Организация и сопровождение банкетов. Заработок на организации вечеринок Сколько стоят event-услуги на YouDo

По запросу мы организуем тематические вечеринки из разряда VIP: с приглашением известных артистов и музыкантов, поиском площадки и выбором кейтеринга. Если это необходимо, мы предоставим костюмы и реквизит.

В стоимость всех пакетов входит разработка концепции и помощь в создании сценария, а также предоставление музыкального оборудования и светового оснащения. Все детали предварительно обговариваются с клиентом. При желании вы можете собрать собственное мероприятие, как конструктор, выбирая только те услуги, которые будут интересны вам и вашему коллективу.

Как сделать заказ наших услуг

Обратитесь в компанию «Океан Праздников», если вы хотите заказать мероприятие для вашей организации. Запрос на корпоративную вечеринку, тематическую или выездной корпоратив вы можете прислать по электронной почте. Заявки обрабатываются оперативно - мы свяжемся с вами в течение суток после получения письма.

Также связаться с нами можно по телефонам, указанным на сайте, или назначить встречу с сотрудниками компании в рабочее время. Наш офис открыт по будням с 9 утра до 6 вечера. При необходимости специалисты «Океана Праздников» встретятся с вами в праздничные или выходные дни.

Корпоративные мероприятия от нашей компании - это праздник, который оставит после себя только самые приятные и радостные воспоминания. Сделайте незабываемый подарок себе, своим друзьям и коллегам.

Контакты

• • г.Москва, ул.Прянишникова д.19а, стр. 13, оф. 315

Суть идеи в том, что можно организовывать праздники в своем учебном заведении. Тот, кто учился, наверное, знает, что существуют праздники для студентов — Медиана, День первокурсника, Новый год и т.д.

Собрав необходимую информацию о предстоящем деле, мы со моим приятелем начали готовиться. Нам предстояло определиться с клубом, где будет проходить вечеринка, с программой, которую мы будем там представлять, и самое главное — как привлечь студентов.

Для того, чтобы получить больше денег, необходимо было проводить официальную вечеринку моего ВУЗа. Для этого нужно иметь своего человека в Совете Старост. Тогда можно было бы срубить денег с Университета (поясню, если организовывать вечеринку через Совет Старост, то она считается официальной, и наш факультет через проректора по учебной работе может выделить нам финансовую поддержку).

Мы решили не мелочиться и организовать праздник для всего ВУЗа (более 10 факультетов). С каждого факультета можно было бы срубить по 5000 руб.

Для начала мы продвинули своего старосту группы в Совет Старост. Как мы делали предвыборную программу и продвигали его — это отдельный разговор, приходилось даже башлять кому надо. В итоге мы добились своего и наш человек оказался в Совете. Заранее скажу, что с универа мы не получили ни копейки. Подвели нас кое-какие люди, да и университет, похоже, на нас деньги отмыл.

Далее мы договорились с клубом о празднике. Мы сделали большую ошибку и договорились официально — 70000 руб.(за ночь), хотя можно было и неофициально, и аренда клуба обошлась бы гораздо дешевле, порядка 30-40 тыс. руб. Первый взнос надо было сделать немедленно, а это половина суммы. Мы залезли в долги, причем для нас, для студентов, это не маленькие деньги.

Вторым, и наиболее важным шагом стал поиск спонсоров. На него мы потратили уйму времени и денег. Можно сказать, безуспешно. В итоге у нас было всего два спонсора. Первый предоставлял нам бесплатно плакаты и билеты на вечеринку, а второй — спонсорскую помощь в виде своей продукции, которая пошла на призы в конкурсах. Чистых денег так никто и не дал.

Третьим шагом было привлечение студентов на вечеринку. Привлекли мы, естественно, своей программой. В нее мы включили стриптиз, мужской и женский, ведущего — известного в нашем городе Ди-Джея, обещанными конкурсами. Этого было вполне достаточно.

За три недели до вечеринки мы начали продавать билеты по 150 руб., также продавали отдельно столики и диваны в клубе. Замечу, что клуб вмещал около 700 человек. Каждый вечер мы обходили весь универ и расклеивали плакаты с рекламой нашей вечеринки. За день их все безбожно срывали (конкуренты!). Не буду рассказывать, сколько нервов и сил ушло у нас на подготовку этой вечеринки. Одно то, что билеты стали нормально покупать только за неделю до вечеринки, вывело нас из себя (долги-то висели).

То, что было в клубе, вообще ни в какие рамки не лезет. Мы, как организаторы, отвечали за всё. Все драки были на нас, за ночь (а вечеринка длилась с 22:00 до 6:00), приходилось два раза вызывать скорую помощь, и еще много много чего. При том, что клуб вмещает 700 человек, у нас на вечеринке было не меньше 1000, а то и более. Точно не удалось посчитать, как и прибыль!!!

Многое, конечно, не расскажешь, да и забыл уж сколько, но единственное, что этим делом могут заниматься лишь люди, умеющие владеть собой в сложных ситуациях. Теперь о доходах и расходах.

Расходы (цены указаны на 2006):
Аренда клуба — 70000 руб.
Стриптиз женский — 3000 руб.
Стриптиз мужской — 1500 руб. + выпивка
Ди-Джей — 6000 руб.
Охрана — 5000 руб.
Проезд, оплата сотового телефона и др. расходы — около 5000 руб.
Итого расходы: 90500 руб.

Доходы:
Официально было продано 600 билетов по 150 руб., остальные
продавались у входа с разбросом цен от 50 до 500 руб.
Распространители билетов исходили из своих соображений. В итоге с билетов доход получился около 135000 руб. Точно было невозможно посчитать, даже после вечеринки.
С продажи столов и диванов — 3500 руб.
Итого доход составил 138500 руб.
Прибыль — 48000 руб.

Порой душа просит праздника! Вечеринка - это отличный способ увидеть всех своих друзей вместе в одном месте. Но как же организовать вечеринку? Если все спланировать должным образом, подобрать хорошую еду, музыку, тщательно продумать список приглашенных и позаботиться о всех мелочах, вечеринка обязательно пройдет успешно и, возможно, даже станет традицией.

Шаги

Как определиться с планами на вечеринку

Выберите место. Где вы хотите провести вечеринку? Это будет большое мероприятие или встреча в тесном кругу? Можно ли провести вечеринку дома у вас или у кого-то из ваших друзей? Есть ли у вас место на примете (ресторан, боулинг, кино, парк)? Подберите место, которое подходило бы для того, чем вы планируете заниматься.

• Если вы хотите пригласить много людей и не можете устроить вечеринку дома, вам стоит заранее забронировать какое-либо место заранее, чтобы все успеть. Лучше позвонить как минимум за неделю до мероприятия, иначе место может забронировать кто-то еще. Сообщите гостям, до какого числа им следует сказать вам, придут они или нет, и позвоните тем, кто не ответит вовремя.

1. Выберите дату и время. Если вы устраиваете вечеринку по случаю дня рождения, чаще всего дата будет совпадать с датой рождения, но можно также устроить ее в выходной день, чтобы гостям не нужно было утром идти на учебу или работу. Обычно вечеринки проводят вечером, но бывают также и дневные мероприятия. Можно даже устроить вечеринку с ночевкой, однако такое мероприятие требует более тщательной подготовки и планирования развлечений.

   Выберите тему. Вечеринка будет приурочена к какому-то событию? Если да, подумайте, чем вы порадуете виновника торжества. Если нет, придумайте тему, которая заинтересует или заинтригует гостей. Вот несколько идей:

   • Выберите тему, подготовиться к которой будет не очень сложно, особенно если до вечеринки осталось мало времени. Прийти во всем черном легко, а вечеринка в стиле 40-х годов требует более длительной подготовки.
   • Придумайте что-то, что не будет связано с одеждой. Например, можно предложить всем принести разные сэндвичи. Кроме того, всегда можно устроить классическую вечеринку с разными видами пива, вина или шоколада.
   • Выберите более широкую тему - например, «гольф» или «совы». Подберите еду и аксессуары к выбранной теме.
   • Можно и вовсе отказаться от темы. Очень часто достаточно просто собраться и получать удовольствие от общества друг друга.

2. Составьте список гостей. Отчасти список будет определяться местом проведения. Как много людей может вместить место проведения? Кого вы хотите видеть на вечеринке и кому она понравится? Будет ли кто-то занят в это время? Убедитесь, что место проведения просторное и сможет вместить всех приглашенных.

   • Не все люди хотят танцевать или слушать музыку. Некоторым больше по душе разговоры и спокойный отдых . Учитывайте склонности гостей при выборе направления вечеринки. По возможности постарайтесь предусмотреть разные возможности отдыха при планировании пространства и учесть разные возрастные категории, если их будет несколько.
   • Решите, хотите ли вы, чтобы ваши друзья приводили своих друзей. Это повлияет на общее число гостей и на количество необходимой еды.

3. Эту страницу просматривали 24 671 раз.

   Была ли эта статья полезной?

Среди российской молодежи есть много поклонников американских вечеринок, которые показывают в фильмах.

Чтобы устроить такое веселье, приходится сначала неплохо потрудиться, а люди готовы платить за это хорошие деньги. Следовательно, можно стать организатором подобных мероприятий и делать из этого деньги.

Заработок на организации вечеринок является оригинальной идеей.

Сейчас множество компаний занимается проведением свадеб, юбилеев, детских утренников, но лишь немногие согласны организовать «американскую» вечеринку с огромной толпой людей. Может быть, это именно то, в чем вы можете проявить свой потенциал?

Организация вечеринок, как бизнес

Что потребуется для открытия такого дела? Для начала вам нужно будет хорошо всё продумать и наладить необходимые связи. В обязанности организатора вечеринок входит множество разных действий:

• отправка приглашений;
• подбор места отдыха;
• проведение специальной программы;
• алкогольные напитки и еда;
• установка звуковой аппаратуры.

Частично, вы можете снять себя обязанности, например, лучше не договариваться о съеме недвижимости с владельцами, а делиться их контактами, так как при порче имущества, вам могут предъявить претензии.

Во всех остальных направлениях, вы можете дополнительно подзаработать, например, за счет доставки алкогольной продукции, проведения программы и так далее.

Отличная фишка для такого типа бизнеса – это приглашение каких-нибудь звезд. Такие вечеринки станут просто незабываемыми.

Что касается места для проведения вечеринки, то лучше выбирать какие-то загородные дома и участки . Иногда подойдут и бюджетные варианты, без дома, но с тентами, где все желающие смогут общаться и покупать алкогольные напитки.

Некоторые уже зарабатывают на этом, но не предоставляют услуги организации вечеринок , а проводят их самостоятельно.

Они организуют серьезное мероприятие и массово распространяют рекламу об этом. В итоге, им удается собрать огромные деньги с билетов. Такой вариант вы тоже можете использовать, но он более затратный.

Помните, что громкие «американские» вечеринки привлекут внимание главной аудитории, которая любит тратить деньги на развлечения – это дети состоятельных родителей. Именно они станут вашей целевой аудиторией.

Организация вечеринок, отчасти напоминает , но это несколько иная деятельность и конкуренция в ней гораздо ниже.

С юридической точки зрения лучше всего создать общество с ограниченной ответственностью. Этот вариант наиболее подходящий, так как основными заказчиками выступают юридические лица .

Успех бизнеса по проведению праздников, свадеб и вечеринок напрямую зависит от местности, в которой вы планируете его организовать.

Если это крупный город, то конкуренция будет очень высокой. Если же город средних размеров, то раскрутиться будет проще.

Что нужно, чтобы создать бизнес по организации вечеринок

Для того чтобы открыть агентство по проведению праздников необходимо сформировать штат сотрудников, а также приобрести необходимое для работы оборудование. Количество сотрудников будет зависеть от масштабов вашей компании.

Необходимо проанализировать состояние рынка в вашей местности. Обратите внимание на количество подобных агентств, а также, какие услуги они еще не предоставляют.

Необходимо найти моменты, которыми вы будете выгодно отличаться от других агентств.

Офисное помещение для агентства по организации праздников

У агентства по организации вечеринок должен быть собственный офис. Необходимо внимательно отнестись к месту расположения помещения для офиса , чтобы оно было максимально удобным для клиентов.

Лучше чтобы в офисе было два помещения. Одно помещение можно использовать для сотрудников, другое для переговоров с заказчиками.

Поэтому общая площадь офисного помещения должна составлять около 40 кв. м.

Еще одним немаловажным аспектом является правильная стилистика помещения офиса, которая должна соответствовать деятельности агентства.

Ремонт должен повышать настроение и показывать, что будут такими же интересными и веселыми.

Оборудование и штат

Следующим шагом является покупка необходимого оборудования для офиса. Каждому менеджеру понадобится личный компьютер с выходом в интернет. Также в офисе должен быть принтер и факс. Агентству также понадобится автомобиль, проектор, монтажные элементы для сцены и другое оборудование.

Когда офис полностью готов, можно начать заниматься поиском сотрудников. Сотрудники агентства подразделяются на менеджеров по привлечению клиентов и тех, кто непосредственно будет участвовать в проведении мероприятий. Клоуны, ведущие и актеры могут не состоять в постоянном штате агентства.

Как рекламировать агентство по организации вечеринок

Например , это может быть создание собственного сайта агентства, использование средств массовой информации или маркетинг по телефону.

Вначале клиентов может быть немного, но после их количество будет расти.

Расходы

Ну вот, мы и подошли к самому главному, к необходимым расходам. Для старта вам понадобиться:

• 300 тысяч рублей на годовую аренду офиса;
• 50 тысяч рублей на креативный ремонт офиса;
• 100 тысяч рублей на оборудование;
• 400 тысяч рублей в год на зарплату четырем менеджерам

Итого, получается около 850 тысяч рублей.

Сколько можно заработать?

Организация вечеринок за раз может приносить около 50 тысяч рублей. Таким образом, доходы раскрученного агентства в год могут достигать 20 миллионов рублей.

Конечно, чтобы достичь такого уровня доходов, нужно потрудиться и накопить свою клиентскую базу . Из этого видно, что получать реальную прибыль на и свадеб и окупить все свои затраты можно примерно через полтора года активной работы агентства.