличается по функциям от бюджетных касс, но его дизайн разработан специально для бутиков, салонов и дорогих кафе.

Выберите свою онлайн-кассу

Требованиям 54-ФЗ и ЕГАИС полностью отвечают кассы Вики.

Обязательные реквизиты чека онлайн-кассы - 2019 вы найдете в нашей статье. Их перечень поможет вам проверить, верно ли настроен ваш аппарат. Это важно, ведь состав реквизитов то и дело корректируется, а за нарушения при работе с ККТ штрафуют.

Какие реквизиты обязательно должны быть на чеке онлайн-кассы?

Новым кассовым чеком называют чек, распечатанный онлайн-кассой. Визуально такой документ длиннее, чем чеки, выдаваемые покупателям в автономной ККМ. Он содержит сведения как о продавце, так и о самих товарах и кассовом аппарате. Это связано с изменениями в законе «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, внесенными законом от 03.07.2016 № 290-ФЗ. Теперь практически все налогоплательщики обязаны передавать выдаваемые чеки в налоговую инспекцию через операторов фискальных данных.

Перечень тех, кто освобожден от нового порядка (либо тех, кому предстоит поставить онлайн-ККТ позже), смотрите .

Требуемые для отображения на чеке данные называются обязательными реквизитами. Их перечень установлен в ст. 4.7 закона № 54-ФЗ. По сравнению с предыдущей редакцией законодательства на новых кассовых чеках в несколько раз больше требуемых реквизитов (24 против 7).

На кассовом чеке должна быть следующая информация:

Как должен выглядеть чек, если товар оплачен бонусными баллами, узнайте .

ВНИМАНИЕ! Если чек вам выдали в местности, отдаленной от сетей связи, то части реквизитов на нем может и не быть — такие кассы имеют право работать не в режиме передачи данных ОФД.

Посмотреть на чек онлайн-кассы, если вы его еще ни разу не видели, вы можете по ссылке .

Как сверить реквизиты в новых кассовых чеках

Почему важно проверять реквизиты на кассовых чеках? Если у вас будет неверно настроена касса (либо товароучетная программа) и на чеках будут отсутствовать обязательные реквизиты, то при проверке налоговики сочтут такие чеки недействительными. Штраф за это нарушение предусмотрен п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ — от 1 500 до 3 000 руб. для должностных лиц и ИП, от 5 000 до 10 000 руб. для юрлиц.

Бухгалтерам тоже следует проверять кассовые чеки на достоверность. Сам по себе этот документ расходы подтвердить не может (письмо ФНС РФ от 25.06.2013 № ЕД-4-3/11515@). Однако именно кассовый чек свидетельствует о факте оплаты приобретенных товаров или оказанных услуг. Поэтому ошибки в реквизитах чека ККТ — повод налоговикам снять расходы. Обращайте внимание на следующие реквизиты чека онлайн-кассы:

• Наименование товаров и их цена. Не приводить их полностью могут только спецрежимники. Если на чеке указано, что продавец на ОСН, требуйте полную расшифровку покупок либо подробный товарный чек.

• Фискальный признак чека. По общему правилу именно он свидетельствует о том, что чек отпечатан на онлайн-ККТ.
• QR-код — самый наглядный реквизит чека. Благодаря этому коду чек ККТ можно быстро проверить на достоверность.

Есть несколько способов проверить реквизиты нового кассового чека:

• Скачать приложение для мобильного телефона «Проверка чеков» — его разработала ФНС. Найти его можно в магазинах приложений популярных мобильных операционных систем Android и Apple. Пользователь регистрируется в приложении по номеру телефона и сканирует чек с помощью камеры смартфона. В результате приложение сообщает, достоверный ли это чек, и сохраняет его в памяти смартфона. Кроме того, функционал приложения позволяет формировать собственный QR-код для пользователя, который затем можно показать продавцу — он отсканирует код, и чек ККТ будет сразу отправлен на телефон или электронную почту покупателя.
• Использовать сайты ОФД — почти каждый оператор разработал собственный веб-интерфейс, где можно проверить чек онлайн-кассы:

• ОФД-Я (ofd-ya.ru/check);
• Такском (receipt.taxcom.ru/);
• платформа ОФД (lk.platformaofd.ru/web/noauth/cheque);
• СБИС (ofd.sbis.ru/);
• Первый ОФД (consumer.1-ofd.ru/#/landing);
• Яндекс.ОФД (ofd.yandex.ru/check).

Однако приложение ФНС удобнее — достаточно просканировать QR-код. На сайтах ОФД придется вводить номер ККТ, фискального документа и фискального признака документа.

Пошаговый алгоритм проверки чеков см. в материале «Проверка чеков ККМ онлайн на сайте налоговой» .

Итоги

У новых кассовых чеков, выдаваемых с 01.07.2017, много обязательных реквизитов, содержащих как информацию о самой ККТ и ОФД, так и о товарах и услугах. Если каких-то реквизитов не будет на чеке, он считается недействительным, а потому не подтверждает факт оплаты. Проверить чеки можно с помощью мобильного приложения или на сайте ОФД.

Самые свежие материалы об онлайн-кассах читайте в одноименной рубрике нашего сайта.

В процессе покупки и реализации товара клиенту одним из документов , подтверждающих факт приобретения, является кассовый чек. Законодательство, регулирующее порядок выдачи и их оформления, периодически претерпевает изменения.

Зачем нужен

Само понятие кассового чека может объединять в себе два различных значения : непосредственно кассовый чек и товарный.

Кассовый чек (он еще носит название фискального) выдается непосредственно при осуществлении приобретения вещи, ценности, товара и оформление его происходит на основании данных в . Необходимость печати и создания такого документа вызвана следующими факторами :

1. Подтверждение факта покупки. Часто покупателям нужен такой удостоверяющий покупку документ либо для подтверждения суммы, потраченной на покупку либо просто самого приобретения в определенный период времени.
2. Имеет важное значение при покупке техники или вещей с определенным сроком гарантии на них. Зачастую, в случае поломки в результате эксплуатации кроме самого гарантийного талона необходимо предоставление кассового чека – без его наличия не всегда могут осуществить ремонт или устранение неисправности.
3. Подтверждение снятия с остатка определенного товара. Зачастую при проведении товара через кассу (если это торговые сети, супермаркеты, магазины) автоматизированная система учета одновременно производит с основного баланса, когда на кассе выбивается документ о совершении покупки. На некоторых предприятиях сначала происходит отгрузка товара, а впоследствии выбивается чек. В любом случае, сумма денег за отпущенные материальные ценности должна совпадать с суммой, прошедшей по кассе.
4. Кассовый чек является своеобразным подтверждением общей реализованной суммы товара для тех субъектов деятельности, чья выбранная система налогообложения обязывает выдавать подобный документ покупателю при приобретении товара. Соответственно, при сдаче отчетности (прибыль от реализации, оборот средств за конкретный период работы) сумма по периодическому отчету кассы должна совпадать с цифрой, указанной в налоговых декларациях.

Товарный же чек имеет несколько отличий от кассового :

• представляет собой бланк, заполняемый продавцом или ответственным лицом вручную;
• содержит в себе данные о месте, где осуществилась покупка ценности, артикуле или сорте изделия, цены, фамилии и подписи продавца.

Товарный чек не является обязательным документом для физических лиц-предпринимателей (исключением является реализация технических товаров или других, на которые дается гарантия на определенный срок пользования). Одной важной особенностью является его недействительность , напечатанного на фискальном аппарате.

Образец на 2018 год

В соответствии с действующим на данный момент законом от 3 июля 2016 года, регулирующим вопросы, касающиеся кассовых чеков, с 1 июля 2018 года для большинства организаций и ИП обязательно использование онлайн-кассовых аппаратов , которые одновременно с печатью документа посредством интернет-связи мгновенно передают информацию о продаже на сервер Федеральной налоговой службы.

Существующие требования, предъявляемые к аппаратам, которые производят формирование и печать кассовых чеков, следующие :

• касса, работающая в онлайн-режиме должна иметь корпус, с информацией, содержащий заводской номер ее изготовителя;
• фискальный аппарат должен содержать встроенный часовой механизм, а также устройство для обеспечения бесперебойной печати чеков;
• имеющийся в кассе фискальный накопитель информации самостоятельно должен принимать, расшифровывать и обрабатывать данные от любых типов касс, в то же время должен стоять запрет на возможность корректировки любых данных;
• фискальный аппарат должен быть подключен к интернету для возможности передачи данных в ФНС, а также, при необходимости, посылать на электронную почту (за исключением случаев, предусмотренных законодательством).

До 2018 года в составе кассового чека к обязательному отображению на нем полагалось всего лишь 7 реквизитов. На данный момент, в связи с внедрением онлайн касс обязательное количество информации увеличилось и должно состоять из следующих сведений :

• название организации;
• индивидуальный номер предприятия (фирмы);
• регистрационный номер контрольно-кассового аппарата;
• (расчет номера ведется за рабочую смену);
• дата и время, когда осуществился расчет за покупку;
• ставка налога на добавленную стоимость и сумма самого налога;
• фискальный признак кассового чека;
• место произведения расчета (если получение средств осуществлялось в помещении, то почтовый индекс, если в транспорте, тогда название машины и ее номер, если покупка произведена посредством заказа и оплаты через интернет, тогда на чеке отображается адрес сайта);
• номер смены, в которую осуществилась покупка материальной ценности;
• название купленного товара, либо произведенных работ или оказанных услуг;
• стоимость одной единицы товара, выполненных работ или услуг (также при наличии берется во внимание скидка и торговая наценка);
• общее количество и суммированная стоимость проданного товара или услуг уже с учетом скидок (при их наличии) и существующих наценок на продукцию;
• система налогообложения, на которой находится фирма, осуществляющая реализацию товара или услуги;
• форма осуществления расчета за покупку (наличными или по безналичному расчету);
• сумма оплаты – если оплата совершается частично наличными, а частично посредством карточки или перевода денег, то сумма каждой из таких оплат;
• признак произведенного расчета по соответствующей классификации: приход, возврат прихода, расход и возврат расхода (в данном случае классификация относится именно к операции, осуществляемой со стороны продавца – к примеру, в случае продажи товара происходит расчет и поступление средств на счет фирмы – тогда согласно классификации на чеке отображается «приход»);
• название документа;
• для чека, который хранится в аппарате или передается в ФНС особый фискальный признак сообщения;
• номер документа по порядку;
• заводской номер аппарата;
• должность лица, которое производило прием средств от покупателя (исключением является расчет посредством интернета);
• в том случае, если покупка оформляется через интернет, то электронный адрес фирмы;
• адрес почты покупателя, если он желает получить чек через интернет;
• адрес сайта, на котором можно проверить имеющуюся информацию на чеке.

Требования

Основными требованиями, предъявляемыми к кассовым чекам, являются следующие:

• полное наличие на документе всех необходимых к отображению реквизитов;
• четкость данных отображенных на чеке и возможность их прочтения в течение 6 месяцев с момента выдачи;
• обязательство печатать и выдавать покупателям кассовые чеки при осуществлении покупки и произведении расчета за нее (кроме плательщиков единого налога или находящихся на патентной системе налогообложения);
• соблюдение принципа выдачи документа – генерация кассового чека после произведения оплаты, передача информации на фискальный накопитель, направление данных оператору, проверка и подтверждение информации, передача данных в ФНС.

Стоит отметить, что существующая система онлайн-кассовых аппаратов в отдельных случаях, предусмотренных законодательством, может не применяться. В основном сюда относятся удаленные населенные пункты, в которых отсутствует возможность подключения к интернету.

В том случае, если отдельное юридическое или физическое лицо не будет производить оформление кассового чека (постоянно или в отдельных случаях), или же печать документа и содержащаяся на нем информация не будет соответствовать существующим требованиям, контролирующие органы вправе привлечь руководителя и уполномоченных лиц к ответственности, которая грозит наложением штрафа и возможностью лишения лицензий и имеющихся разрешений на осуществление деятельности.

Что можно выдать вместо кассового чека? Подробности — в данном выпуске.

Как должен выглядеть чек ККТ?

Отметим, что переход на более свежую версию ФФД может сделать только специалист, обслуживающий онлайн-ККТ. А простой пользователь вряд ли сможет с этим справиться самостоятельно.

Некоторые аббревиатуры в чеке ККТ не так легко расшифровать. Поговорим о них отдельно.

ЗН ККТ в чеке: что это

ЗН - это заводской номер модели ККТ. Он указывается в заявлении при регистрации контрольно-кассовой техники (п. 2 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ , далее - Закона N 54-ФЗ). Также после заключения договора с оператором фискальных данных последний уведомляет об этом уполномоченный орган и указывает в числе других сведений ЗН каждого экземпляра модели ККТ (п. 3 ст. 4.6 Закона N 54-ФЗ).

Но ЗН ККТ не является обязательным реквизитом. Поэтому обычно в чеке ЗН ККТ не пробивается.

Номер ФД, ФПД и РН ККТ в чеке: что это

Номер ФД - это порядковый номер фискального документа. Причем отсчитывается он с момента формирования отчета о регистрации ККТ (таблица 4 к Приказу). Поэтому номер ФД всегда больше обычного номера чека (зачастую значительно), который определяется за смену.

ФПД расшифровывается как фискальный признак документа. Это номер, который генерируется фискальным накопителем ККТ и передается оператору фискальных данных. Налоговики с помощью ФПД проверяют достоверность фискальных данных в документе. И он же нужен, чтобы проверить впоследствии, вносились ли в чек корректировки.

Регистрационный номер ККТ (РН ККТ) - это номер, который налоговики присваивают конкретному экземпляру ККТ при его регистрации (п. 3 ст. 4.2 Закона N 54-ФЗ). В отличие от заводского номера модели ККТ регистрационный номер ККТ является одним из обязательных реквизитов в чеке (п. 1 ст. 4.7 Закона N 54-ФЗ).

Что должно быть указано в чеке ККТ

Рассмотрим содержание чека на примере. ООО «Калейдоскоп» (ИНН 7718020166, электронная почта [email protected]), работающее на ОСН, установило 3 дня назад онлайн-ККТ:

• регистрационный номер - 0001434817063456;
• заводской номер экземпляра ФН (фискального накопителя) - 8712000109016432.

ККТ работает в режиме передачи фискальных данных в электронном виде в налоговый орган через ОФД.

Кассир Михайлова Екатерина Сергеевна открывает смену ежедневно. 16 августа 2018 года в 11-26 утра она продала клиенту - физическому лицу очки солнцезащитные марки Heritage OSE 1108 за 9990 руб. по адресу: 123011, г. Москва, ул. Графская, д. 12, павильон 47. Товар оплачен наличными. При продаже сформирован 6-й кассовой чек с номером фискального документа 261 на бумажном носителе и передан клиенту.

Тогда чек в бумажном варианте будет содержать такие реквизиты (последовательность строк в чеке может быть иной).

ООО «Калейдоскоп»	ИНН 7718020166
123011, г. Москва, ул. Графская, д. 12, павильон 47	16.08.2018 11-26
Электронный адрес:

Требования к чеку онлайн-кассы: как выглядит чек в 2019 году и что должно быть в нем отражено

Основные требования, предъявляемые законодательством к чеку онлайн-кассы, закреплены в п. 1 ст. 4.7 закона «О применении контрольно-кассовой техники...» от 22.05.2003 № 54-ФЗ (далее — закон «О ККТ»).

Так, указанной нормой регламентированы:

• список неотъемлемых реквизитов чека онлайн-кассы (более подробно о них мы поговорим ниже);
• возможность введения дополнительных реквизитов чека онлайн-кассы, не предусмотренных ст. 4.7 закона «О ККТ»;
• качество печати данных на чеке, выдаваемом на бумажном носителе (данные должны быть отпечатаны с достаточной четкостью и легко читаться, а также сохранять названные свойства в течение минимум полугода с момента их выдачи).

В настоящий момент на многих чеках размещается также специальный QR-код, с помощью которого покупатель в дальнейшем может осуществить проверку подлинности выданного/ направленного ему чека через специальное мобильное приложение.

Важно! QR-код с 03.07.2018 является обязательным атрибутом чека и помогает избежать необходимости вводить вручную те сведения, которые запрашивает поисковая форма в упомянутом приложении.

Обратите внимание! 08.03.2019 вступило в силу постановление Правительства РФ от 21.02.2019 № 174, которым был установлен дополнительный реквизит чека — код товара, который применяется при продаже товаров, подлежащих обязательной маркировке.

Обязательные реквизиты чека онлайн-кассы (скачать образец)

К обязательным реквизитам чека онлайн-кассы относятся:

• название документа и его номер по порядку (за соответствующую смену);
• дата, время и адрес произведения расчета;
• наименование и ИНН пользователя;
• вид системы налогообложения;
• признак расчета;
• наименование товаров/услуг, их количество и цена за единицу в валюте РФ (название работ, товаров или услуг до 01.02.2021 могут не указывать предприниматели, использующие ПСН, УСН, ЕСХН и ЕНВД, и занимающиеся видами деятельности, перечисленными в п. 2 ст. 346.26 Налогового кодекса РФ, (кроме ИП, реализующих подакцизную продукцию) — см. п. 17 ст. 7 закона «О внесении изменений...» от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Допускается указывать сокращенное название услуги, дополненной кодом данной услуги в соответствии с номенклатурой (Письмо Минфина РФ от 25.09.2018 № 03-01-15/68652);
• сумма расчета с выделением ставок и сумм НДС;
• форма расчета с обозначением проведенных сумм по каждой из форм;
• должность и фамилия субъекта, произведшего расчет;
• регистрационный номер ККТ;
• заводской номер фискального накопителя;
• фискальный признак документа;
• сайт ФНС РФ для контроля данных по чеку;
• телефонный номер или электронный адрес почты покупателя, а также электронный адрес почты отправителя чека онлайн-кассы, если он будет направлен в электронном формате;
• порядковый номер фискального документа;
• номер смены;
• фискальный признак сообщения;
• QR-код;
• код товара, когда товар подлежит обязательной маркировке.

Форму чека онлайн-кассы можно скачать по ссылке: чек онлайн-кассы - образец .

Обратите внимание! ФНС России письмами от 03.07.2018 № ЕД-4-20/12718 и ЕД-4-20/12717 направлены методические указания по формированию чеков при обычной продаже и при продаже товаров с использованием подарочной карты. Письмом от 20.02.2019 № ЕД-4-20/2929 - при предоплате за товар и при предоставлении займа для покупки товара.

Ошибочно пробитый чек на онлайн-кассе

Если чек был пробит по ошибке и отраженные в нем данные надлежит скорректировать, выбивается так называемый чек коррекции. Такой чек не должен быть сформирован между сменами (п. 4 ст. 4.3 закона «О ККТ»). Кроме того чек коррекции формируется при:

• осуществлении ранее расчета без использования ККТ;
• использовании ККТ с нарушением законодательства (абз. 2 п. 4 ст. 4.3 закона «О ККТ»).

Обратите внимание! Необходимо подготовить объяснительный документ для представления в ФНС РФ, где следует отразить, по каким причинам был сформирован чек коррекции.

Если ошибка (например, в чеке была пробита сумма меньше или больше фактически уплаченной покупателем) была выявлена в присутствии покупателя, то оформляется не чек коррекции, а обычный чек на приход или расход суммы.

Итак, что должно быть в чеке онлайн-кассы? На чеке онлайн-кассы, как бумажном, так и электронном, должны быть отражены все надлежащие реквизиты, перечень которых регламентирован ст. 4.7 закона «О ККТ».

Если распечатывается бумажный чек, то содержащиеся в нем данные должны обладать такими характеристиками, как четкость и читаемость, при этом названные свойства должны сохраняться в течение минимум полугода с момента печати.