Kendi fotokopi merkezinizi nasıl açabilirsiniz? Detaylı iş planı ve hesaplamalar. Bir kopyalama merkezi nasıl açılır ve başarılı olunur

Hemen hemen herkes küçük finansal yatırımlarla kendi işini kurmak ister. Ancak pek çok kişi onu açmaya cesaret edemiyor.

Bazı insanlar kendi işini kurarken çeşitli zorluklardan korkuyor, bazıları nereden başlayacağını bilmiyor ve üçüncü kategorideki insanlar bunu yapamıyor. Ancak makalemizi zaten okumaya başladığınız için doğru yoldasınız. Size bir kopyalama hizmetleri işini nasıl düzgün bir şekilde organize edeceğinizi anlatacağız ve nasıl görünmesi gerektiği konusunda size bir fikir vereceğiz.

Artık birçok kişinin büyük olasılıkla bir sorusu var: Kopyalama hizmetleri mağazası nedir?
Hemen cevaplayalım - burası yoğun bir yerde bulunan ve baskı, fotokopi hizmetlerinin yanı sıra biraz sonra konuşacağımız diğer bazı hizmetleri sağlayan küçük bir oda veya bina.
Herhangi bir şehirde çeşitli formların, belgelerin, özetlerin, makalelerin basılmasının yanı sıra belgelerin kopyalanması vb. İçin bir talebin olduğu bir sır değildir.
Bu tür önemsiz şeyler yüzünden kimse matbaayla iletişime geçmeyecek ve böyle bir işi üstlenmeyecek. Sözde kopyalama merkezlerinin kurtarmaya geldiği yer burasıdır. Bu tür noktaların neredeyse tamamı genellikle yalnızca kopyalama hizmetleri sağlamakla kalmaz, aynı zamanda çıktılar da sağlar ve bazıları ayrıca çeşitli formların veya uygulamaların hazırlanmasında da yardımcı olur. Bahsettiğimiz pazardaki niş tam olarak budur.

Böyle bir kopyalama merkezinin konumu neredeyse en önemli rolü oynar.
En iyi seçenek, şehir merkezinde, çeşitli iş merkezlerinin veya devlet kurumlarının yakınında yer alması olacaktır. Başka bir yerde kalabilirsiniz, ancak kalabalık bir yerde, örneğin enstitülerin yakınında kaldığınızdan emin olun. Hiçbir durumda bu işi bir yerleşim bölgesinde düzenlememelisiniz.

Size çeşitli yerlerin tüm artılarını ve eksilerini hemen anlatacağız.

1. Merkezde, işlek bir caddeye erişimi olan kiralık mülk:
   artıları:
   Çok yüksek arazi kabiliyeti;
   Rastgele müşteriler;
   Kopyalama merkezini bulmak çok kolaydır;
   Yakınlarda birçok farklı iş merkezi ve devlet kurumu bulunmaktadır.
   Eksi:
   Çok yüksek kira maliyetleri.

1. Avluya erişimi olan merkezde kiralık mülk:
   artıları:
   Her şey ilk durumda olduğu gibi;
   Kira daha düşük.
   Eksileri:
   Müşterileri çekmek için ek reklamlara ihtiyaç vardır;
   Bulunmanıza yardımcı olmak için ek tabelalara ihtiyaç vardır.

1. Bir devlet dairesinde veya iş merkezinde:
   artıları:
   Hizmetlere yüksek talep var;
   Düzenli müşteriler size çok yakın.
   Eksileri:
   Yüksek kira maliyetleri;
   Bazı durumlarda mevcut tesislerin eksikliği söz konusudur.

1. Merkezde ayrı kiosk:
   artıları:
   İlk seçenektekiyle aynı.
   Eksileri:
   Şehir yönetimiyle anlaşmak gerekiyor;
   Onay maliyetleri (zaman ve para);
   İnşaat maliyetleri.

1. Kenar mahalledeki oda:
   artıları:
   Düşük kira.
   Eksileri:
   Az sayıda müşteri;
   Küçük bir hizmet listesi talep edilmektedir.

1. Kenar mahallelerdeki kiosk:
   artıları:
   Konumunuz iyi hatırlanıyor;
   Eksileri:
   Dördüncü seçenekte olduğu gibi onay ve inşaat yapılması gerekmektedir.
   Beşinci seçenekte olduğu gibi az sayıda müşteri.

Bu nedenle kendinize en uygun seçeneği seçtikten sonra fotokopi merkezinizin vereceği hizmetlere karar vermelisiniz. Ancak yine de sunduğumuz tüm hizmetleri sağlamak en iyisidir. Aşağıda talebe göre bir liste bulunmaktadır (en popüler hizmetler en üstte):

• Kopyalama hizmetleri;

• Belgelerin yazdırılması;

• Formların, sözleşmelerin, başvuruların vb. hazırlanması;

• Yazıcı kartuşlarının yeniden doldurulması;
• Bilgilerin CD/DVD/flaş ortam/disketlere kaydedilmesi.

Fark etmiş olabileceğiniz gibi, hizmetler farklı müşteriler için tasarlanmıştır, ancak çoğu zaman aynı anda birden fazla hizmetin talep edildiği görülür. Ve eğer hepsini birden elinizden alabilirseniz, bu büyük bir artı olacaktır. Ayrıca yeterince popülerse, gelecekte bardaklara, tişörtlere baskı, kartvizit basımı gibi yeni hizmetler eklemek mümkün olacak, ayrıca kırtasiye malzemeleri de satabilirsiniz.

Masraflar:

• Tesis kirası - 500$/ay.

• Bir bilgisayar, fotokopi makinesi alımı – 1.000 Dolar.

• Sarf malzemeleri – 250$.
• Personel maaşı – 250 dolar.

Toplam: yaklaşık 2.000$.

Gelir:

• Kopyalama hizmetleri – kopya başına 0,03 ABD Doları;

• Belgeleri yazdırma – sayfa başına 0,04 ABD doları;

• Kartuş dolumu – adet başına 7$’dan başlayan fiyatlarla;
• Formları, anketleri doldurmak, medyaya kayıt yapmak – 1 dolardan başlayan fiyatlarla.

Toplam: Doğru yer seçimiyle gelir 800$'dan başlayacak
Bu iş fikrinin geri dönüşü yaklaşık üç ay olacak.

Birisinin bu fikirle ilgileneceğini ve bunu kendi işini kurma olarak değerlendireceğini umalım. İyi şanlar!

Bugünkü muhatabımız, Astrahan bölgesindeki küçük Akhtubinsk kasabasından Bersheva Lucia adlı genç bir kız. Sadece 15 bin ruble yatırım yaparak kendi matbaa hizmetleri departmanını açtı. Bunu nasıl başardı?

 

Röportajın ana noktaları:

• Faaliyet türü: kamuya hizmet sağlanması (fotokopi, belge ve fotoğrafların basılması)
• İş yeri: Rusya, Akhyubinsk
• İşe başlamadan önceki meslek: anaokulu öğretmeni
• Ticari faaliyete başlama tarihi: 2013
• İş yapmanın örgütsel ve yasal şekli: bireysel girişimci
• İlk yatırım tutarı: 70 bin ruble.
• Başlangıç ​​sermayesinin kaynağı: kendi tasarrufları, iş kurmak için ücretsiz hibe
• Bershova Lucia'dan başarının formülü: "Açık bir hedef belirlemek önemlidir: tam olarak neyi başarmak istiyorsunuz, ne yapmak istiyorsunuz ve neden..."

Merhaba Lucia! Okuyucularımıza hangi sektörde çalıştığınızı anlatır mısınız?

Merhaba! Astrakhan bölgesindeki Akhtubinsk şehrinde kendi baskı hizmetleri departmanım “Basılı Yazı Tipi” var. Metin kopyalama, yazma ve yazdırma, ürün yazılımı vb. hizmetler sağlıyoruz. Fotoğrafları da basıyoruz.

Bu departmanı ne zaman açtınız?

Altı aydan biraz daha uzun bir süre önce.

Girişimci olmadan önce ne yaptınız?

Ben anaokulu öğretmeniydim.

Lucia, kişisel olarak kendi işini kurman için itici güç neydi?

Eğitimimi bitirip memleketim Akhtubinsk'e döndükten sonra iş aramaya başladım. Bir anaokulunda öğretmen olarak iş buldum. İlk başta her şeyi beğendim, ama sonra anlıyorsunuz ki ücret meselesi akut hale geldi - çok düşüktü. Bir gün işten eve yürüyordum ve düşündüm: neden hayatımı değiştirmiyorsun? Sonra kesin bir karar aldım: kendi işimi açmaya. Uzun zamandır iş kurma hayalim vardı ama o anda bunu gerçekleştirmeye kararlıydım.

Neden matbaa bölümü açtınız?

Sadece ben de yakın zamanda öğrenciydim ve sıklıkla bu tür bölümlerin hizmetlerine başvurdum. Sınıf arkadaşlarım ve ben tüm kitapların kopyalarını çıkardık ve metni yazmak oldukça pahalıya mal oldu. Bundan ne kadar kazanabileceğimi kabaca hesapladım ve böyle bir departman açmaya karar verdim. Sonra bana öyle geldi ki, bunda özellikle zor olan hiçbir şey yoktu...

Kararım, (bölümümü açtığım) devletten sübvansiyon almanın şartının tam olarak hizmet sağlanması olmasıyla da doğrulandı. Yani mesela ne mağaza açabiliyordum, ne de hiçbir şey satabiliyordum.

Ana müşterileriniz kimler ve kaç tane var?

Yeterli müşteri var. Bunlar çoğunlukla bizden uzak olmayan üniversitenin öğrencileridir. Ana ziyaretçilerden bir diğeri, belgeleri hizmet ve operasyon departmanlarına (yanımızda yer almaktadır) sunan askeri personeldir. Çok sayıda yaşlı insan da geliyor. Genel olarak bölümümün konumunu trafiğin fazla olacağı şekilde seçtim.

Bölümü açarken ne gibi zorluklarla karşılaştınız?

Herhangi bir özel zorluk olduğunu söyleyemem - iş değişimi evrak işlerinde bana çok yardımcı oldu. Ana parayı oradan aldım. Muhtemelen zorluklar arasında departman için gerekli ekipmanın bulunması da yer alıyor. O zamanlar bunu pek iyi anlamadım - benim için bu, hata yaptığım tamamen yeni bir bilgi alanıydı.

Gelelim işin mali yönüne. Böyle bir departmanı açmak için ne kadar paraya ihtiyacınız var?

Elbette ne kadar çok paranız varsa o kadar iyi! Burada pek çok şey hala tesislere bağlı - küçük şehrimizde kira, bazı nedenlerden dolayı bölgenin başkenti Astrakhan'dan ve hatta bir milyondan fazla şehir olan Volgograd'dan daha pahalı! Benim durumumda başlangıç ​​​​sermayesi yaklaşık 70 bin ruble idi.

Gerekli parayı nereden buldunuz?

Daha önce de söylediğim gibi, asıl tutarı iş bulma kurumundan sübvansiyon şeklinde aldım. 58.800 ruble olarak gerçekleşti. Geri kalanı ailemden ödünç alındı. Bu milyonlar gerektiren bir iş değil, o yüzden banka kredisi aklıma bile gelmedi!

Devlet finansmanını beklemek ne kadar sürdü? Almak kolay mıydı?

Sübvansiyon almak için bir iş planı yazmanız ve savunmanız gerekir. Savunmasından bir buçuk hafta sonra para zaten hesabımdaydı. Yani cevabım evet, ulaşması kolaydı ve çok fazla beklemek yoktu!

Hangi vergileri ödüyorsunuz?

Departmanınızda çok fazla ekipman görüyorum. Bakım ve sarf malzemelerinin satın alınmasında kim yer alıyor - siz kendiniz mi yoksa bir başkası mı?

Sarf malzemelerinin satın alınması benim sorumluluğumdadır ve ekipmanın bakımı uzman bir servis merkezi tarafından gerçekleştirilmektedir. Bir şeye ihtiyacım olursa teknisyeni telefonla ararım.

Bu tür ekipmanların bakımı pahalı mıdır?

HAYIR. Altı aylık çalışma boyunca hiçbir şey bozulmadı ve hiçbir özel pahalı bakım gerekmedi.

Ziyaretçilerin kopyalarını kendilerinin almasına olanak tanıyan otomatların olduğunu biliyor muydunuz? Bunlardan birini kendine alır mısın?

Evet, bunu duymuştum. Departmanıma böyle bir şey kurmazdım; ekipman çok pahalı ve karmaşık. Küçük kasabamızda buna kim hizmet edecek? Ve bu cihaz benim departmanımdaki çalışanı zerre kadar rahatlatmazdı; ara sıra sarsılırdı. “Kızım, belgeyi nasıl koyacağını açıkla!” Ve o ne? Bu nasıl kullanılır? Şehrimizdeki insanlar bu konuda çok eğitimli değiller.

Denetleyici otoriteler tarafından denetimler yapılıyor mu? Ne sıklıkla oluyorlar?

Hiçbir zaman kontrol yapılmadı.

Bir işletmeyi yürütmek için aylık bütçe alırsanız, en büyük gider kalemi nedir?

Kira! Daha önce de söylediğim gibi, bazı nedenlerden dolayı kasabamızda çok büyük. İkinci sırada sarf malzemelerinin satın alınması yer alıyor.

Şehirde rakipleriniz var mı ve nasıl müşteri çekiyorsunuz?

Çok fazla rakip var! Bölümümüzü farklı kılan lokasyonumuzdur. Ana müşteriye en yakınız - öğrenciler. Hizmetlerimizi diğer benzer departmanlara göre biraz daha ucuz hale getirerek de insanların ilgisini çekiyorum. Elbette beş sayfayı kopyalaması gereken biri başka bir departmana gitmeyecek çünkü orada daha ucuz ama yüz sayfadan bahsediyorsak (ki bu oluyor!), o kişi %100 bize gelecektir.

Şimdi yeni başladığınız zamana geri dönebilseydiniz, hangi hataların tekrarlanmamasını isterdiniz?

Ekipman satın alırken yapılan hatalar. Bunu yeterince anlayamadığım için bakımı bana çok pahalıya mal olan bir yazıcı satın aldım. Bağışlayıp yeni, daha ekonomik bir tane almam gerekiyordu.

Zamanda geriye gidersek bu işin inceliklerini daha iyi anlarım. Başlamadan önce bilgili kişilere daha çok danışırdım.

Sizce iş hayatındaki en önemli şey nedir? Neden bazılarında işe yarayıp bazılarında işe yaramıyor?

Bana göre en önemli şey açmak istediğiniz işletmeyi iyi anlamaktır. O zaman çok fazla hata olmayacak! Ayrıca piyasayı da araştırmanız gerekiyor.

Kendi işini kurmak isteyenlere ne gibi tavsiyelerde bulunabilirsiniz?

Her şeyden önce kendinize net bir hedef belirlemeniz gerekiyor: tam olarak neyi başarmak istiyorsunuz, ne yapmak istiyorsunuz ve neden. O zaman planınızı uygulamak için her şeyi yapmanız gerekir. Ayrıca her şey yolunda gitmese bile başarıya inanmanız ve büyük hayaller kurmanız gerekir.

Günümüzde giderek daha fazla genç ve hırslı insan kendi işini kurmayı düşünüyor. Bunun gerekliliğine dair açık bir güveniniz varsa, o zaman bir takım önemli sorulara kendiniz karar vermelisiniz: hangi alanda seçiminizi yapacağınız, minimum maliyetle en fazla geliri nasıl elde edeceğiniz, nasıl bir plan hazırlayacağınız. iş planı, gerekli ekipmanı satın alın, bilgi reklamını seçin. Son zamanlarda, çeşitli fotokopi merkezleri en popüler hale geldi ve bu anlaşılabilir bir durum çünkü herkesin evinde kendi kişisel yazıcısı yok ve çeşitli belgelerin kopyaları her zaman talep ediliyor. Bir kopyalama merkezinin nasıl açılacağını ve bunun için neye ihtiyacınız olduğunu düşünmelisiniz.

İçeriğe dön

Öncelikle başlangıç ​​​​sermayesinin büyüklüğünün ne olacağını düşünmeniz, fotokopi merkezi için bir iş planı, konumu, teknik donanım ve ekipman geliştirmeniz gerekir.

Bir fotokopi merkezi bulmak için kalabalık yerleri, eğitim kurumlarını veya yakınlardaki bölgeleri seçmelisiniz.

Çalışma saatleri tercihen hafta sonları veya tatil günleri hariç 7/24'tür. Sonuçta, öğrenciler genellikle belgelerin kopyalarına en son anda ihtiyaç duyarlar ve bu, gelirin artmasına ve şirket hakkında olumlu bir izlenim bırakılmasına yardımcı olacaktır. Kopyalama merkezi iş planı aynı zamanda başlangıç ​​sermayesinin miktarını ve bunun ne için kullanılacağını da içermelidir. Başlangıç ​​​​olarak miktarın en az 100 bin ruble olması gerekiyor. Bu para bu süre için mevcut değilse, bir iş merkezinin yardımıyla küçük bir işletme açmak için avantajlı bir tekliften yararlanabilir veya bir bankadan kredi alabilirsiniz.

İçeriğe dön

Şirket adı, yapısı ve beklenen maliyetler

Şirketin ismine ve yapısına karar vermeniz gerekiyor. Ne olacağına bağlı olarak, küçük bir kopyalama noktası veya büyük bir kopyalama merkezi, ekipman satın almalısınız. Büyük bir organizasyon için, bir mürekkep püskürtmeli yazıcı ve bilgisayar yeterli olmayacaktır, profesyonel bir lazer baskı makinesinden, ciltleyicilerden, bahisçilerden, sarf malzemelerinden vb. tasarruf etmemek daha iyidir. ne yaptığı ve ne tür hizmetler sunduğu açıktır. “Kopyalama” kelimesinin bir kısmının kullanılması tavsiye edilir, örneğin “Kopyalama merkezi”, “Kopimania”, “Kopya pazarı”, “Kopya rengi”.

Yaklaşık maliyetleri hesaplayalım. Fiyatların bölgeye göre büyük ölçüde değişebileceğini lütfen unutmayın.

İçeriğe dön

Bir işletmenin tescili ve vergilendirilmesi

Şimdi başka bir önemli kısım geliyor - işletmenin tescili ve vergilendirilmesi. Öncelikle bireysel girişimci olarak kaydolmak daha iyidir. Bireysel girişimcinin, üç ayda bir artan bir vergiyi emeklilik fonuna aktardığı ve tüm mülküyle birlikte vergi hizmetine karşı tüm sorumluluğu üstlendiği unutulmamalıdır.

Birkaç tür vergi sistemi vardır ve şirketiniz için en uygun seçeneği seçmeniz gerekir. Vergi, bu kuruluşta çalışan çalışan sayısına bağlı olarak hesaplanır. En başarılı çözüm ya basitleştirilmiş bir vergilendirme sistemi ya da tek bir emsal vergi olacaktır. Bir veya başka bir seçeneğin karlılığını değerlendirdikten sonra, vergi servisine, başına hitaben bir başvuru yazmalısınız.

İçeriğe dön

Organizasyon reklamı ve fiyatlandırması

Her şey yasal olarak resmileştirildiğinde kendinizi beyan etmelisiniz. Reklam faaliyetleri, sahip olduğunuz maddi kaynaklara ve yeteneklere bağlı olacaktır. Bunlar indirim içeren kartlar, girişlerde ve posta kutularında yer alan broşürler, bölgesel medyadaki reklamlar olabilir.

Daha fazla müşteri çekmek için ortalamanın altında bir fiyat belirleyebilirsiniz, örneğin:

• belgelerin basılması ve fotokopisi - 3 ruble;
• fotoğraf baskısı - 6 ruble;
• belgelerin hazırlanması, bilgi ortamına kayıt - 8 ruble;
• eğitim kurumları için öğretim materyallerinin üretimi - 35 ruble.

İçeriğe dön

Kârlılık ve potansiyel kâr

Sunulan tüm hizmet türlerinin yaklaşık karlılığı aşağıdaki gibi olacaktır:

• siyah beyaz baskı, belge laminasyonu - %300,
• hediyelik eşya ve fotoğraf baskısı -% 100.

Azalan sırayla en popüler hizmetler şunlardır: fotoğraf baskısı, belgelerin kopyalanması ve lamine edilmesi, yazıcı kartuşlarının yeniden doldurulması, bilgi ortamına kayıt. Ayrıca daha fazla gelir getiriyorlar.

Net kâr, kural olarak, nakit yatırımın büyüklüğüne bağlıdır:

• 100 bin ruble'ye kadar. - 5 bin ruble'den. ayda 30 bin ruble'ye kadar;
• 500 bin ruble'ye kadar. - 5 bin ruble'den. ayda 40 bin ruble'ye kadar;
• 500 bin ruble'den. - 10 bin ruble'den. ayda 100 bin rubleye kadar

İlk seçenek küçük bir fotokopi merkezine sahip olmak ve kendiniz çalışmaktır. Sonrakilerde çalışanların maaşlarının belirtilmesi gerekmektedir. Birkaç ay sonra mevcut durumu analiz edebilirsiniz; eğer harcamalar geliri aşıyorsa, daha fazla müşteri çekmek için reklam faaliyetlerinin iyileştirilmesi gerekir. Altı ay sonra bile sonuç alınamazsa prizi kapatın veya başka bir yerde açın.

Acemi bir girişimci, bir kopyalama merkezinin nasıl açılacağını öğrenmekle ilgilenecektir. Bunu yapmak için, ayrıntılı gider hesaplamaları ve tahmini gelir içeren yetkin bir iş planı hazırlamak yeterlidir. Her ne kadar başlangıçta piyasayı ve konunun alaka düzeyini dikkatlice değerlendirmeniz gerekecek.

Bu alanda odaklanmış bir yaklaşımla istikrarlı ve sürekli büyüyen karlar elde edebilirsiniz. Projenin karlılığı yaklaşık% 30 ve bazen daha yüksektir. Doğru, böyle bir iş size milyonlar getirmeyecek, ancak kendinize güvenen bir girişimci gibi hissetmenize yetecek kadar kazanma şansı verecektir.

Fikrin alaka düzeyi

Bilgisayarlar, dizüstü bilgisayarlar ve yazıcılar olsa bile çoğu insan hâlâ bir fotokopi merkezinin hizmetlerine ihtiyaç duyuyor. Sonuçta, bu tür ekipmanın sürekli çalışması için bakım, kartuş değiştirme, mürekkep doldurma vb.

Örneğin eğitim kurumlarına yakın iyi bir yer bulursanız, hedef kitlenin sürekli akışına güvenebilirsiniz. İyi seçilmiş hizmet ve ek ürün yelpazesi, yüksek hizmet kalitesi ve uygun maliyetle, bir iş olarak fotokopi merkezi müşteriler arasında popüler hale gelecek ve sahibine önemli miktarda kar getirecektir.

Bu yönün temel avantajı, başlamak için minimum yatırım gerekmesi ve tek bir cihazla basit bir aktiviteye başlayabilmenizdir. Ve ancak gelir arttıkça, hizmet yelpazesinin kademeli olarak genişletilmesi, yeni ekipman satın alınması ve müşteri tabanının büyümesi mümkündür.

Kayıt soruları

Fotokopi hizmetleri alanında iş yapmak için belge hazırlamak zor değildir. Meşru bir işletmeyi yürütmek için neye ihtiyacınız olduğunu listeleyelim:

1. Bireysel girişimci (bireysel girişimci) olarak vergi hizmetine kaydolun. Bu durumda, beklenen hizmet aralığını kapsayan tüm OKVED kodlarını belirtin - 74.85, 74.83, 52.47.
2. Uygun vergi sistemini seçin - UTII veya basitleştirilmiş vergi sistemi.
3. Bu faaliyet türünde müşterilere ödeme yapmak için yazarkasaya gerek yoktur. Basit muhasebe tutmak ve satış makbuzlarını kullanmak yeterlidir. Yazar kasa satın almaya karar verirseniz, bunu vergi dairesine kaydettirmeniz gerekecektir.
4. Odada karmaşık ve güçlü elektronik ekipmanlar çalışacağından, uygun izinleri verecek olan SES ve yangın müfettişliği tarafından mutlaka incelemeye tabi tutulmanız gerekecektir. Ancak bunun için başlangıçta her şeyi normlara ve standartlara uygun olarak hazırlamanız gerekecektir. Yangın güvenliğine özellikle dikkat edilir.
5. Bir fotokopi merkezinde çalışacak çalışanları işe almayı planlıyorsanız, işveren olarak Emeklilik ve Sosyal Fonlara kaydolmanız gerekecektir.
6. Bir mülk kiralıyorsanız, sözleşmenin iyi hazırlanmış olduğundan emin olun. Uzun bir süreyi (en az bir yıl) ifade etmesi ve aylık ücret tutarını belirtmesi tavsiye edilir.

Hedef seyirci kitlesi

Bu işi planlarken hangi müşterilerin size geleceğini düşünmek çok önemlidir. Temel olarak hesaplamalarınıza bu gerçekten yola çıkmanız gerekir. Bu nedenle, periyodik olarak bir fotokopi merkezinin hizmetlerine ihtiyaç duyan aşağıdaki insan grupları vardır:

• öğrenciler en büyük ve en kalıcı izleyici kitlesidir ve bu alan için bir “altın madeni” olarak kabul edilirler;
• okul çocukları, öğretmenler;
• Ofis çalışanları;
• çeşitli devlet kurumlarına gelen ziyaretçiler (emeklilik, sosyal fonlar, vergi vb.);
• bankaların müşterileri, noterler;
• klinik hastaları.

Ancak çoğu şey sunulan hizmetlere bağlıdır. Örneğin fotoğraf bastırıyorsanız müşteri kitleniz 35-55 yaş grubunun tamamını kapsayacak şekilde genişleyecektir. Ziyaretçi akışını olabildiğince zengin hale getirmek için insanların ihtiyaçlarına odaklanmanız ve sürekli talep gören daha farklı hizmetler sunmanız gerekiyor.

Bir oda seçmek

Bu işi organize etme aşamasında en önemli şey fotokopi merkezi için iyi bir konumdur. Müşteri sayısı, belirli hizmet türlerine olan talep, gerekli ekipman ve çok daha fazlası büyük ölçüde buna bağlı olacaktır.

Hedef kitlenizi ve büyüklüğünü değerlendirdikten sonra onların yoğunlaştığı ana alanları belirlemeniz gerekir. Örneğin en iyi çözüm yakınlık olacaktır:

1. Eğitim Kurumları.
2. Devlet ve belediye kurumları.
3. Ofisler.
4. Klinikler ve hastaneler.
5. Çeşitli finansal kuruluşlar.
6. Şehir merkezi.

Bazı durumlarda, fotokopi kioskunu çok sayıda sakinin bulunduğu bir yerleşim alanına yerleştirmek mantıklı olabilir, ancak bu durumda fotoğraf basımı, kesme diskleri vb. dahil olmak üzere daha geniş bir hizmet yelpazesi sunmak tercih edilebilir.

Odanın büyüklüğü, iş için ne kadar ekipmana ihtiyacınız olduğuna bağlıdır. Bazen 10-15 metrekare yeterli oluyor. m.bir fotokopi makinesi ve dizüstü bilgisayarın kurulumu için. Daha geniş bir hizmet yelpazesiyle daha fazla alana ihtiyacınız vardır, bu nedenle bazen 30-45 m2'lik bir ofisi hemen kiralamak mantıklı olur. M.

Elektrik şebekesinin kalitesini ve gücünü ve diğer yangın güvenliği nüanslarını izlemek çok önemlidir. Çoğu zaman, böyle bir işletmenin sahipleri zaten çalışmaya hazır olan, çok uygun olan ve başlangıç ​​\u200b\u200byatırımlarından tasarruf sağlayan tesisler aradığından, ek onarımlar gerekli değildir.

Saygın bir kopyalama merkezi için odanın uygun şekilde bölgelere bölünmesi tavsiye edilir. Bu işlem artan kontaminasyonla ilişkili olduğundan, kabul odasını ekipmanın yeniden doldurulduğu alandan ayırın. Ayrıca personel için bir banyo ve malzeme odasının, ek ekipmanların, yedek parçaların, sarf malzemelerinin vb. saklanması için bir deponun bulunmasına da dikkat etmeniz gerekir.

Hangi hizmetleri sunuyorsunuz?

Kopyalama merkezi yalnızca tek bir işlevi gerçekleştirebilir - metin veya grafik belgelerin çoğaltılması. Ancak ne kadar farklı görevleri yerine getirirseniz işletmeniz potansiyel müşteriler için o kadar çekici olacaktır.

Böylece en popüler sorgulara odaklanabilirsiniz:

• çeşitli belge formatlarının fotokopisi;
• dosyaları dijital ortamdan yazdırmak;
• disk kesme;
• yazıyor;
• laminasyon;
• bilimsel eserlerin ciltlenmesi;
• fotoğraf yazdırma;
• tarama;
• bilgilerin çıkarılabilir medyaya aktarılması;
• kabul edilmeyen broşürlerin, kitapçıkların, broşürlerin küçük baskılarda basılması;
• reklam malzemelerinin, kartvizitlerin, posterlerin, kartpostalların, takvimlerin vb. oluşturulması.

Ayrıca ilgili ürünleri de satabilirsiniz. Örneğin öğrenciler bir fotokopi merkezine gittiklerinde genellikle kalemlerinin yazmayı bıraktığını, not defterlerinin ya da not defterlerinin bittiğini, dosya ya da klasörün kalmadığını vb. hatırlarlar. Beklerken tüm bu küçük şeyleri hemen oradan satın alacaklar. hazır kopyalar için. Bazen kamera kurup vesikalık fotoğraf çekmek mantıklı olabiliyor.

Araç gereç satın almak

Ana işlevi gerçekleştirmek için doğru cihaz modelini seçmek çok önemlidir. Geliriniz gücüne ve çalışma hızına bağlıdır. Ekipman kullanılıyorsa veya kötü baskı kalitesi üretiyorsa, sıklıkla bozuluyorsa veya bakımı pahalıysa, bundan herhangi bir fayda beklemeyin.

Başlangıçta basit sarf malzemelerine sahip yüksek kaliteli profesyonel bir cihaza para harcamak, yanlış işleyişinden dolayı sürekli kayıplara uğramaktan daha iyidir. Örneğin lazer yazıcılar çok daha pahalıdır ancak bakımları inkjet modellere göre çok daha kolay ve ucuzdur.

Gerekli ekipman listesinin belirlenmesi de önemlidir. Burada sunulan hizmet yelpazesini, beklenen müşteri sayısını ve diğer faktörleri dikkatlice değerlendirmelisiniz. Örneğin bazen bir fotokopi makinesi veya çok işlevli cihaz yeterlidir. Ancak çok sayıda ziyaretçi akışı ve değişen talep nedeniyle stokta birden fazla cihazın bulunması tavsiye edilir.

Tam teşekküllü bir fotokopi merkezi için yaklaşık bir ekipman listesi sunuyoruz:

1. MFP – fotokopi çekebilir, belgeleri tarayabilir ve bilgileri yazdırabilir.
2. Bilgisayar veya dizüstü bilgisayar.
3. Xerox.
4. Tarayıcı.
5. Siyah beyaz ve renkli baskı için yazıcı.
6. A3 gibi standart olmayan belge boyutlarıyla çalışmak için benzer bir teknik.
7. Kamera.
8. Laminatör.
9. Risograf.
10. Ciltçi.

Ayrıca ilgili ürünlerin satışına yönelik ticari sergiler ve raflarla da ilgilenin. Personel için en azından minimum miktarda ofis mobilyası satın alın - masalar, sandalyeler, dolaplar. Sarf malzemelerini unutmayın - kartuşlar ve mürekkep, kağıt, ekipmanı temizleme ve yeniden doldurma araçları vb.

Kadro

Az sayıda müşteri akışı ve sınırlı miktarda ekipmanla, işi kendiniz halledebilirsiniz. Ancak merkezin faaliyetleri genişledikçe asistanların tutulması gerekecek. Personel aşağıdaki çalışanları içerebilir:

• Sekreter;
• kopyacı;
• çeşitli karakter görevlerini yerine getirecek tasarımcı;
• bireysel girişimci olarak kaydolurken işletme sahibi tüm raporları bağımsız olarak doldurduğu için muhasebeciye gerek yoktur;
• ekipmanın temizliği, yakıt ikmali ve onarımı için ustabaşı yalnızca belirli işlevleri yerine getirmek için gelebilir.

Kopyalama merkezi iyi konumlandırılmışsa özel bir reklam kampanyasına gerek kalmayacaktır. Sadece bir tabela yerleştirmeniz, posterler asmanız, bir sütun koymanız veya büfeye giden oklar çizmeniz yeterli.

Potansiyel müşterilerinizin ilk günlerden itibaren sizi tanıması için hedef kitlenin en yoğun olduğu yerlere - eğitim kurumlarının girişinin önünde, en yakın kafelerde, yurtların yakınında, broşür veya kartvizit dağıtmanız gerekir. ofis binalarının ve devlet kurumlarının yakınında.

Rekabetin varlığına bağlı olarak, fiyatlandırma politikasını ve hizmet yelpazesini çok yetkin bir şekilde düzenlemeniz gerekecektir. Dolayısıyla, eğer etrafta çok sayıda kopyalama tezgahı varsa, o zaman daha düşük fiyatlarla ziyaretçileri çekmek daha iyidir. Komşu kuruluşlarda gerçekleştirilen sınırlı sayıda işlev nedeniyle, standart dışı formatların basılması gibi benzersiz ve talep gören bir şey sunmaya değer.

Günümüzde interneti kullanarak reklam vermeye de dikkat etmek önemlidir. Bunun için sunulan tüm hizmet ve tarifelerin listeleneceği bir kartvizit sitesi oluşturun. Sosyal medyada paylaşım yapın ve potansiyel müşterilerinizin kullandığı yerel forumlar ve gruplardaki tartışmalara katılın.

Örnek olarak buradan ücretsiz olarak indirebilirsiniz.

Finansal sorular

Başlangıç ​​yatırımları çok farklı olabilir. Seçilen ekipman modelinin maliyetinin ne kadar olduğuna, iş için hangi ekipman listesine ihtiyaç duyulduğuna, istihdam edilen personel sayısına, mülkün kira büyüklüğüne ve fiyatına vb. bağlıdır. Bu işe minimum tutarla girebilirsiniz.

Daha saygın bir fotokopi merkezinden bahsedecek olursak maliyetlerin şu şekilde olması bekleniyor.

Ayrıca faaliyetleri sürdürmenin düzenli maliyetlerini de her zaman unutmayın. Net kârın ne olacağını büyük ölçüde belirlediğinden, bunları hesaplamalarla birlikte kopya merkezi iş planına dahil ettiğinizden emin olun.

Çalışanları işe alırsanız, sabit maliyetler, personeldeki her kişi için ücret ve sosyal yardım miktarı kadar artacaktır. Ancak ilk başta paradan tasarruf etmek için tüm işlevleri kendiniz gerçekleştirmek daha iyidir.

Kâr birçok faktöre bağlı olacağından, gelir miktarını hesaplamak yaklaşık olarak çok daha zordur - müşteri sayısı, rekabet, belirlenen fiyatlar, sunulan hizmetler vb. İlk aylarda, bir şirketten yaklaşık 300 bin ruble gelir bekleniyor. eğitim kurumunun yakınında bulunan küçük merkez. Bu rakamlarla bile 4-6 ay içerisinde tüm yatırımlarınızın tamamen geri döneceğini bekleyebilirsiniz.

Genel olarak projenin karlılığı uzmanlar tarafından %30-35 olarak tahmin ediliyor ki bu çok iyi bir gösterge. Ancak bunların çoğu başlangıçta harcanan miktarlara bağlıdır. Sağlam bir iş düzenlemek için, ancak bir yıl sonra sahibine geri dönecek büyük yatırımlara ihtiyacınız var. Kendinizi tek bir cihazla sınırlandırırsanız yatırımınız 1-2 ay içinde kendini amorti eder.

Video: bir kopyalama merkezi nasıl açılır?

Yazdırmada kopyalama merkezi işi.

Öğrenci oturumları sırasında basım ve fotokopi hizmetleri önemli kazançlar sağlar. Özetler, kılavuzlar, dönem ödevleri, tezler, çizimler - bunların hepsi yazdırmayı gerektirir ve bir kopya merkezi olmadan yapamazsınız. Bir eğitim kurumunun yakınında bulunan bir kopyalama merkezi size iyi karlar getirecektir.

.

Bir fotokopi merkezi öncelikle aşağıdaki hizmetleri sağlayan bir merkezdir:

• Fotokopi.
• Metnin siyah beyaz yazıcıda yazdırılması A 4.
• Metnin renkli yazıcıda yazdırılması A 4.
• A 3, A 4'ü tarayın.
• Fotoğrafları dijital ortamdan yazdırma.
• Laminasyon.
• Disklere, flash sürücülere kayıt.
• Geniş formatlı yazdırma A 1, A 2.
• Rizografi.
• Sert ve yumuşak ciltleme.
• Metin yazma ve düzenleme.

Sağlanan hizmetlerin sayısı fotokopi merkezindeki ekipmanın mevcudiyetine bağlıdır.

Kopyalama hizmetlerinin ana tüketicileri öğrenciler olduğundan, kopyalama merkezinin yüksek öğretim kurumlarına yakın konumlandırılması gerekmektedir. Çoğu zaman, baskı hizmetleri ofis malzemeleri mağazalarında bulunabilir; baskıya ek olarak müşteriler genellikle ilgili ürünleri (klasörler, kalemler, defterler ve diğer aksesuarlar) satın alırlar.

Küçük bir fotokopi merkezi için, küçük bir odayı veya yaklaşık 8 m²'lik bir mağaza alanının bir kısmını kiraya vermek yeterlidir. Bu alan gerekli ekipmanların kurulumu için yeterlidir.

Yeni başlayan bir fotokopi merkezinin ekipmanı en azından şunları gerektirecektir:

• Siyah beyaz yazdırma için MFP'li veya yazıcılı bir bilgisayar.
• Tek renkli fotokopi makinesi A 3.
• Laminatör.
• Risograph (çoğaltıcı) A 4. Formların, anketlerin, broşürlerin basılması, çoğaltılması, bu tür basımların maliyeti çok düşüktür, tiraj ne kadar büyük olursa, basım maliyeti de o kadar düşük olur.
• Kağıt kesme ekipmanları.
• Yarı profesyonel zımba, delgeç.
• Ciltleme cihazı (yumuşak, sert kapak).
• Ofis mobilyaları.
• Kırtasiye vitrinleri.

Bu ekipman ilk aşamada oldukça yeterli olacaktır, zamanla hizmet yelpazesini genişletebilir ve ekipman ekleyebilirsiniz:

• Renkli fotokopi makinesi A 3.
• Fotoğraf baskısı için yazıcı tercihen mürekkep püskürtmeli, örneğin CISS'li Epson A 4 formatıdır.
• Geniş formatlı çizici A 1 (çizimleri yazdırmak için).

Bir kopya merkezi açmak için bireysel bir girişimciyi kaydetmeniz yeterlidir. OKVED kodu 74.83 bu aktivite için uygundur.

Ofis malzemeleri satmayı planlıyorsanız - 52.47'yi de belirtmeniz gerekecektir.

Vergilendirme sistemi: basitleştirilmiş vergi sistemi veya UTII.

Bir fotokopi merkezini işletmek için vardiyalı çalışan en az 2 çalışana ihtiyacınız olacaktır.

Aylık giderler şöyle olacaktır:

• Kira.
• Sarf malzemeleri (kağıt, mürekkep, tonerler).
• Maaş.
• Vergiler.

Ek olarak, ekipman periyodik bakım gerektirir - kartuşun yeniden doldurulması, onarımlar.

Bir işletme olarak kopyalama merkezi.

Daha önce de söylediğimiz gibi fotokopi merkezlerinin asıl müşterisi öğrenciler, elbette belgelerin fotokopisine ihtiyaç duyan müşteriler de var ama asıl kâr üniversite öğrencileri tarafından sağlanıyor. Bu nedenle madencilik merkezi ancak üniversitelerin yakınında karlı olacaktır. Buna göre üniversitelerde derslerin olmadığı temmuz-ağustos ayları arasındaki dönemde madencilik merkezinde neredeyse hiç müşteri olmayacak. Bir seçenek olarak, ofis malzemeleri ticareti de organize edebilirsiniz.

Bir kopyalama işi açarken ana masraf kalemi ekipman alımıdır; finansal yeteneklerine bağlı olarak yeni veya kullanılmış satın almak girişimciye kalmıştır.

Aylık masrafları (kira, sarf malzemeleri, maaşlar, vergiler) karşılamak ve kar elde etmek için madencilik merkezini açtıktan sonra en az 3 aylık bir çalışmaya ihtiyacınız olacak. Ancak ekipmanın ne zaman kendi masrafını çıkaracağından bahsedersek, bu, ekipmanın maliyetine bağlıdır; minimum kopyalama ekipmanı seti, en geç bir yıl içinde kendi masrafını çıkaracaktır.

Popüler iş fikirleri

Ev kümes hayvanı çiftliği