Cum să-ți deschizi propriul centru de copiere? Plan de afaceri detaliat și calcule. Cum să deschizi un centru de copiere și să reușești

Aproape toată lumea vrea să-și organizeze propria afacere cu mici investiții financiare. Dar nu mulți oameni îndrăznesc să-l deschidă.

Unii oameni se tem de diverse dificultăți atunci când își încep propria afacere, unii nu știu de unde să înceapă, iar cei din a treia categorie nu pot. Dar din moment ce ai început deja să citești articolul nostru, atunci ești pe drumul cel bun. Vă vom spune cum să organizați corect o afacere de servicii de copiere și vă vom oferi o idee despre cum ar trebui să arate.

Acum mulți oameni au cel mai probabil o întrebare, ce este un magazin de servicii de copiere?
Să răspundem imediat - aceasta este o cameră sau o clădire mică, care se află într-un loc aglomerat și care oferă servicii de imprimare, fotocopiere, precum și alte servicii, despre care vom vorbi puțin mai târziu.
Nu este un secret pentru nimeni că în orice oraș există o cerere pentru tipărirea diverselor formulare, documente, rezumate, articole, precum și copierea documentelor etc.
Din cauza unor astfel de fleacuri, nimeni nu va contacta tipografia și nu se va ocupa de o astfel de muncă. Aici vin în ajutor așa-numitele centre de copiere. Aproape toate astfel de puncte nu oferă de obicei doar servicii de copiere, ci și tipăriri, iar unele oferă și asistență în întocmirea diferitelor formulare sau aplicații. Tocmai aceasta este nișa de piață despre care vorbim.

Locația unui astfel de centru de copiere joacă aproape cel mai important rol.
Cea mai bună opțiune ar fi dacă se află în centrul orașului în apropierea diferitelor centre de afaceri sau agenții guvernamentale. Puteți rămâne în alt loc, dar asigurați-vă că stați într-un loc aglomerat, de exemplu, lângă institute. Sub nicio formă nu trebuie să organizați această afacere într-o zonă rezidențială.

Vă vom spune imediat despre toate avantajele și dezavantajele diferitelor locații.

1. Spatiu inchiriat in centru cu acces la o strada aglomerata:
   pro:
   Abilitate foarte mare de cross-country;
   Clienți aleatori;
   Centrul de copiere este foarte ușor de găsit;
   În apropiere există multe centre de afaceri și instituții guvernamentale diferite.
   Minus:
   Costuri de închiriere foarte mari.

1. Se inchiriaza in centru cu acces in curte:
   pro:
   Tot la fel ca în primul caz;
   Chiria este mai mica.
   Minusuri:
   Este nevoie de publicitate suplimentară pentru a atrage clienți;
   Este nevoie de semnalizare suplimentară pentru a vă ajuta să fiți găsit.

1. Într-un birou guvernamental sau un centru de afaceri:
   pro:
   Serviciile sunt la mare căutare;
   Clienții obișnuiți sunt foarte aproape de tine.
   Minusuri:
   Costuri ridicate de închiriere;
   În unele cazuri, există o lipsă de spații disponibile.

1. Chioșc separat în centru:
   pro:
   La fel ca în prima variantă.
   Minusuri:
   Este necesar să fie de acord cu administrația orașului;
   Costuri de aprobare (timp si bani);
   Costurile de construcție.

1. Cameră la periferie:
   pro:
   Chirie mica.
   Minusuri:
   Puțini clienți;
   O mică listă de servicii este solicitată.

1. Chioșc la periferie:
   pro:
   Locația ta este bine amintită;
   Minusuri:
   Ca și în a patra opțiune, sunt necesare aprobarea și construcția.
   Ca și în a cincea opțiune, un număr mic de clienți.

Deci, după ce ați ales opțiunea care vi se potrivește cel mai bine, trebuie să vă decideți asupra serviciilor pe care le va oferi centrul dvs. de copiere. Dar, cu toate acestea, cel mai bine este să oferim toate serviciile pe care le oferim. Mai jos este o listă la cerere (cele mai populare servicii în partea de sus):

• Servicii de copiere;

• Imprimare de documente;

• Intocmirea de formulare, contracte, cereri etc.;

• Reumplerea cartuşelor de imprimantă;
• Înregistrarea informațiilor pe CD/DVD/media flash/dischete.

După cum probabil ați observat, serviciile sunt concepute pentru clienți diferiți, dar se întâmplă adesea ca mai multe servicii să fie solicitate deodată. Și dacă le puteți obține pe toate odată de la dvs., acesta va fi un mare plus. În plus, dacă este suficient de popular, va fi posibil să adăugați noi servicii în viitor, de exemplu, imprimare pe căni, tricouri, imprimare cărți de vizită, puteți vinde și articole de papetărie etc.

Cheltuieli:

• Închiriere spații - 500 USD/lună.

• Achiziționarea unui computer, copiator – 1.000 USD.

• Consumabile – 250 USD.
• Salariul personalului – 250 USD.

Total: aproximativ 2.000 USD.

Sursa de venit:

• Servicii de copiere – 0,03 USD/copie;

• Imprimarea documentelor – 0,04 USD/pagină;

• Reumplere cartus – de la $7/buc;
• Completarea formularelor, chestionarele, înregistrarea pe media – de la 1 USD.

Total: cu alegerea corectă a locației, veniturile vor fi de la 800 USD
Rambursarea pentru această idee de afaceri va fi de aproximativ trei luni.

Să sperăm că cineva este interesat de această idee și o va considera ca și-a început propria afacere. Noroc!

Interlocutorul nostru de astăzi este o tânără Bersheva Lucia din orășelul Akhtubinsk din regiunea Astrakhan. Și-a deschis propriul departament de servicii de imprimare investind doar 15 mii de ruble. Cum a reușit să facă asta?

 

Principalele puncte ale interviului:

• Tip de activitate: prestare de servicii publicului (fotocopiere, imprimare documente si fotografii)
• Locația afacerii: Rusia, Akhtyubinsk
• Ocupație înainte de începerea unei afaceri: profesor de grădiniță
• Data începerii activității: 2013
• Forma organizatorică și juridică de a face afaceri: antreprenor individual
• Valoarea investiției inițiale: 70 de mii de ruble.
• Sursa capitalului inițial: economii proprii, grant gratuit pentru demararea unei afaceri
• Formula pentru succes de la Bershova Lucia: „Este important să-ți stabilești un obiectiv clar: ce anume vrei să obții, ce vrei să faci și de ce...”

Salut Lucia! Spuneți cititorilor noștri despre ce afacere sunteți?

Buna ziua! Am propriul meu departament de servicii de tipărire „Printed Font” în orașul Akhtubinsk, regiunea Astrakhan. Oferim servicii precum copierea textului, tastarea și imprimarea, firmware-ul și așa mai departe. Tipărim și fotografii.

Când ai deschis acest departament?

Cu puțin peste șase luni în urmă.

Ce făceai înainte să devii antreprenor?

Am fost profesoară de grădiniță.

Lucia, care a fost impulsul pentru tine personal de a-ți începe propria afacere?

După ce mi-am terminat studiile și m-am întors la Akhtubinsk natal, am început să-mi caut de lucru. M-am angajat ca profesor la o grădiniță. La început mi-a plăcut totul, dar apoi, înțelegi, problema salariilor s-a acut - a fost foarte scăzut. Într-o zi, mă duceam acasă de la serviciu și mă gândeam – de ce să nu-mi schimb viața? Atunci am luat o decizie fermă - să-mi deschid propria afacere. Am visat de mult să încep o afacere, dar în acel moment eram hotărât să-l realizez.

De ce ai deschis un departament de tipografie?

Doar că eu însumi am fost student destul de recent și am apelat adesea la serviciile unor astfel de departamente. Eu și colegii mei de clasă am făcut copii ale unor cărți întregi, iar tastarea textului a costat un ban. Mi-am dat seama cam cât de mult aș putea câștiga din asta și am decis să deschid un astfel de departament. Apoi, mi s-a părut că nu este nimic deosebit de dificil în asta...

Decizia mea a fost confirmată și de faptul că condiția pentru a primi o subvenție de la stat (pentru care mi-am deschis departamentul) era tocmai prestarea de servicii. Adică, de exemplu, nu puteam să deschid un magazin sau să vând nimic.

Care sunt clienții tăi principali și câți dintre ei sunt?

Sunt destui clienti. Aceștia sunt în principal studenți de la universitate, care se află nu departe de noi. Un alt dintre vizitatorii principali sunt militarii care depun documente la departamentul lor de utilități și operațiuni (se află lângă noi). Vin și mulți oameni în vârstă. În general, am ales locația departamentului meu astfel încât să fie mult trafic.

Ce dificultăți ai avut de depășit la deschiderea departamentului?

Nu aș spune că au existat dificultăți deosebite - bursa de muncă m-a ajutat foarte mult cu documentele. Principalele fonduri le-am primit acolo. Probabil, dificultățile includ găsirea echipamentului necesar pentru departament. La acea vreme, nu l-am înțeles bine - pentru mine a fost un domeniu complet nou de cunoaștere în care am făcut greșeli.

Să vorbim despre partea financiară a afacerii. Câți bani trebuie să aveți pentru a deschide un astfel de departament?

Desigur, cu cât ai mai mulți bani, cu atât mai bine! Aici, multe depind încă de locație - în orașul nostru mic, chiria este din anumite motive mai scumpă decât în ​​capitala regiunii - Astrakhan, sau chiar în Volgograd, un oraș de peste un milion! În cazul meu, capitalul de pornire a fost de aproximativ 70 de mii de ruble.

Unde ai gasit fondurile necesare?

După cum am mai spus, am primit principala sumă sub formă de subvenție de la serviciul de ocupare a forței de muncă. S-a ridicat la 58.800 de ruble. Restul a fost împrumutat de la părinții mei. Aceasta nu este o afacere care necesită milioane, așa că nici nu m-am gândit la un împrumut bancar!

Cât a durat să aștepte finanțarea guvernamentală? A fost ușor de obținut?

Pentru a primi o subvenție, trebuie să redactezi și să aperi un plan de afaceri. La o săptămână și jumătate după apărarea lui, banii erau deja în contul meu. Deci răspunsul meu este da, a fost ușor de obținut și nu a fost prea mult de așteptat!

Ce taxe plătiți?

Văd o mulțime de echipamente în departamentul tău. Cine este implicat în întreținerea și achiziționarea consumabilelor - tu însuți sau altcineva?

Achiziționarea consumabilelor este responsabilitatea mea, iar întreținerea echipamentului este efectuată de un centru de service specializat. Dacă am nevoie de ceva, sun la telefon pe tehnician.

Este scump să întreținem un astfel de echipament?

Nu. Timp de șase luni de muncă, nimic nu s-a stricat niciodată și nu a fost necesară întreținere costisitoare specială.

Știați că există automate care permit vizitatorilor să facă singuri copii? Ți-ai lua unul dintre acestea pentru tine?

Da, am auzit despre asta. Nu aș instala unul ca acesta în departamentul meu - echipamentul este prea scump și complicat. Cine îl va servi în orășelul nostru? Iar acest dispozitiv nu ar fi ușurat nici un pic angajatul din departamentul meu - ar fi fost smucită din când în când. „Fata, explică cum să pui documentul!” Și ce e? Cum să-l folosească? Oamenii din orașul nostru nu sunt foarte educați în astfel de know-how.

Există inspecții de către autoritățile de supraveghere? Cât de des se întâmplă?

Nu au fost niciodată verificări.

Dacă luați bugetul lunar pentru conducerea unei afaceri, care este cea mai mare cheltuială?

Chirie! După cum am spus deja, din anumite motive este foarte mare în orașul nostru. Pe locul doi se află achiziționarea de consumabile.

Aveți concurenți în oraș și cum atrageți clienți?

Sunt o mulțime de concurenți! Ceea ce face ca departamentul nostru să fie diferit este locația noastră convenabilă. Suntem cel mai aproape de clientul principal - studenții. De asemenea, atrag oameni făcând serviciile noastre ceva mai ieftine decât în ​​alte departamente similare. Desigur, cineva care trebuie să copieze cinci coli nu va merge la alt departament pentru că acolo este mai ieftin, dar dacă vorbim de o sută de coli (și se întâmplă asta!), persoana respectivă va veni la noi 100%.

Dacă ai putea să te întorci acum la vremea când tocmai ai început, ce greșeli ai vrea să nu mai repete?

Greșeli la achiziționarea echipamentelor. Neînțelegând suficient de bine, am achiziționat o imprimantă, a cărei întreținere a fost foarte costisitoare pentru mine. Trebuia doar să-l donez și să cumpăr unul nou, mai economic.

Dacă ne întoarcem în timp, aș înțelege mai bine specificul acestei afaceri. Înainte de a începe, m-aș consulta mai mult cu oameni cunoscători.

Care crezi că este cel mai important lucru în afaceri? De ce merge pentru unii și pentru alții nu?

În opinia mea, cel mai important lucru este să ai o bună înțelegere a afacerii pe care vrei să o deschizi. Atunci nu vor fi multe greșeli! De asemenea, trebuie să studiezi piața.

Ce sfaturi le puteți oferi celor care doresc să își înceapă propria afacere?

În primul rând, trebuie să-ți stabilești un obiectiv clar: ce anume vrei să obții, ce vrei să faci și de ce. Atunci trebuie să faci totul pentru a-ți implementa planul. De asemenea, trebuie să crezi în succes și să visezi mare, chiar dacă nu totul iese.

În zilele noastre, din ce în ce mai mulți tineri și ambițioși se gândesc să își înceapă propria afacere. Dacă aveți o încredere clară în necesitatea acestui lucru, atunci ar trebui să decideți singur o serie de întrebări importante: în ce domeniu să faceți alegerea, cum să obțineți cel mai mare venit cu costuri minime, cum să întocmiți un plan de afaceri, cumpărați echipamentul necesar, selectați publicitate informațională. Recent, diverse centre de copiere au devenit cele mai populare, iar acest lucru este de înțeles, deoarece nu toată lumea are propria imprimantă personală acasă, iar copii ale diferitelor documente sunt întotdeauna la cerere. Ar trebui să vă gândiți cum să deschideți un centru de copiere și de ce aveți nevoie pentru asta.

Reveniți la cuprins

Mai întâi trebuie să vă gândiți la dimensiunea capitalului inițial, să dezvoltați un plan de afaceri pentru centrul de copiere, locația acestuia, echipamentele tehnice și echipamentele.

Pentru a localiza un centru de copiere, ar trebui să alegeți locuri aglomerate, instituții de învățământ sau zone din apropiere.

Programul de lucru este de preferință 24/7, fără weekend sau sărbători. La urma urmei, studenții au adesea nevoie de copii ale documentelor în ultimul moment, iar acest lucru va ajuta la creșterea veniturilor și va lăsa o impresie pozitivă asupra companiei. Planul de afaceri al centrului de copiere ar trebui să includă, de asemenea, suma capitalului inițial și pentru ce va fi utilizat. Pentru început, suma trebuie să fie de cel puțin 100 de mii de ruble. Dacă acești bani nu sunt disponibili pentru această perioadă, atunci poți profita de o ofertă favorabilă pentru deschiderea unei mici afaceri cu ajutorul unui centru de angajare sau poți contracta un credit de la o bancă.

Reveniți la cuprins

Numele companiei, structura și costurile așteptate

Trebuie să decideți asupra numelui companiei și asupra structurii acesteia. În funcție de ceea ce va fi, un punct de copiere mic sau un centru de copiere mare, ar trebui să achiziționați echipament. Pentru o organizație mare, o imprimantă cu jet de cerneală și un computer nu vor fi suficiente, este mai bine să nu vă zgarciți cu o mașină profesională de imprimat laser, legători de cărți, case de pariuri, consumabile etc. Numele organizației ar trebui să fie ales astfel încât să fie este clar ce face și ce gamă de servicii oferă. Este recomandabil să folosiți o parte a cuvântului „copiere”, de exemplu, „Centrul de copiere”, „Kopimania”, „Piața de copiere”, „Copiare culoare”.

Să calculăm costurile aproximative. Vă rugăm să rețineți că prețurile pot varia foarte mult în funcție de regiune.

Reveniți la cuprins

Înregistrarea și impozitarea unei întreprinderi

Acum urmează o altă parte importantă - înregistrarea și impozitarea întreprinderii. Este mai bine să vă înregistrați mai întâi ca antreprenor individual. De menționat că întreprinzătorul individual transferă un impozit trimestrial din ce în ce mai mare către fondul de pensii și poartă întreaga responsabilitate cu toate bunurile sale către serviciul fiscal.

Există mai multe tipuri de sisteme fiscale și trebuie să alegi cea mai optimă opțiune pentru compania ta. Taxa se calculează în funcție de numărul de angajați care lucrează în această organizație. Cea mai de succes soluție ar fi fie un sistem de impozitare simplificat, fie un singur impozit imputat. După ce ați evaluat rentabilitatea uneia sau alteia opțiuni, ar trebui să scrieți o cerere la serviciul fiscal adresată șefului acestuia.

Reveniți la cuprins

Publicitatea organizației și prețurile

Când totul este formalizat legal, ar trebui să vă declarați. Activitățile de publicitate vor depinde de ce resurse materiale și capacități aveți. Acestea ar putea fi carduri cu reduceri, pliante la intrări și în cutiile poștale, reclame în media regională.

Pentru a atrage un număr suplimentar de clienți, puteți seta un preț sub medie, de exemplu:

• tipărirea și fotocopierea documentelor - 3 ruble;
• imprimare foto - 6 ruble;
• întocmirea documentelor, înregistrarea pe medii de informare - 8 ruble;
• producția de materiale didactice pentru instituțiile de învățământ - 35 de ruble.

Reveniți la cuprins

Rentabilitatea și profitul potențial

Rentabilitatea aproximativă pentru toate tipurile de servicii oferite va fi următoarea:

• imprimare alb-negru, laminare document - 300%,
• suveniruri și imprimare foto - 100%.

Cele mai populare servicii în ordine descrescătoare sunt: ​​imprimarea foto, copierea și laminarea documentelor, reîncărcarea cartuşelor de imprimantă, înregistrarea pe suporturi de informare. De asemenea, aduc mai multe venituri.

Profitul net, de regulă, depinde de mărimea investiției în numerar:

• până la 100 de mii de ruble. - de la 5 mii de ruble. până la 30 de mii de ruble/lună;
• până la 500 de mii de ruble. - de la 5 mii de ruble. până la 40 de mii de ruble/lună;
• de la 500 de mii de ruble. - de la 10 mii de ruble. până la 100 de mii de ruble/lună

Prima opțiune este să ai un mic centru de copiere și să lucrezi pentru tine. În cele ulterioare este necesară indicarea salariilor angajaților. După doar câteva luni, puteți analiza situația actuală; dacă cheltuielile depășesc veniturile, activitățile de publicitate ar trebui îmbunătățite pentru a atrage un număr suplimentar de clienți. Dacă nici după șase luni nu există niciun rezultat, închideți priza sau deschideți-o într-o altă locație.

Un antreprenor începător va fi interesat să învețe cum să deschidă un centru de copiere. Pentru a face acest lucru, este suficient să întocmiți un plan de afaceri competent cu calcule detaliate ale cheltuielilor și veniturilor estimate. Deși inițial va trebui să evaluați cu atenție piața și relevanța problemei.

Cu o abordare concentrată în acest domeniu, puteți obține profituri stabile și în continuă creștere. Rentabilitatea proiectului este de aproximativ 30%, iar uneori mai mare. Adevărat, o astfel de afacere nu îți va aduce milioane, dar îți va oferi șansa de a câștiga suficient pentru a te simți ca un antreprenor încrezător.

Relevanța ideii

Chiar și cu computere, laptopuri și imprimante, majoritatea oamenilor încă au nevoie de serviciile unui centru de copiere. La urma urmei, pentru ca un astfel de echipament să funcționeze în mod constant, este nevoie de întreținere, schimbarea cartușelor, reumplerea cu cerneală etc. Pentru mulți oameni, este mult mai ieftin și mai convenabil să folosești organizații terțe pentru a obține documente duplicate decât să o facă singuri.

Dacă găsiți o locație bună, de exemplu, aproape de instituțiile de învățământ, atunci puteți conta pe un flux constant al publicului țintă. Cu o gamă bine aleasă de servicii și produse suplimentare, calitate înaltă a serviciilor și costuri accesibile, un centru de copiere ca afacere va deveni popular în rândul clienților și va aduce profit semnificativ proprietarului.

Principalul avantaj al acestei direcții este că este necesară o investiție minimă pentru a începe și puteți începe o activitate simplă cu un singur dispozitiv. Și numai pe măsură ce veniturile cresc, este disponibilă o extindere treptată a gamei de servicii, achiziționarea de noi echipamente și creșterea bazei de clienți.

Întrebări de înregistrare

Nu este dificil să pregătiți documente pentru desfășurarea afacerilor în domeniul serviciilor de copiere. Să enumerăm ceea ce aveți nevoie pentru a conduce o afacere legitimă:

1. Înregistrați-vă la serviciul fiscal ca întreprinzător individual (întreprinzător individual). În acest caz, indicați toate codurile OKVED care acoperă gama așteptată de servicii - 74.85, 74.83, 52.47.
2. Alege sistemul de impozitare adecvat - UTII sau sistem de impozitare simplificat.
3. Cu această formă de activitate nu este necesară o casă de marcat pentru a efectua plăți către clienți. Este suficient să ții o contabilitate simplă și să folosești bonuri de vânzare. Dacă decideți să cumpărați o casă de marcat, atunci va trebui să o înregistrați la biroul fiscal.
4. Deoarece echipamentele electronice complexe și puternice vor funcționa în cameră, va trebui cu siguranță să fii supus unei inspecții de către SES și inspectoratul de incendiu, care va elibera permisele corespunzătoare. Dar pentru aceasta va trebui să pregătiți inițial totul în conformitate cu normele și standardele. Se acordă o atenție deosebită siguranței la incendiu.
5. Dacă intenționați să angajați angajați pentru a lucra într-un centru de copiere, va trebui să vă înregistrați la Fondurile de pensii și sociale ca angajator.
6. Dacă închiriați un sediu, asigurați-vă că contractul este bine întocmit. Este indicat ca acesta să se refere la un termen lung (cel puțin un an) și să indice cuantumul comisioanului lunar.

Publicul țintă

Atunci când planificați această afacere, este foarte important să luați în considerare ce clienți vor veni la dvs. Practic, în calculele tale trebuie să pleci de la acest fapt. Astfel, există următoarele grupuri de persoane care solicită periodic serviciile unui centru de copiere:

• studenții reprezintă publicul cel mai mare și permanent și sunt considerați o „mină de aur” pentru această zonă;
• şcolari, profesori;
• muncitori la birou;
• vizitatorii diferitelor instituții guvernamentale (pensii, fonduri sociale, impozite etc.);
• clienti ai bancilor, notarilor;
• pacientii clinicii.

Dar mult depind de serviciile oferite. Dacă, de exemplu, imprimați fotografii, baza dvs. de clienți se va extinde la întreaga grupă de vârstă de 35-55 de ani. Pentru a face fluxul de vizitatori cât mai bogat posibil, trebuie să vă concentrați pe nevoile oamenilor și să oferiți mai multe servicii diferite pentru care există o cerere constantă.

Alegerea unei camere

Cel mai important lucru în etapa de organizare a acestei afaceri este o locație bună pentru centrul de copiere. Numărul de clienți, cererea pentru anumite tipuri de servicii, echipamentele necesare și multe altele vor depinde în mare măsură de acest lucru.

Odată ce ați evaluat publicul țintă și dimensiunea acestuia, trebuie să determinați principalele zone de concentrare a acestora. De exemplu, cea mai bună soluție ar fi proximitatea:

1. Institutii de invatamant.
2. Instituții de stat și municipale.
3. Birouri.
4. Clinici și spitale.
5. Diverse întreprinderi financiare.
6. Centrul orasului.

În unele cazuri, are sens să localizați un chioșc de copiere într-o zonă rezidențială cu un număr mare de rezidenți, dar atunci este de dorit să oferiți o gamă mai largă de servicii, inclusiv imprimarea fotografiilor, tăierea discurilor etc.

Dimensiunea camerei depinde de cât de mult echipament aveți nevoie pentru lucru. Uneori 10-15 metri pătrați sunt de ajuns. m. pentru instalarea unui copiator și a unui laptop. Cu o gamă mai largă de servicii, aveți nevoie de mai mult spațiu, așa că uneori are sens să închiriați imediat un birou de 30-45 mp. m.

Este foarte important să monitorizați calitatea și puterea rețelei electrice, precum și alte nuanțe de siguranță la incendiu. Cel mai adesea, nu sunt necesare reparații suplimentare, deoarece proprietarii unei astfel de afaceri caută spații care sunt deja gata de lucru, ceea ce este foarte convenabil și economisește investițiile de pornire.

Pentru un centru de copiere reputat, este recomandabil să împărțiți corect camera în zone. Separați camera de recepție de zona în care echipamentul este reumplut, deoarece acest proces este asociat cu o contaminare crescută. De asemenea, trebuie să aveți grijă de disponibilitatea unei băi și a unei camere utilitare pentru personal, a unui depozit pentru depozitarea echipamentelor suplimentare, piese de schimb, consumabile etc.

Ce servicii oferiți?

Centrul de copiere poate îndeplini o singură funcție - de a duplica documente text sau grafice. Dar cu cât poți îndeplini sarcini mai diferite, cu atât sediul tău va fi mai atractiv pentru potențialii clienți.

Deci, vă puteți concentra pe cele mai populare interogări:

• fotocopiere diferite formate de documente;
• tipărirea fișierelor de pe suporturi digitale;
• tăiere cu discuri;
• tastare;
• laminare;
• legarea lucrărilor științifice;
• imprimarea fotografiilor;
• scanare;
• transferul de informații pe medii amovibile;
• tipărirea pliantelor, broșurilor, broșurilor în ediții mici, care nu sunt luate pentru;
• realizarea de materiale publicitare, carti de vizita, postere, carti postale, calendare etc.

De asemenea, puteți vinde produse conexe. De exemplu, atunci când merg la un centru de copiere, elevii își amintesc adesea că stiloul lor a încetat să mai scrie, blocnotesul sau caietul lor s-a epuizat, nu există fișier sau folder etc. Ei vor cumpăra toate aceste lucruri mici chiar acolo în timp ce așteaptă pentru copii gata făcute. Uneori este logic să configurați o cameră și să faceți fotografii de identitate.

Achizitie de echipamente

Este foarte important să alegeți modelul de dispozitiv potrivit pentru a îndeplini funcția principală. Venitul dvs. depinde de puterea și viteza de funcționare. Dacă echipamentul este folosit sau produce o calitate slabă a imprimării, se defectează adesea sau este costisitor de întreținut, atunci nu vă așteptați la niciun beneficiu de la acesta.

Este mai bine să cheltuiți inițial bani pe un dispozitiv profesional de înaltă calitate, cu consumabile simple, decât să suferiți constant pierderi din cauza funcționării necorespunzătoare. De exemplu, imprimantele laser sunt mult mai scumpe, dar întreținerea lor este mult mai ușoară și mai ieftină decât modelele cu jet de cerneală.

De asemenea, este important să stabiliți lista echipamentelor necesare. Aici ar trebui să luați în considerare cu atenție gama de servicii oferite, numărul de clienți așteptați și alți factori. De exemplu, uneori este suficient un copiator sau un dispozitiv multifuncțional. Dar cu un aflux mare de vizitatori și cerere variată, este indicat să aveți mai multe dispozitive în stoc.

Oferim o listă aproximativă de echipamente pentru un centru de copiere cu drepturi depline:

1. MFP – poate face fotocopii, scana documente și poate imprima informații.
2. Computer sau laptop.
3. Xerox.
4. Scanner.
5. Imprimanta pentru imprimare alb-negru si color.
6. O tehnică similară pentru lucrul cu dimensiuni de documente non-standard, de exemplu, A3.
7. Aparat foto.
8. Laminator.
9. Risograf.
10. Legător de cărți.

De asemenea, aveți grijă de afișajele comerciale și rafturile pentru vânzarea produselor conexe. Achiziționați cel puțin cantitatea minimă de mobilier de birou pentru personal - mese, scaune, dulapuri. Nu uitați de consumabile – cartușe și cerneală, hârtie, instrumente pentru curățarea și reumplerea echipamentelor etc.

Personal

Cu un aflux mic de clienți și o cantitate limitată de echipamente, vă puteți descurca singur cu munca. Dar pe măsură ce activitățile centrului se extind, va fi necesară angajarea de asistenți. Personalul poate include următorii angajați:

• secretar;
• copist;
• designer pentru a îndeplini diverse sarcini de caracter;
• nu este necesar un contabil, deoarece atunci când se înregistrează ca antreprenor individual, proprietarul afacerii completează toate rapoartele în mod independent;
• un maistru pentru curățarea, realimentarea și repararea echipamentelor - poate veni doar pentru a îndeplini anumite funcții.

Dacă centrul de copiere este bine amplasat, nu va fi necesară nicio campanie publicitară specială. Trebuie doar să instalați un semn, să puneți postere, să puneți un stâlp sau să desenați săgeți care să conducă la chioșc.

Pentru ca potențialii clienți să știe despre tine încă din primele zile, trebuie să distribui pliante sau cărți de vizită în locurile în care publicul țintă este cel mai concentrat - în fața intrării în instituțiile de învățământ, în cele mai apropiate cafenele, lângă cămine, lângă clădiri de birouri și instituții guvernamentale.

În funcție de prezența concurenței, va trebui să reglementați foarte competent politica de prețuri și gama de servicii. Deci, dacă există multe alte tarabe de copiere în jur, atunci este mai bine să atrageți vizitatori cu prețuri mai mici. Cu o gamă limitată de funcții îndeplinite în unitățile învecinate, merită să oferim ceva unic și solicitat, de exemplu, tipărirea formatelor non-standard.

Astăzi este, de asemenea, important să acordați atenție publicității folosind internetul. Pentru a face acest lucru, creați un site web pentru cărți de vizită unde vor fi listate toate serviciile și tarifele oferite. Postați pe rețelele de socializare și participați la discuții pe forumurile și grupurile locale pe care le folosesc clienții potențiali.

Îl puteți descărca gratuit aici ca exemplu.

Întrebări financiare

Investițiile la început pot fi foarte diferite. Depinde de cât costă modelul de echipament selectat, de ce listă de echipamente este necesară pentru lucru, de numărul de personal angajat, de mărimea și prețul de închiriere a spațiilor etc. Puteți intra în această afacere cu o sumă minimă.

Dacă vorbim despre un centru de copiere mai reputat, atunci costurile sunt de așteptat să fie după cum urmează.

De asemenea, amintiți-vă întotdeauna despre costurile regulate ale activităților de întreținere. Asigurați-vă că le includeți în planul de afaceri al centrului de copiere cu calcule, deoarece acest lucru determină în mare măsură care va fi profitul net.

Dacă angajați angajați, atunci costurile fixe vor crește cu valoarea salariilor și beneficiilor sociale pentru fiecare persoană din personal. Dar la început, pentru a economisi bani, este mai bine să efectuați singur toate funcțiile.

Valoarea veniturilor este mult mai dificil de calculat, deoarece profitul va depinde de mulți factori - numărul de clienți, concurența, prețurile stabilite, serviciile oferite etc. Aproximativ în primele luni, se așteaptă aproximativ 300 de mii de ruble ca venit dintr-un centru mic, care se află în apropierea instituției de învățământ. Chiar și cu astfel de cifre, vă puteți aștepta ca în 4-6 luni toate investițiile să fie recuperate integral.

În general, profitabilitatea proiectului este estimată de experți la 30-35%, ceea ce este un indicator foarte bun. Dar multe depind de ce sume au fost cheltuite inițial. Pentru a organiza o afacere solidă, ai nevoie de investiții mari care vor reveni proprietarului abia după un an. Dacă te limitezi la un singur dispozitiv, investiția se va amortiza în 1-2 luni.

Video: cum se deschide un centru de copiere?

Centru de copiere de afaceri pe tipărire.

Serviciile de imprimare și copiere în timpul sesiunilor studenților aduc profituri semnificative. Rezumate, manuale, referate, teze, desene - toate acestea necesită tipărire și nu vă puteți lipsi de un centru de copiere. Un centru de copiere situat în apropierea unei instituții de învățământ vă va aduce profituri bune.

.

Un centru de copiere este în primul rând un centru pentru furnizarea următoarelor servicii:

• Fotocopie.
• Imprimarea textului pe o imprimantă alb/n A 4.
• Imprimarea textului pe o imprimantă color A 4.
• Scanați A 3, A 4.
• Imprimarea fotografiilor de pe suporturi digitale.
• Laminare.
• Înregistrare pe discuri, unități flash.
• Imprimare format mare A 1, A 2.
• Risografie.
• Legare tare și moale.
• Tastarea și editarea textului.

Numărul de servicii oferite depinde de disponibilitatea echipamentului la centrul de copiere.

Întrucât principalii consumatori de servicii de copiere sunt studenții, centrul de copiere ar trebui să fie situat în imediata apropiere a instituțiilor de învățământ superior. Destul de des, serviciile de imprimare pot fi găsite în magazinele de articole de birou; pe lângă tipărire, clienții cumpără adesea produse conexe - mape, pixuri, caiete și alte accesorii.

Pentru un centru de copiere mic, este suficient să subînchiriați o cameră mică sau o parte dintr-un spațiu de depozitare de aproximativ 8 m². Această zonă este suficientă pentru a instala echipamentul necesar.

Echipamentul pentru un centru de copiere pentru început va necesita cel puțin:

• Un computer cu un MFP sau o imprimantă pentru imprimare alb-negru.
• Copiator monocolor A 3.
• Laminator.
• Risograf (duplicator) A 4. Tipărirea, duplicarea formularelor, chestionarelor, pliantelor, costul unei astfel de tipăriri este foarte mic, cu cât tirajul este mai mare, cu atât costul tipăririi este mai mic.
• Echipamente de tăiat hârtie.
• Capsator semi-profesional, perforator.
• Dispozitiv de legare (copertă moale, rigidă).
• Mobila de birou.
• Vitrine pentru papetărie.

Acest echipament va fi destul de suficient în etapa inițială; în timp, puteți extinde gama de servicii și puteți adăuga echipamente:

• Copiator color A 3.
• Imprimanta pentru imprimarea foto este de preferință cu jet de cerneală, de exemplu format Epson A 4 cu CISS.
• Plotter de format larg A 1 (pentru imprimarea desenelor).

Pentru a deschide un centru de copiere, este suficient să înregistrați un antreprenor individual. Codul OKVED 74.83 este potrivit pentru această activitate.

Dacă intenționați să vindeți rechizite de birou, va trebui să indicați și - 52.47.

Sistem de impozitare: sistem de impozitare simplificat sau UTII.

Pentru a opera un centru de copiere veți avea nevoie de cel puțin 2 angajați cu lucru în schimburi.

Cheltuielile lunare vor fi:

• Chirie.
• Consumabile (hârtie, cerneală, toner).
• Salariu.
• Impozite.

În plus, echipamentul necesită întreținere periodică - reumplere cartuș, reparații.

Centru de copiere ca o afacere.

După cum s-a spus deja, principalii clienți ai centrelor de copiere sunt studenții, desigur, există și clienți care au nevoie de fotocopii de documente, dar principalul profit îl fac studenții. Prin urmare, un centru minier va fi profitabil doar în apropierea universităților. În consecință, în perioada iulie-august, când nu sunt cursuri la universități, practic nu vor mai fi clienți în centrul minier. Opțional, puteți organiza și un comerț cu rechizite de birou.

Principalul element de cheltuială la deschiderea unei afaceri de copiere este achiziționarea de echipamente; este la latitudinea fiecăruia, antreprenor, să cumpere noi sau folosite, în funcție de capacitățile financiare.

Pentru a acoperi cheltuielile lunare (chirie, consumabile, salarii, taxe) și a obține profit, veți avea nevoie de cel puțin 3 luni de muncă după deschiderea centrului minier. Dar dacă vorbim despre momentul în care echipamentul se va plăti singur, depinde de costul echipamentului în sine; setul minim de echipamente de copiere se va plăti singur nu mai devreme de un an.

Idei de afaceri populare

Ferma de pasari acasa