Hur öppnar man ett eget kopieringscenter? Detaljerad affärsplan och beräkningar. Hur man öppnar ett kopieringscenter och lyckas

23.06.2023

Nästan alla vill organisera sitt eget företag med små ekonomiska investeringar. Men det är inte många som vågar öppna den.

Vissa människor är rädda för olika svårigheter när de startar eget företag, vissa vet inte var de ska börja, och människor i den tredje kategorin kan inte. Men eftersom du redan har börjat läsa vår artikel, då är du på rätt väg. Vi kommer att berätta för dig hur du organiserar en kopiatjänstverksamhet och ger dig en uppfattning om hur det ska se ut.

Nu har många med största sannolikhet en fråga, vad är en kopieringsbutik?
Låt oss genast svara på det - det här är ett litet rum eller en byggnad som ligger på en livlig plats och som tillhandahåller utskrifts-, kopieringstjänster, samt några andra tjänster som vi kommer att prata om lite senare.
Det är ingen hemlighet att det i vilken stad som helst finns en efterfrågan på att skriva ut olika formulär, dokument, abstrakt, artiklar, samt kopiera dokument etc.
På grund av sådana bagateller kommer ingen att kontakta tryckeriet, och de kommer inte att ta på sig sådant arbete. Det är här de så kallade kopieringscentralerna kommer till undsättning. Nästan alla sådana punkter tillhandahåller vanligtvis inte bara kopieringstjänster, utan även utskrifter, och vissa ger även hjälp med att upprätta olika blanketter eller ansökningar. Det är just den nisch på marknaden vi pratar om.

Placeringen av ett sådant kopieringscenter spelar nästan den viktigaste rollen.
Det bästa alternativet skulle vara om det ligger i stadens centrum nära olika affärscentra eller statliga myndigheter. Du kan bo på en annan plats, men se till att bo på en livlig plats, till exempel nära institut. Under inga omständigheter bör du organisera denna verksamhet i ett bostadsområde.

Vi kommer omedelbart att berätta om alla för- och nackdelar med olika platser.

Hyrde lokaler i centrum med tillgång till trafikerad gata:
fördelar:
Mycket hög längdåkningsförmåga;
Slumpmässiga kunder;
Kopieringscentret är mycket lätt att hitta;
Det finns många olika affärscentra och statliga institutioner i närheten.
Minus:
Mycket höga hyreskostnader.

Hyrde lokaler i centrum med tillgång till innergård:
fördelar:
Allt samma som i det första fallet;
Hyran är lägre.
Minus:
Ytterligare reklam behövs för att locka kunder;
Ytterligare skyltar behövs för att hjälpa dig att hittas.

På ett statligt kontor eller affärscentrum:
fördelar:
Tjänster är mycket efterfrågade;
Stamkunder är väldigt nära dig.
Minus:
Höga hyreskostnader;
I vissa fall är det brist på tillgängliga lokaler.

Separat kiosk i mitten:
fördelar:
Samma som i det första alternativet.
Minus:
Det är nödvändigt att komma överens med stadsförvaltningen;
Godkännandekostnader (tid och pengar);
Byggkostnader.

Rum i utkanten:
fördelar:
Låg hyra.
Minus:
Få kunder;
En liten lista över tjänster efterfrågas.

Kiosk i utkanten:
fördelar:
Din plats kommer ihåg väl;
Minus:
Liksom i det fjärde alternativet krävs godkännande och konstruktion.
Som i det femte alternativet, ett litet antal kunder.

Så efter att du har valt det alternativ som passar dig bäst måste du bestämma vilka tjänster som ditt kopieringscenter ska tillhandahålla. Men ändå är det bäst att tillhandahålla alla tjänster vi erbjuder. Nedan följer en lista efter efterfrågan (de mest populära tjänsterna överst):

Kopieringstjänster;

Utskrift av dokument;

Utarbetande av blanketter, kontrakt, ansökningar etc.;

Påfyllning av skrivarpatroner;
Spela in information på CD/DVD/flashmedia/disketter.

Som du kanske har märkt är tjänsterna designade för olika kunder, men det händer ofta att flera tjänster efterfrågas samtidigt. Och om du kan få dem alla på en gång från dig kommer det att vara ett stort plus. Dessutom, om det är tillräckligt populärt, kommer det att vara möjligt att lägga till nya tjänster i framtiden, till exempel tryck på koppar, T-shirts, tryck av visitkort, du kan även sälja brevpapper osv.

Utgifter:

Lokalhyra - $500/månad.

Köp av dator, kopiator – 1 000 USD.

Förbrukningsmaterial – 250 $.
Personallön - $250.

Totalt: cirka 2 000 dollar.

Inkomst:

Kopieringstjänster – $0,03/kopia;

Skriva ut dokument – 0,04 USD/sida;

Påfyllning av patron – från 7 USD/styck;
Fylla i formulär, frågeformulär, spela in på media – från $1.

Totalt: med rätt val av plats kommer inkomsten att vara från 800 USD
Återbetalningen för denna affärsidé blir cirka tre månader.

Låt oss hoppas att någon är intresserad av denna idé och kommer att betrakta den som att starta ett eget företag. Lycka till!

Vår samtalspartner idag är en ung flicka Bersheva Lucia från den lilla staden Akhtubinsk i Astrakhan-regionen. Hon öppnade sin egen avdelning för utskriftstjänster genom att investera endast 15 tusen rubel. Hur lyckades hon göra detta?

Huvudpunkterna i intervjun:

Typ av verksamhet: tillhandahållande av tjänster till allmänheten (fotokopiering, utskrift av dokument och fotografier)
Affärsplats: Ryssland, Akhtyubinsk
Yrke innan företag startar: dagislärare
Datum för start av verksamheten: 2013
Organisatorisk och juridisk form för att göra affärer: enskild företagare
Initialt investeringsbelopp: 70 tusen rubel.
Källa till startkapital: eget sparande, gratis bidrag för att starta företag
Formel för framgång från Bershova Lucia: "Det är viktigt att sätta ett tydligt mål: vad exakt vill du uppnå, vad vill du göra och varför..."

Hej Lucia! Berätta för våra läsare om vilken bransch du är i?

Hallå! Jag har min egen avdelning för utskriftstjänster "Printed Font" i staden Akhtubinsk, Astrakhan-regionen. Vi tillhandahåller tjänster som textkopiering, maskinskrivning och utskrift, firmware och så vidare. Vi trycker även fotografier.

När öppnade du den här avdelningen?

För lite mer än ett halvår sedan.

Vad gjorde du innan du blev företagare?

Jag var dagislärare.

Lucia, vad var drivkraften för dig personligen att starta eget?

Efter att ha avslutat mina studier och återvänt till mitt hemland Akhtubinsk började jag söka arbete. Jag fick jobb som lärare på ett dagis. Först gillade jag allt, men sedan, förstår du, blev lönefrågan akut - den var väldigt låg. En dag gick jag hem från jobbet och tänkte – varför inte förändra mitt liv? Sedan hade jag ett bestämt beslut - att öppna mitt eget företag. Jag hade länge en dröm om att starta ett företag, men i det ögonblicket var jag fast besluten att förverkliga den.

Varför öppnade du en tryckeriavdelning?

Det är bara det att jag själv var student ganska nyligen och ofta vände mig till sådana avdelningars tjänster. Jag och mina klasskamrater gjorde kopior av hela böcker och att skriva texten kostade en fin slant. Jag räknade ungefär ut hur mycket jag kunde tjäna på detta, och bestämde mig för att öppna en sådan avdelning. Sedan verkade det för mig att det inte var något särskilt svårt med det...

Mitt beslut bekräftades också av det faktum att villkoret för att få ett bidrag från staten (som jag öppnade min avdelning för) var just tillhandahållandet av tjänster. Det vill säga att jag till exempel inte kunde öppna en butik eller sälja något alls.

Vilka är dina huvudsakliga kunder och hur många av dem är det?

Det finns tillräckligt med kunder. Det är främst studenter från universitetet som ligger inte långt från oss. En annan av huvudbesökarna är militär personal som skickar in dokument till sin avdelning för allmännyttiga och operativa tjänster (den ligger bredvid oss). Det kommer också många äldre. Generellt valde jag platsen för min avdelning så att det skulle bli mycket trafik.

Vilka svårigheter var du tvungen att övervinna när du öppnade avdelningen?

Jag skulle inte säga att det fanns några särskilda svårigheter - arbetsutbytet hjälpte mig mycket med pappersarbete. Jag fick huvudmedlen där. Till svårigheterna hör sannolikt att hitta den nödvändiga utrustningen till avdelningen. På den tiden förstod jag det inte bra - för mig var det ett helt nytt kunskapsområde där jag gjorde misstag.

Låt oss prata om den ekonomiska sidan av verksamheten. Hur mycket pengar behöver man ha för att öppna en sådan avdelning?

Självklart, ju mer pengar du har, desto bättre! Här beror mycket fortfarande på lokalerna - i vår lilla stad är hyran av någon anledning dyrare än i huvudstaden i regionen - Astrakhan, eller till och med i Volgograd, en miljonstad! I mitt fall var startkapitalet cirka 70 tusen rubel.

Var hittade du de nödvändiga medlen?

Som jag redan sagt fick jag huvudbeloppet i form av bidrag från arbetsförmedlingen. Det uppgick till 58 800 rubel. Resten lånades av mina föräldrar. Det här är inte ett företag som kräver miljoner, så jag tänkte inte ens på ett banklån!

Hur lång tid tog det att vänta på statlig finansiering? Var det lätt att få?

För att få bidrag behöver du skriva och försvara en affärsplan. En och en halv vecka efter hans försvar fanns pengarna redan på mitt konto. Så mitt svar är ja, det var lätt att få och det var inte mycket att vänta!

Vilka skatter betalar du?

Jag ser mycket utrustning på din avdelning. Vem är involverad i dess underhåll och inköp av förbrukningsvaror - du själv eller någon annan?

Inköp av förbrukningsvaror är mitt ansvar och underhåll av utrustningen utförs av ett specialiserat servicecenter. Om jag behöver något ringer jag bara teknikern per telefon.

Är det dyrt att underhålla sådan utrustning?

Nej. Under sex månaders arbete gick ingenting sönder och inget speciellt dyrt underhåll krävdes.

Visste du att det finns varuautomater som låter besökarna göra kopior själva? Skulle du skaffa en av dessa själv?

Ja, jag har hört talas om det. Jag skulle inte installera en sådan här på min avdelning - utrustningen är för dyr och komplicerad. Vem kommer att servera den i vår lilla stad? Och den här enheten skulle inte ha avlöst den anställde på min avdelning ett dugg - hon skulle ha fått ett ryck då och då. "Flicka, förklara hur man lägger dokumentet!" Och vad är det? Hur man använder det? Människorna i vår stad är inte särskilt utbildade i sådant kunnande.

Finns det inspektioner av tillsynsmyndigheter? Hur ofta händer de?

Det blev aldrig några kontroller.

Om du tar månadsbudgeten för att driva ett företag, vilken är den största utgiftsposten?

Hyra! Som jag redan har sagt är det av någon anledning väldigt stort i vår stad. På andra plats kommer inköp av förbrukningsvaror.

Har ni några konkurrenter i staden och hur lockar ni kunder?

Det finns många konkurrenter! Det som gör vår avdelning annorlunda är vårt bekväma läge. Vi är närmast huvudbeställaren - studenter. Jag lockar också folk genom att göra våra tjänster lite billigare än på andra liknande avdelningar. Självklart kommer den som behöver kopiera fem ark inte till en annan avdelning eftersom det är billigare där, men om vi pratar om hundra ark (och det händer!) kommer personen till oss till 100%.

Om du nu kunde gå tillbaka till tiden när du precis började, vilka misstag skulle du vilja att inte upprepas?

Fel vid inköp av utrustning. Eftersom jag inte förstod det tillräckligt bra, köpte jag en skrivare, vars underhåll var mycket dyrt för mig. Jag var bara tvungen att donera den och köpa en ny, mer ekonomisk.

Om vi går tillbaka i tiden skulle jag få en bättre förståelse för den här verksamhetens detaljer. Innan jag börjar skulle jag rådgöra mer med kunniga människor.

Vad tycker du är det viktigaste i näringslivet? Varför fungerar det för vissa och inte för andra?

Enligt mig är det viktigaste att ha en god förståelse för den verksamhet man vill öppna. Då blir det inte många misstag! Du måste också studera marknaden.

Vilka råd kan du ge till den som vill starta eget?

Först och främst måste du sätta upp ett tydligt mål för dig själv: vad exakt vill du uppnå, vad vill du göra och varför. Då måste du göra allt för att genomföra din plan. Du måste också tro på framgång och drömma stort, även om allt inte löser sig.

Numera funderar allt fler unga och ambitiösa människor på att starta eget. Om du har ett tydligt förtroende för behovet av detta, bör du själv bestämma ett antal viktiga frågor: inom vilket område du ska göra ditt val, hur du får mest intäkter med minsta möjliga kostnad, hur du upprättar en affärsplan, köpa nödvändig utrustning, välj informationsreklam. Nyligen har olika kopieringscenter blivit de mest populära, och det är förståeligt, eftersom inte alla har sin egen personliga skrivare hemma, och kopior av olika dokumentation är alltid efterfrågade. Du bör fundera på hur du öppnar ett kopieringscenter och vad du behöver för detta.

Återgå till innehållet

Först måste du tänka på vad storleken på startkapitalet kommer att vara, utveckla en affärsplan för kopieringscentret, dess plats, teknisk utrustning och utrustning.

För att hitta ett kopieringscenter bör du välja trånga platser, utbildningsinstitutioner eller områden i närheten.

Arbetstiden är helst 24/7, utan helger eller helgdagar. När allt kommer omkring behöver studenter ofta kopior av dokument i allra sista stund, och detta kommer att bidra till att öka inkomsten och lämna ett positivt intryck av företaget. Affärsplanen för kopieringscentret bör också innehålla mängden startkapital och vad det ska användas till. Till att börja med måste beloppet vara minst 100 tusen rubel. Om dessa pengar inte är tillgängliga för denna period kan du dra nytta av ett förmånligt erbjudande för att öppna ett litet företag med hjälp av en arbetsförmedling eller ta ett lån från en bank.

Återgå till innehållet

Företagsnamn, struktur och förväntade kostnader

Du måste bestämma namnet på företaget och dess struktur. Beroende på vad det blir, en liten kopieringspunkt eller en stor kopieringscentral, bör du köpa utrustning. För en stor organisation räcker det inte med en bläckstråleskrivare och dator, det är bättre att inte snåla med en professionell laserskrivare, bokbindare, bookmakers, förbrukningsvaror etc. Organisationens namn bör väljas på ett sådant sätt att det är tydligt vad den gör och vilket utbud av tjänster den erbjuder. Det är lämpligt att använda en del av ordet "kopia", till exempel "Kopieringscenter", "Kopimania", "Kopieringsmarknad", "Kopiera färg".

Låt oss beräkna ungefärliga kostnader. Observera att priserna kan variera kraftigt beroende på region.

Återgå till innehållet

Registrering och beskattning av ett företag

Nu kommer en annan viktig del - registreringen och beskattningen av företaget. Det är bättre att först registrera sig som enskild företagare. Det bör noteras att den enskilde företagaren överför en ständigt stigande kvartalsskatt till pensionskassan och bär det fulla ansvaret med all sin egendom till skatteverket.

Det finns flera typer av skattesystem, och du måste välja det mest optimala alternativet för ditt företag. Skatten beräknas beroende på antalet anställda som arbetar i denna organisation. Den mest framgångsrika lösningen skulle vara antingen ett förenklat skattesystem eller en enstaka imputerad skatt. Efter att ha bedömt lönsamheten för ett eller annat alternativ bör du skriva en ansökan till skattetjänsten riktad till dess chef.

Återgå till innehållet

Organisationsreklam och prissättning

När allt är formaliserat juridiskt bör du deklarera dig. Annonsaktiviteter kommer att bero på vilka materiella resurser och förmågor du har. Det kan vara kort med rabatter, flygblad vid entréer och i brevlådor, annonser i regionala medier.

För att attrahera ytterligare ett antal kunder kan du ange ett pris under genomsnittet, till exempel:

utskrift och fotokopia av dokument - 3 rubel;
fotoutskrift - 6 rubel;
utarbeta dokument, spela in på informationsmedia - 8 rubel;
produktion av läromedel för utbildningsinstitutioner - 35 rubel.

Återgå till innehållet

Lönsamhet och potentiell vinst

Den ungefärliga lönsamheten för alla typer av tjänster som erbjuds kommer att vara följande:

svartvit utskrift, dokumentlaminering - 300%,
souvenirer och fotoutskrifter - 100%.

De mest populära tjänsterna i fallande ordning är: fotoutskrift, kopiering och laminering av dokument, påfyllning av skrivarpatroner, inspelning på informationsmedia. De får också in mer inkomst.

Nettovinsten beror som regel på storleken på kontantinvesteringen:

upp till 100 tusen rubel. - från 5 tusen rubel. upp till 30 tusen rubel/månad;
upp till 500 tusen rubel. - från 5 tusen rubel. upp till 40 tusen rubel/månad;
från 500 tusen rubel. - från 10 tusen rubel. upp till 100 tusen rubel/månad

Det första alternativet är att ha ett litet kopieringscenter och arbeta för dig själv. I efterföljande sådana krävs en uppgift om anställdas löner. Efter bara ett par månader kan du analysera den aktuella situationen, om utgifterna överstiger intäkterna bör reklamaktiviteterna förbättras för att locka ytterligare ett antal kunder. Om det inte finns något resultat även efter sex månader, stäng uttaget eller öppna det på en annan plats.

En nybörjare kommer att vara intresserad av att lära sig hur man öppnar ett kopieringscenter. För att göra detta räcker det att utarbeta en kompetent affärsplan med detaljerade beräkningar av utgifter och beräknade inkomster. Även om du initialt måste noggrant bedöma marknaden och frågans relevans.

Med ett fokuserat förhållningssätt inom detta område kan du uppnå stabila och ständigt växande vinster. Lönsamheten för projektet är cirka 30 %, och ibland högre. Det är sant att ett sådant företag inte kommer att ge dig miljoner, men det kommer att ge dig en chans att tjäna tillräckligt för att känna dig som en självsäker entreprenör.

Idéns relevans

Även med datorer, bärbara datorer och skrivare behöver de flesta fortfarande tjänsterna från ett kopieringscenter. När allt kommer omkring, för att sådan utrustning ständigt ska fungera behöver den underhåll, byta patroner, fylla på bläck etc. För många människor är det mycket billigare och bekvämare att använda tredjepartsorganisationer för att få dubbletter av dokument än att göra det själva.

Hittar du ett bra läge, till exempel nära utbildningsinstitutioner, då kan du räkna med ett konstant flöde av målgruppen. Med ett välvalt utbud av tjänster och tilläggsprodukter, hög servicekvalitet och överkomlig kostnad, kommer ett kopieringscenter som företag att bli populärt bland kunder och ge betydande vinst till ägaren.

Den största fördelen med denna riktning är att minimala investeringar krävs för att starta, och du kan starta en enkel aktivitet med en enhet. Och bara när intäkterna ökar är en gradvis expansion av tjänsteutbudet, inköp av ny utrustning och tillväxt av kundbasen tillgänglig.

Registreringsfrågor

Det är inte svårt att förbereda dokument för att bedriva verksamhet inom området kopieringstjänster. Låt oss lista vad du behöver för att driva ett legitimt företag:

Registrera dig hos skatteverket som enskild företagare (enskild företagare). I det här fallet, ange alla OKVED-koder som täcker det förväntade utbudet av tjänster - 74.85, 74.83, 52.47.
Välj lämpligt skattesystem - UTII eller förenklat skattesystem.
Med denna form av aktivitet behövs inte ett kassaregister för att göra betalningar till kunder. Det räcker med att föra enkel bokföring och använda försäljningskvitton. Om du bestämmer dig för att köpa ett kassaregister måste du registrera det hos skattekontoret.
Eftersom komplex och kraftfull elektronisk utrustning kommer att fungera i rummet, måste du definitivt genomgå inspektion av SES och brandinspektionen, som kommer att utfärda lämpliga tillstånd. Men för detta måste du först förbereda allt i enlighet med normer och standarder. Särskild uppmärksamhet ägnas åt brandsäkerhet.
Om du planerar att anställa anställda för att arbeta i ett kopieringscenter måste du registrera dig hos Pensions- och socialfonden som arbetsgivare.
Om du hyr en lokal, se till att kontraktet är väl utformat. Det är lämpligt att det hänvisar till en lång sikt (minst ett år) och anger månadsavgiftens belopp.

Målgruppen

När du planerar denna verksamhet är det mycket viktigt att överväga vilka kunder som kommer till dig. I grund och botten måste du i dina beräkningar utgå från detta faktum. Således finns det följande grupper av människor som med jämna mellanrum behöver tjänster från ett kopieringscenter:

studenter är den största och mest permanenta publiken och anses vara en "guldgruva" för detta område;
skolbarn, lärare;
kontorsarbetare;
besökare till olika statliga institutioner (pension, socialfonder, skatt, etc.);
kunder till banker, notarier;
klinikpatienter.

Men mycket beror på vilka tjänster som erbjuds. Om du till exempel skriver ut fotografier kommer din kundkrets att utökas till hela åldersgruppen 35-55 år. För att göra besöksflödet så rikt som möjligt måste du fokusera på människors behov och erbjuda fler olika tjänster som det finns ständig efterfrågan på.

Välja ett rum

Det viktigaste i stadiet för att organisera denna verksamhet är en bra plats för kopieringscentret. Antalet kunder, efterfrågan på vissa typer av tjänster, nödvändig utrustning och mycket mer kommer till stor del att bero på detta.

När du har bedömt din målgrupp och dess storlek måste du bestämma huvudområdena för deras koncentration. Till exempel skulle den bästa lösningen vara närhet:

Läroanstalter.
Statliga och kommunala institutioner.
Kontor.
Kliniker och sjukhus.
Olika finansiella företag.
Stadskärna.

I vissa fall är det vettigt att placera en kopieringskiosk i ett bostadsområde med ett stort antal invånare, men då är det önskvärt att erbjuda ett bredare utbud av tjänster, inklusive utskrift av fotografier, skärskivor m.m.

Storleken på rummet beror på hur mycket utrustning du behöver för arbetet. Ibland räcker det med 10-15 kvadratmeter. m. för installation av en kopieringsmaskin och bärbar dator. Med ett bredare utbud av tjänster behöver du mer utrymme, så ibland är det vettigt att omedelbart hyra ett kontor på 30-45 kvm. m.

Det är mycket viktigt att övervaka kvaliteten och kraften hos det elektriska nätverket, såväl som andra nyanser av brandsäkerhet. Oftast krävs inte ytterligare reparationer, eftersom ägarna till ett sådant företag letar efter lokaler som redan är redo för arbete, vilket är mycket bekvämt och sparar startinvesteringar.

För ett välrenommerat kopieringscenter är det lämpligt att dela upp rummet i zoner. Separera mottagningsrummet från området där utrustningen fylls på, eftersom denna process är förknippad med ökad kontaminering. Du behöver även ta hand om tillgången till badrum och grovkök för personal, lager för förvaring av tilläggsutrustning, reservdelar, förbrukningsmaterial m.m.

Vilka tjänster erbjuder du?

Kopieringscentret kan endast utföra en funktion - att duplicera text eller grafiska dokument. Men ju fler olika uppgifter du kan utföra, desto mer attraktiv blir din etablering för potentiella kunder.

Så du kan fokusera på de mest populära frågorna:

fotokopiering av olika dokumentformat;
utskrift av filer från digitala medier;
skiva skärning;
skriver;
laminering;
bindning av vetenskapliga verk;
utskrift av foton;
läser in;
överföring av information till flyttbara media;
tryckning av flygblad, häften, broschyrer i små upplagor, som inte tas för;
skapande av reklammaterial, visitkort, affischer, vykort, kalendrar, etc.

Du kan också sälja relaterade produkter. Till exempel, när de går till ett kopieringscenter kommer eleverna ofta ihåg att deras penna har slutat skriva, deras anteckningsblock eller anteckningsbok har tagit slut, det finns ingen fil eller mapp, etc. De kommer att köpa alla dessa små saker där medan de väntar för färdiga kopior. Ibland är det vettigt att sätta upp en kamera och ta ID-bilder.

Inköp av utrustning

Det är mycket viktigt att välja rätt enhetsmodell för att utföra huvudfunktionen. Din inkomst beror på dess kraft och hastighet. Om utrustningen används eller ger dålig utskriftskvalitet, ofta går sönder eller är dyr att underhålla, förvänta dig inga fördelar av det.

Det är bättre att initialt spendera pengar på en högkvalitativ professionell enhet med enkla förbrukningsvaror än att ständigt lida förluster på grund av dess felaktiga funktion. Till exempel är laserskrivare mycket dyrare, men deras underhåll är mycket enklare och billigare än bläckstrålemodeller.

Det är också viktigt att bestämma listan över nödvändig utrustning. Här bör du noga överväga utbudet av tjänster som erbjuds, antalet förväntade kunder och andra faktorer. Till exempel räcker det ibland med en kopieringsmaskin eller multifunktionell enhet. Men med stor tillströmning av besökare och varierande efterfrågan är det lämpligt att ha flera enheter i lager.

Vi erbjuder en ungefärlig lista över utrustning för ett fullfjädrat kopieringscenter:

MFP – kan göra fotokopior, skanna dokument och skriva ut information.
Dator eller bärbar dator.
Xerox.
Scanner.
Skrivare för svartvitt och färgutskrift.
En liknande teknik för att arbeta med icke-standardiserade dokumentstorlekar, till exempel A3.
Kamera.
Lamineringsmaskin.
Risograf.
Bokbindare.

Ta även hand om handelsutställningar och ställ för försäljning av relaterade produkter. Köp minst den minsta mängden kontorsmöbler för personalen - bord, stolar, skåp. Glöm inte förbrukningsvaror – patroner och bläck, papper, verktyg för rengöring och påfyllning av utrustning, etc.

Personal

Med en liten kundtillströmning och en begränsad mängd utrustning klarar du arbetet själv. Men i takt med att centrets verksamhet utökas kommer det att bli nödvändigt att anställa assistenter. Personalen kan inkludera följande anställda:

sekreterare;
kopist;
designer för att utföra olika karaktärsuppgifter;
en revisor är inte nödvändig, eftersom företagsägaren fyller i alla rapporter självständigt när han registrerar sig som enskild företagare;
en förman för rengöring, tankning och reparation av utrustning - får komma endast för att utföra vissa funktioner.

Om kopieringscentret är väl beläget krävs ingen speciell reklamkampanj. Du behöver bara installera en skylt, sätta upp affischer, du kan sätta upp en pelare eller rita pilar som leder till kiosken.

För att potentiella kunder ska veta om dig från de allra första dagarna måste du distribuera broschyrer eller visitkort på platser där målgruppen är mest koncentrerad - framför ingången till utbildningsinstitutioner, på närmaste kaféer, nära sovsalar, nära kontorsbyggnader och statliga institutioner.

Beroende på närvaron av konkurrens måste du mycket kompetent reglera prispolicyn och utbudet av tjänster. Så om det finns många andra kopieringsstånd runt om, så är det bättre att locka besökare med lägre priser. Med ett begränsat utbud av funktioner som utförs i närliggande anläggningar är det värt att erbjuda något unikt och efterfrågat, till exempel utskrift av icke-standardiserade format.

Idag är det också viktigt att vara uppmärksam på annonsering via internet. För att göra detta, skapa en visitkortswebbplats där alla tjänster och tariffer som erbjuds kommer att listas. Lägg upp på sociala medier och delta i diskussioner på lokala forum och grupper som dina potentiella kunder använder.

Du kan ladda ner den gratis här som ett prov.

Ekonomiska frågor

Nystartsinvesteringar kan vara väldigt olika. Det beror på hur mycket den valda modellen av utrustning kostar, vilken lista över utrustning som behövs för arbetet, antalet anställda, storleken och priset för att hyra lokalerna etc. Du kan gå in i denna verksamhet med ett minimibelopp.

Om vi talar om ett mer välrenommerat kopieringscenter, så förväntas kostnaderna bli som följer.

Kom också alltid ihåg de vanliga kostnaderna för att underhålla aktiviteter. Se till att inkludera dem i affärsplanen för kopieringscentret med beräkningar, eftersom detta till stor del avgör vad nettovinsten blir.

Om du anställer anställda kommer de fasta kostnaderna att öka med löner och sociala förmåner för varje anställd. Men till en början, för att spara pengar, är det bättre att utföra alla funktioner själv.

Mängden inkomst är mycket svårare att beräkna, eftersom vinsten kommer att bero på många faktorer - antalet kunder, konkurrens, etablerade priser, tjänster som erbjuds etc. Ungefär under de första månaderna förväntas cirka 300 tusen rubel i inkomst från en litet centrum, som ligger nära läroanstalten. Även med sådana siffror kan du förvänta dig att om 4-6 månader kommer alla investeringar att vara helt återbetalda.

I allmänhet uppskattas projektets lönsamhet av experter till 30-35 %, vilket är en mycket bra indikator. Men mycket beror på vilka belopp som ursprungligen spenderades. För att organisera ett solidt företag behöver du stora investeringar som kommer tillbaka till ägaren först efter ett år. Om du begränsar dig till en enhet kommer investeringen att betala sig inom 1-2 månader.

Video: hur man öppnar ett kopieringscenter?

Copy center verksamhet på utskrift.

Utskrifts- och kopieringstjänster under studenttillfällen ger betydande vinster. Abstracts, manualer, terminsuppsatser, avhandlingar, ritningar - allt detta kräver utskrift och du kan inte klara dig utan ett kopieringscenter. Ett kopieringscenter nära en utbildningsinstitution kommer att ge dig goda vinster.

Ett kopieringscenter är i första hand ett centrum för att tillhandahålla följande tjänster:

Fotokopia.
Skriva ut texten på en svartvit skrivare A 4.
Skriva ut texten på en färgskrivare A 4.
Skanna A 3, A 4.
Skriva ut foton från digitala medier.
Laminering.
Inspelning på skivor, flash-enheter.
Storformatsutskrift A 1, A 2.
Risografi.
Hård och mjuk bindning.
Skriva och redigera text.

Antalet tjänster som tillhandahålls beror på tillgången på utrustning på kopieringscentret.

Eftersom de huvudsakliga konsumenterna av kopieringstjänster är studenter bör kopieringscentralen ligga i nära anslutning till lärosätena. Ganska ofta kan utskriftstjänster hittas i kontorsbutiker; förutom utskrift köper kunder ofta relaterade produkter - mappar, pennor, anteckningsböcker och andra tillbehör.

För ett litet kopieringscenter räcker det att hyra ut ett litet rum eller del av en butiksyta på cirka 8 m² i andra hand. Detta område är tillräckligt för att installera nödvändig utrustning.

Utrustningen för ett nybörjarkopieringscenter kräver minst:

En dator med en MFP eller en skrivare för svartvit utskrift.
Enfärgs kopiator A 3.
Lamineringsmaskin.
Risograph (duplikator) A 4. Tryckning, kopiering av blanketter, frågeformulär, broschyrer, kostnaden för sådan tryckning är mycket låg, ju större upplaga, desto lägre kostnad för tryckning.
Utrustning för skärande papper.
Halvprofessionell häftapparat, hålslagare.
Bindningsanordning (mjuk, hård pärm).
Kontorsmöbler.
Vitriner för pappersvaror.

Denna utrustning kommer att vara ganska tillräcklig i det inledande skedet; med tiden kan du utöka utbudet av tjänster och lägga till utrustning:

Färgkopiator A 3.
Skrivaren för fotoutskrift är helst inkjet, till exempel Epson A 4-format med CISS.
Bredformatplotter A 1 (för utskrift av ritningar).

För att öppna ett kopieringscenter räcker det att registrera en enskild företagare. OKVED-kod 74.83 är lämplig för denna aktivitet.

Om du planerar att sälja kontorsmaterial måste du också ange - 52.47.

Skattesystem: förenklat skattesystem eller UTII.

För att driva ett kopieringscenter behöver du minst 2 anställda med skiftarbete.

Månatliga utgifter kommer att vara:

Hyra.
Förbrukningsmaterial (papper, bläck, toner).
Lön.
Skatter.

Dessutom kräver utrustningen periodiskt underhåll - patronpåfyllning, reparationer.

Kopieringscenter som företag.

Som redan har sagts är kopieringscentras huvudkunder studenter, naturligtvis finns det också kunder som behöver fotokopior av dokument, men den största vinsten görs av universitetsstudenter. Därför kommer ett gruvcentrum bara att vara lönsamt nära universitet. Följaktligen, under perioden från juli till augusti, när det inte finns några klasser vid universitet, kommer det praktiskt taget inga kunder att finnas i gruvcentret. Som tillval kan du också organisera en handel med kontorsmaterial.

Den huvudsakliga utgiftsposten när du öppnar ett kopieringsföretag är inköp av utrustning; det är upp till var och en, entreprenören, att köpa nytt eller begagnat, beroende på deras ekonomiska möjligheter.

För att täcka månatliga utgifter (hyra, förbrukningsvaror, löner, skatter) och gå med vinst, behöver du minst 3 månaders arbete efter att ha öppnat gruvcentret. Men om vi pratar om när utrustningen kommer att betala för sig själv, beror det på kostnaden för själva utrustningen; den minsta uppsättningen kopieringsutrustning kommer att betala för sig själv tidigast om ett år.

Populära affärsidéer

Hemma fjäderfäfarm

Liknande artiklar: