Як відкрити власний копіцентр? Детальний бізнес-план та розрахунки. Як відкрити копіювальний центр і досягти успіху

23.06.2023

Організувати свій бізнес із невеликими фінансовими вкладеннями хоче майже кожен. Але далеко не багато хто вирішується його відкрити.

Деяких при відкритті свого бізнесу лякають різні складнощі, деякі не знають, з чого варто починати, а люди третьої категорії не можуть. Але якщо ви вже почали читати нашу статтю, то ви на правильному шляху. Ми розповімо, як правильно організувати бізнес копіювальних послуг і дамо уявлення, як він має виглядати.

Зараз у багатьох, швидше за все, постало питання, що ж таке магазин копіювальних послуг?
Відразу відповімо на нього – це невелике приміщення або будівля, яка розташована в жвавому місці, і в якому надають послуги роздруківки, ксерокопіювання, а також деякі інші послуги, про які ми розповімо дещо пізніше.
Ні для кого не є секретом, що в будь-якому місті є затребуваною роздруківка різних бланків, документів, рефератів, статей, а також копіювання документів тощо.
Через такі дрібниці ніхто ж не звертатиметься до друкарні, та й вони не візьмуться за таку роботу. Ось тут і приходять на допомогу так звані копі-центри. Практично всі такі точки зазвичай не лише надають послуги копіювання, а й роздруківки, а деякі й надають допомогу у складанні різних бланків чи заяв. Ось саме про цю нішу на ринку йдеться.

Практично найважливішу роль відіграє розташування такого копі-центру.
Оптимальним варіантом буде, якщо воно перебуватиме в центрі міста біля різних бізнес-центрів або державних установ. Можна і в іншому місці розміститися, але обов'язково у жвавому місці, наприклад, біля інституцій. У жодному разі не варто організовувати цей бізнес у спальному районі.

Ми вам відразу розповімо про всі плюси та мінуси різних місць розташування.

Орендоване приміщення у центрі з виходом на жваву вулицю:
Плюси:
Дуже велика прохідність;
Випадкові клієнти;
Копі-центр дуже легко можна знайти;
Поруч безліч різноманітних бізнес-центрів та державних установ.
Мінус:
Дуже висока вартість оренди.

Орендоване приміщення у центрі з виходом у двір:
Плюси:
Ті самі, що й у першому випадку;
Орендна плата нижча.
Мінуси:
Потрібна додаткова реклама у тому, щоб залучити клієнтів;
Потрібні додаткові покажчики, щоб вас можна було знайти.

У державній установі чи бізнес-центрі:
Плюси:
Послуги дуже потрібні;
Постійні клієнти дуже близько до вас.
Мінуси:
Висока вартість оренди;
У деяких випадках - відсутність вільних приміщень.

Окремий кіоск у центрі:
Плюси:
Ті ж, як і в першому варіанті.
Мінуси:
Необхідно узгодити із міськадміністрацією;
Витрати на погодження (час та гроші);
Витрати на будівництво.

Приміщення на околиці:
Плюси:
Низька орендна плата.
Мінуси:
Мало клієнтів;
Затребуваний малий перелік послуг.

Кіоск на околиці:
Плюси:
Запам'ятовується добре ваше місце розташування;
Мінуси:
Як і в четвертому варіанті, необхідні узгодження та будівництво.
Як і в п'ятому варіанті, мала кількість клієнтів.

Отже, після того як ви вибрали найбільш підходящий вам варіант, треба визначитися з послугами, які надаватиме ваш копі-центр. Але найкраще надавати всі запропоновані нами послуги. Нижче наведено список затребуваності (вгорі найбільш затребувані послуги):

Копіювальні послуги;

Роздрук документів;

Складання бланків, договорів, заяв тощо;

Заправка картриджів для принтерів;
Запис інформації на CD/DVD/флеш-носії/дискети.

Як ви, можливо, помітили, послуги розраховані на різних клієнтів, але часто буває, що затребувані відразу кілька послуг. А якщо їх можна буде відразу отримати у вас – це буде великий плюс. До того ж, за достатньої популярності надалі можна буде додати нові послуги, наприклад, друк на чашках, футболках, друк візиток, також можна продавати канцелярські товари тощо.

Витрати:

Оренда приміщення - 500 $ / місяць.

Придбання комп'ютера, ксероксу - 1000 $.

Витратні матеріали - 250 $.
Зарплата персоналу - 250 $.

Разом: близько 2 000 $.

Доходи:

Копіювальні послуги - 0.03 $ / копія;

Роздруківка документів – 0.04$/сторінка;

Заправка картриджа - від 7 $ / шт.;
Заповнення бланків, анкет, запис на носії – від 1$.

Разом: при правильному виборі розташування дохід буде становити від 800 $
Окупність цієї бізнес-ідеї складе близько трьох місяців.

Сподіватимемося, що хтось зацікавився цією ідеєю і розгляне її як початок свого власного бізнесу. Успіхів!

Наш співрозмовник сьогодні – молода дівчина Бершева Люція із невеликого містечка Ахтубінськ в Астраханській області. Вона відкрила свій відділ друкованих послуг, вклавши лише 15 тисяч рублів. Як їй це вдалося зробити?

Основні тези інтерв'ю:

Вид діяльності: надання послуг населенню (ксерокопіювання, друк документів та фотографій)
Місцезнаходження бізнесу: Росія, м. Ахтюбінськ
Рід занять до початку підприємництва: вихователь дитячого садка
Дата початку підприємницької діяльності: 2013 рік
Організаційно-правова форма ведення бізнесу: індивідуальний підприємець
Обсяг початкових інвестицій: 70 тис. руб.
Джерело початкового капіталу: власні накопичення, безоплатний грант створення бізнесу
Формула успіху від Бершової Люції: «Важливо поставити собі чітку мету: чого саме ви хочете досягти, чим хочете займатися і чому…».

Здрастуйте, Люція! Розкажіть нашим читачам про те, яким бізнесом ви займаєтесь?

Вітаю! У мене свій відділ друкованих послуг «Друкарський шрифт» у місті Ахтубінськ Астраханської області. Ми надаємо такі послуги, як копіювання тексту, його набір та роздруківка, прошивка тощо. Також друкуємо фотографії.

Коли ви відкрили цей відділ?

Трохи більше ніж півроку тому.

А чим займалися перед тим, як стали підприємцем?

Я була вихователем у дитячому садку.

Люція, а що особисто для Вас стало поштовхом до відкриття своєї справи?

Закінчивши навчання і повернувшись до рідного Ахтубінська, я почала шукати роботу. Влаштувалася вихователем у дитячий садок. Спочатку мені все подобалося, але потім, самі розумієте, гостро постало питання про заробітну плату - вона була дуже низькою. Якось я йшла з роботи додому і думала – а чому б не змінити своє життя? Тоді в мене й народилося тверде рішення – відкрити свою справу. Мрія про бізнес була давно, але на той момент я твердо вирішила її реалізувати.

Чому ви відкрили саме відділ друку?

Просто я сама ще недавно була студенткою і часто зверталася до послуг подібних відділів. Я сама і мої однокурсники робили копії цілих книжок, а вже набір тексту взагалі «вилітав у копійчину». Я приблизно прикинула, скільки ж можна на цьому заробити, і вирішила відкрити такий відділ. Потім мені здавалося, що в цьому немає нічого особливо складного.

Підтвердженням мого рішення було ще й те, що умовою отримання субсидії від держави (на яку я відкрила свій відділ) було саме надання послуг. Тобто, наприклад, відкрити магазин чи взагалі чимось торгувати я не могла.

Хто є вашими основними клієнтами і чи багато їх?

Клієнтів вистачає. В основному це студенти ВНЗ, який розташований неподалік нас. Ще одні з основних відвідувачів – це військовослужбовці, які здають документи до свого комунально-експлуатаційного управління (воно знаходиться поряд з нами). Так само приходить багато людей похилого віку. Загалом, я обрала місце розташування свого відділу так, щоб прохідність була більшою.

Які проблеми вам довелося пройти при відкритті відділу?

Я не сказала б, що були особливі труднощі - з оформленням документів мені дуже допомогли на біржі праці. Основні кошти я отримала там. Напевно, до труднощів можна віднести пошуки потрібної техніки відділу. Я на той момент погано в ній розбиралася - для мене це була абсолютно нова галузь знань, в якій я робила помилки.

Поговоримо про фінансову сторону бізнесу. Яку суму потрібно мати, щоб відкрити такий відділ?

Звичайно, що більше у вас грошей, то краще! Тут ще багато від приміщення залежить – у нашому маленькому місті оренда чомусь дорожча, ніж у столиці регіону – Астрахані, або навіть у мільйоннику-Волгограді! У моєму випадку стартовий капітал становив близько 70 тисяч рублів.

Де Ви знайшли потрібні кошти?

Як я вже казала, основну суму я одержала у вигляді субсидії від служби зайнятості. Вона становила 58 800 руб. Решта взяла у борг у батьків. Це не той бізнес, для якого потрібні мільйони, тож про кредит у банку я навіть не думала!

Скільки часу зайняло очікування на фінансування від держави? Чи було легко його отримати?

Щоб отримати субсидію, потрібно написати та захистити бізнес-план. Через півтора тижні після його захисту гроші вже мали на рахунку. Так що моя відповідь - так, отримати було легко і особливо чекати не довелося!

Які податки ви сплачуєте?

У Вас у відділі бачу багато техніки. Хто займається її обслуговуванням, купівлею витратних матеріалів - Ви самі чи хтось інший?

Купівля витратних матеріалів – на мені, а обслуговування техніки проводить спеціалізований сервісний центр. Якщо щось потрібно – просто викликаю майстра по телефону.

Чи дорого коштує вміст такого обладнання?

Ні. За півроку роботи жодного разу нічого не зламалося і особливо дорогого обслуговування теж не потрібно.

А ви знаєте, що існує вендінг-апарати, які дозволяють відвідувачам самостійно знімати копії? Ви поставили б собі такий?

Так, я чула про це. У своєму відділі я такий би не поставила – надто дорога та складна техніка. Хто її обслуговуватиме в нашому невеликому місті? Та й співробітницю в моєму відділі цей апарат би ні краплі не розвантажив - її б раз у раз смикали. «Дівчино, поясніть, як документ покласти! А що це таке? А як ним користуватися? Народ у нашому місті не дуже освічений у таких ноу-хау.

Чи бувають перевірки наглядових органів? Як часто вони відбуваються?

Жодного разу не було жодних перевірок.

Якщо взяти щомісячний бюджет утримання бізнесу, яка стаття видатків найбільша?

Оренда! Як я вже казала, у нашому містечку вона чомусь дуже велика. На другому місці – купівля витратних матеріалів.

Чи є у Вас конкуренти у місті та як ви залучаєте до себе клієнтів?

Конкурентів дуже багато! Відмінність нашого відділу – у нашому зручному розташуванні. Ми найближче до основного клієнта - студентів. Залучаю людей я ще й тим, що зробила наші послуги трохи дешевшими, ніж в інших подібних відділах. Звичайно, кому потрібно відкопувати п'ять аркушів, не піде до іншого відділу через те, що там дешевше, але якщо йдеться про сто аркушів (а таке буває!) – людина прийде до нас 100%.

Якби зараз Ви змогли повернутися в той час, коли тільки починали, яких помилок не хотілося б повторити?

Помилок у придбанні техніки. Недостатньо добре розуміючись на ній, я придбала принтер, обслуговування якого обходилося мені дуже дорого. Довелося його просто подарувати та купувати новий, більш економічний.

Якщо повернутися в минуле, я краще розібралася б у специфіці цього бізнесу. Перш ніж починати, більше радилася б із знаючими людьми.

Як ви вважаєте, що найважливіше у бізнесі? Чому в когось виходить, а в інших немає?

На мій погляд, найголовніше - добре розумітися на тій справі, яку хочеш відкрити. Тоді не буде багатьох помилок! Ще потрібно обов'язково вивчити ринок.

Яку пораду Ви можете дати тим, хто хоче розпочати свій бізнес?

Насамперед потрібно поставити перед собою чітку мету: чого саме ви хочете досягти, чим хочете займатися і чому. Потім слід робити все, щоб здійснити задумане. Також потрібно вірити в успіх і мріяти про більше, навіть якщо не все виходить.

Нині все більше молодих і амбітних людей замислюються про те, щоб відкрити свій бізнес. Якщо є чітка впевненість у необхідності цього, слід вирішити собі низку важливих питань: у якій сфері зробити свій вибір, як отримати найбільший дохід при мінімальній кількості витрат, як скласти бізнес план, купити потрібне обладнання, підібрати інформаційну рекламу. Останнім часом найбільш популярні різні копіювальні центри, і це зрозуміло, адже не всі будинки мають свій персональний принтер, а копії різної документації завжди затребувані. Слід замислитись про те, як відкрити копіювальний центр і що для цього потрібно.

Повернутись до змісту

Для початку потрібно подумати про те, яким буде розмір початкового капіталу, розробити бізнес-план копіювального центру, його місцезнаходження, технічне обладнання та обладнання.

Для розміщення копі-центру слід вибирати місця масового скупчення людей, навчальні заклади або прилеглі до нього території.

Час роботи кращий цілодобовий, без вихідних та свят. Адже часто студентам потрібні копії документів в останній момент, а це допоможе підвищити дохід і залишить позитивне враження про фірму. Бізнес план копіювального центру повинен включати також розмір початкового капіталу і те, на що він буде використаний. Для початку сума має бути не менше 100 тис. руб. Якщо цих грошей на даний період немає, то можна скористатися вигідною пропозицією для відкриття малого бізнесу за допомогою центру зайнятості або взяти кредит у банку.

Повернутись до змісту

Назва фірми, її структура та передбачувані витрати

Потрібно визначитися з назвою фірми та її структурою. Залежно від того, що це буде, невелика копічка або великий копіювальний центр, слід придбати обладнання. Для великої організації одного струминного принтера та комп'ютера буде недостатньо, краще не поскупитися на професійну лазерну друкарську машину, палітурники, брошуратори, витратні матеріали тощо. Назва організації має бути обрана таким чином, щоб було зрозуміло, чим вона займається і який спектр послуг надає. Бажано використання частини слова "копі", наприклад, "Копіцентр", "Копіманія", "Копі-маркет", "Копіцвіт".

Підрахуємо зразкові витрати. Слід врахувати, що ціни можуть різнитися залежно від регіону.

Повернутись до змісту

Реєстрація та оподаткування підприємства

Тепер слідує ще одна важлива частина - це реєстрація та оподаткування підприємства. Найкраще для початку зареєструватися як індивідуальний підприємець. Слід врахувати, що ІП перераховує щоквартальний податок до пенсійного фонду, що постійно збільшується, і несе повну відповідальність усім своїм майном перед податковою службою.

Система оподаткування існує кількох видів, і потрібно вибрати найоптимальніший варіант для вашого підприємства. Розрахунок податку ведеться залежно від цього, скільки працівників працюють у цій організації. Найбільш вдалим рішенням буде спрощена система оподаткування, або єдиний поставлений податок.Прикинувши вигідність того чи іншого варіанта, слід написати заяву до податкової служби на ім'я її начальника.

Повернутись до змісту

Реклама організації та ціноутворення

Коли все буде оформлено юридично, слід сказати про себе. Рекламна діяльність буде залежати від того, які матеріальні засоби і можливості ви маєте. Це можуть бути карти зі знижками, листівки на під'їздах та поштових скриньках, оголошення в регіональних ЗМІ.

Для залучення додаткової кількості клієнтів можна встановити ціну нижче середньої, наприклад:

друк та ксерокопія документів - 3 руб.;
друк фотографій – 6 руб.;
складання документів, запис на інформаційні носії – 8 руб.;
виготовлення методичних матеріалів для навчальних закладів – 35 руб.

Повернутись до змісту

Рентабельність та потенційний прибуток

Приблизна рентабельність за всіма видами послуг буде наступною:

чорно-білий друк, ламінація документів – 300%,
сувенірна продукція та друк фотографій – 100%.

Найбільшою популярністю користуються такі послуги в порядку зменшення: друк фотографій, копіювання та ламінування документів, заправка картриджів для принтера, запис на інформаційні носії. Вони ж дають і більший дохід.

Чистий прибуток, як правило, залежить від того, яким буде розмір грошових вкладень:

до 100 тис. руб. - Від 5 тис. руб. до 30 тис. руб./міс.;
до 500 тис. руб. - Від 5 тис. руб. до 40 тис. руб./міс.;
від 500 тис. руб. - Від 10 тис. руб. до 100 тис. руб./міс.

Перший варіант є наявність невеликого копі-центру і роботу "на себе". У наступних - потрібна вказівка заробітної плати працівників. Вже через кілька місяців можна проаналізувати ситуацію, що склалася, якщо витрати перевищують доходи, слід поліпшити рекламну діяльність для залучення додаткової кількості клієнтів. Якщо ж і за півроку результату не буде - закрити крапку або відкрити її в іншому місці.

Підприємцю-початківцю буде цікаво дізнатися, як відкрити копіювальний центр. Для цього достатньо скласти грамотний бізнес-план із докладними підрахунками витрат та передбачуваних доходів. Хоча спочатку потрібно буде ретельно оцінити ринок та актуальність питання.

При цілеспрямованому підході у цій сфері можна домогтися стабільного і постійно зростаючого прибутку. Рентабельність проекту становить близько 30%, інколи ж і вище. Щоправда, такий бізнес не принесе вам мільйонів, але дасть шанс заробляти достатньо, щоб почуватися впевненим підприємцем.

Актуальність ідеї

Навіть за наявності комп'ютерів, ноутбуків та принтерів у більшості людей залишається потреба у послугах копіювального центру. Адже щоб така техніка постійно працювала, вона потребує догляду, зміни картриджів, заправки чорнила тощо. д. Багатьом людям набагато дешевше та зручніше скористатися сторонніми організаціями для отримання дублікатів документів, ніж робити це самостійно.

Якщо знайти вдале місце розташування, наприклад, поблизу навчальних закладів, можна розраховувати на постійний потік цільової аудиторії. При грамотно підібраному асортименті послуг та додаткових товарів, високій якості обслуговування та доступній вартості копіювальний центр як бізнес стане популярним серед клієнтів та принесе відчутний прибуток власнику.

Основною перевагою даного напрямку є те, що для старту потрібні мінімальні вкладення, а розпочати просту діяльність можна і з одного апарату. І лише зі збільшенням доходів доступне поступове розширення спектра послуг, купівля нового устаткування й зростання клієнтської бази.

Реєстраційні питання

Оформити документи для ведення діяльності у сфері копіювальних послуг нескладно. Перерахуємо, що потрібно, щоб вести законний бізнес:

Зареєструйтесь у податковій службі як ІП (індивідуальний підприємець). При цьому вкажіть усі коди КВЕД, що охоплюють передбачуваний спектр послуг – 74.85, 74.83, 52.47.
Виберіть відповідну систему оподаткування – ЕНВД чи УСН.
За такої форми діяльності касовий апарат для здійснення розрахунків із клієнтами не потрібен. Достатньо вести просту бухгалтерію та користуватися товарними чеками. Якщо ж ви вирішите придбати ККМ, то його потрібно поставити на облік у податковій інспекції.
Оскільки у приміщенні працюватиме складне та потужне електронне обладнання, обов'язково доведеться пройти перевірку СЕС та пожежної інспекції, які видадуть відповідні дозволи. Але для цього потрібно буде спочатку все підготувати згідно з нормами та стандартами. Особлива увага приділяється пожежній безпеці.
Якщо плануєте наймати співробітників для роботи в копіювальному центрі, вам доведеться стати на облік у Пенсійному та соціальному фондах як роботодавець.
У разі оренди приміщення простежте за грамотно укладеним договором. Бажано, щоб у ньому йшлося про тривалий термін (не менше року) та вказано розмір щомісячної плати.

Цільова аудиторія

Дуже важливо при плануванні даного бізнесу враховувати, які клієнти до вас заходитимуть. Здебільшого у своїх розрахунках слід відштовхуватися саме від цього факту. Так, виділяють такі групи людей, яким періодично потрібні послуги копіювального центру:

студенти – найбільша та постійна аудиторія, вважається «золотою житловою» для даного напряму;
школярі, вчителі;
офісні працівники;
відвідувачі різних державних установ (пенсійного, соціального фондів, податкової та ін.);
клієнти банків, нотаріусів;
Пацієнти клінік.

Але багато залежить і від послуг. Якщо, наприклад, роздруковувати фотографії, то база клієнтів розшириться на всю вікову аудиторію 35-55 років. Щоб потік відвідувачів був якомога насиченішим, потрібно орієнтуватися на потреби людей та пропонувати більше різних послуг, на які є постійний попит.

Вибір приміщення

Найважливішим на етапі організації даного бізнесу є вдале місце розташування копіювального центру. Від цього багато в чому залежатиме кількість клієнтів, попит на ті чи інші види послуг, необхідна техніка та багато іншого.

Після того як ви оцінили свою цільову аудиторію та її розмір, потрібно визначити основні зони їхнього скупчення. Наприклад, найвдалішим рішенням стане близькість:

Навчальних закладів.
Державних та комунальних установ.
Офісів.
Поліклінік та лікарень.
Різні підприємства фінансового характеру.
Центр міста.

У деяких випадках має сенс розташувати копіювальний кіоск у спальному районі з великою кількістю жителів, але тоді бажано пропонувати ширший спектр послуг, включаючи роздрук фотографій, нарізку дисків та ін.

Розміри приміщення залежать від того, скільки техніки потрібно для роботи. Іноді достатньо 10-15 кв. м. для встановлення одного копіювального апарату та ноутбука. При ширшому асортименті послуг потрібно більше простору, тому іноді варто відразу орендувати офіс на 30-45 кв. м.

Дуже важливо простежити за якістю та потужністю електромережі та іншими нюансами пожежної безпеки. Найчастіше додатковий ремонт не потрібен, тому що власники подібного бізнесу шукають вже готове для роботи приміщення, що дуже зручно і економить стартові інвестиції.

Для солідного копіювального центру бажано правильно поділити приміщення на зони. Захистіть кімнату для прийому відвідувачів від місця, де заправляється обладнання, оскільки цей процес пов'язаний із підвищеним забрудненням. Також потрібно подбати про наявність санвузла та підсобної кімнати для персоналу, склад для зберігання додаткової техніки, запчастин, витратних матеріалів та ін.

Які послуги пропонувати?

Копіювальний центр може виконувати лише одну функцію – дублювати текстові чи графічні документи. Але чим більше різних завдань ви зможете виконати, тим привабливішим буде ваш заклад для потенційних клієнтів.

Так, можна орієнтуватися на найпопулярніші запити:

ксерокопіювання різних форматів документів;
роздрукування файлів із цифрових носіїв;
нарізування дисків;
набір тексту;
ламінування;
палітурка наукових праць;
друк фотографій;
сканування;
перепис інформації на знімні носії;
роздруківка листівок, буклетів, брошур невеликих тиражів, за які не беруться;
створення рекламних матеріалів, візиток, плакатів, листівок, календарів та ін.

Також можна продавати супутні товари. Наприклад, зайшовши до копіювального центру, студенти часто згадують, що у них перестала писати ручка, закінчився блокнот чи зошит, немає файлу чи папки тощо. Всі ці дрібниці вони куплять тут же, поки чекають готові копії. Іноді є сенс встановити фотоапарат і робити фотографії на документи.

Купівля обладнання

Дуже важливо вибрати вдалу модель апарату для виконання основної функції. Від його потужності та швидкості роботи залежать ваші доходи. Якщо техніка буде уживаною або видає низьку якість друку, часто ламається або виявиться дорогою в обслуговуванні, то вигоди від неї не чекайте.

Краще спочатку витратитися на якісний професійний апарат з простими витратними матеріалами, ніж зазнавати збитків від його неправильного функціонування. Наприклад, лазерні принтери коштують набагато дорожче, але їхнє обслуговування в рази простіше і дешевше, ніж у струменевих моделей.

Також важливо визначитись і з переліком необхідного обладнання. Тут слід ретельно продумати асортимент послуг, кількість очікуваних клієнтів та інші фактори. Наприклад, іноді достатньо одного копіювального автомата або багатофункціонального пристрою. Але при великому напливі відвідувачів та різноманітному попиті бажано мати у запасі кілька апаратів.

Пропонуємо приблизний список обладнання для повноцінного копіювального центру:

БФП – може робити ксерокопії, сканувати документи та роздруковувати інформацію.
Комп'ютер чи ноутбук.
Ксерокс.
Сканер.
Принтер для чорно-білого та кольорового друку.
Аналогічна техніка до роботи з нестандартними розмірами документів, наприклад, А3.
Фотоапарат.
Ламінатори.
Різограф.
Палітурник.

Також подбайте про торгові вітрини та стелажі для реалізації супутнього товару. Закупіть хоча б мінімальну кількість офісних меблів для персоналу – столи, стільці, шафи. Не забудьте і про витратні матеріали – картриджі та чорнило, папір, інструменти для чищення та заправлення обладнання та ін.

Персонал

При невеликому напливі клієнтів та обмеженій кількості техніки можна впоратися з роботою самостійно. Але в міру розширення діяльності центру доведеться найняти помічників. У штаті можуть бути такі співробітники:

секретар;
копіювальник;
дизайнер виконання різних завдань характеру;
бухгалтер – необов'язково, тому що при оформленні ІП власник бізнесу самостійно заповнює усі звіти;
майстер з очищення, заправки та ремонту обладнання - може бути приходить лише для виконання певних функцій.

У разі вдалого розташування копіювального центру особливої рекламної кампанії не потрібно. Достатньо лише встановити вивіску, розклеїти плакати, можна поставити штендер або намалювати стрілки, що ведуть до кіоску.

Щоб з перших днів про вас дізналися потенційні клієнти, потрібно роздавати листівки або візитки у місцях найбільшого скупчення цільової аудиторії – перед входом до навчальних закладів, найближчих кафе, біля гуртожитків, недалеко від офісних будівель та державних установ.

Залежно від наявності конкуренції доведеться дуже грамотно регулювати цінову політику та асортимент послуг. Так, якщо навколо є безліч інших копіювальних кіосків, то краще залучити відвідувачів нижчими розцінками. При обмеженому наборі функцій, що виконуються в сусідніх закладах, варто пропонувати щось унікальне і затребуване, наприклад, друк нестандартних форматів.

Сьогодні також важливо приділяти увагу рекламі та за допомогою інтернету. Для цього створіть сайт-візитку, де будуть розписані всі послуги та тарифи. Давайте оголошення в соціальних мережах, беріть участь в обговореннях на місцевих форумах та групах, якими користуються ваші потенційні клієнти.

Тут можна скачати безкоштовно як зразок.

Фінансові питання

Стартові інвестиції можуть виявитися різними. Це залежить від того, скільки коштує обрана модель обладнання, який перелік техніки потрібен для роботи, кількість зайнятого персоналу, розміри та ціна оренди приміщення тощо. Увійти в даний бізнес можна і з мінімальною сумою.

Якщо ж говорити про більш солідний копіювальний центр, то витрати передбачаються такі.

Також пам'ятайте завжди і про регулярні витрати на підтримку діяльності. Обов'язково вносите їх у бізнес-план копіювального центру з розрахунками, оскільки від цього залежить, який буде чистий прибуток.

Якщо ви найматимете співробітників, тоді постійні витрати збільшаться ще на розмір заробітної плати та соціальних виплат за кожну людину в штаті. Але спочатку з метою економії краще виконувати всі функції самостійно.

Розмір доходів прорахувати набагато складніше, оскільки прибуток залежатиме від безлічі факторів – кількості клієнтів, конкуренції, встановлених розцінок, запропонованих послуг та ін. Орієнтовно у перші місяці очікується близько 300 тисяч рублів доходів від невеликого центру, який розташований поблизу навчальної установи. Навіть за таких цифр можна очікувати, що за 4-6 місяців всі інвестиції повністю окупляться.

У цілому нині рентабельність проекту оцінюється експертами в 30-35%, що дуже хорошим показником. Але багато залежить і від того, які суми були спочатку витрачені. Для організації солідного бізнесу потрібні великі вкладення, які повернуться до власника лише за рік. Якщо ж обмежитися одним апаратом, інвестиції окупляться за 1-2 місяці.

Відео: як відкрити копіцентр?

Копіювальний центр бізнес на друк.

Послуги з роздрукування та копіювання у період студентських сесій приносять відчутний прибуток. Реферати, методички, курсові роботи, дипломні роботи, креслення - все це вимагає роздруківки і тут без копіювального центру не обійтися. Копіювальний центр, розташований біля навчального закладу, приноситиме Вам гарний прибуток.

Копіювальний центр – це, перш за все, центр з надання наступних послуг:

Ксерокопія.
Роздрук тексту на ч/б принтері А 4.
Роздрук тексту на кольоровому принтері А 4.
Сканування А3, А4.
Друк фото з цифрових носіїв.
Ламінування.
Запис на диски, флешки.
Широкоформатний друк А1, А2.
Різографія.
Тверда і м'яка обкладинка.
Набір та редагування тексту.

Кількість послуг залежить від наявності обладнання в копіювальному центрі.

Оскільки основні споживачі копіювальних послуг студенти, то й копіювальний центр слід розміщувати у безпосередній близькості до вищих навчальних закладів. Досить часто послуги з роздруківки можна зустріти в магазинах канцелярських товарів, крім роздруківки клієнти часто купують супутні товари – папки, ручки, зошити та інше приладдя.

Для невеликої копальні центру достатньо орендувати невелике приміщення або частину приміщення в магазині близько 8 м² на суборенді. Цієї площі вистачить, щоб встановити необхідне обладнання.

З обладнання для початківця копіювального центру знадобиться як мінімум:

Комп'ютер із МФУ або принтером для ч/б друку.
Копір одноколірний А3.
Ламінатори.
Ризограф (дублікатор) А 4. Друк тиражування бланків, анкет, листівок, собівартість такого друку дуже низька, що більше тираж, то менше собівартість друку.
Обладнання для різання паперу.
Напівпрофесійний степлер, дірокол.
Палітурний пристрій (м'яка, тверда обкладинка).
Офісні меблі.
Вітрини під канцелярські товари.

Даного обладнання на початковому етапі буде цілком достатньо, згодом можна розширити спектр послуг та додати обладнання:

Кольоровий копір А3.
Принтер для фотодруку бажано струменевий, наприклад, Epson A 4 формату з СНПЧ.
Широкоформатний плотер А1 (для друку креслень).

Для відкриття копіювального центру достатньо зареєструвати ІП. Під цю діяльність підходить код КВЕД 74.83.

Якщо плануєте й торгівлю канцелярським приладдям, то доведеться вказати ще й — 52.47.

Система оподаткування УСН чи ЕНВД.

Для роботи копальні центру знадобиться як мінімум 2 працівники з позмінною роботою.

Щомісячні витрати становитимуть:

Орендна плата.
Витратні матеріали (папір, чорнило, тонери).
Заробітня плата.
Податки

До того ж обладнанню потрібно періодичне обслуговування – заправка картриджів, ремонт.

Копіювальний центр як бізнес.

Як було вже сказано, основні клієнти копальні центрів студенти, звичайно, є ще клієнти, яким потрібні ксерокопії документів, але основний прибуток роблять учні вузів. Тому рентабельним буде копати центр лише біля вузів. Відповідно і в період з липня по серпень, коли занять у вузах немає, клієнтів у копальні центрі практично не буде. Як варіант можна також організувати торгівлю канцелярським приладдям.

Основна стаття витрат при відкритті копіювального бізнесу - це купівля обладнання, купити нове або б/в тут вирішує кожен, підприємець, сам через свої фінансові можливості.

Щоб покрити щомісячні витрати (оренда, розхідники, зарплата, податки) та вийти у прибуток знадобиться не менше 3-х місяців роботи після відкриття копальні центру. Але якщо говорити про те, коли окупиться обладнання, це залежить від вартості самого обладнання, мінімальний комплект копіювального обладнання окупиться не раніше ніж через рік.

Популярні бізнес ідеї

Домашня птахоферма

Схожі статті: