Hvordan åpne ditt eget kopisenter? Detaljert forretningsplan og kalkyler. Hvordan åpne et kopisenter og lykkes

Nesten alle ønsker å organisere sin egen virksomhet med små økonomiske investeringer. Men det er ikke mange som tør å åpne den.

Noen mennesker er redde for ulike vanskeligheter når de starter sin egen virksomhet, noen vet ikke hvor de skal begynne, og folk i den tredje kategorien kan ikke. Men siden du allerede har begynt å lese artikkelen vår, er du på rett vei. Vi vil fortelle deg hvordan du organiserer en kopitjenestevirksomhet og gir deg en ide om hvordan den skal se ut.

Nå har mange mennesker mest sannsynlig et spørsmål, hva er en kopiservicebutikk?
La oss svare på det med en gang - dette er et lite rom eller en bygning, som ligger på et travelt sted, og som tilbyr utskrift, kopieringstjenester, samt noen andre tjenester, som vi vil snakke om litt senere.
Det er ingen hemmelighet at i enhver by er det etterspørsel etter utskrift av ulike skjemaer, dokumenter, sammendrag, artikler, samt kopiering av dokumenter, etc.
På grunn av slike bagateller vil ingen kontakte trykkeriet, og de vil ikke påta seg slikt arbeid. Det er her de såkalte kopisentrene kommer til unnsetning. Nesten alle slike punkter gir vanligvis ikke bare kopieringstjenester, men også utskrifter, og noen gir også bistand til å utarbeide ulike skjemaer eller søknader. Det er nettopp denne nisjen i markedet vi snakker om.

Plasseringen av et slikt kopisenter spiller nesten den viktigste rollen.
Det beste alternativet ville være hvis det ligger i sentrum av byen i nærheten av ulike forretningssentre eller offentlige etater. Du kan bo et annet sted, men sørg for å bo på et travelt sted, for eksempel i nærheten av institutter. Under ingen omstendigheter bør du organisere denne virksomheten i et boligområde.

Vi vil umiddelbart fortelle deg om alle fordeler og ulemper ved forskjellige steder.

1. Leide lokaler i sentrum med adkomst til trafikkert gate:
   proffer:
   Meget høy langrennsevne;
   Tilfeldige kunder;
   Kopisenteret er veldig enkelt å finne;
   Det er mange forskjellige forretningssentre og offentlige institusjoner i nærheten.
   Minus:
   Svært høye leiekostnader.

1. Leide lokaler i sentrum med utgang til gårdsrom:
   proffer:
   Alt det samme som i det første tilfellet;
   Leien er lavere.
   Minuser:
   Ytterligere annonsering er nødvendig for å tiltrekke seg kunder;
   Ytterligere skilting er nødvendig for å hjelpe deg å bli funnet.

1. På et offentlig kontor eller forretningssenter:
   proffer:
   Tjenester er etterspurt;
   Vanlige kunder er veldig nær deg.
   Minuser:
   Høye leiekostnader;
   I noen tilfeller er det mangel på ledige lokaler.

1. Egen kiosk i sentrum:
   proffer:
   Det samme som i det første alternativet.
   Minuser:
   Det er nødvendig å være enig med byadministrasjonen;
   Godkjenningskostnader (tid og penger);
   Byggekostnader.

1. Rom i utkanten:
   proffer:
   Lav leie.
   Minuser:
   Få kunder;
   En liten liste over tjenester er etterspurt.

1. Kiosk i utkanten:
   proffer:
   Plasseringen din huskes godt;
   Minuser:
   Som i det fjerde alternativet kreves godkjenning og konstruksjon.
   Som i det femte alternativet, et lite antall klienter.

Så, etter at du har valgt det alternativet som passer deg best, må du bestemme deg for hvilke tjenester kopisenteret ditt skal tilby. Men likevel er det best å tilby alle tjenestene vi tilbyr. Nedenfor er en liste etter etterspørsel (de mest populære tjenestene øverst):

• Kopieringstjenester;

• Utskrift av dokumenter;

• Utarbeide skjemaer, kontrakter, søknader, etc.;

• Etterfylling av skriverkassetter;
• Opptak av informasjon på CD/DVD/flash media/disketter.

Som du kanskje har lagt merke til er tjenestene designet for ulike kunder, men det hender ofte at flere tjenester etterspørres samtidig. Og hvis du kan få dem alle på en gang fra deg, vil det være et stort pluss. I tillegg, hvis det er populært nok, vil det være mulig å legge til nye tjenester i fremtiden, for eksempel trykk på kopper, T-skjorter, utskrift av visittkort, du kan også selge skrivesaker m.m.

Utgifter:

• Lokalleie - $500/mnd.

• Kjøp av datamaskin, kopimaskin – $1000.

• Forbruksvarer – $250.
• Personallønn - $250.

Totalt: ca $2000.

Inntekt:

• Kopieringstjenester – $0,03/kopi;

• Skrive ut dokumenter – $0,04/side;

• Patronpåfylling – fra $7/stykk;
• Fylle ut skjemaer, spørreskjemaer, opptak på media – fra $1.

Totalt: med riktig stedsvalg vil inntekten være fra $800
Tilbakebetalingen for denne forretningsideen vil være omtrent tre måneder.

La oss håpe at noen er interessert i denne ideen og vil vurdere den som å starte sin egen virksomhet. Lykke til!

Vår samtalepartner i dag er en ung jente Bersheva Lucia fra den lille byen Akhtubinsk i Astrakhan-regionen. Hun åpnet sin egen utskriftsavdeling ved å investere bare 15 tusen rubler. Hvordan klarte hun å gjøre dette?

 

Hovedpoengene i intervjuet:

• Type aktivitet: levering av tjenester til publikum (fotokopiering, utskrift av dokumenter og fotografier)
• Forretningssted: Russland, Akhtyubinsk
• Yrke før oppstart av virksomhet: barnehagelærer
• Dato for oppstart av virksomhet: 2013
• Organisatorisk og juridisk form for virksomhet: individuell entreprenør
• Opprinnelig investeringsbeløp: 70 tusen rubler.
• Kilde til startkapital: egne sparepenger, gratis tilskudd for å starte virksomhet
• Formel for suksess fra Bershova Lucia: "Det er viktig å sette et klart mål: hva nøyaktig vil du oppnå, hva vil du gjøre og hvorfor ..."

Hei Lucia! Fortell våre lesere om hvilken bransje du driver med?

Hallo! Jeg har min egen avdeling for utskriftstjenester "Printed Font" i byen Akhtubinsk, Astrakhan-regionen. Vi tilbyr tjenester som tekstkopiering, skriving og utskrift, fastvare og så videre. Vi trykker også bilder.

Når åpnet du denne avdelingen?

For litt over seks måneder siden.

Hva gjorde du før du ble gründer?

Jeg var barnehagelærer.

Lucia, hva var drivkraften for deg personlig til å starte din egen bedrift?

Etter å ha fullført studiene og returnert til hjemlandet mitt Akhtubinsk, begynte jeg å søke arbeid. Jeg fikk jobb som lærer i en barnehage. Først likte jeg alt, men så, forstår du, ble spørsmålet om lønn akutt - det var veldig lavt. En dag gikk jeg hjem fra jobb og tenkte – hvorfor ikke endre livet mitt? Da hadde jeg en fast beslutning - å åpne min egen virksomhet. Jeg har lenge hatt en drøm om å starte en bedrift, men i det øyeblikket var jeg fast bestemt på å realisere den.

Hvorfor åpnet du en trykkeriavdeling?

Det er bare det at jeg selv var student ganske nylig og henvendte meg ofte til slike avdelingers tjenester. Klassekameratene mine og jeg laget kopier av hele bøker, og å skrive teksten kostet en pen krone. Jeg skjønte omtrent hvor mye jeg kunne tjene på dette, og bestemte meg for å åpne en slik avdeling. Da virket det for meg at det ikke var noe spesielt vanskelig med det...

Avgjørelsen min ble også bekreftet av at betingelsen for å få tilskudd fra staten (som jeg åpnet min avdeling for) nettopp var tjenesteyting. Det vil si at jeg for eksempel ikke kunne åpne butikk eller selge noe i det hele tatt.

Hvem er hovedkundene dine og hvor mange av dem er det?

Det er nok kunder. Dette er hovedsakelig studenter fra universitetet, som ligger ikke langt unna oss. En annen av de viktigste besøkende er militært personell som sender inn dokumenter til deres bruks- og driftsavdeling (den ligger ved siden av oss). Det kommer også mange eldre. Generelt valgte jeg plasseringen av avdelingen min slik at det skulle bli mye trafikk.

Hvilke vanskeligheter måtte du overvinne da du åpnet avdelingen?

Jeg vil ikke si at det var noen spesielle vanskeligheter - arbeidsutvekslingen hjalp meg mye med papirarbeid. Jeg mottok hovedmidlene der. Vanskelighetene er sannsynligvis å finne nødvendig utstyr til avdelingen. På den tiden forsto jeg det ikke godt - for meg var det et helt nytt kunnskapsområde der jeg gjorde feil.

La oss snakke om den økonomiske siden av virksomheten. Hvor mye penger må man ha for å åpne en slik avdeling?

Selvfølgelig, jo mer penger du har, jo bedre! Her avhenger fortsatt mye av lokalene - i vår lille by er husleien av en eller annen grunn dyrere enn i hovedstaden i regionen - Astrakhan, eller til og med i Volgograd, en millionby! I mitt tilfelle var startkapitalen omtrent 70 tusen rubler.

Hvor fant du de nødvendige midlene?

Som sagt fikk jeg hovedbeløpet i form av tilskudd fra arbeidsformidlingen. Det utgjorde 58 800 rubler. Resten var lånt av foreldrene mine. Dette er ikke en virksomhet som krever millioner, så jeg tenkte ikke engang på et banklån!

Hvor lang tid tok det å vente på statlig finansiering? Var det lett å få til?

For å motta tilskudd må du skrive og forsvare en forretningsplan. En og en halv uke etter forsvaret hans sto pengene allerede på kontoen min. Så svaret mitt er ja, det var enkelt å få tak i og det var ikke mye ventetid!

Hvilke skatter betaler du?

Jeg ser mye utstyr i avdelingen din. Hvem er involvert i vedlikehold og innkjøp av forbruksmateriell - du selv eller noen andre?

Innkjøp av forbruksvarer er mitt ansvar, og vedlikehold av utstyret utføres av et spesialisert servicesenter. Hvis jeg trenger noe, ringer jeg bare teknikeren på telefon.

Er det dyrt å vedlikeholde slikt utstyr?

Nei. For seks måneders arbeid brøt ingenting sammen, og det var ikke nødvendig med noe spesielt dyrt vedlikehold.

Visste du at det finnes automater som lar besøkende lage kopier selv? Ville du skaffet deg en av disse?

Ja, jeg har hørt om det. Jeg ville ikke installert en slik i min avdeling - utstyret er for dyrt og komplisert. Hvem skal servere den i vår lille by? Og dette apparatet ville ikke ha lettet den ansatte i min avdeling ett dugg – hun ville blitt rykket i ny og ne. "Jente, forklar hvordan du legger dokumentet!" Og hva er det? Hvordan bruke det? Folket i byen vår er lite utdannet i slik kunnskap.

Er det inspeksjoner fra tilsynsmyndigheter? Hvor ofte skjer de?

Det var aldri noen kontroller.

Hvis du tar månedsbudsjettet for å drive en bedrift, hva er den største utgiftsposten?

Leie! Som jeg allerede har sagt, er den av en eller annen grunn veldig stor i byen vår. På andreplass kommer innkjøp av forbruksvarer.

Har du noen konkurrenter i byen og hvordan tiltrekker du deg kunder?

Det er mange konkurrenter! Det som gjør vår avdeling annerledes, er vår praktiske beliggenhet. Vi er nærmest hovedkunden – studentene. Jeg tiltrekker meg også folk ved å gjøre tjenestene våre litt billigere enn i andre tilsvarende avdelinger. En som trenger å kopiere fem ark vil selvfølgelig ikke gå til en annen avdeling fordi det er billigere der, men hvis vi snakker om hundre ark (og dette skjer!), kommer personen 100 % til oss.

Hvis du nå kunne gå tilbake til tiden da du nettopp startet, hvilke feil vil du ikke gjenta?

Feil ved innkjøp av utstyr. Da jeg ikke forsto det godt nok, kjøpte jeg en skriver, hvis vedlikehold var veldig dyrt for meg. Jeg måtte bare donere den og kjøpe en ny, mer økonomisk.

Hvis vi går tilbake i tid, vil jeg ha en bedre forståelse av detaljene i denne virksomheten. Før jeg begynte, ville jeg rådført meg mer med kunnskapsrike mennesker.

Hva synes du er det viktigste i næringslivet? Hvorfor fungerer det for noen og ikke for andre?

Etter min mening er det viktigste å ha en god forståelse for virksomheten man ønsker å åpne. Da blir det ikke mange feil! Du må også studere markedet.

Hvilke råd kan du gi til de som ønsker å starte egen bedrift?

Først av alt må du sette et klart mål for deg selv: hva vil du oppnå, hva vil du gjøre og hvorfor. Da må du gjøre alt for å implementere planen din. Du må også tro på suksess og drømme stort, selv om ikke alt ordner seg.

I dag tenker flere og flere unge og ambisiøse mennesker på å starte egen bedrift. Hvis du har en klar tillit til behovet for dette, bør du selv bestemme en rekke viktige spørsmål: i hvilket område du skal velge, hvordan du får mest mulig inntekt med et minimum av kostnader, hvordan du utarbeider en forretningsplan, kjøp nødvendig utstyr, velg informasjonsannonsering. Nylig har forskjellige kopisentre blitt de mest populære, og dette er forståelig, fordi ikke alle har sin egen personlige skriver hjemme, og kopier av forskjellig dokumentasjon er alltid etterspurt. Du bør tenke på hvordan du åpner et kopisenter og hva du trenger til dette.

Gå tilbake til innholdet

Først må du tenke på hva størrelsen på startkapitalen vil være, utvikle en forretningsplan for kopisenteret, dets plassering, teknisk utstyr og utstyr.

For å finne et kopisenter bør du velge overfylte steder, utdanningsinstitusjoner eller områder i nærheten.

Arbeidstiden er fortrinnsvis 24/7, uten helger eller ferier. Studenter trenger tross alt ofte kopier av dokumenter i aller siste øyeblikk, og dette vil bidra til å øke inntektene og gi et positivt inntrykk av bedriften. Kopisenterets forretningsplan bør også inkludere mengden startkapital og hva den skal brukes til. Til å begynne med må beløpet være minst 100 tusen rubler. Hvis disse pengene ikke er tilgjengelige for denne perioden, kan du dra nytte av et gunstig tilbud for å åpne en liten bedrift ved hjelp av et arbeidssenter eller ta opp lån fra en bank.

Gå tilbake til innholdet

Firmanavn, struktur og forventede kostnader

Du må bestemme navnet på selskapet og dets struktur. Avhengig av hva det skal være, et lite kopipunkt eller et stort kopisenter, bør du kjøpe utstyr. For en stor organisasjon vil ikke én blekkskriver og datamaskin være nok, det er bedre å ikke spare på en profesjonell laserskriver, bokbindere, bookmakere, forbruksvarer osv. Navnet på organisasjonen bør velges på en slik måte at det er tydelig hva den gjør og hvilke tjenester den tilbyr. Det anbefales å bruke deler av ordet "kopi", for eksempel "Kopisenter", "Kopimania", "Kopimarked", "Kopifarge".

La oss beregne omtrentlige kostnader. Vær oppmerksom på at prisene kan variere mye avhengig av regionen.

Gå tilbake til innholdet

Registrering og beskatning av et foretak

Nå kommer en annen viktig del - registrering og beskatning av foretaket. Det er bedre å registrere seg som individuell gründer først. Det skal bemerkes at den enkelte næringsdrivende overfører en stadig økende kvartalsskatt til pensjonskassen og bærer det fulle ansvaret med all sin eiendom til skatteetaten.

Det finnes flere typer skattesystemer, og du må velge det mest optimale alternativet for din bedrift. Skatten beregnes avhengig av antall ansatte som jobber i denne organisasjonen. Den mest vellykkede løsningen vil enten være et forenklet skattesystem eller en enkelt beregnet skatt. Etter å ha vurdert lønnsomheten til et eller annet alternativ, bør du skrive en søknad til skattetjenesten adressert til hodet.

Gå tilbake til innholdet

Organisasjonsannonsering og prissetting

Når alt er formalisert juridisk, bør du erklære deg selv. Annonseringsaktiviteter vil avhenge av hvilke materielle ressurser og evner du har. Dette kan være kort med rabatter, løpesedler ved innganger og i postkasser, annonser i regionale medier.

For å tiltrekke deg et ekstra antall kunder, kan du angi en pris under gjennomsnittet, for eksempel:

• utskrift og fotokopi av dokumenter - 3 rubler;
• fotoutskrift - 6 rubler;
• utarbeide dokumenter, opptak på informasjonsmedier - 8 rubler;
• produksjon av undervisningsmateriell for utdanningsinstitusjoner - 35 rubler.

Gå tilbake til innholdet

Lønnsomhet og potensiell fortjeneste

Den omtrentlige lønnsomheten for alle typer tjenester som tilbys vil være som følger:

• svart-hvitt-utskrift, dokumentlaminering - 300 %,
• suvenirer og fotoutskrift - 100%.

De mest populære tjenestene i synkende rekkefølge er: fotoutskrift, kopiering og laminering av dokumenter, etterfylling av skriverkassetter, opptak på informasjonsmedier. De får også inn mer inntekt.

Netto fortjeneste avhenger som regel av størrelsen på kontantinvesteringen:

• opptil 100 tusen rubler. - fra 5 tusen rubler. opptil 30 tusen rubler per måned;
• opptil 500 tusen rubler. - fra 5 tusen rubler. opptil 40 tusen rubler / måned;
• fra 500 tusen rubler. - fra 10 tusen rubler. opptil 100 tusen rubler per måned

Det første alternativet er å ha et lite kopisenter og jobbe for deg selv. I påfølgende kreves en indikasjon på ansattes lønn. Etter bare et par måneder kan du analysere den nåværende situasjonen; hvis utgiftene overstiger inntektene, bør annonseaktivitetene forbedres for å tiltrekke seg et ekstra antall kunder. Hvis det ikke er noe resultat etter seks måneder, lukk stikkontakten eller åpne den et annet sted.

En nybegynner gründer vil være interessert i å lære å åpne et kopisenter. For å gjøre dette er det nok å utarbeide en kompetent forretningsplan med detaljerte beregninger av utgifter og estimert inntekt. Selv om du i utgangspunktet må vurdere markedet og relevansen av problemet nøye.

Med en fokusert tilnærming på dette området kan du oppnå stabil og stadig voksende fortjeneste. Lønnsomheten til prosjektet er omtrent 30 %, og noen ganger høyere. Riktignok vil en slik virksomhet ikke gi deg millioner, men den vil gi deg en sjanse til å tjene nok til å føle deg som en selvsikker gründer.

Ideens relevans

Selv med datamaskiner, bærbare datamaskiner og skrivere, trenger de fleste fortsatt tjenestene til et kopisenter. Tross alt, for at slikt utstyr hele tiden skal fungere, trenger det vedlikehold, bytte av patroner, etterfylling av blekk osv. For mange mennesker er det mye billigere og mer praktisk å bruke tredjepartsorganisasjoner for å skaffe dupliserte dokumenter enn å gjøre det selv.

Hvis du finner en god plassering, for eksempel nær utdanningsinstitusjoner, så kan du regne med en konstant flyt av målgruppen. Med et velvalgt utvalg av tjenester og tilleggsprodukter, høy servicekvalitet og rimelige kostnader, vil et kopisenter som virksomhet bli populært blant kundene og gi betydelig fortjeneste til eieren.

Hovedfordelen med denne retningen er at det kreves minimal investering for å starte, og du kan starte en enkel aktivitet med én enhet. Og bare når inntekten øker, er en gradvis utvidelse av tjenestespekteret, kjøp av nytt utstyr og vekst av kundebasen tilgjengelig.

Registreringsspørsmål

Det er ikke vanskelig å utarbeide dokumenter for å drive virksomhet innen kopieringstjenester. La oss liste opp hva du trenger for å drive en legitim virksomhet:

1. Registrer deg hos skatteetaten som individuell entreprenør (enkeltdrivende). I dette tilfellet, angi alle OKVED-koder som dekker det forventede spekteret av tjenester - 74.85, 74.83, 52.47.
2. Velg riktig skattesystem - UTII eller forenklet skattesystem.
3. Med denne formen for aktivitet er det ikke nødvendig med et kasseapparat for å foreta betalinger til klienter. Det er nok å føre enkelt regnskap og bruke salgskvitteringer. Hvis du bestemmer deg for å kjøpe et kasseapparat, må du registrere det hos skattekontoret.
4. Siden komplekst og kraftig elektronisk utstyr vil operere i rommet, vil du definitivt måtte gjennomgå inspeksjon av SES og branninspektoratet, som vil utstede de nødvendige tillatelsene. Men for dette må du først forberede alt i samsvar med normer og standarder. Spesiell oppmerksomhet rettes mot brannsikkerhet.
5. Hvis du planlegger å ansette ansatte til å jobbe i et kopisenter, må du registrere deg hos Pensjons- og sosialfondene som arbeidsgiver.
6. Leier du et lokale, sørg for at kontrakten er godt utformet. Det er tilrådelig at det refererer til en lang sikt (minst ett år) og indikerer størrelsen på den månedlige avgiften.

Målgruppen

Når du planlegger denne virksomheten, er det veldig viktig å vurdere hvilke kunder som kommer til deg. I utgangspunktet må du ta utgangspunkt i dette faktum i beregningene dine. Dermed er det følgende grupper av mennesker som med jevne mellomrom trenger tjenestene til et kopisenter:

• studenter er det største og mest permanente publikummet og regnes som en "gullgruve" for dette området;
• skolebarn, lærere;
• kontorarbeidere;
• besøkende til ulike offentlige institusjoner (pensjon, sosiale fond, skatt, etc.);
• kunder av banker, notarer;
• klinikkpasienter.

Men mye avhenger av tjenestene som tilbys. Hvis du for eksempel skriver ut bilder, vil kundebasen utvides til hele aldersgruppen 35-55 år. For å gjøre strømmen av besøkende så rik som mulig, må du fokusere på folks behov og tilby flere forskjellige tjenester som det er konstant etterspørsel etter.

Velge et rom

Det viktigste på stadiet for å organisere denne virksomheten er en god plassering for kopisenteret. Antall kunder, etterspørselen etter visse typer tjenester, nødvendig utstyr og mye mer vil i stor grad avhenge av dette.

Når du har vurdert målgruppen din og dens størrelse, må du bestemme hovedområdene for deres konsentrasjon. For eksempel vil den beste løsningen være nærhet:

1. Utdanningsinstitusjoner.
2. Statlige og kommunale institusjoner.
3. Kontorer.
4. Klinikker og sykehus.
5. Ulike finansielle foretak.
6. Sentrum.

I noen tilfeller er det fornuftig å plassere en kopikiosk i et boligområde med et stort antall beboere, men da er det ønskelig å tilby et bredere spekter av tjenester, inkludert utskrift av fotografier, skjæreskiver m.m.

Størrelsen på rommet avhenger av hvor mye utstyr du trenger til arbeidet. Noen ganger er 10-15 kvadratmeter nok. m. for installasjon av én kopimaskin og laptop. Med et bredere spekter av tjenester trenger du mer plass, så noen ganger er det fornuftig å umiddelbart leie et kontor på 30-45 kvm. m.

Det er veldig viktig å overvåke kvaliteten og kraften til det elektriske nettverket, så vel som andre nyanser av brannsikkerhet. Oftest er det ikke nødvendig med ytterligere reparasjoner, siden eierne av en slik virksomhet ser etter lokaler som allerede er klare for arbeid, noe som er veldig praktisk og sparer oppstartsinvesteringer.

For et anerkjent kopisenter er det tilrådelig å dele rommet inn i soner. Skille mottaksrommet fra området hvor utstyr etterfylles, da denne prosessen er forbundet med økt forurensning. Du må også ivareta tilgjengeligheten av bad og vaskerom for personalet, lager for oppbevaring av tilleggsutstyr, reservedeler, forbruksmateriell m.m.

Hvilke tjenester tilbyr du?

Kopieringssenteret kan kun utføre én funksjon - å duplisere tekst eller grafiske dokumenter. Men jo flere forskjellige oppgaver du kan utføre, desto mer attraktiv vil din bedrift være for potensielle kunder.

Så du kan fokusere på de mest populære søkene:

• fotokopiering av ulike dokumentformater;
• utskrift av filer fra digitale medier;
• skive kutte;
• skriving;
• laminering;
• binding av vitenskapelige arbeider;
• utskrift av bilder;
• skanning;
• overføring av informasjon til flyttbare medier;
• trykking av brosjyrer, hefter, brosjyrer i små opplag, som ikke tas for;
• opprettelse av reklamemateriell, visittkort, plakater, postkort, kalendere, etc.

Du kan også selge relaterte produkter. For eksempel, når de går til et kopisenter, husker elevene ofte at pennen deres har sluttet å skrive, notatblokken eller notatblokken har gått tom, det er ingen fil eller mappe osv. De vil kjøpe alle disse små tingene der mens de venter for ferdige kopier. Noen ganger er det fornuftig å sette opp et kamera og ta ID-bilder.

Innkjøp av utstyr

Det er veldig viktig å velge riktig enhetsmodell for å utføre hovedfunksjonen. Inntekten din avhenger av kraften og driftshastigheten. Hvis utstyret brukes eller produserer dårlig utskriftskvalitet, ofte går i stykker eller er dyrt å vedlikeholde, så ikke forvent noen fordel av det.

Det er bedre å først bruke penger på en profesjonell enhet av høy kvalitet med enkle forbruksvarer enn å stadig lide tap på grunn av feil funksjon. For eksempel er laserskrivere mye dyrere, men vedlikeholdet er mye enklere og billigere enn blekkskrivere.

Det er også viktig å bestemme listen over nødvendig utstyr. Her bør du nøye vurdere spekteret av tjenester som tilbys, antall forventede kunder og andre faktorer. Noen ganger er for eksempel én kopimaskin eller multifunksjonell enhet nok. Men med stor tilstrømning av besøkende og variert etterspørsel, er det lurt å ha flere enheter på lager.

Vi tilbyr en omtrentlig liste over utstyr for et fullverdig kopisenter:

1. MFP – kan lage kopier, skanne dokumenter og skrive ut informasjon.
2. Datamaskin eller bærbar PC.
3. Xerox.
4. Skanner.
5. Skriver for sort/hvitt og fargeutskrift.
6. En lignende teknikk for å jobbe med ikke-standard dokumentstørrelser, for eksempel A3.
7. Kamera.
8. Lamineringsmaskin.
9. Risograf.
10. Bokbinder.

Ta også vare på handelsutstillinger og stativer for salg av relaterte produkter. Kjøp minst den minste mengden kontormøbler for ansatte - bord, stoler, skap. Ikke glem forbruksvarer – patroner og blekk, papir, verktøy for rengjøring og etterfylling av utstyr, etc.

Personale

Med en liten pågang av kunder og en begrenset mengde utstyr kan du klare arbeidet selv. Men etter hvert som senterets virksomhet utvides, vil det være nødvendig å ansette assistenter. Personalet kan omfatte følgende ansatte:

• sekretær;
• kopist;
• designer for å utføre ulike karakteroppgaver;
• en regnskapsfører er ikke nødvendig, siden når bedriftseieren registrerer seg som en individuell gründer, fyller bedriftseieren ut alle rapportene uavhengig;
• en arbeidsleder for rengjøring, fylling og reparasjon av utstyr - kan komme bare for å utføre visse funksjoner.

Hvis kopisenteret er godt plassert, er det ikke nødvendig med noen spesiell reklamekampanje. Du trenger bare å sette opp et skilt, sette opp plakater, du kan sette opp en søyle eller tegne piler som fører til kiosken.

For at potensielle kunder skal vite om deg fra de aller første dagene, må du distribuere brosjyrer eller visittkort på steder der målgruppen er mest konsentrert - foran inngangen til utdanningsinstitusjoner, på de nærmeste kafeene, i nærheten av sovesaler, nær kontorbygg og offentlige institusjoner.

Avhengig av tilstedeværelsen av konkurranse, må du meget kompetent regulere prispolitikken og utvalget av tjenester. Så hvis det er mange andre kopiboder rundt, så er det bedre å tiltrekke seg besøkende med lavere priser. Med et begrenset spekter av funksjoner utført i nærliggende virksomheter, er det verdt å tilby noe unikt og etterspurt, for eksempel utskrift av ikke-standardformater.

I dag er det også viktig å være oppmerksom på annonsering ved bruk av Internett. For å gjøre dette, opprett et visittkortnettsted der alle tjenestene og prisene som tilbys vil bli oppført. Legg ut på sosiale medier og delta i diskusjoner på lokale fora og grupper som potensielle kunder bruker.

Du kan laste den ned her gratis som et eksempel.

Økonomiske spørsmål

Oppstartsinvesteringer kan være svært forskjellige. Det avhenger av hvor mye den valgte utstyrsmodellen koster, hvilken liste over utstyr som trengs for arbeid, antall ansatte, størrelsen og prisen på å leie lokalene, etc. Du kan gå inn i denne virksomheten med et minimumsbeløp.

Hvis vi snakker om et mer anerkjent kopisenter, forventes kostnadene å være som følger.

Husk også alltid de vanlige kostnadene ved å vedlikeholde aktiviteter. Sørg for å inkludere dem i kopisenterets forretningsplan med beregninger, siden dette i stor grad bestemmer hva nettooverskuddet blir.

Hvis du ansetter ansatte, vil de faste kostnadene øke med lønn og sosiale ytelser for hver person i ansatte. Men til å begynne med, for å spare penger, er det bedre å utføre alle funksjonene selv.

Inntektsbeløpet er mye vanskeligere å beregne, siden fortjeneste vil avhenge av mange faktorer - antall kunder, konkurranse, etablerte priser, tjenester som tilbys, etc. Omtrent i de første månedene forventes det omtrent 300 tusen rubler i inntekt fra en lite senter, som ligger i nærheten av utdanningsinstitusjonen. Selv med slike tall kan du forvente at om 4-6 måneder vil alle investeringer være fullt inntjent.

Generelt er lønnsomheten til prosjektet estimert av eksperter til 30-35%, noe som er en veldig god indikator. Men mye avhenger av hvilke beløp som opprinnelig ble brukt. For å organisere en solid virksomhet trenger du store investeringer som kommer tilbake til eieren først etter et år. Hvis du begrenser deg til én enhet, vil investeringen betale seg i løpet av 1-2 måneder.

Video: hvordan åpner jeg et kopisenter?

Kopisentervirksomhet på utskrift.

Utskrifts- og kopieringstjenester under studentøkter gir betydelig fortjeneste. Abstrakter, manualer, semesteroppgaver, avhandlinger, tegninger - alt dette krever utskrift og du kan ikke klare deg uten et kopisenter. Et kopisenter i nærheten av en utdanningsinstitusjon vil gi deg god fortjeneste.

.

Et kopisenter er først og fremst et senter for å tilby følgende tjenester:

• Fotokopi.
• Skrive ut teksten på en svart/hvit skriver A 4.
• Skrive ut teksten på en fargeskriver A 4.
• Skann A 3, A 4.
• Skrive ut bilder fra digitale medier.
• Laminering.
• Opptak til plater, flash-stasjoner.
• Storformatutskrift A 1, A 2.
• Risografi.
• Hard og myk binding.
• Skrive og redigere tekst.

Antall tjenester som tilbys avhenger av tilgjengeligheten av utstyr på kopisenteret.

Siden hovedforbrukerne av kopieringstjenester er studenter, bør kopieringssenteret ligge i umiddelbar nærhet til høyere utdanningsinstitusjoner. Ganske ofte kan utskriftstjenester finnes i kontorrekvisitabutikker; i tillegg til utskrift kjøper kunder ofte relaterte produkter - mapper, penner, notatbøker og annet tilbehør.

For et lite kopisenter er det nok å fremleie et lite rom eller en del av en butikk på ca. 8 m². Dette området er nok til å installere nødvendig utstyr.

Utstyret for et begynnende kopisenter vil kreve minst:

• En datamaskin med en MFP eller en skriver for svart-hvitt-utskrift.
• Enfarget kopimaskin A 3.
• Lamineringsmaskin.
• Risograph (duplikator) A 4. Trykking, duplisering av skjemaer, spørreskjemaer, brosjyrer, kostnadene ved slik trykking er svært lave, jo større opplag, jo lavere kostnad for trykking.
• Utstyr til skjæring av papir.
• Semi-profesjonell stiftemaskin, hull.
• Innbindingsanordning (mykt, hardt omslag).
• Kontor møbler.
• Vitriner for skrivesaker.

Dette utstyret vil være ganske tilstrekkelig i det innledende stadiet; over tid kan du utvide utvalget av tjenester og legge til utstyr:

• Fargekopimaskin A 3.
• Skriveren for fotoutskrift er fortrinnsvis inkjet, for eksempel Epson A 4-format med CISS.
• Bredformatplotter A 1 (for utskrift av tegninger).

For å åpne et kopisenter er det nok å registrere en individuell gründer. OKVED-kode 74.83 passer for denne aktiviteten.

Hvis du planlegger å selge kontorrekvisita, må du også angi - 52.47.

Skattesystem: forenklet skattesystem eller UTII.

For å drive kopisenter trenger du minst 2 ansatte med skiftarbeid.

Månedlige utgifter vil være:

• Leie.
• Forbruksvarer (papir, blekk, toner).
• Lønn.
• Skatter.

I tillegg krever utstyret periodisk vedlikehold - påfylling av patron, reparasjoner.

Kopisenter som bedrift.

Som allerede sagt, er hovedkundene til kopisentre studenter, selvfølgelig er det også kunder som trenger fotokopier av dokumenter, men hovedfortjenesten er laget av universitetsstudenter. Derfor vil et gruvesenter kun være lønnsomt i nærheten av universiteter. Følgelig, i perioden fra juli til august, når det ikke er klasser ved universiteter, vil det praktisk talt ikke være kunder i gruvesenteret. Som et alternativ kan du også organisere handel med kontorrekvisita.

Hovedutgiftsposten når du åpner en kopieringsvirksomhet er kjøp av utstyr; det er opp til enhver, gründeren, å kjøpe nytt eller brukt, avhengig av deres økonomiske evner.

For å dekke månedlige utgifter (leie, forbruksvarer, lønn, skatter) og tjene penger, trenger du minst 3 måneders arbeid etter å ha åpnet gruvesenteret. Men hvis vi snakker om når utstyret vil betale for seg selv, avhenger det av kostnadene for selve utstyret; minimumssettet med kopieringsutstyr vil betale seg selv tidligst om et år.

Populære forretningsideer

Hjemme fjærfefarm