Kako odpreti svoj kopirni center? Podroben poslovni načrt in izračuni. Kako odpreti kopirni center in uspeti

23.06.2023

Skoraj vsakdo želi organizirati svoje podjetje z majhnimi finančnimi naložbami. Toda marsikdo si ga ne upa odpreti.

Nekateri se bojijo različnih težav pri ustanovitvi lastnega podjetja, nekateri ne vedo, kje začeti, ljudje tretje kategorije pa ne morejo. Ker pa ste že začeli brati naš članek, potem ste na pravi poti. Povedali vam bomo, kako pravilno organizirati podjetje za kopiranje in vam dali idejo, kako bi moralo izgledati.

Zdaj ima veliko ljudi najverjetneje vprašanje, kaj je trgovina s kopirnimi storitvami?
Odgovorimo takoj - to je majhna soba ali stavba, ki se nahaja na prometnem mestu in nudi storitve tiskanja, fotokopiranja, pa tudi nekatere druge storitve, o katerih bomo govorili malo kasneje.
Ni skrivnost, da v katerem koli mestu obstaja povpraševanje po tiskanju različnih obrazcev, dokumentov, izvlečkov, člankov, pa tudi po kopiranju dokumentov itd.
Zaradi takšnih malenkosti se nihče ne bo obrnil na tiskarno in se takšnega dela ne bodo lotili. Tu priskočijo na pomoč tako imenovani kopirni centri. Skoraj vse tovrstne točke praviloma ne opravljajo samo storitev kopiranja, temveč tudi izpise, nekatere pa nudijo tudi pomoč pri izdelavi različnih obrazcev ali vlog. To je ravno tista tržna niša, o kateri govorimo.

Lokacija takšnega kopirnega centra igra skoraj najpomembnejšo vlogo.
Najboljša možnost bi bila, če bi se nahajal v središču mesta v bližini različnih poslovnih centrov ali državnih agencij. Lahko ostanete na drugem mestu, vendar pazite, da ostanete na prometnem mestu, na primer v bližini inštitutov. V nobenem primeru ne organizirajte tega podjetja v stanovanjskem območju.

Takoj vam bomo povedali o vseh prednostih in slabostih različnih lokacij.

Najeti prostori v centru z izhodom na prometno ulico:
prednosti:
Zelo visoka tekaška sposobnost;
Naključne stranke;
Kopirni center je zelo enostavno najti;
V bližini je veliko različnih poslovnih centrov in državnih ustanov.
minus:
Zelo visoki stroški najema.

Najemni prostori v centru z izhodom na dvorišče:
prednosti:
Vse enako kot v prvem primeru;
Najemnina je nižja.
Minusi:
Za privabljanje strank je potrebno dodatno oglaševanje;
Za pomoč pri iskanju so potrebne dodatne oznake.

V vladnem uradu ali poslovnem centru:
prednosti:
Storitve so zelo povpraševane;
Redne stranke so vam zelo blizu.
Minusi:
Visoki stroški najema;
V nekaterih primerih primanjkuje prostih prostorov.

Ločen kiosk v centru:
prednosti:
Enako kot v prvi možnosti.
Minusi:
Treba se je dogovoriti z mestno upravo;
Stroški odobritve (čas in denar);
Stroški gradnje.

Soba na obrobju:
prednosti:
Nizka najemnina.
Minusi:
Malo strank;
Povpraševanje je po majhnem seznamu storitev.

Kiosk na obrobju:
prednosti:
Vaša lokacija se dobro spominja;
Minusi:
Kot pri četrti možnosti sta potrebna odobritev in gradnja.
Kot pri peti možnosti, majhno število strank.

Potem ko ste izbrali možnost, ki vam najbolj ustreza, se morate odločiti za storitve, ki jih bo izvajal vaš kopirni center. Kljub temu pa je najbolje, da zagotovimo vse storitve, ki jih ponujamo. Spodaj je seznam glede na povpraševanje (najbolj priljubljene storitve na vrhu):

Storitve kopiranja;

Tiskanje dokumentov;

Sestavljanje obrazcev, pogodb, vlog itd.;

Ponovno polnjenje kartuš za tiskalnike;
Snemanje informacij na CD/DVD/flash medije/diskete.

Kot ste morda opazili, so storitve namenjene različnim strankam, vendar se pogosto zgodi, da je povpraševanje po več storitvah hkrati. In če jih lahko dobite vse naenkrat od vas, bo to velik plus. Poleg tega bo možno v prihodnje, če bo dovolj priljubljeno, dodajati nove storitve, na primer tisk na skodelice, majice, tisk vizitk, prodajate lahko tudi pisalne potrebščine itd.

Stroški:

Najem prostorov - 500 $ / mesec.

Nakup računalnika, kopirnega stroja - 1000 $.

Potrošni material - 250 $.
Plača osebja - 250 dolarjev.

Skupaj: približno 2000 dolarjev.

Dohodek:

Storitve kopiranja – 0,03 $/kopijo;

Tiskanje dokumentov – 0,04 USD/stran;

Polnjenje kartuš – od 7 $/kos;
Izpolnjevanje obrazcev, vprašalnikov, snemanje na medije – od 1 $.

Skupaj: s pravo izbiro lokacije bo dohodek od 800 $
Povračilo te poslovne ideje bo približno tri mesece.

Upajmo, da bo ta ideja še koga zanimala in bo razmišljal o ustanovitvi lastnega podjetja. Vso srečo!

Naša današnja sogovornica je mlado dekle Bersheva Lucia iz mesteca Akhtubinsk v Astrahanski regiji. Z naložbo le 15 tisoč rubljev je odprla svoj oddelek za tiskarske storitve. Kako ji je to uspelo?

Glavne točke intervjuja:

Vrsta dejavnosti: opravljanje storitev za javnost (fotokopiranje, tiskanje dokumentov in fotografij)
Lokacija podjetja: Rusija, Akhtyubinsk
Poklic pred ustanovitvijo podjetja: vzgojiteljica
Datum začetka poslovanja: 2013
Organizacijska in pravna oblika poslovanja: samostojni podjetnik posameznik
Začetni znesek naložbe: 70 tisoč rubljev.
Vir ustanovnega kapitala: lastni prihranki, brezplačna pomoč za ustanovitev podjetja
Formula uspeha Bershova Lucia: “Pomembno je postaviti jasen cilj: kaj točno želite doseči, kaj želite narediti in zakaj …”

Pozdravljena Lucija! Povejte našim bralcem, s katerim poslom se ukvarjate?

Zdravo! Imam lasten oddelek za tiskarske storitve "Tiskana pisava" v mestu Akhtubinsk, regija Astrahan. Nudimo storitve, kot so kopiranje besedila, tipkanje in tiskanje, firmware itd. Tiskamo tudi fotografije.

Kdaj ste odprli ta oddelek?

Pred nekaj več kot šestimi meseci.

Kaj ste počeli, preden ste postali podjetnik?

Bila sem vzgojiteljica v vrtcu.

Lucija, kaj vas je osebno spodbudilo, da ste začeli svoje podjetje?

Po končanem študiju in vrnitvi v rodni Akhtubinsk sem začel iskati delo. Zaposlila sem se kot vzgojiteljica v vrtcu. Sprva mi je bilo vse všeč, potem pa je, razumete, vprašanje plač postalo akutno - bile so zelo nizke. Nekega dne sem hodil domov iz službe in pomislil - zakaj ne bi spremenil svojega življenja? Potem sem se trdno odločil - odpreti svoje podjetje. Že dolgo sem sanjal o ustanovitvi podjetja, a v tistem trenutku sem bil odločen, da to uresničim.

Zakaj ste odprli tiskarno?

Samo jaz sem bil pred kratkim študent in sem se pogosto zatekel k storitvam takšnih oddelkov. S sošolci smo naredili kopije celih knjig in tipkanje besedila je stalo lep denar. Približno sem izračunal, koliko bi lahko s tem zaslužil, in se odločil odpreti tak oddelek. Takrat se mi je zdelo, da v tem ni nič posebej težkega ...

Mojo odločitev je potrdilo tudi dejstvo, da je bil pogoj za pridobitev subvencije države (zaradi katere sem odprl svoj oddelek) prav opravljanje storitev. To pomeni, da na primer nisem mogel odpreti trgovine ali sploh ničesar prodati.

Kdo so vaše glavne stranke in koliko jih je?

Strank je dovolj. To so predvsem študenti univerze, ki se nahaja nedaleč od nas. Drugi glavni obiskovalci so vojaški uslužbenci, ki predložijo dokumente svojemu komunalno-operativnemu oddelku (nahaja se poleg nas). Pride tudi veliko starejših. Na splošno sem lokacijo svojega oddelka izbral tako, da bo veliko prometa.

Katere težave ste morali premagovati pri odpiranju oddelka?

Ne bi rekel, da so bile kakšne posebne težave - borza dela mi je zelo pomagala pri papirologiji. Tam sem prejel glavna sredstva. Verjetno je med težavami iskanje potrebne opreme za oddelek. Takrat tega nisem dobro razumel – zame je bilo to popolnoma novo področje znanja, na katerem sem delal napake.

Pogovorimo se o finančni plati poslovanja. Koliko denarja potrebujete za odprtje takega oddelka?

Seveda, več denarja kot imate, bolje je! Tu je še vedno veliko odvisno od prostorov - v našem majhnem mestu je najemnina iz nekega razloga dražja kot v glavnem mestu regije - Astrahanu ali celo v Volgogradu, milijonskem mestu! V mojem primeru je bil začetni kapital približno 70 tisoč rubljev.

Kje ste našli potrebna sredstva?

Kot sem že povedal, sem glavnino prejel v obliki subvencije od zavoda za zaposlovanje. Znesel je 58.800 rubljev. Ostalo sem si izposodil od staršev. To ni posel, ki zahteva milijone, zato o bančnem posojilu sploh nisem razmišljal!

Koliko časa je trajalo čakanje na državno financiranje? Je bilo enostavno dobiti?

Za pridobitev subvencije morate napisati in zagovarjati poslovni načrt. Teden in pol po njegovem zagovoru je bil denar že na mojem računu. Moj odgovor je torej pritrdilen, bilo ga je enostavno dobiti in ni bilo veliko čakanja!

Kakšne davke plačujete?

V vašem oddelku vidim veliko opreme. Kdo sodeluje pri njegovem vzdrževanju in nakupu potrošnega materiala – vi sami ali kdo drug?

Nakup potrošnega materiala je moja odgovornost, vzdrževanje opreme pa izvaja specializiran servis. Če kaj potrebujem, samo pokličem tehnika po telefonu.

Ali je vzdrževanje takšne opreme drago?

št. V šestih mesecih dela se ni nikoli nič pokvarilo in ni bilo potrebno posebno drago vzdrževanje.

Ali ste vedeli, da obstajajo avtomati, ki obiskovalcem omogočajo, da sami naredijo kopije? Bi kupili enega od teh zase?

Da, slišal sem za to. V svojem oddelku ne bi namestil takega - oprema je predraga in zapletena. Kdo ga bo stregel v našem malem mestu? In ta naprava ne bi niti malo razbremenila zaposlene v mojem oddelku - vsake toliko časa bi jo trznilo. "Dekle, razloži, kako vložiti dokument!" In kaj je? Kako ga uporabljati? Ljudje v našem mestu niso preveč izobraženi v takem znanju.

Ali obstajajo inšpekcije nadzornih organov? Kako pogosto se zgodijo?

Nikoli ni bilo preverjanj.

Če vzamete mesečni proračun za vodenje podjetja, kaj je največja postavka stroškov?

Najem! Kot sem že rekel, je v našem mestu iz nekega razloga zelo veliko. Na drugem mestu je nakup potrošnega materiala.

Ali imate v mestu konkurenco in kako privabljate stranke?

Tekmovalcev je veliko! Kar dela naš oddelek drugačen, je priročna lokacija. Najbližje smo glavnemu naročniku – študentom. Ljudi pritegnem tudi s tem, da so naše storitve nekoliko cenejše kot na drugih podobnih oddelkih. Seveda nekdo, ki mora kopirati pet listov, ne bo šel na drug oddelek, ker je tam ceneje, če pa govorimo o stotih listih (in to se zgodi!), bo človek prišel k nam 100%.

Če bi se zdaj lahko vrnili v čas, ko ste šele začeli, katerih napak ne bi želeli ponoviti?

Napake pri nakupu opreme. Ker nisem dovolj dobro razumel, sem kupil tiskalnik, katerega vzdrževanje je bilo zame zelo drago. Moral sem ga podariti in kupiti novega, bolj varčnega.

Če se vrnemo v preteklost, bi bolje razumel specifiko tega posla. Preden začnem, bi se bolj posvetoval z razgledanimi ljudmi.

Kaj je po vašem mnenju najpomembnejše v poslu? Zakaj nekaterim uspe, drugim ne?

Po mojem mnenju je najpomembneje dobro razumeti podjetje, ki ga želite odpreti. Potem ne bo veliko napak! Preučiti morate tudi trg.

Kaj lahko svetujete tistim, ki želijo ustanoviti svoje podjetje?

Najprej si morate postaviti jasen cilj: kaj točno želite doseči, kaj želite narediti in zakaj. Potem morate storiti vse, da uresničite svoj načrt. Prav tako morate verjeti v uspeh in veliko sanjati, tudi če se ne izide vse.

V današnjem času vse več mladih in ambicioznih ljudi razmišlja o ustanovitvi lastnega podjetja. Če imate jasno prepričanje o potrebi po tem, potem se morate sami odločiti o številnih pomembnih vprašanjih: na katerem področju se odločiti, kako doseči največji dohodek z minimalnimi stroški, kako sestaviti poslovni načrt, kupite potrebno opremo, izberite informacijsko oglaševanje. V zadnjem času so najbolj priljubljeni razni fotokopirni centri, kar je razumljivo, saj nima vsak doma svojega osebnega tiskalnika, kopije različne dokumentacije pa so vedno iskane. Razmislite o tem, kako odpreti kopirni center in kaj potrebujete za to.

Nazaj na vsebino

Najprej morate razmisliti o tem, kakšna bo velikost začetnega kapitala, razviti poslovni načrt za kopirni center, njegovo lokacijo, tehnično opremo in opremo.

Če želite poiskati kopirni center, izberite kraje z veliko ljudi, izobraževalne ustanove ali območja v bližini.

Delovni čas je po možnosti 24/7, brez vikendov in praznikov. Navsezadnje študenti pogosto potrebujejo kopije dokumentov v zadnjem trenutku, kar bo pomagalo povečati dohodek in pustiti pozitiven vtis o podjetju. Poslovni načrt kopirnega centra mora vsebovati tudi višino začetnega kapitala in za kaj bo uporabljen. Za začetek mora biti znesek najmanj 100 tisoč rubljev. Če tega denarja za to obdobje ni na voljo, potem lahko izkoristite ugodno ponudbo za odprtje malega podjetja s pomočjo zaposlitvenega centra ali najamete posojilo pri banki.

Nazaj na vsebino

Ime podjetja, struktura in pričakovani stroški

Odločiti se morate o imenu podjetja in njegovi strukturi. Glede na to, kaj bo, majhna kopirna točka ali velik kopirni center, morate kupiti opremo. Za veliko organizacijo en brizgalni tiskalnik in računalnik ne bosta dovolj, bolje je, da ne varčujete s profesionalnim laserskim tiskarskim strojem, knjigoveznicami, stavnicami, potrošnim materialom itd. Ime organizacije naj bo izbrano tako, da jasno, kaj počne in kakšen obseg storitev ponuja. Priporočljivo je, da uporabite del besede "kopija", na primer "Copy center", "Kopimania", "Copy market", "Copy color".

Izračunajmo približne stroške. Upoštevajte, da se cene lahko zelo razlikujejo glede na regijo.

Nazaj na vsebino

Registracija in obdavčitev podjetja

Zdaj sledi še en pomemben del - registracija in obdavčitev podjetja. Bolje je, da se najprej registrirate kot samostojni podjetnik posameznik. Treba je opozoriti, da samostojni podjetnik prenaša čedalje večji četrtletni davek v pokojninski sklad in nosi polno odgovornost z vsem svojim premoženjem davčni službi.

Obstaja več vrst davčnega sistema in izbrati morate najbolj optimalno možnost za vaše podjetje. Davek se izračuna glede na število zaposlenih, ki delajo v tej organizaciji. Najuspešnejša rešitev bi bil bodisi poenostavljen sistem obdavčitve bodisi enoten pripisani davek. Ko ocenite donosnost ene ali druge možnosti, morate napisati vlogo davčni službi, naslovljeno na njenega vodjo.

Nazaj na vsebino

Organizacijsko oglaševanje in cene

Ko bo vse pravno formalizirano, se morate prijaviti. Oglaševalske dejavnosti bodo odvisne od vaših materialnih virov in zmožnosti. To so lahko kartice s popusti, letaki na vhodih in v nabiralnikih, oglasi v regionalnih medijih.

Če želite pritegniti dodatno število strank, lahko nastavite ceno pod povprečjem, na primer:

tiskanje in fotokopiranje dokumentov - 3 rublje;
tiskanje fotografij - 6 rubljev;
sestavljanje dokumentov, snemanje na informacijske medije - 8 rubljev;
izdelava učnega gradiva za izobraževalne ustanove - 35 rubljev.

Nazaj na vsebino

Dobičkonosnost in potencialni dobiček

Približna donosnost za vse vrste ponujenih storitev bo naslednja:

črno-belo tiskanje, plastificiranje dokumentov - 300%,
spominki in tiskanje fotografij - 100%.

Najbolj priljubljene storitve po padajočem vrstnem redu so: tiskanje fotografij, kopiranje in plastificiranje dokumentov, polnjenje kartuš za tiskalnike, snemanje na nosilce informacij. Prinašajo tudi več prihodkov.

Čisti dobiček je praviloma odvisen od velikosti denarne naložbe:

do 100 tisoč rubljev. - od 5 tisoč rubljev. do 30 tisoč rubljev na mesec;
do 500 tisoč rubljev. - od 5 tisoč rubljev. do 40 tisoč rubljev / mesec;
od 500 tisoč rubljev. - od 10 tisoč rubljev. do 100 tisoč rubljev na mesec

Prva možnost je, da imate majhen kopirni center in delate zase. V naslednjih je potrebna navedba plač zaposlenih. Že po nekaj mesecih lahko analizirate trenutno stanje; če stroški presegajo prihodke, je treba izboljšati oglaševalske dejavnosti, da bi pritegnili dodatno število strank. Če tudi po šestih mesecih ni rezultata, zaprite poslovalnico ali jo odprite na drugem mestu.

Podjetnika začetnika bo zanimalo, kako odpreti kopirni center. Če želite to narediti, je dovolj, da pripravite kompetenten poslovni načrt s podrobnimi izračuni stroškov in ocenjenim dohodkom. Čeprav boste morali na začetku skrbno oceniti trg in ustreznost vprašanja.

Z osredotočenim pristopom na tem področju lahko dosegate stabilne in nenehno rastoče dobičke. Donosnost projekta je približno 30%, včasih pa tudi višja. Res je, da vam tak posel ne bo prinesel milijonov, vendar vam bo dal priložnost, da zaslužite dovolj, da se počutite kot samozavestni podjetnik.

Relevantnost ideje

Tudi pri računalnikih, prenosnikih in tiskalnikih večina ljudi še vedno potrebuje storitve kopirnega centra. Konec koncev, da bi takšna oprema nenehno delovala, potrebuje vzdrževanje, menjavo kartuš, polnjenje črnila itd. Za mnoge ljudi je veliko ceneje in bolj priročno uporabiti organizacije tretjih oseb za pridobitev dvojnikov dokumentov, kot da to storijo sami.

Če najdete dobro lokacijo, na primer v bližini izobraževalnih ustanov, potem lahko računate na stalen pretok ciljne publike. Z dobro izbrano ponudbo storitev in dodatnih izdelkov, visoko kakovostjo storitev in dostopnimi stroški bo kopirni center kot podjetje postal priljubljen med strankami in lastniku prinesel velik dobiček.

Glavna prednost te smeri je, da je za začetek potreben minimalen vložek, preprosto dejavnost pa lahko začnete z eno napravo. In šele ko se dohodek poveča, je na voljo postopno širjenje obsega storitev, nakup nove opreme in rast baze strank.

Vprašanja o registraciji

Pripraviti dokumentacijo za opravljanje poslov na področju fotokopirnih storitev ni težko. Naštejmo, kaj potrebujete za vodenje zakonitega podjetja:

Registrirajte se pri davčni službi kot samostojni podjetnik (samostojni podjetnik). V tem primeru navedite vse kode OKVED, ki pokrivajo pričakovan obseg storitev - 74.85, 74.83, 52.47.
Izberite ustrezen sistem obdavčitve - UTII ali poenostavljeni davčni sistem.
Pri tej obliki dejavnosti blagajna za plačevanje komitentov ni potrebna. Dovolj je, da vodite preprosto računovodstvo in uporabljate potrdila o prodaji. Če se odločite za nakup registrske blagajne, jo boste morali prijaviti pri davčnem uradu.
Ker bo v sobi delovala zapletena in močna elektronska oprema, boste zagotovo morali opraviti pregled SES in požarnega inšpektorata, ki bo izdal ustrezna dovoljenja. Toda za to boste morali najprej pripraviti vse v skladu z normami in standardi. Posebna pozornost je namenjena požarni varnosti.
Če nameravate zaposliti delavce za delo v kopirnem centru, se boste morali prijaviti pri pokojninskem in socialnem skladu kot delodajalec.
Če najamete prostor, poskrbite, da bo pogodba dobro sestavljena. Priporočljivo je, da se nanaša na dolgo obdobje (vsaj eno leto) in navaja višino mesečnega nadomestila.

Ciljna publika

Pri načrtovanju tega posla je zelo pomembno upoštevati, katere stranke bodo prišle k vam. V bistvu morate pri svojih izračunih izhajati iz tega dejstva. Tako obstajajo naslednje skupine ljudi, ki občasno potrebujejo storitve kopirnega centra:

študenti so največja in najbolj stalna publika in veljajo za »zlati rudnik« za to področje;
šolarji, učitelji;
pisarniški delavci;
obiskovalci različnih državnih ustanov (pokojninski, socialni skladi, davki itd.);
stranke bank, notarji;
bolniki klinike.

Veliko pa je odvisno od ponujenih storitev. Če na primer tiskate fotografije, se bo vaša baza strank razširila na celotno starostno skupino 35-55 let. Da bi bil tok obiskovalcev čim bogatejši, se morate osredotočiti na potrebe ljudi in ponuditi več različnih storitev, po katerih je stalno povpraševanje.

Izbira sobe

Najpomembnejša stvar v fazi organizacije tega posla je dobra lokacija za kopirni center. Od tega bo v veliki meri odvisno število strank, povpraševanje po določenih vrstah storitev, potrebna oprema in še veliko več.

Ko ocenite svojo ciljno publiko in njeno velikost, morate določiti glavna področja njihove koncentracije. Na primer, najboljša rešitev bi bila bližina:

Izobraževalne ustanove.
Državne in občinske ustanove.
Pisarne.
Klinike in bolnišnice.
Različna finančna podjetja.
Center mesta.

V nekaterih primerih je fotokopirni kiosk smiselno postaviti v stanovanjsko naselje z velikim številom prebivalcev, vendar je takrat zaželeno ponuditi širši nabor storitev, vključno s tiskanjem fotografij, rezanjem plošč ipd.

Velikost prostora je odvisna od tega, koliko opreme potrebujete za delo. Včasih je dovolj 10-15 kvadratnih metrov. m za namestitev enega kopirnega stroja in prenosnega računalnika. S širšim obsegom storitev potrebujete več prostora, zato je včasih smiselno takoj najeti pisarno velikosti 30-45 kvadratnih metrov. m.

Zelo pomembno je spremljati kakovost in moč električnega omrežja, pa tudi druge nianse požarne varnosti. Najpogosteje dodatna popravila niso potrebna, saj lastniki takšnega podjetja iščejo prostore, ki so že pripravljeni za delo, kar je zelo priročno in prihrani začetne naložbe.

Za ugleden fotokopirni center je priporočljivo sobo pravilno razdeliti na cone. Ločite sprejemno sobo od območja, kjer se ponovno polni oprema, saj je ta proces povezan s povečano kontaminacijo. Prav tako morate poskrbeti za razpoložljivost kopalnice in pomožne sobe za osebje, skladišče za shranjevanje dodatne opreme, rezervnih delov, potrošnega materiala itd.

Katere storitve ponujate?

Kopirni center lahko opravlja samo eno funkcijo - podvajanje besedilnih ali grafičnih dokumentov. Toda več različnih nalog kot lahko opravite, bolj privlačna bo vaša ustanova za potencialne stranke.

Torej se lahko osredotočite na najbolj priljubljene poizvedbe:

fotokopiranje različnih formatov dokumentov;
tiskanje datotek iz digitalnih medijev;
rezanje diskov;
tipkanje;
laminacija;
vezava znanstvenih del;
tiskanje fotografij;
skeniranje;
prenos informacij na izmenljive medije;
tiskanje letakov, knjižic, brošur v majhnih nakladah, ki se ne prevzemajo;
izdelava reklamnih materialov, vizitk, plakatov, razglednic, koledarjev itd.

Lahko tudi prodajate sorodne izdelke. Na primer, ko gredo v kopirni center, se učenci pogosto spomnijo, da je njihovo pisalo prenehalo pisati, da jim je zmanjkalo beležke ali zvezka, da ni datoteke ali mape itd. Vse te malenkosti bodo kupili kar tam, medtem ko bodo čakali za že pripravljene izvode. Včasih je smiselno nastaviti kamero in fotografirati osebne dokumente.

Nakup opreme

Za opravljanje glavne funkcije je zelo pomembno izbrati pravi model naprave. Vaš dohodek je odvisen od njegove moči in hitrosti delovanja. Če je oprema rabljena ali daje slabo kakovost tiska, se pogosto kvari ali je vzdrževanje drago, potem od nje ne pričakujte nobenih koristi.

Bolje je, da na začetku porabite denar za visokokakovostno profesionalno napravo s preprostim potrošnim materialom, kot da nenehno trpite izgube zaradi njenega nepravilnega delovanja. Laserski tiskalniki so na primer veliko dražji, vendar je njihovo vzdrževanje veliko lažje in cenejše od brizgalnih modelov.

Prav tako je pomembno določiti seznam potrebne opreme. Tukaj morate skrbno preučiti obseg ponujenih storitev, število pričakovanih strank in druge dejavnike. Včasih je na primer dovolj en kopirni stroj ali večnamenska naprava. Toda ob velikem navalu obiskovalcev in raznolikem povpraševanju je priporočljivo imeti več naprav na zalogi.

Ponujamo približen seznam opreme za popoln fotokopirni center:

Večnamenska naprava – omogoča fotokopiranje, skeniranje dokumentov in tiskanje informacij.
Računalnik ali prenosnik.
Xerox.
Skener.
Tiskalnik za črno-belo in barvno tiskanje.
Podobna tehnika za delo z nestandardnimi velikostmi dokumentov, na primer A3.
Kamera.
Laminator.
Rizograf.
Knjigovež.

Poskrbite tudi za izložbe in stojala za prodajo sorodnih izdelkov. Nakup vsaj minimalne količine pisarniškega pohištva za osebje - mize, stoli, omare. Ne pozabite na potrošni material – kartuše in črnilo, papir, pripomočke za čiščenje in polnjenje opreme itd.

Osebje

Z majhnim dotokom strank in omejeno količino opreme se lahko z delom spopadete sami. Ker pa se dejavnost centra širi, bo treba zaposliti pomočnike. Osebje lahko vključuje naslednje zaposlene:

tajnica;
prepisovalka;
oblikovalec za opravljanje različnih nalog znakov;
računovodja ni potreben, saj ob registraciji kot samostojni podjetnik lastnik podjetja samostojno izpolni vsa poročila;
delovodja za čiščenje, polnjenje in popravilo opreme - lahko pride le za opravljanje določenih nalog.

Če je kopirni center na dobri lokaciji, posebna oglaševalska akcija ne bo potrebna. Samo postaviti morate znak, nalepiti plakate, lahko postavite steber ali narišete puščice, ki vodijo do kioska.

Da bi potencialne stranke vedele za vas že od prvih dni, morate razdeliti letake ali vizitke na mestih, kjer je ciljna publika najbolj koncentrirana - pred vhodi v izobraževalne ustanove, v najbližjih kavarnah, v bližini študentskih domov, v bližini poslovnih stavb in državnih institucij.

Glede na prisotnost konkurence boste morali zelo kompetentno urediti cenovno politiko in obseg storitev. Torej, če je naokoli veliko drugih kopirnih stojnic, je bolje, da obiskovalce pritegnete z nižjimi cenami. Z omejenim obsegom funkcij, ki se izvajajo v sosednjih obratih, je vredno ponuditi nekaj edinstvenega in povpraševanja, na primer tiskanje nestandardnih formatov.

Danes je pomembno posvetiti pozornost tudi oglaševanju na internetu. Če želite to narediti, ustvarite spletno mesto vizitke, kjer bodo navedene vse ponujene storitve in tarife. Objavljajte na družbenih medijih in sodelujte v razpravah na lokalnih forumih in skupinah, ki jih uporabljajo vaše potencialne stranke.

Tukaj ga lahko brezplačno prenesete kot vzorec.

Finančna vprašanja

Zagonske naložbe so lahko zelo različne. Odvisno je od tega, koliko stane izbrani model opreme, kakšen seznam opreme je potreben za delo, število zaposlenih, velikost in cena najema prostorov itd. V ta posel lahko vstopite z minimalnim zneskom.

Če govorimo o bolj uglednem kopirnem centru, potem naj bi bili stroški naslednji.

Vedno ne pozabite tudi na redne stroške vzdrževanja dejavnosti. Vsekakor jih vključite v poslovni načrt kopirnega centra z izračuni, saj je to v veliki meri odvisno od tega, kakšen bo čisti dobiček.

Če najamete zaposlene, se bodo fiksni stroški povečali za znesek plač in socialnih prejemkov za vsako zaposleno osebo. Toda najprej, da bi prihranili denar, je bolje, da vse funkcije opravite sami.

Znesek dohodka je veliko težje izračunati, saj bo dobiček odvisen od številnih dejavnikov - števila strank, konkurence, uveljavljenih cen, ponujenih storitev itd. Približno v prvih mesecih se pričakuje približno 300 tisoč rubljev prihodka od majhno središče, ki se nahaja v bližini izobraževalne ustanove. Tudi s takšnimi številkami lahko pričakujete, da se bodo v 4-6 mesecih vse naložbe v celoti povrnile.

Na splošno donosnost projekta strokovnjaki ocenjujejo na 30-35%, kar je zelo dober pokazatelj. Toda veliko je odvisno od tega, kateri zneski so bili prvotno porabljeni. Če želite organizirati trdno podjetje, potrebujete velike naložbe, ki se bodo lastniku vrnile šele po enem letu. Če se omejite na eno napravo, se investicija povrne v 1-2 mesecih.

Video: kako odpreti kopirni center?

Kopirni center dejavnost tiskanja.

Storitve tiskanja in kopiranja med študentskimi urami prinašajo znatne dobičke. Povzetki, priročniki, seminarske naloge, diplomske naloge, risbe - vse to zahteva tisk in brez kopirnega centra ne morete. Kopirni center v bližini izobraževalne ustanove vam bo prinesel dober dobiček.

Kopirni center je predvsem center za opravljanje naslednjih storitev:

Fotokopija.
Tiskanje besedila na črno-belem tiskalniku A 4.
Tiskanje besedila na barvnem tiskalniku A 4.
Skenirajte A 3, A 4.
Tiskanje fotografij iz digitalnih medijev.
Laminacija.
Snemanje na diske, bliskovne pogone.
Tisk velikega formata A1, A2.
Rizografija.
Trda in mehka vezava.
Tipkanje in urejanje besedila.

Število opravljenih storitev je odvisno od razpoložljivosti opreme v kopirnem centru.

Ker so glavni porabniki storitev kopiranja študentje, bi moral biti center za kopiranje v neposredni bližini visokošolskih ustanov. Nemalokrat se storitve tiskanja najdejo v trgovinah s pisarniškim materialom, poleg tiskanja pa stranke pogosto kupujejo tudi sorodne izdelke – mape, pisala, zvezke in druge pripomočke.

Za manjši fotokopirni center zadošča podnajem manjše sobe ali dela skladišča v velikosti približno 8 m². To območje je dovolj za namestitev potrebne opreme.

Oprema za začetni kopirni center bo zahtevala vsaj:

Računalnik z večnamensko napravo ali tiskalnik za črno-belo tiskanje.
Enobarvni kopirni stroj A 3.
Laminator.
Rizograf (razmnoževalec) A 4. Tisk, razmnoževanje obrazcev, vprašalnikov, letakov, cena takega tiska je zelo nizka, večja kot je naklada, nižji so stroški tiska.
Oprema za rezanje papirja.
Polprofesionalni spenjalnik, luknjač.
Naprava za vezavo (mehka, trda vezava).
Pisarniško pohištvo.
Vitrine za pisalne potrebščine.

Ta oprema bo v začetni fazi povsem zadostovala, sčasoma pa lahko razširite nabor storitev in dodate opremo:

Barvni fotokopirni stroj A3.
Tiskalnik za tiskanje fotografij je prednostno brizgalni, na primer format Epson A 4 s CISS.
Širokoformatni risalnik A 1 (za tiskanje risb).

Za odprtje kopirnega centra je dovolj, da registrirate samostojnega podjetnika posameznika. Za to dejavnost je primerna koda OKVED 74.83.

Če nameravate prodajati pisarniški material, boste morali navesti tudi - 52,47.

Davčni sistem: poenostavljeni davčni sistem ali UTII.

Za delovanje kopirnega centra boste potrebovali vsaj 2 zaposlena z izmenskim delom.

Mesečni stroški bodo:

Najemnina.
Potrošni material (papir, črnilo, tonerji).
Plača.
Davki.

Poleg tega oprema zahteva redno vzdrževanje - polnjenje kartuš, popravila.

Kopirni center kot podjetje.

Kot je bilo že rečeno, so glavne stranke kopirnih centrov študenti, seveda obstajajo tudi stranke, ki potrebujejo fotokopije dokumentov, vendar glavni dobiček prinašajo študenti. Zato bo rudarsko središče donosno le v bližini univerz. V skladu s tem v obdobju od julija do avgusta, ko na univerzah ni pouka, v rudarskem središču praktično ne bo strank. Opcijsko lahko organizirate tudi trgovino s pisarniškim materialom.

Glavni strošek pri odprtju kopirnice je nakup opreme, vsak podjetnik pa se odloči, ali bo glede na finančne zmožnosti kupil novo ali rabljeno.

Za pokritje mesečnih stroškov (najemnina, potrošni material, plače, davki) in ustvarjanje dobička boste potrebovali vsaj 3 mesece dela po odprtju rudarskega centra. Če pa govorimo o tem, kdaj se bo oprema povrnila, je odvisno od stroškov same opreme, minimalni nabor kopirne opreme se bo povrnil šele v enem letu.

Priljubljene poslovne ideje

Domača perutninska farma

Podobni članki: