Что такое оклад? Составные части оклада работника. Оклад - это что? Оклад работника что в себя включает? Ежемесячный оклад

Оклад – это установленный на определенном уровне размер оплаты труда. Оклад начисляется работнику ежемесячно за исполнение должностных обязанностей. При расчете оклада не учитывают стимулирующие выплаты, надбавки, премии и вознаграждения.

Согласно действующему Трудовому кодексу РФ размер оклада (который называют также тарифной ставкой) должен быть зафиксирован в трудовом договоре. Государство гарантирует минимальный оклад всем работающим гражданам, вне зависимости от их уровня квалификации и стажа.

Оклад может быть рассчитан для одного работника или для группы служащих. Чтобы составить схему окладов на крупных предприятиях разрабатывают штатные расписания или тарифные сетки.

Базовый оклад

Базовый оклад – это определенный размер оплаты труда для служащих бюджетных учреждений, позволяющий гарантировать выплату минимальной ставки всем работникам. Базовую ставку также называют минимальным окладом. Базовый оклад установлен для служащих муниципальных и государственных организаций, работающих по профессии. Заработная плата трудящихся бюджетной сферы состоит из минимального оклада, а также различных выплат, региональных надбавок и социальных начислений.

Должностной оклад зависит от:

• Образования;
• Должности;
• Стажа работы по специальности.

Схема начисления оклада

Схемы начисления оклада разрабатывают либо на уровне всей отрасли, либо на самом предприятии. Первый вариант актуален для организаций с высокой долей государственного контроля, второй – для частных компаний. Соответственно, источником финансирования может выступать бюджет, либо предприятия. Составление штатных расписаний характерно для частных предприятий, а тарифных сеток – для государственных. В штатном расписании содержится перечень работников, разделенных на группы равнозначных должностей. В тарифной сетке присутствуют категории профессиональных работников с одинаковым окладом.

Вилка окладов - это схема, в котором оклад не обязательно зафиксирован на одном уровне. Предусмотрен максимальный и минимальный оклад для группы работников. Такой подход позволяет учитывать важные нюансы, вроде стажа работы, личных качеств сотрудника, исполнительности, квалификации, выполняемого объема работы.

Будьте в курсе всех важных событий United Traders - подписывайтесь на наш

Отправляясь на собеседование к потенциальному работодателю, соискателя интересуют два основных вопроса:

1. Должностные обязанности.
2. Размер оклада и заработной платы.

Гражданин с определенным уровнем образования, квалификацией и опытом на предполагаемой должности оговаривает с работодателем во время собеседования круг своих обязанностей. После приема на работу ему придется подписать должностную инструкцию, закрепляющую его действия.

Но основным фактором поиска работы является заработная плата . Именно желание получать за свой труд более высокую оплату заставляет людей менять одну компанию на другую. В разных организациях за выполнение одной и той же работы платят по-разному. Происходит это по причине того, что работодатели устанавливают в своих компаниях разные оклады и, соответственно, платят разную зарплату. По сути, эти два понятия означают вознаграждение за труд. Но между ними существует разница, которая не всем понятна, отчего часто происходит недопонимание между участниками трудовых отношений.

Что такое оклад?

В целях улучшения показателей деятельности компании, для контроля трудовой дисциплины работодатель обязан, не нарушая трудовое законодательство, регламентировать действия сотрудников . Для этого в каждой организации существуют правила обязательные к исполнению всеми без исключения. Основными документами, с которыми должен быть ознакомлен каждый работник при поступлении на должность, являются следующие:

• Трудовой договор, подписанный в двух экземплярах - один работодателю, второй - работнику.
• Инструкция по технике безопасности.
• Инструкция по внутреннему распорядку компании.
• Должностная инструкция.

Часто работодатель не спешит заключать с работником трудовой договор, обещая выполнять обязательства по выплате вознаграждения выше, чем это было бы с договором. Кроме того, что это незаконно, так еще и работник рискует остаться с окладом, предусмотренным штатным расписанием в данной организации, но без дополнительных компенсаций, выплат, премий, вознаграждений, которые могли бы быть предусмотрены договором. Ко времени выплаты заработной платы работодатель найдет повод, чтобы выдать меньше, чем это было устно оговорено, а мечты об увеличении собственного дохода останутся не реализованными.

Оклад или тарифная ставка – постоянный показатель на определенный срок . Он может меняться в зависимости от производительности компании. В настоящее время работодатель вправе назначать сотрудникам размер этого финансового показателя по своему усмотрению. Его решение зависит от нескольких важных составляющих:

• Трудовое законодательство.
• Уровень выполняемых работ сотрудниками.
• Квалификация сотрудников.
• Прибыль, получаемая организацией.

В каждой компании должно быть штатное расписание с утвержденными окладами по каждой должности отдельно. Этот документ не для общего пользования. Но работники вправе знать тарифную ставку.

Чтобы не возникало спорных финансовых вопросов, следует заключить трудовой договор с работодателем, где прописываются все права и обязанности обеих сторон. В частности, указывается сумма оклада, соответствующая должности и квалификации. Эта же цифра прописывается в приказе о назначении на должность. Оклад – это гарантированная сумма вознаграждения за фактически выполненную работу. Исходя из этого показателя, при увольнении работнику выдадут расчет.

Что такое заработная плата?

Выполняя обязанности, регламентированные должностной инструкцией, сотрудник компании рассчитывает получить денежное вознаграждение – заработную плату. Это значит, что по окончании расчетного периода работодатель произведет выплату, согласно качеству выполненных работ. При расчете заработной платы учитывают показатели, утвержденные руководителем компании:

• Компенсации за дополнительно выполненную работу.
• Доплаты за суровый климат.
• Отклонения от обычных условий труда.
• Сверхурочные часы.
• Работы в условиях, угрожающих здоровью.
• Поощрительные выплаты.
• Мотивирующие доплаты.

Руководитель компании может установить выплаты, проанализировав финансовые показатели, как отдельного сотрудника, так и компании в целом, придерживаясь нормативных документов, регулирующих трудовые отношения. Зарплата сотрудника, отработавшего норму за расчетный период, не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного на дату выплаты с учетом обязательных отчислений в государственные органы.

Сумму зарплаты нигде не прописывают. Но условия, при которых будут выплачиваться доплаты, компенсации, указывают в договоре. Чаще всего они выглядят, как процентное соотношение доплат к должностному окладу. Общую заработную плату можно увидеть в расчетном листе. Этот показатель меняется. О результатах деятельности компании становится известно только по истечении определенного периода: как сработает конкретный сотрудник, каков будет доход компании. Поэтому, распоряжения, приказы по организации на выплату заработной платы с указанием дополнительного вознаграждения издают после изучения руководителем финансовой отчетности за расчетный период.

Разница между окладом и заработной платой

У двух сотрудников компании с одинаковыми окладами зарплата будет отличаться. Все зависит от коэффициента участия в рабочем процессе . Для расчетного отдела тарифная ставка является основой при исчислении заработной платы. Бухгалтеры руководствуются приказами, актами, распоряжениями. Итоговая сумма высчитывается в процентном отношении по каждому отдельному сотруднику.

Различие между двумя показателями очевидно. Вновь прибывший работник должен понимать, что без заключения трудового договора будет сложно доказывать свои права. В этом документе можно прописать любые условия, удовлетворяющие интересы обеих сторон. В частности, в разделе о вознаграждении за труд. Если работодатель заинтересован в хорошем специалисте, то постарается создать условия, при которых тот будет стремиться улучшать свои личные результаты, дабы получать достойную заработную плату.

Существует несколько способов и формул начисления заработной платы. Каждая из них имеет как преимущества, так и недостатки. Ниже речь пойдет об окладной системе оплаты труда, которая является одной из самых распространенных и прижившихся в современном мире.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Согласно Трудового кодекса, заработная плата начисляется сотрудникам исходя из системы оплаты труда на конкретном предприятии, об этом должно быть прописано в трудовом договоре. Также в договоре прописывается и сумма равная окладу.

Что это такое

Окладная – это один из способов начисления заработной платы, который является разновидностью повременной . У этой системы имеется еще одно название – фиксированная оплата труда.

Независимо от количества рабочих дней в месяце, заработная плата остается неизменной (речь идет об окладе без премиальной части). Например, заработная плата в феврале, где рабочих дней всего 20 будет равна зарплате в апреле, где рабочих дней 23-24.

Конечно, если человек отработал не все предполагаемые дни, например, из-за больничного, его зарплата уменьшится. В таком случае сумма месячной заработной платы вычисляется с учетом количества отработанных дней и суммы дневного заработка.

Если же месяц отработан не полностью, то заработная плата начисляется исходя из оклада, пропорционально равному количеству отработанных дней или часов.

Формула окладной системы оплаты труда выглядит следующим образом: месячный оклад + доплаты + премии.

Особенности окладной системы

Заработная плата состоит из оклада, то есть фиксированной суммы, но здесь не исключено начисление премий и иных доплат, допустимых на территории РФ.

Обычно доплаты начисляются в следующих случаях:

• работа во внеурочное время;
• работа в праздничные и выходные дни;
• работа в ночные часы;
• пособия матерям и беременным;
• вредные для здоровья условия работы;
• труд подростков;
• начисления с простоев из-за ремонтных работ.

Размер оклада определяется из занимаемой должности и может зависеть от следующего:

• квалификация специалиста;
• имеющиеся награды и присвоенные степени;
• выслуга лет;
• знание иностранных языков;
• увеличение объема работы;
• работа с меньшей численностью работников, об этих условиях прописано в трудовом договоре;
• совмещение нескольких профессий;
• опыт работы;
• образование.

Для того, чтобы претендовать на более высокую окладную часть, нужно ее заслужить. Выше было описано, в каких случаях директор предприятия может пересмотреть заработную плату.

Для этого нужно пройти аттестацию и провести исследование согласно уровню зарплат в данной сфере деятельности.

Начисление оклада производится двумя методами:

1. На конкретном предприятии. Речь идет о частных предприятиях.
2. В отрасли целиком. Если предприятие является собственностью государства.

Также на размер оклада оказывает большое влияние отрасль, в которой трудится человек и конкретный регион.

При окладной системе заработка работник может получать еще и социальные льготы, которые называются бенефисами.

Но это не надбавка к заработной плате, а так называемые привилегии, например, скидки на оплату коммунальных услуг, оплату обучения ребенка. Благодаря им, сотрудник может сэкономить при уплате каких-то услуг.

Трудового кодекса определяет еще и базовый оклад, который говорит о выплате минимального оклада с надбавками.

Минимальный оклад может определяться как для группы сотрудников, так и для каждого отдельно, исходя из его должностных обязанностей.

Плюсы и минусы окладной системы оплаты труда

Устраиваясь на работу, каждый соискатель задается вопросом: какая система начисления заработной платы существует на предприятии. Ниже будут рассмотрены плюсы и минусы окладной системы оплаты труда.

К плюсам этой системы можно отнести следующие:

1. Стабильность. Любой хочет быть уверен в завтрашнем дне, а если вы устраиваетесь на работу с окладной системой труда, то в любом случае вы в конце месяца получите заработную плату равную окладу, если вами были отработаны все рабочие дни месяца.
2. На вас не отразятся спады доходности компании. Даже если в компании кризис, то на вашу зарплату он никак не повлияет.
3. Работник может заниматься одним видом деятельности и акцентироваться на этом.
4. Нормированный рабочий день. При окладной части оплаты труда нормированный рабочий день, если же работнику приходится выходить во внеурочные часы или задерживаться на работе, то ему положено вознаграждение в виде премии.
5. Простота. Чтобы понять, сколько денег вы получите в конце месяца, вам не нужно приводить сложные формулы для расчета.
6. В подобных организациях между сотрудниками теплые и доверительные отношения. Все трудятся на благо развития компании. В организациях с окладной системой оплаты труда, как правило, оклад разных сотрудников идентичен, и поэтому они не спорят, почему кто-то зарабатывает больше, а кто-то меньше.
7. Можно планировать, куда вы потратите свои деньги. Вы можете в любое время узнать, какую сумму получите в конце месяца, а поэтому можете планировать свой бюджет.
8. Предсказуемые результаты работы. Обычно при фиксированной оплате труда на работника возлагаются определенные задачи, которые он должен выполнить в установленное время.
9. Отсутствует текучесть кадров. А значит, персонал работает более сплоченно и добивается поставленных целей, так как они привыкают к работе друг с другом.

К минусам этой системы можно отнести следующие:

• невысокая заработная плата. Обычно оклад составляет небольшую сумму денег, немного превышающую прожиточный минимум. Например, очень часто можно больше заработать, где оплата за труд составляется исходя, из процентов от проделанной работы;
• нет возможности стимулировать персонал для увеличения рабочей силы;
• фиксированную ставку назначает начальник и она не будет изменяться независимо от того как вы трудились. Начальник вряд ли оценит, если вы будете работать все свое время, не отвлекаясь на перерывы;
• когда компания получает большой доход, это никак не повлияет на вашу заработную плату;
• нет стимулов проявлять себя. Многие люди хотят показаться перед начальниками лидерами, чтобы их похвалили и наградили. При окладной заработной плате этого делать не обязательно, так как заработная плата все равно не изменится. Работник не может повлиять на изменение своего оклада;
• если человек, трудящийся на предприятии считает, что он мало зарабатывает, он может выполнять действия, которые приносят ущерб предприятию.

Где применяется

Подобная система начисления заработной платы используется на российской практике давно. Такая система начисления заработной платы применяется в бюджетных, муниципальных и государственных организациях.

Чаще всего так заработную плату получают сотрудники, деятельность которых никак, или минимально влияет на доходность предприятия.

Сегодня на таких условиях получают заработную плату следующие специалисты:

1. Администраторы.
2. Служащие.
3. Вспомогательный персонал.
4. Бухгалтеры.
5. Технические рабочие.
6. Управляющие.

Соискателям, которые не имеют опыта работа лучше выбирать такой способ расчета, так как вы будете уверены в том, что получите окладную часть в конце месяца.

Часто военнослужащие получают окладную заработную плату, но так как они трудятся по контракту – их система начисления заработной платы называется контрактной.

Пример расчета

Рассмотрим подробно пример начисления заработной платы по окладной системе.

Ситуация 1. На предприятии введена окладная система оплаты труда, которая составляет 15 000 рублей.

Работник отработал весь календарный месяц, но 15 числа он занимался выездной деятельностью. За что ему положено начисление премии. То есть его расчет за месяц составит 15000 рублей + 2 000 рублей (премия).

Ситуация 2 . Оклад сотрудника составляет 30 000 рублей. Месяц апрель отработан им не полностью: сначала он на неделю уходил в отпуск, потом 3 дня находился на больничном. Всего в апреле 21 рабочий день, а сотрудник находился на работе только 11 дней.

Итого заработная плата сотрудника за ноябрь составила 15714 рублей. Чтобы в таком случае высчитать заработную оплату нужно окладную часть разделить на количество рабочих дней в месяце и умножить на количество отработанных дней.

Ситуация 3. Сотрудник трудится на предприятии с окладной системой начисления заработной платы и занимает только половину ставки. В месяце 22 рабочих дня, но сотрудник проработал только пять дней. Оклад ставки составляет 18 000 рублей, а заработная плата за месяц составит 2045 рублей.

Для начисления заработной платы нужно окладную часть разделить на два или умножит на 0,5, а затем полученную сумму разделить на количество рабочих дней в месяце и умножить на количество отработанных им дней.

Ситуация 4. Сотрудник имеет постоянный оклад равный 20 000 рублей. В мае всего 19 рабочих дней¸ в связи с праздничными днями. Но сотрудник получит в конце месяца 20 000 рублей, если, конечно, во все рабочие дни он присутствовал на рабочем месте.

При трудоустройстве используется огромное количество схем расчетов между работодателем и сотрудником. Оклад - это один из них, но не единственный. Какие бывают еще, в чем их преимущества и недостатки?

Варианты оплаты труда

Работодатели легко могут запутаться сами и запутать своих сотрудников, не разбираясь, например, в разнице между ставкой и окладом. Конечно, любой вариант можно назвать зарплатой и не разбираться, из чего она состоит, но будет ли это правильно? Гораздо умнее подумать о том, что влияет на размер дохода, а что - нет. Возможно, за выполнение некоторых обязанностей стоит просить начальство о повышении зарплаты? Так что разбираться в хитросплетениях терминов, связанных с оплатой труда, просто необходимо.

Вариантов на самом деле не так много. Различают тарифную, бестарифную и смешанную труда. В свою очередь первая также делится на разные типы:

• сдельная форма, при которой можно объективно оценить показатели труда с помощью установления, например, Существуют разные схемы расчета, исходя из функциональности и факторов, важных для производительности. Так, зарплата может зависеть от итогов работы не только одного человека, но и, например, группы;
• повременная форма, при которой оплата труда зависит от квалификации работника и затраченного времени. Также подразумевает различные системы расчета.

Что касается бестарифной и смешанной разновидностей, как правило, они не подразумевают конкретных показателей и результатов работы сотрудников, при этом оценивая их участие в производственном процессе с точки зрения результативности. В любом случае схема расчета должна быть максимально простой и прозрачной. Ведь работодатель заинтересован в том, чтобы труд был как можно более результативным, так что зависимость количества выплачиваемых денег и потраченного времени или усилий должна быть совершенно понятной.

Оклад

Это один из достаточно часто применяемых вариантов, который относится к тарифной разновидности. Он успешно применяется уже достаточно долгое время и в самых разных сферах. Оклад работника - это неизменная часть заработка, которая выплачивается при условии, что месяц был отработан полностью, то есть не было больничных, отпуска, отгулов и т. д. Иными словами, это "твердая" часть зарплаты, которая будет начислена, даже если результаты трудовой деятельности нулевые. Размер оклада постоянен и прописан в трудовом договоре, любые изменения вносятся с помощью подписания дополнительных соглашений с работником.

Сферы применения

Должностной оклад - это понятие, которое напрямую ассоциируется с государством, настолько данное словосочетание похоже на канцеляризм. И все верно, в первую очередь подобная схема оплаты труда применяется у бюджетников. К данной категории относятся медики, педагоги, госслужащие, военные и т. д. В этом случае подобная форма расчетов между работодателем и сотрудником крайне удобна и предсказуема. Для большего удобства даже разрабатываются штатные расписания и показывающие вилку зарплат для людей тех или иных профессий с различной квалификацией.

Кроме того, частично схема с окладом может применяться в сфере продаж. Помимо небольшой, но постоянной части заработка, сотрудник получает надбавки в зависимости от результативности своей деятельности. Например, работодатель выплачивает ему процент от совершенных сделок и заключенных контрактов.

Стоит также помнить, что оклад - это сумма заработка до удержания налогов. Так что необходимо при подписании трудового договора учесть, что прописанная в нем цифра в любом случае не отражает количество денег, которые могут быть получены по итогам работы.

Из чего состоит?

Как в случае с госслужащими, так и в коммерческих организациях под окладом понимают примерно одно и то же. И эта часть заработка включает в себя только сумму, установленную работодателем. Еще несколько лет назад оклад не мог быть ниже МРОТ, но действующее законодательство это допускает - в случае если месячная зарплата все-таки превышает это значение. Для того чтобы это достичь, применяются различные надбавки, коэффициенты, премии и т. д.

Если речь идет о работниках бюджетной сферы, то учитываются квалификация, стаж, район, особые условия и многие другие факторы, а не только должность. И тогда мизерная, казалось бы, сумма заработка может вырасти в несколько раз. Сам оклад тоже может быть в некоторых случаях выплачен не полностью, например, если работник ушел в отпуск или на больничный. Но в любом случае сумма начисленного заработка по итогам месяца должна быть по закону выше МРОТ.

То же самое касается и коммерческих структур. Проценты от продаж и сделок, премии по итогам месяца и прочие надбавки призваны сделать труд по факту более высокооплачиваемым. Изначально же оклад это все не включает.

Разница со ставкой

В понимании большинства обывателей между двумя этими терминами нет принципиальных отличий, но это не так. Ставка - это полная зарплата без вычетов налогов, но с уже примененными коэффициентами, надбавками и премиями. Она гораздо ближе к тому, что работник реально видит как свой доход. Другое дело - Оклад - в данном случае синоним. Запутаться несложно, но лучше этого не делать, ведь разница между двумя суммами, кроющимися за этими терминами, может быть огромной.

Преимущества и недостатки оклада

Вместе с тем такая форма расчетов влечет за собой трудности для бухгалтеров. Вместо начисления и проведения одних и тех же сумм им приходится постоянно актуализировать данные относительно надбавок к заработку тех или иных сотрудников.

Для самих же работников оклад - это тоже не всегда удобная схема, даже с хорошими и регулярными премиями, прежде всего это касается коммерческих компаний. Невозможно распланировать траты на длительный срок, поскольку несколько затруднен расчет заработка в следующие месяцы. Еще существуют так называемые сезонные спады деловой активности, когда зарплата может быть и вовсе очень маленькой. С другой стороны, хорошо потрудившись, можно ожидать весьма высокой оценки со стороны работодателя, причем в денежном эквиваленте.

Понятие заработной платы и оклада отличаются друг от друга, но в чем именно разница между ними, знает далеко не каждый российский работник или даже работодатель. Однако от правильной трактовки и понимания отличия оклада от зарплаты зависит множество различных аспектов ведения предпринимательской деятельности. Не зная же, чем отличается оклад от зарплаты, можно совершить целый ряд критических ошибок вплоть до привлечения надзорными органами к ответственности.

Оклад и заработная плата – в чем разница в соответствии с ТК РФ и законодательством

Перед тем, как начинать рассматривать, чем отличается оклад от зарплаты, стоит определить, что означают данные понятия и как именно обеспечивается их правовое регулирование в российском законодательстве. Так, данные понятия и аспекты, регламентирующие их, раскрываются в основном в статье 129 ТК РФ, однако практически используются и регулируются в куда большем количестве как статей Трудового кодекса, так и в иных всероссийских и региональных нормативных документах, и актах.

При этом отличия в понятиях оклада и заработной платы прямо зафиксированы в трудовом законодательстве, и несмотря на то, что на практике их могут взаимозаменять друг другом как работодатели, так и сами трудящиеся, во всей официальной документации необходимо придерживаться терминологии, закрепленной в ТК РФ. В противном случае, путаница в данных терминах может привести к возможному признанию ее нарушением трудового законодательства.

Например, если работнику фактически установлен при полном рабочем дне – это не является нарушением. Но если в трудовом договоре будет фиксироваться выплата зарплаты ниже минимальных размеров – то за сам факт наличия такового упоминания в тексте трудового договора работодателя уже можно будет привлечь к административной ответственности по ст.5.27 КоАП РФ.

Отличие оклада от зарплаты – основные принципы

Как можно понять из нормативов законодательства, под заработной платой подразумеваются все средства, которые получает сотрудник от работодателя в качестве оплаты за свою трудовую деятельность . В том числе – непосредственной должностной оклад, премиальные выплаты, отпускные, а также дополнительные виды платежей за сверхурочную деятельность, работу в рабочее время, компенсационные надбавки за вредные или иные особые условия труда.

Под окладом же подразумевается основной, зафиксированный размер оплаты труда, который обеспечивается ему за выполнение определенного спектра должностных обязанностей в течение календарного месяца . При этом сам по себе оклад не является обязательной составляющей ни , ни в принципе. Например, законодательство не запрещает использовать иные , в которых понятие оклада попросту может не применяться, а вся заработная плата может начисляться работнику по сдельной системе в соответствии с установленным тарифом, или же вовсе использовать иные бестарифные варианты обеспечения выплаты заработной платы.

Вне зависимости от конкретной системы оплаты труда, если работник трудится в режиме полного рабочего времени, общий размер его зарплаты не должен быть ниже, чем установленный на федеральном и региональном уровнях МРОТ.

Таким образом, можно сделать вывод, что оклад является лишь одной из возможных составляющих частей заработной платы, а зарплата отличается от него тем, что является куда более всеобъемлющим, и соответственно, важным для сторон трудовых взаимоотношений определением, использующимся также в куда более широком спектре различных нормативно-правовых документов и регулирующих законодательных актов.

Чем отличается оклад от зарплаты – простая таблица

С помощью следующей простой таблицы можно легко посмотреть, чем отличается оклад от зарплаты в разных аспектах трудовой деятельности