» »

Можно в штатном расписании ставить 0.5 ставки. Как правильно составить штатное расписание? Количество единиц в штатном расписании – что это
28.11.2023

Государственные нормативные акты определяют основной перечень документов, наличие которых обязательно у каждого работодателя, не зависимо от организационно-правовой формы. В перечень этих документов входит и штатное расписание. Хотя прямого указания в законодательстве на это и не содержится, но штатное расписание упоминается в нескольких статьях Трудового Кодекса РФ, что косвенно подтверждает необходимость его наличия.

Что такое штатное расписание

Штатное расписание является одним из основополагающих документов всех организаций. Оно содержит сведения о структуре предприятия, должностях и количестве штатные единиц.

В тех организациях, где система оплаты труда ограничивается только окладами это основной документ для начисления заработной платы.

На основании чего заполняется

Если организация только начала свою деятельность и штатное расписание составляется впервые, то предварительно целесообразно будет продумать перечень необходимых должностей и составить документ регламентирующий оплату труда.

Ответственный за составление

Штатное расписание составляет любой работник, которому это поручено. Как правило, это работник отдела кадров либо бухгалтер.

Ознакомление с данным документом

Поскольку штатное расписание не является локально-нормативным актом организации (абз. 7 письма Роструда от 15.05.2014 N ПГ/4653-6-1), то работодатель не обязан знакомить сотрудников со штатным расписанием.

Основные требования

Штатное расписание есть в перечне унифицированных форм, там оно проходит под литерой Т-3. Большинство организации пользуется этой формой, поскольку она содержит все необходимые графы и колонки.

Но применение этой формы не обязательно, она носит лишь рекомендательный характер, хотя по этому поводу было много споров. Окончательно точка в этом вопросе была поставлена Письмом Роструда от 23 января 2013 г. N ПГ/409-6-1. Там прямо говорится, о том, что организации вправе разрабатывать свои формы этого документа и пользоваться ими, главное учесть требования законодательства.

В частности в ст. 15, 57 ТК РФ говорится о том, что трудовая функция работника определяется в соответствии с должностью, профессией указанной в штатном расписании. То есть наименование должностей обязательно следует включать в этот документ.

Как правильно заполнить штатное расписание для ООО и ИП

Реквизиты

  • полное наименование организации, должно указываться в полном соответствии с учредительными документами;
  • ОКПО, это 8-значный код организации. Эти данные содержатся в информационном письме органов статистики, которое должно быть на каждом предприятии;
  • номер штатного расписания. Здесь нет четких требований. Можно применять сквозную нумерацию, можно каждый год начинать с цифры 1 и указанием года через дробь, можно любой другой способ нумерации.
  • дата составления. Проставляется фактическая дата составления, она может отличаться от срока введения штатного расписания в действие (например составленное в декабре текущего года штатное расписание вступает в действие с 1 января следующего года);
  • указывается период действия штатного расписания, чаще всего 1 год, и с какой даты оно вступает в силу;
  • в правом верхнем углу ставится гриф «Утверждено» и указываются реквизиты приказа об утверждении и введение в действие штатного расписания. Поверх грифа «Утверждено», как правило ставится печать организации, хотя это и не закреплено законодательно.

Бланк штатного расписания 2020 года

Форму бланка можно скачать в любой правовой системе, такой как Консультант или Гарант. Как правило, предлагается к скачиванию формат Word либо Excel, принципиальной разницы здесь нет, но в табличной форме удобнее вести, поскольку в соответствующие ячейки можно внести формулы и документ сам подсчитает количество штатных единиц и фонд оплаты труда.

Порядок заполнения формы Т-3

Графа 1 «Наименование структурного подразделения»

К структурным подразделениям относятся филиалы, представительства, цеха, отделы и т.д.

Начинают обычно с подразделений высшего руководящего звена, затем бухгалтерские и финансовые службы, производство, хозяйственные службы.

Например: правление, отдел финансов и инвестиций, экономический отдел, отдел реализации и т.д.

Графа 2 «Код подразделения»

Здесь кодирование присваивается по тому же принципу, который используется в первой графе и указывает на подчиненность структурных подразделений. Например, отдел финансов и имущества – код 02, подчиненные ему бухгалтерия и экономический отдел будут иметь код 02.1 и 02.2 соответственно. Это графа заполняется редко, в основном на очень крупных предприятиях. И ее можно вообще исключить из документа.

Графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации»

Должности вписываются в именительном падеже и единственном числе, полностью, без сокращений.

Работодатель вправе сам определять название должностей, кроме тех, которые связаны с тяжелыми и вредными условиями труда и получением государственных льгот (досрочная пенсия). Эти должности должны вноситься в соответствии с квалификационно-тарифным справочником, либо профессиональным стандартам, которые в настоящее время только еще разрабатываются.

Графа 4 «Количество штатных единиц»

Здесь указывается количество штатных единиц для каждой должности, оно может быть как целым, так и дробным, например 05 или 0,25 ставки, это означает, что количество рабочего времени для такой должности сокращается в два или в четыре раза.

Примечание: при указании должностей и штатных единиц работодатель вправе указывать любое количество, не зависимо от фактически работающих. То есть он может внести в штатное расписание 3 единицы бухгалтера, но принять на работу 2, а 3 единица может оставаться вакантной сколько угодно долго.

Исключением является штатная единица, которая отведена под квоту для инвалидов. О ее вакантности нужно обязательно сообщать в органы занятости.

Графа 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.»

Здесь все зависит от принятых в организации систем оплаты труда. Сюда может проставляться оклад, тарифная ставка, либо различные проценты и коэффициенты.

Если нет возможности проставить конкретные цифры, то можно просто указать форму оплаты труда «сдельная», «аккордная». Но тогда в следующих графах должна быть ссылка на Положение об оплате труда или другой документ, где расписано начисления заработной платы.

Графы 6,7,8 «Надбавки, руб.»

Заполняются согласно Положению об оплате труда и других локально-нормативных документов. Сюда обычно проставляется:

  • надбавка за работу в ночное время;
  • уборка санузлов;
  • северные надбавки;
  • прочие доплаты и надбавки.

В этих строках можно просто указать документ в котором все это прописано, особенно если надбавок много. Единственное, что не указывается в этих графах — это надбавки которые начисляются на всю оплату труда. Например, премия, которая платится в размере определенного процента от всех ранее начисленных сумм (оклад или тарифная ставка плюс надбавки).

Графа 9 «Всего в месяц»

Эту графу можно заполнить только если в графах 5-10 суммы прописаны в рублях и за одинаковый промежуток времени (руб./день, руб./час), в противном случае ставится либо прочерк, либо сумма только оклада, умноженного на количество штатных единиц.

Графа 10 «Примечание»

Здесь может указываться локально-нормативный акт, регламентирующий оплату труда, минимальный размер оплаты если он установлен (например оплата сдельная, а в примечании указывается: «не менее 10000 руб.»)

Как уже было сказано выше, работодатель может исключить ненужные ему графы.

Образец заполнения штатного расписания форма Т-3

О чем следует помнить

При заполнении графы 5 штатного расписания нужно помнить, что так называемую «вилку» оплаты труда нельзя проставлять в штатном расписании. Поскольку законодательно установлено, что за равный труд – равная оплата (ст. 22 ТК РФ).

То есть если в одном подразделении 2 штатной единицы бухгалтера, то оклад или тарифная ставка должна быть одинаковой. Но можно устанавливать индивидуальные доплаты и надбавки.

Кто подписывает

Форма Т-3 предусматривает две подписи под штатным расписанием: работника отдела кадров и главного бухгалтера. Если какая то категория отсутствует, то можно обойтись одной подписью, либо соответствующим приказом по организации назначить других лиц.

Сроки и место хранения

Оригинал штатного расписания хранится в отделе кадров либо в бухгалтерии, это определяется документооборотом конкретной организации. В любом случае если оригинал находится в отделе кадров, то в бухгалтерии должна быть копия и наоборот.

Согласно пп. «а» ст. 71 разд. 1.2 «Организационные основы управления» Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558) штатное расписание хранится в организации постоянно.

Внесение изменений

Законодательство не устанавливает срок действия штатного расписания, поэтому оно может быть единственным на протяжении всего срока действия предприятия, а все изменения и дополнения будут оформляться отдельными приказами об изменении штатного расписания.

Работодатель сам принимает решение об изменении данных в штатном расписании, в данном случае он не ограничен во времени и количестве изменений. Исключения составляют случаи предусмотренные законом, например, проведение мероприятий . В этом случае срок внесения изменения установлен Трудовым Кодексом.

Итоги

Штатное расписание является одним из основных документов предприятия любой формы собственности, содержащим важные документы. Поскольку в документообороте не предусмотрено аналогов данному документу, то ведение штатного расписания является не только обязательным, но и необходимым для оптимальной организации работы предприятия.

Видео — как составить штатное расписание предприятия в программе 1С:

Форум сообщества специалистов по управлению персоналом HR-Лига > Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство > Кадровая документация > Штатное – ставка и полставки, как записать?

Просмотр полной версии: Штатное – ставка и полставки, как записать?

Дорогие, коллеги, помогите разобраться, а то я совсем запуталась.
У меня с директором возник спор по поводу штатных единиц.
В моем представлении все должно выглядеть так:

А директор мне говорит, что должно в штатном все выглядеть так:
в графе количество штатных единиц — 1, в графе должностной оклад — 700 грн(например), а в графе фонд зароботной платы — 700 грн. , а вот по приказу мы принимаем человека на 0,5 ставки и уже по бухгалтерии будет видно, что платим 350 грн, а в штате это не должно отображаться.
А потом добавил, ну я точно не знаю, узнайте у кого нибудь, а потом решим как правильно)))

Помогите, плыз, а то я уже замучилась из штатным 🙁

Если у нас на фирме предусматривается на какую то определенную должность только 0,5 ставки, тоесть 0,5 штатной единицы, то в штатном расписании так и будет написано — в графе количество штатных единиц — 0,5, в графе должностной оклад — 700 грн(например), а в графе фонд зароботной платы — 350 грн.
Дуже добре, просто — чудово! res Приємно читати грамотні повідомлення.
Пошукайте на цьому порталі у бібліотеці статей, здається, я там бачила зразок ШР.

Все правильно Вы представляете. Если у Вас предусмотрено 0,5 ставки, так и пишите в штатном. Если же поступить как считает правильным Ваш директор, у Вас образуется вакансия, пусть и 0,5 штатной единицы. И, в принципе, Вы должны уведомить ЦЗ об этом, т.к. на эти вакантные 0,5 ставки может быть принят к примеру инвалид, либо студент, либо любой зарегистрированный безработный, который соответствует данной должности и согласен работать не полное рабочее время. Поговорите об этом с Вашим директором, думаю он согласится, что Вы правы. 🙂

дякую за відповіді…. Iren@,а як розуміти Ваші слова: "Дуже добре, просто — чудово! Приємно читати грамотні повідомлення" ? Це в прямому розумінні, чи в переносному? 😆

Просто мені дуже важлива Ваша думка 🙂 Я правильно думаю, чи все таки краще пошукати відповідь ще? 😕

Tuchka, я написала щиро — ви правильно думаєте. :handshake:
Тут підвох в іншому — на форумі зразок ШР з помилкою саме в цій графі, яка вам потрібна (в рядку по слюсарю-сантехніку). 🙄 http://hrliga.com/uploads/930_pic1.jpg Ну що ж… і фахівці помиляються. 😐

Щиро дякую за відповідь, Iren@, 🙂

Я теж не раз зустрічала в зразках штатного розкладу, що показувати потрібно саме 0,5 ставки, повний оклад, а фонд — його половину.
А у мене питання — якщо у мене два бухгалтери працюють на ставку, а один — на половину.

Правила заполнения штатного расписания

Мені показувати 1,5 ставки?

Татьяна К.

06.02.2009, 15:18

Якщо у Вас три бухгалтера і всі працюють по 0,5 ст. — тоді це 1,5.
Але якщо два бухгалтера працюють на повній ставці, а один на 0,5 -тоді це 2,5.

Для максимальных выигрышей в спортивном беттинге следует учитывать, что наиболее высокие коэффициенты как по предматчевым, так и по LIVE-ставкам предлагаются букмекерской конторой 1XBET, в чем можно легко убедиться, посетив ее сайт.

Фора – это начальное преимущество, намеренно предоставленное букмекерской конторой одной из сторон в соревновании, чтобы уравнять шансы на победу при разных силах и возможностях соревнующихся, в целях выравнивания коэффициентов.

Подробно о том, что такое фора в футболе можно узнать здесь.

Фора +0.5 (плюс 0.5) в футболе

Ставка с форой +0.5 (ставка с учетом форы +0.5) равнозначна ставке на то, что команда, на которую она делается, не проиграет. Т.е.

Полставки в штатном расписании образец

игрока, сделавшего такую ставку, устроит победа команды, на которую сделана ставка с форой +0.5 (с любым счетом), либо ничья. Иначе говоря, ставка с форой +0.5 является эквивалентом ставки на двойной шанс: 1Х («первая не проиграет») или Х2 («вторая не проиграет»).

Чтобы рассчитать ставку с форой, необходимо прибавить фору (если фора положительная) или отнять (если фора отрицательная) к итоговому количеству голов команды, на которую сделана такая ставка. При этом количество голов другой команды остается без изменений. По полученному таким способом счету производится расчет – какая из команд одержала победу с учетом форы. (Если рассчитанный с форой результат оказывается ничейным, то игроку будет возвращена сумма ставки. Но для форы +0.5, а также -0.5, -1.5, -2.5, +1.5, +2.5 ставка при любом исходе или выиграет или проиграет, т.к. ничейный исход по результатам расчета с такими форами невозможен).

Пример расчета ставки с форой +0.5:

Матч Наполи – Рома. Часть букмекерской линии с коэффициентами на фору будет выглядеть таким образом

Это означает, что ставки на Наполи с форой +0.5 принимаются с коэффициентом 2.20.

Допустим, сделана ставка на Наполи с учетом форы Ф1(+0.5). (Для того, чтобы сделать ставку на сайте букмекерской конторы необходимо навести курсор в поле с коэффициентом, в данном случае 2.20, и щелкнуть по нему, а затем внести в открывшемся поле сумму ставки и подтвердить ставку). Если игра завершится победой Наполи с любым счетом или в ничью, то такая ставка выиграет, а в случае победы Ромы с любым счетом – проиграет. А ее расчет, например, если матч завершится в ничью, со счетом 1:1, будет такой:

1) Определяется количество голов команды, на которую сделана ставка с учетом форы:

1(реальное кол-во голов Наполи) +0.5 (величина форы) = 1.5 (количество голов Наполи по результату расчета);

2)Количество голов другой команды (в нашем примере это Рома) не меняется, в рассматриваемом примере оно равно 1.

3) Таким образом, рассчитанным с учетом форы +0.5 результатом для этого матча будет счет 1.5:1 в пользу Наполи.

Значит, ставка на Наполи с учетом форы +0.5 при счете матча 1:1 выигрывает и сделавший ее игрок получает выигрыш в размере суммы ставки, умноженной на коэффициент. Так, например, при ставке в 1000 рублей, выигрыш составит 1000 руб. х 2.20 = 2200 руб.

Ниже показано, как рассчитывается ставка с форой +0.5 по наиболее часто встречающимся в футболе результатам:

Рассмотрим футбольный матч Команда 1 – Команда 2.

При ставке с учетом форы (+0,5) на Команду 1 (Ф1(+0,5)), в зависимости от результата матча, она будет рассчитана так: результат 1:0, 2:0, 3:0, 2:1, 3:1, 3:2, 0:0, 1:1, 2:2 – выигрыш ставки; 0:1, 0:2, 0:3, 1:2, 1:3, 2:3 – проигрыш ставки.

Т.е. игрока в данном случае устраивает выигрыш Команды 1 с любым счетом или ничья. При любом проигрыше Команды 1 ставка Ф1(+0,5) будет проиграна.

При ставке с учетом форы (+0.5) на Команду 2 (Ф2(+0,5)), в зависимости от результата матча, она будет рассчитана так: результат 1:0, 2:0, 3:0, 2:1, 3:1, 3:2 – проигрыш ставки; 0:0, 1:1, 2:2, 0:1, 0:2, 0:3, 1:2, 1:3, 2:3 – выигрыш ставки.

Т.е. игрока в данном случае устраивает выигрыш Команды 2 с любым счетом или ничья. При любом проигрыше Команды 2 ставка Ф1(+0,5) будет проиграна.

Все сказанное выше о ставках с форой +0.5 в футболе относится и к аналогичным ставкам в других видах спорта (например, теннису с форой по геймам, волейболу по очкам, хоккею по голам, гандболу по голам и т. д.).

Другие статьи по данной теме:

Фора -0.5 (минус 0.5)

Фора в ставках на футбол

Фора в хоккее

Фора в баскетболе

Фора в теннисе

Количество единиц в штатном расписании – что это?

Штатное расписание

(форма N Т-3)

Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

В графах 6 — 8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

При невозможности заполнения организацией граф 5 — 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).

Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

Штатное расписание при неполном рабочем дне образец

Страница не найдена

=== Скачать файл ===

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ КАЛЕНДАРЬ

Документ не обязательный, но желательный: образец штатного расписания ТСЖ

Теперь можно сразу сделать онлайн оплату за подписку на журнал ‘Кадровик-практик’. Запомнить меня на этом компьютере Забыли свой пароль? Подробнее напишите ответ для каждой графы штатного. Unistaff Payroll Solutions Новичок Сообщений: Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день смену или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей опекуна, попечителя, имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Если неполное рабочее время устанавливается на конкретный период, определенный соглашением сторон, то формулировка дополнительного соглашения может быть следующей: Здесь же указывается конкретный режим рабочего времени, то есть продолжительность рабочей недели, время начала и окончания рабочего дня, перерывов и др. Соглашение составляется в двух экземплярах и подписывается работником и работодателем. Затем один экземпляр вручается работнику, о чем на экземпляре работодателя проставляется отметка, заверенная подписью работника ст. В штатном расписании никаких изменений не предусмотрено, там указывается количество штатных единиц, а вот в табеле учета рабочего времени проставляется количество часов, отработанных каждым сотрудником за каждый рабочий день в месяце. Компания Unistaff Payroll Solutions уже более 15 лет успешно работает на рынке аутсорсинга бизнес процессов, специализируется на оказании услуг по расчету заработной платы и ведению кадрового делопроизводства. SetContent content ; else window. Отписаться от сообщений с форума. Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.

Можно ли в штатном расписание установить ставку 0,5 единицы…

Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы. Теперь можно сразу сделать онлайн оплату за подписку на журнал ‘Кадровик-практик’ И в тот же день получить доступ к большой справочной базе, книжной полке, курсу по кадровому делопроизводству и всем тестам! Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более На большинство вопросов ответы уже даны. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Если работники сейчас переведены на неполный рабочий день, то как правильно оформить штатное расписание и какие документы при этом нужны? По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день смена или неполная рабочая неделя. Электронная газета по кадровому делопроизводству до 3 раз в неделю Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта КадроVIP для профессионалов Руководителю. Кадровые советы в пользу работодателя И чтец, и жнец, и в кадрах молодец для тех, на кого кадры ‘повесили’ дополнительно Летний легкий курс основ кадрового делопроизводства для новичков. Мы открыли для Вас номер журнала ‘Кадровик-практик’ Кого-то нашли в мусорном контейнере, кто-то пришел сам, кого-то привела не имеющая возможности прокормить мама, кого-то - милиция. Минуя аистов и капусту, они попали в приют. Допустили ли Вы нарушения в содержании трудового договора? Работодателя оштрафовали за невыплату зарплаты Работник сливал топливо с автомобиля работодателя Работница требует перевести ее на неполное рабочее время, так как у нее ребенок пойдет в первый класс. Нюансы Можно ли изменить сократить срок командировки, когда работник уже находится в командировке? Может ли он в это время трудоустроиться к другому работодателю? Интересный опыт Вам в копилку! Работники согласны на новые условия. В какой срок мы можем перейти на новый график? Обязательно ли выжидать два месяца? Новости для подписчиков журнала ‘Кадровик-практик’. Допустили ли Вы нарушения в содержании трудовых договоров с работниками? Самоучитель пошаговых инструкций для кадровой работы Практика увольнений Трудовые книжки: Мы открыли для Вас номер журнала ‘Кадровик-практик’. Работодателя оштрафовали за невыплату зарплаты.

туту расписание электричек лобня

майнкрафт карта доты 2

Розы люксембург 84 киров карта

Где находится северный мост на материнской плате

расписание поездов ижевск агрызна сегодня

вязание для маленьких девочек со схемами

Отследить посылку из китая post

закон кулона формула и обозначение букв

брачный контракт для ипотеки

Новогодняя отмечаем новый год

Тюмень омск расписание

реформы столыпина и их значение

Средняя группа ролевая игра

николай бечин стихи

Шапка берет вязание спицами схемы

как доехать до киевской на автобусе

Grand prix fever 1992 с русским переводом

Легкая музыка для стихов

расписание поездов кисловодск нижний новгород

Инструкции оао ржд

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации Предприятия частных форм собственности исходят из финансовых возможностей, но не ниже минимального размера оплаты труда, куда не входят премии, надбавки, выплаты за особые условия труда и т. Важно Данные указываются в рублях. Раздел 6-8 «Надбавки и доплаты» Содержит данные о стимулирующих выплатах, компенсациях (премии, доплаты), установленные законодательством РФ («северные», за ученную степень) и введенных по усмотрению организации (связанные с условиями труда).

В приказе об утверждении штатного расписания какой указывать оклад на 05 ставки

Для унификации Постановлением Службы Государственной статистики была утверждена форма Т-3. Штатное расписание форма Т-3 На предприятиях используется для оформления штатной численности сотрудников, их состава и структуры. Как правильно оформить штатное расписание В графе 5 «Тарифная ставка (оклад)» штатного расписания указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными актами организации.

В графе 9 «Всего в месяц» штатного расписания указывается сумма, равная произведению графы 4 и графы 5, которая и определяет размер оклада работника с учетом рабочего времени.

Штатное расписание: решаем нештатные ситуации

В частности, это касается изменений трудового договора по причинам, связанным с: Изменение организационных или технологических условий труда К изменениям трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда, можно отнести, например:

  • изменения в технике и технологии производства (например, внедрение нового оборудования, которое привело к уменьшению нагрузки сотрудника);
  • структурную реорганизацию производства (например, исключение какой-либо стадии производственного процесса);
  • иные изменения организационных или технологических условий труда, которые привели к уменьшению нагрузки сотрудника.

При этом запрещено менять трудовую функцию сотрудника. Об этом говорится в части 1 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Как отразить правильно в штатном расписании 0.5 оклада?

Для предприятий и организаций, которые финансируются из государственного бюджета, размер надбавок устанавливается Правительством РФ, для частных – руководством предприятия. Надбавки устанавливаются в виде процента от оклада. Доплаты – фиксированная выплата. Раздел 9 «Итого» Суммируются графы 5 - 8. Указываются все расходы в течение месяца.Раздел 10 «Примечание» В графу вносятся изменения, уточнения по штатному расписанию.

Внимание

Как отразить правильно в штатном расписании 0.5 оклада? Работа каждого предприятия базируется на основании законодательных актов различного уровня подчинения.Большую роль в жизни любой организации играют локальные документы, приняты и изданы для самого предприятия. Ниже раскрыты особенности и особенности оформления этого важного документа. Что это за документ? Штатное расписание – нормативный акт локального характера.


Базируется на основании Устава предприятия.

Как правильно оформить штатное расписание

Изменение определенных сторонами условий трудового договора возможно по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ) (подробнее об этом см. в доп. материалах). При наличии таких причин, алгоритм действий работодателя будет следующим: 1. О предстоящих изменениях готовится соответствующий приказ в произвольной форме, который может выглядеть следующим образом: «Альфа»ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423 полное наименование организации ПРИКАЗ № 72о внесении изменений в штатное расписание в связи с изменением организационных условий труда г.

Какой указать оклад работнику, принятому по штатному расписанию на 0,5 ставки?

Важно

О предстоящих изменениях, связанных со сменой организационных или технологических условий труда, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, организация обязана уведомить сотрудника под подпись. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до введения таких изменений. Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ.


При согласии сотрудника с предстоящими изменениями необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, то организация обязана предложить ему другую работу, в том числе нижестоящую и нижеоплачиваемую, если в организации есть подходящие вакансии. Предлагать сотруднику нужно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности.

Приказ об изменении штатного расписания

Например, в графе 4 количество штатных единиц — 0,5, в графе 5 оклад — 20 000 руб., в графе 9 будет отражена сумма — 10 000 руб. (20 000 руб. x 0,5). 2.Вопрос: Если сотрудник увольняется и приходит новый, мы хотим дать согласно ожиданиям сотрудника его комфорт, он больше чем у нас в штатке. Что я должна писать в теме приказа на изменение штатного? В связи с более высокой квалификацией установить оклад на должность….. такой-то? Или Я могу просто изменить оклад ничего не писав, т.к. ставка свободна? Изменение размеров окладов в штатном расписании влечет изменение условий трудовых договоров об оплате труда. Это следует из анализа положений абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ и абз.
3 раздела «Штатное расписание» Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Штатное расписание: как оформить его по всем правилам в 2018 году

Инфо

Есть документы, которые ведутся в обязательном порядке, а есть те, которые создаются по необходимости. На вопрос «Является ли ШР обязательным документом?» нельзя дать однозначный ответ. Все из-за того, что трудовой кодекс не предполагает обязательного наличия на предприятии ШР.


Но если рассматривать этот вопрос, основываясь на требованиях Роскомстата, то получается, что данный документ необходим, т.к. он является первичной документацией для учета выплат по заработной плате. Хотя в законодательстве нигде не прописаны четкие нормы, но большинство организаций ведет данный вид документации. Ведь основная часть государственных проверок начинается именно с изучения ШР.


На самом деле, наличие данного документа облегчает жизнь не только проверяющим, но и руководителям, отделу кадров и бухгалтерии.

Штатное расписание в вопросах и ответах

Штатное расписание (ШР или в просторечьи - «штатка») содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве ставок (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Этим же постановлением утверждена и унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров и, как правило, применяется организациями и предпринимателями. Форма Т-3 для штатного расписания Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению.


Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

Повременно-премиальная система оплаты труда При повременно-премиальной системе к ставке (часовой, дневной) или окладу предусматривается премия. Ее размер можно установить в твердой сумме или процентах к ставке (окладу). Премию выплачивают, если сотрудник выполнил (или перевыполнил) производственное задание.

Порядок расчета зарплаты в этом случае такой же, как и при простой повременной системе. Однако дополнительно к зарплате сотруднику нужно будет начислить премию. Отработан неполный месяц (161,51262) Если сотрудник, которому установлен месячный оклад, отработал не весь месяц, его зарплату рассчитайте по формуле: Заработная плата = Оклад сотрудника: Количество рабочих дней в месяце × Количество отработанных дней Приведенную формулу используйте и для расчета зарплаты сотруднику, которому в течение месяца повышают оплату (например, должностной оклад).

Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность. Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников.

В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив. Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания. Скачать Коррекция размера окладов или тарифных ставок Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре.

Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается. В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ.

Здравствуйте Инесса.

В штатном расписании необходимо указывать именно тот объем рабочего времени, который определен согласно условиям трудового договора, т.е. если это 0, 5 ставки при 8-ми часовом рабочем дне это будет 4 часа.

К примеру если брать в расчет полную рабочую 5-ти дневную рабочую неделю:

30 дней х 8 час.= 240 час. (при полной ставке)

30 дней х 4 час. = 120 час. (при 0,5)

При этом форму можно использовать как Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, которая является необязательной. а рекомендуемой, так и произвольную разработанную самими работодателем. главное чтобы все необходимые реквизиты в «штатке» были указаны:

Рекомендации по заполнению отдельных граф, полей, строк штатного расписания

В поле «Наименование организации» указывается наименование организации в точном соответствии с учредительными документами организации.
Важно! Обязательно указывается код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). Код по ОКПО представляет собой идентификационный код предприятия или организации, состоящий из 8 цифр.
Между наименованием формы документа («ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ») и грифом утверждения в присутствующем поле указываются номер и дата составления штатного расписания. В случае если штатное расписание составляется впервые, как правило ему присваивается N 1, далее может применяться сквозная нумерация. В графе «Дата составления» указывается число, когда фактически составлено штатное расписание.
Дата составления и время, с которого штатное расписание вводится в действие, могут различаться. В строке «на период ______ с «___» ________ 20___г.» указывается период, на который утверждается штатное расписание (обычно на 1 год), а так же с какой даты оно начинает действовать (например: с 1 января по 31 декабря планируемого года) Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации.
В гриф утверждения документа в поле «Приказом организации от» вносятся реквизиты приказа, которым было утверждено штатное расписание.
Непосредственно под грифом утверждения в поле «Штат в количестве» в единицах указывается общее количество штатных единиц организации. Заполнение граф штатного расписания-В графе 1 «Наименование» указывается наименование структурных подразделений организации.
Под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д., а под другой местностью - местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта.
Как правило, в данной графе указываются все подразделения в иерархической последовательности, то есть начиная с руководства («Администрация») и далее по подчиненности. -графа 2 «Код» предполагает указание номеров подразделений в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации -графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации».
Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ.
В случае если работа не связана с тяжелыми условиями труда и предоставлением определенных льгот и гарантий (например: дополнительные отпуска, сокращенная продолжительность рабочего времени, повышение оплаты труда), то наименование должности, профессии определяет работодатель.
в графе 4 «Количество штатных единиц» указывается количество штатных единиц, предусмотренных в данной организации для конкретной должности (специальности, профессии). Например:
В графе 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации» указывается наименование должности - «Бухгалтер», далее в графе 4 «Количество штатных единиц» ставится число штатных единиц, выделенных в организации для должности «Бухгалтера», к примеру - 2 При заполнении графы 4 «Количество штатных единиц» по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр. - в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации
Обратите внимание! В тарифную ставку или оклад не включаются надбавки (компенсационные и стимулирующие выплаты), поскольку для них предусмотрены иные графы. Заполнение этой графы зависит от системы оплаты труда.
Иными словами, если для определенной должности предусмотрена повременная система оплаты труда, то в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» указывается тарифная ставка (например: 100руб.), затем указывается единица времени, за которую предусмотрена данная тарифная ставка (например: 100руб./час).
Если для определенной должности предусмотрена сдельная система оплаты труда, то в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» указывается тарифная ставка (например: 100руб.), затем указывается количество выработанной продукции, за которую предусмотрена данная тарифная ставка (например: 100руб./шт.).
В таком случае в графе 10 «Примечание» как правило, указывается соответствующий вид системы оплаты труда.
Например: простая повременная система оплата труда, повременно-премиальная система оплата труда, простая сдельная система оплата труда, сдельно-премиальная система оплата труда, сдельно-прогрессивная система оплата труда, косвенно-сдельная система оплата труда, косвенно-сдельная система оплата труда, аккордная система оплаты труда.
При этом в графе 10 «Примечание» также рекомендуется указать локальный нормативный акт, который определяет порядок установления оплаты труда при определенном виде системы оплаты труда, а также ее размер за определенную норму выработки.
Например, такие показатели могут быть определены в «Положении об оплате труда, о премировании и материальном стимулировании работников»
Обратите внимание!
В соответствии со ст. 22 Трудового кодекса РФ работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности. Иными словами запрещается указывать в штатном расписании «вилку окладов». Если в одном подразделении числятся две штатные единицы по должности например «бухгалтер», то в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» должен быть указан одинаковый размер оклада, тарифной ставки и пр. См. Письмо Роструда от 27.04.2011 N 1111-6-1 «Об установлении размеров окладов по одноименным должностям»
Однако, в случае необходимости выплачивать например одному из двух бухгалтеров заработную плату в большем размере, данное право работодатель может реализовать путем установления ему доплат или надбавок, которые указываются в разделе «Надбавки, руб.» в графах 6,7 и 8. - в графах 6, 7 и 8 «Надбавки, руб.» указываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации, а также введенные по усмотрению организации. Надбавки бывают: -выплачиваемые по инициативе организации-работодателя (например: за выслугу лет; за знание иностранного языка и др.); -установленные законодательством (которые работодатель обязан выплачивать): -за подвижной характер работы; -за разъездной характер работы; -за работу вахтовым методом; -за работу в условиях Севера; -за допуск к государственной тайне.Набавки могут выплачиваться в твердой сумме (при изменении оклада размер надбавок может быть как сохранен, так и изменен) или в процентах (размер надбавок автоматически изменяется в случае изменения оклада).
При невозможности заполнения организацией граф 5-9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.) - графа 9 «Всего, руб. (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) х гр. 4» На практике существует несколько способов заполнения данной графы: 1. Когда в графах 6, 7 и 8 «Надбавки, руб.» все показатели указаны в рублях (без указания процентов и коэффициентов). В этом случае показатель графы 9 высчитывается простым сложением сумм (гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8).

Какой оклад нужно указать в штатном расписании, если сотрудник принят на 0,5 ставки?

Ответ

Ответ на вопрос:

1. Оклад надо укать в полном объеме (как в графе 5 штатного расписания), но с оговоркой о пропорциональной оплате, на что прямо указано в ст. 93 ТК РФ. Согласно ст. 68 ТК РФ приказ должен полностью соответствовать трудовому договору. Соответственно и в приказе оклад надо указать в полном размере.

Если Вам достаточно 0,5 или 0,1 единиц по должности, в штатном расписании надо указать так:

Унифицированная форма № Т-3
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1

Код
Форма по ОКУД 0301017
«Альфа» по ОКПО 00000000
наименование организации
Номер
документа 		Дата
составления
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ 15 29.08.2014 УТВЕРЖДЕНО
Приказом организации от « 29 » августа 20 14 г. № 90
на период 1 год с « 1 » сентября 20 14 г. Штат в количестве 28 единиц
Структурное подразделение
Наименование Код Должность
(специальность,
профессия), разряд,
класс (категория)
квалификации 		Количество
штатных единиц 		Тариф-ная ставка
(оклад)
и
пр.,
руб. 		Надбавки, руб. Всего, руб.
((гр. 5 + гр. 6 +
гр. 7 + гр. 8) ×
гр. 4) 		Примечание
ученая степень режим работы ответственность
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Администрация 01 Директор 1 60 000 5000 2000 3000 70 000
Администрация 01 Технический директор 0,5 40 000 – – 20 000
… … … … … … … … … …
Отдел ______ 05 Техник-программист 0,1 7000 800 780
Отдел_________ 09 Уборщик 3 7800 - - - 23 400
Итого 28 Х х Х Х 367 000
Руководитель кадровой службы Начальник отдела кадров Е.Э. Громова
Должность личная подпись расшифровка подписи
Главный бухгалтер А.С. Глебова
личная подпись расшифровка подписи

Если, принимая на работу работника –совместителя или просто работающего неполное время Вы в графе 5 уменьшите оклад до 20 000 рублей (пример с техническим директором), то пропорцию нужно будет считать от оклада 20 000 рублей, и на 0,5 ставки он будет получать всего 10 000 рублей

Если полная продолжительность рабочего дня по должности 40 часов, то работа на 0, 5 ставки означает, что работник должен работать 20 часов в неделю. При этом режим работы работника в Вашей ситуации заведомо отличается от общего режима в организации, в связи с чем его обязательно нужно описать в трудовом договоре работника. Такие выводы следуют из ст. 57, 100 ТК РФ. Определять режим работы работника все равно придется.

Оплату труда работника и в трудовом договоре и приказе надо отразить так: указать полный оклад (как в графе 5 штатного расписания) по должности и оговорку о том, что оплата труда производится пропорционально фактически отработанному времени, а при необходимости в скобках указать (0,5 или 0,1 ставки). Это следует из ст. 57, 129, 93 ТК РФ. Таким образом, начисление и заработной платы и премий будет у Вас пропорциональным.

Если принимаем на данную должность (0,5 единицы) работника, то учитываем следующие особенности приема:

Трудовой договор и приказ :

Стороны при приеме на работу вправе договориться об установлении работнику неполного рабочего времени. Совместительство – это частный случай работы неполное рабочее время. Таким образом, и совместитель и основной работник может работать неполное рабочее время.

Рассмотрим на примере, когда вы готовы принят работника на 0, 5 ставки:

В данном случае вы устанавливаете работнику неполное рабочее время при приеме на работу. Работа на 0,5 ставки фактически означает, что работник в неделю будет работать 20 часов 00 минут (если полная рабочая неделя 40 часов). При равномерном распределении рабочего времени по дням получаем: при работе по пятидневке – 4 часа в день. Режим работы работника надо отразить в трудовом договоре обязательно (ст. 57, 100 ТК РФ). У работника может быть и индивидуальный график, при котором у него в разные недели будут разные рабочие дни или в разные дни будет разное начало и окончание рабочего дня. В табеле вы отражаете фактически отработанное работником время, в том числе и дробным числом.

В целом трудовой договор будет таким же, за исключением 2-х пунктов.

1. Нужно описать режим работы работника, например,: « ».

В соответствии с Федеральным законом от 18.06.2017 № 125- ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» перерыв для отдыха и питания при столь непродолжительном рабочем дне (4 часа и менее) устанавливать не нужно.

2. Внести уточнение в пункт в части оплаты труда: «Работнику установлен месячный оклад 40 000 руб .(сорок тысяч рублей 00 копеек). Заработная плата начисляется в зависимости от количества отработанного времени ». Можно уточнить и долю ставки: «Работнику установлен месячный оклад 40 000 руб. (сорок тысяч рублей 00 копеек). Заработная плата начисляется в зависимости от количества отработанного времени (0,5 ставки) »

Приказ о приеме на работу должен соответствовать тексту трудового договора (ст. 68 ТК РФ)

Так будет выглядеть приказ о приёме на работу:

Дата
Принять на работу с 06.02.2015
по _
Табельный номер
Иванову Елену Васильевну 18
фамилия, имя, отчество
В Бухгалтерия
структурное подразделение
ДОЛЖНОСТЬ
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
Постоянно, Работнику установлено неполное рабочее время исходя из 20 часовой рабочей недели: неполный рабочий день 4 часа в день с 09 часов 00 минут до 13 часов 00 минут. При пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями – суббота и воскресенье. Перерыв для отдыха и питания не устанавливается . с оплатой пропорционально отработанному времени (0,5 ставки)

Долю ставки можно не указывать
условия приема на работу, характер работы
с тарифной ставкой (окладом) 40 000 руб. 00 коп.
Цифрами
надбавкой - руб. – коп.
Цифрами
с испытанием на срок 3 месяца

Указываете, если это предусмотрено трудовым договором

 месяца (ев)
Основание:
Трудовой договор от « 6 » Февраля 20 15 Года № 35-ТД

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ситуация: Как отразить в трудовом договоре оклад, если сотрудник будет работать в режиме неполного рабочего времени

Оклад в трудовом договоре нужно отразить в полном размере.

Под должностным окладом следует понимать фиксированный размер оплаты труда сотрудника за исполнение им трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат ( ). Это значит, что в трудовом договоре следует указать оклад в таком размере, который выплачивается при отработке всей нормы рабочего времени, установленной для данной категории сотрудников ( .

Таким образом, сотруднику, работающему в режиме неполного рабочего времени, оклад в трудовом договоре отражают в полном размере, а выплачивают частично по фактической отработке. В трудовом договоре условие о порядке оплаты труда сотрудника может иметь следующую формулировку: «Работнику устанавливается оклад в размере 30 000 рублей в месяц. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».

Нина Ковязина , заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Похожие статьи:
Категории
Популярное