Kaip atidaryti savo kopijavimo centrą? Išsamus verslo planas ir skaičiavimai. Kaip atidaryti kopijavimo centrą ir pasisekti

Beveik visi nori organizuoti savo verslą su nedidelėmis finansinėmis investicijomis. Tačiau mažai kas išdrįsta jį atidaryti.

Kai kurie žmonės, pradėdami savo verslą, bijo įvairių sunkumų, kiti nežino, nuo ko pradėti, o trečios kategorijos žmonės negali. Bet kadangi jūs jau pradėjote skaityti mūsų straipsnį, tada esate teisingame kelyje. Mes jums pasakysime, kaip tinkamai organizuoti kopijavimo paslaugų verslą ir pateiksime idėją, kaip jis turėtų atrodyti.

Dabar daugeliui žmonių greičiausiai kyla klausimas, kas yra kopijavimo paslaugų parduotuvė?
Atsakykime iš karto – tai nedidelis kambarys ar pastatas, esantis judrioje vietoje ir teikiantis spausdinimo, kopijavimo bei kai kurias kitas paslaugas, apie kurias pakalbėsime kiek vėliau.
Ne paslaptis, kad bet kuriame mieste yra paklausa spausdinti įvairius blankus, dokumentus, santraukas, straipsnius, taip pat kopijuoti dokumentus ir kt.
Dėl tokių smulkmenų į spaustuvę niekas nesikreips, o ir tokių darbų nesiims. Čia į pagalbą ateina vadinamieji kopijavimo centrai. Beveik visuose tokiuose punktuose dažniausiai teikiamos ne tik kopijavimo paslaugos, bet ir spaudiniai, o kai kurie padeda ir rengiant įvairias formas ar prašymus. Būtent apie tokią rinkos nišą kalbame.

Beveik svarbiausią vaidmenį atlieka tokio kopijavimo centro vieta.
Geriausias variantas būtų, jei jis būtų miesto centre šalia įvairių verslo centrų ar valstybinių įstaigų. Galite apsistoti ir kitoje vietoje, bet būtinai apsistokite judrioje vietoje, pavyzdžiui, prie institutų. Jokiu būdu neorganizuokite šio verslo gyvenamajame rajone.

Iš karto papasakosime apie visus įvairių vietų privalumus ir trūkumus.

1. Išnuomojamos patalpos centre su išėjimu į judrią gatvę:
   privalumus:
   Labai aukštas visureigio sugebėjimas;
   Atsitiktiniai klientai;
   Kopijavimo centrą labai lengva rasti;
   Netoliese yra daug įvairių verslo centrų ir valdžios institucijų.
   Minusas:
   Labai didelės nuomos išlaidos.

1. Nuomojamos patalpos centre su išėjimu į kiemą:
   privalumus:
   Viskas taip pat, kaip ir pirmuoju atveju;
   Nuoma mažesnė.
   Minusai:
   Klientams pritraukti reikalinga papildoma reklama;
   Norint padėti jus rasti, reikia papildomų ženklų.

1. Vyriausybės įstaigoje ar verslo centre:
   privalumus:
   Paslaugos yra labai paklausios;
   Nuolatiniai klientai yra labai arti jūsų.
   Minusai:
   Didelės nuomos išlaidos;
   Kai kuriais atvejais trūksta laisvų patalpų.

1. Atskiras kioskas centre:
   privalumus:
   Tas pats kaip ir pirmame variante.
   Minusai:
   Būtina susitarti su miesto administracija;
   Patvirtinimo išlaidos (laikas ir pinigai);
   Statybos kaštai.

1. Kambarys pakraštyje:
   privalumus:
   Maža nuoma.
   Minusai:
   Mažai klientų;
   Nedidelis paslaugų sąrašas yra paklausus.

1. Kioskas pakraštyje:
   privalumus:
   Jūsų vieta gerai įsimenama;
   Minusai:
   Kaip ir ketvirtajame variante, reikalingas patvirtinimas ir statyba.
   Kaip ir penktajame variante, mažas klientų skaičius.

Taigi, pasirinkę jums tinkamiausią variantą, turite nuspręsti, kokias paslaugas teiks jūsų kopijavimo centras. Tačiau, nepaisant to, geriausia teikti visas mūsų siūlomas paslaugas. Žemiau pateikiamas sąrašas pagal poreikį (populiariausios paslaugos viršuje):

• Kopijavimo paslaugos;

• Dokumentų spausdinimas;

• Formų, sutarčių, prašymų ir kt. sudarymas;

• Spausdintuvų kasečių pildymas;
• Informacijos įrašymas į CD / DVD / „flash“ laikmenas / diskelius.

Kaip jau supratote, paslaugos skirtos skirtingiems klientams, tačiau dažnai pasitaiko, kad vienu metu paklausios kelios paslaugos. Ir jei galėsite juos visus gauti iš jūsų iš karto, tai bus didelis pliusas. Be to, jei bus pakankamai populiarus, ateityje bus galima papildyti ir naujomis paslaugomis, pavyzdžiui, spauda ant puodelių, marškinėlių, vizitinių kortelių spausdinimas, taip pat galima prekiauti kanceliarinėmis prekėmis ir kt.

Išlaidos:

• Patalpų nuoma - 500 Lt/mėn.

• Kompiuterio, kopijavimo aparato pirkimas – 1000 Lt.

• Eksploatacinės medžiagos – 250 USD.
• Darbuotojų atlyginimas – 250 USD.

Iš viso: apie 2000 USD.

Pajamos:

• Kopijavimo paslaugos – 0,03 USD/kopija;

• Dokumentų spausdinimas – 0,04 USD/puslapis;

• Kasetės pildymas – nuo ​​7 USD/vnt.;
• Anketų, anketų pildymas, įrašymas į laikmenas – nuo ​​1 USD.

Iš viso: tinkamai pasirinkus vietą, pajamos bus nuo 800 USD
Šios verslo idėjos atsipirkimas bus apie tris mėnesius.

Tikėkimės, kad kas nors susidomės šia idėja ir įvertins ją kaip savo verslo pradžią. Sėkmės!

Mūsų šiandienos pašnekovė – jauna mergina Berševa Liucija iš mažo Astrachanės srities Achtubinsko miestelio. Ji atidarė savo spausdinimo paslaugų skyrių investuodama tik 15 tūkstančių rublių. Kaip jai pavyko tai padaryti?

 

Pagrindiniai pokalbio punktai:

• Veiklos rūšis: paslaugų teikimas visuomenei (fotokopijavimas, dokumentų ir nuotraukų spausdinimas)
• Įmonės vieta: Rusija, Akhtyubinsk
• Užsiėmimas prieš pradedant verslą: darželio auklėtoja
• Verslo veiklos pradžios data: 2013 m
• Organizacinė ir teisinė verslo forma: individualus verslininkas
• Pradinė investicijų suma: 70 tūkstančių rublių.
• Pradinio kapitalo šaltinis: nuosavos santaupos, nemokama dotacija verslo pradžiai
• Beršovos Lucijos sėkmės formulė: „Svarbu išsikelti aiškų tikslą: ką tiksliai nori pasiekti, ką nori daryti ir kodėl...“

Sveika Liucija! Papasakokite mūsų skaitytojams, kokiame versle užsiimate?

Sveiki! Turiu savo spausdinimo paslaugų skyrių „Printed Font“ Akhtubinsko mieste, Astrachanės srityje. Teikiame tokias paslaugas kaip teksto kopijavimas, spausdinimas ir spausdinimas, programinė įranga ir pan. Taip pat spausdiname nuotraukas.

Kada atidarėte šį skyrių?

Prieš kiek daugiau nei šešis mėnesius.

Ką veikėte prieš tapdamas verslininku?

Buvau darželio auklėtoja.

Liucija, koks buvo postūmis jums asmeniškai pradėti savo verslą?

Baigęs mokslus ir grįžęs į gimtąjį Akhtubinską pradėjau ieškotis darbo. Įsidarbinau auklėtoja darželyje. Iš pradžių man viskas patiko, bet paskui, suprask, darbo užmokesčio klausimas tapo aštrus – jis buvo labai mažas. Vieną dieną ėjau namo iš darbo ir galvojau – kodėl nepakeitus savo gyvenimo? Tada turėjau tvirtą sprendimą – atidaryti savo verslą. Jau seniai svajojau apie verslo pradžią, tačiau tą akimirką buvau pasiryžęs tai įgyvendinti.

Kodėl atidarėte spausdinimo skyrių?

Tiesiog aš pats neseniai buvau studentas ir dažnai kreipdavausi į tokių skyrių paslaugas. Su klasės draugais padarėme ištisų knygų kopijas, o teksto rinkimas kainavo nemažus centus. Apytiksliai suskaičiavau, kiek iš to galiu uždirbti, ir nusprendžiau atidaryti tokį skyrių. Tada man atrodė, kad tame nėra nieko ypatingo...

Mano apsisprendimą patvirtino ir tai, kad sąlyga gauti subsidiją iš valstybės (tam atidariau savo skyrių) buvo būtent paslaugų teikimas. Tai yra, pavyzdžiui, aš negalėjau atidaryti parduotuvės ar nieko parduoti.

Kas yra pagrindiniai jūsų klientai ir kiek jų yra?

Užtenka klientų. Tai daugiausia studentai iš universiteto, esančio netoli nuo mūsų. Dar vienas pagrindinių lankytojų – kariškiai, kurie dokumentus pateikia savo komunaliniam ir operatyviniam skyriui (jis yra šalia mūsų). Ateina ir daug vyresnio amžiaus žmonių. Apskritai savo skyriaus vietą pasirinkau taip, kad būtų didelis srautas.

Kokius sunkumus teko įveikti atidarant skyrių?

Nepasakyčiau, kad buvo kokių nors ypatingų sunkumų – darbo birža man labai padėjo sutvarkyti dokumentus. Ten gavau pagrindines lėšas. Tikriausiai sunkumai apima skyriui reikalingos įrangos radimą. Tuo metu aš to gerai nesupratau – man tai buvo visiškai nauja žinių sritis, kurioje padariau klaidų.

Pakalbėkime apie finansinę verslo pusę. Kiek pinigų reikia, kad atidarytumėte tokį skyrių?

Žinoma, kuo daugiau pinigų turėsite, tuo geriau! Čia dar daug kas priklauso nuo patalpų – mūsų mažame mieste nuoma kažkodėl brangesnė nei regiono sostinėje – Astrachanėje ar net Volgograde, milijoniniame mieste! Mano atveju pradinis kapitalas buvo apie 70 tūkstančių rublių.

Kur radote reikiamų lėšų?

Kaip jau sakiau, pagrindinę sumą gavau subsidijos forma iš užimtumo tarnybos. Sudarė 58 800 rublių. Likusią dalį pasiskolino iš tėvų. Tai ne milijonų reikalaujantis verslas, todėl apie paskolą banke net negalvojau!

Kiek laiko reikėjo laukti valstybės finansavimo? Ar buvo lengva gauti?

Norint gauti subsidiją, reikia parašyti ir apginti verslo planą. Praėjus pusantros savaitės po jo gynimo, pinigai jau buvo mano sąskaitoje. Taigi mano atsakymas yra taip, jį buvo lengva gauti ir nereikėjo daug laukti!

Kokius mokesčius mokate?

Jūsų skyriuje matau daug įrangos. Kas užsiima jo priežiūra ir eksploatacinių medžiagų pirkimu – jūs pats ar kas nors kitas?

Eksploatacinių medžiagų pirkimas yra mano pareiga, o įrangos priežiūrą atlieka specializuotas aptarnavimo centras. Jei ko nors reikia, tiesiog paskambinu technikui telefonu.

Ar brangu išlaikyti tokią įrangą?

Nr. Per šešis darbo mėnesius niekas nesugedo ir nereikėjo ypatingos brangios priežiūros.

Ar žinojote, kad yra automatų, kurie leidžia lankytojams patiems pasidaryti kopijas? Ar gautumėte vieną iš jų sau?

Taip, aš apie tai girdėjau. Savo skyriuje tokio neįrengčiau - įranga per brangi ir sudėtinga. Kas jį aptarnaus mūsų mažame miestelyje? Ir šis prietaisas mano skyriaus darbuotojui nebūtų atleidęs nė kiek – ji būtų retkarčiais trūkčiojama. "Mergaitė, paaiškink, kaip įdėti dokumentą!" Ir kas tai yra? Kaip juo naudotis? Mūsų miesto žmonės nėra labai išsilavinę tokiomis žiniomis.

Ar priežiūros institucijos atlieka patikrinimus? Kaip dažnai jie nutinka?

Niekada nebuvo patikrinimų.

Jei paimsite mėnesio biudžetą verslui vykdyti, kokia yra didžiausia išlaidų dalis?

Išsinuomoti! Kaip jau sakiau, kažkodėl mūsų mieste jis labai didelis. Antroje vietoje – eksploatacinių medžiagų pirkimas.

Ar turite konkurentų mieste ir kaip pritraukiate klientus?

Yra daug konkurentų! Mūsų skyrius skiriasi patogia vieta. Esame arčiausiai pagrindinio kliento – studentų. Žmones pritraukiau ir tuo, kad mūsų teikiamos paslaugos yra šiek tiek pigesnės nei kituose panašiuose skyriuose. Žinoma, kam reikia nukopijuoti penkis lapus, į kitą skyrių neis, nes ten pigiau, bet jei kalbame apie šimtą lapų (o taip būna!), žmogus pas mus ateis 100 proc.

Jei dabar galėtumėte grįžti į laiką, kai ką tik pradėjote, kokių klaidų nenorėtumėte kartoti?

Klaidos perkant įrangą. Nepakankamai to nesuprasdamas įsigijau spausdintuvą, kurio išlaikymas man kainavo labai brangiai. Teko paaukoti ir nusipirkti naują, ekonomiškesnį.

Jei grįžtume laiku atgal, geriau suprasčiau šio verslo specifiką. Prieš pradėdamas daugiau pasitarti su išmanančiais žmonėmis.

Kas, jūsų nuomone, versle yra svarbiausia? Kodėl vieniems tai pavyksta, o kitiems ne?

Mano nuomone, svarbiausia gerai suprasti verslą, kurį norite atidaryti. Tada klaidų nebus daug! Taip pat reikia ištirti rinką.

Ką galėtumėte patarti tiems, kurie nori pradėti savo verslą?

Visų pirma, reikia išsikelti sau aiškų tikslą: ką tiksliai nori pasiekti, ką nori daryti ir kodėl. Tada jums reikia padaryti viską, kad įgyvendintumėte savo planą. Taip pat reikia tikėti sėkme ir daug svajoti, net jei ne viskas pavyksta.

Šiuo metu vis daugiau jaunų ir ambicingų žmonių galvoja apie nuosavo verslo kūrimą. Jei aiškiai tikite, kad to reikia, tuomet turėtumėte patys nuspręsti keletą svarbių klausimų: kurioje srityje pasirinkti, kaip gauti daugiausia pajamų su minimaliomis išlaidomis, kaip sudaryti verslo planą, įsigyti reikiamą įrangą, parinkti informacinę reklamą. Pastaruoju metu populiariausi tapo įvairūs kopijavimo centrai, ir tai suprantama, nes ne visi namuose turi savo asmeninį spausdintuvą, o įvairios dokumentacijos kopijos visada paklausios. Turėtumėte pagalvoti, kaip atidaryti kopijavimo centrą ir ko jums reikia.

Grįžti į turinį

Pirmiausia reikia pagalvoti, koks bus pradinio kapitalo dydis, parengti kopijavimo centro verslo planą, jo vietą, techninę įrangą ir įrangą.

Norėdami rasti kopijavimo centrą, turėtumėte pasirinkti perpildytas vietas, švietimo įstaigas ar netoliese esančias teritorijas.

Darbo laikas pageidautina 24/7, be savaitgalių ar švenčių. Juk dažnai studentams dokumentų kopijų prireikia paskutinę akimirką ir tai padės padidinti pajamas bei paliks teigiamą įspūdį apie įmonę. Kopijavimo centro verslo plane taip pat turėtų būti nurodyta pradinio kapitalo suma ir kam jis bus naudojamas. Pirmiausia suma turi būti ne mažesnė kaip 100 tūkstančių rublių. Jei šiam laikotarpiui šių pinigų nėra, tuomet galite pasinaudoti palankiu pasiūlymu atidaryti smulkųjį verslą su užimtumo centro pagalba arba pasiimti paskolą iš banko.

Grįžti į turinį

Įmonės pavadinimas, struktūra ir numatomos išlaidos

Turite nuspręsti dėl įmonės pavadinimo ir jos struktūros. Priklausomai nuo to, kas tai bus, mažas kopijavimo taškas ar didelis kopijavimo centras, turėtumėte įsigyti įrangą. Didelei organizacijai vieno rašalinio spausdintuvo ir kompiuterio nepakaks, geriau negailėti profesionalios lazerinės spausdinimo mašinos, knygrišių, lažybų, eksploatacinių medžiagų ir pan. Organizacijos pavadinimas turi būti parinktas taip, kad aišku, ką ji veikia ir kokį paslaugų spektrą teikia. Patartina vartoti dalį žodžio „kopija“, pavyzdžiui, „Kopijavimo centras“, „Kopimania“, „Kopijavimo rinka“, „Kopijavimo spalva“.

Paskaičiuokime apytiksles išlaidas. Atkreipkite dėmesį, kad kainos gali labai skirtis priklausomai nuo regiono.

Grįžti į turinį

Įmonės registravimas ir apmokestinimas

Dabar ateina kita svarbi dalis – įmonės registracija ir apmokestinimas. Geriau pirmiausia užsiregistruoti kaip individualus verslininkas. Pažymėtina, kad individualus verslininkas perveda į pensijų fondą kas ketvirtį vis didėjantį mokestį ir visą savo turtą prisiima mokesčių tarnybai.

Mokesčių sistemos yra kelių tipų, todėl reikia pasirinkti optimaliausią variantą savo įmonei. Mokestis skaičiuojamas priklausomai nuo šioje organizacijoje dirbančių darbuotojų skaičiaus. Sėkmingiausias sprendimas būtų arba supaprastinta mokesčių sistema, arba vienas apskaičiuotasis mokestis.Įvertinę vieno ar kito pasirinkimo pelningumą, turėtumėte parašyti prašymą mokesčių tarnybai jos vadovui.

Grįžti į turinį

Organizacijos reklama ir kainodara

Kai viskas bus įforminta teisiškai, reikėtų deklaruoti save. Reklamos veikla priklausys nuo to, kokius materialinius išteklius ir galimybes turėsite. Tai galėtų būti kortelės su nuolaidomis, lankstinukai prie įėjimų ir pašto dėžutėse, skelbimai regioninėje žiniasklaidoje.

Norėdami pritraukti daugiau klientų, galite nustatyti mažesnę nei vidutinę kainą, pavyzdžiui:

• dokumentų spausdinimas ir kopijavimas - 3 rubliai;
• nuotraukų spausdinimas - 6 rubliai;
• dokumentų surašymas, įrašymas į informacines laikmenas - 8 rubliai;
• mokymo priemonių gamyba mokymo įstaigoms - 35 rubliai.

Grįžti į turinį

Pelningumas ir galimas pelnas

Apytikslis visų siūlomų paslaugų rūšių pelningumas bus toks:

• nespalvota spauda, ​​dokumentų laminavimas - 300 proc.
• suvenyrai ir nuotraukų spausdinimas - 100%.

Populiariausios paslaugos mažėjančia tvarka: nuotraukų spausdinimas, dokumentų kopijavimas ir laminavimas, spausdintuvų kasečių pildymas, įrašymas į informacines laikmenas. Jie taip pat atneša daugiau pajamų.

Grynasis pelnas, kaip taisyklė, priklauso nuo grynųjų pinigų investicijos dydžio:

• iki 100 tūkstančių rublių. - nuo 5 tūkstančių rublių. iki 30 tūkstančių rublių per mėnesį;
• iki 500 tūkstančių rublių. - nuo 5 tūkstančių rublių. iki 40 tūkstančių rublių per mėnesį;
• nuo 500 tūkstančių rublių. - nuo 10 tūkstančių rublių. iki 100 tūkstančių rublių per mėnesį

Pirmas variantas – turėti nedidelį kopijavimo centrą ir dirbti pačiam. Vėlesniuose būtina nurodyti darbuotojų atlyginimus. Jau po poros mėnesių galima analizuoti esamą situaciją – jei išlaidos viršija pajamas, reikėtų tobulinti reklamos veiklą, kad pritrauktų papildomą klientų skaičių. Jei net po šešių mėnesių rezultato nėra, uždarykite išleidimo angą arba atidarykite ją kitoje vietoje.

Pradedančiam verslininkui bus įdomu sužinoti, kaip atidaryti kopijavimo centrą. Norėdami tai padaryti, pakanka sudaryti kompetentingą verslo planą su išsamiais išlaidų ir numatomų pajamų skaičiavimais. Nors iš pradžių turėsite atidžiai įvertinti rinką ir problemos aktualumą.

Taikydami kryptingą požiūrį į šią sritį galite pasiekti stabilų ir nuolat augantį pelną. Projekto pelningumas siekia apie 30%, o kartais ir didesnis. Tiesa, toks verslas jums milijonų neatneš, bet suteiks galimybę uždirbti tiek, kad pasijustumėte savimi pasitikintis verslininkas.

Idėjos aktualumas

Net ir naudojant kompiuterius, nešiojamuosius kompiuterius ir spausdintuvus, daugumai žmonių vis tiek reikia kopijavimo centro paslaugų. Juk tam, kad tokia įranga nuolat veiktų, ją reikia prižiūrėti, keisti kasetes, pildyti rašalą ir t.t.. Daugeliui žmonių daug pigiau ir patogiau pasinaudoti trečiųjų šalių organizacijomis norint gauti pasikartojančius dokumentus, nei tai padaryti patiems.

Jei rasite gerą vietą, pavyzdžiui, šalia švietimo įstaigų, galite tikėtis nuolatinio tikslinės auditorijos srauto. Turėdamas gerai parinktą paslaugų ir papildomų produktų asortimentą, aukštą paslaugų kokybę ir prieinamą kainą, kopijavimo centras kaip verslas išpopuliarės tarp klientų ir atneš nemažą pelną savininkui.

Pagrindinis šios krypties privalumas – norint pradėti reikia minimalių investicijų, o su vienu įrenginiu galima pradėti paprastą veiklą. Ir tik didėjant pajamoms, galimas laipsniškas paslaugų spektro plėtimas, naujos įrangos įsigijimas ir klientų skaičiaus augimas.

Registracijos klausimai

Parengti dokumentus verslui kopijavimo paslaugų srityje nėra sunku. Išvardinkime, ko reikia norint vykdyti teisėtą verslą:

1. Registruokitės mokesčių tarnyboje kaip individualus verslininkas (individualus verslininkas). Tokiu atveju nurodykite visus OKVED kodus, apimančius numatomą paslaugų spektrą – 74.85, 74.83, 52.47.
2. Pasirinkite tinkamą mokesčių sistemą – UTII arba supaprastintą mokesčių sistemą.
3. Vykdant šią veiklos formą kasos aparatas nereikalingas norint atlikti mokėjimus klientams. Pakanka vesti paprastą apskaitą ir naudoti pardavimo kvitus. Jei nuspręsite įsigyti kasos aparatą, turėsite jį užregistruoti mokesčių inspekcijoje.
4. Kadangi patalpoje veiks sudėtinga ir galinga elektroninė įranga, būtinai turėsite atlikti SES ir priešgaisrinės inspekcijos patikrinimą, kuri išduos atitinkamus leidimus. Tačiau tam iš pradžių turėsite viską paruošti pagal normas ir standartus. Ypatingas dėmesys skiriamas priešgaisrinei saugai.
5. Jei planuojate samdyti darbuotojus dirbti kopijavimo centre, turėsite užsiregistruoti Pensijų ir socialiniame fonde kaip darbdavys.
6. Jei nuomojatės patalpas, įsitikinkite, kad sutartis yra gerai parengta. Patartina, kad jis būtų susijęs su ilgalaikiu (mažiausiai metų) laikotarpiu ir nurodytų mėnesinio mokesčio dydį.

Tikslinė auditorija

Planuojant šį verslą labai svarbu apgalvoti, kokie klientai pas jus ateis. Iš esmės savo skaičiavimuose turite pradėti nuo šio fakto. Taigi, yra šios žmonių grupės, kurioms periodiškai reikia kopijavimo centro paslaugų:

• studentai yra didžiausia ir nuolatinė auditorija ir yra laikomi šios srities „aukso kasykla“;
• moksleiviai, mokytojai;
• ofiso darbuotojai;
• įvairių valdžios institucijų lankytojai (pensijų, socialinių fondų, mokesčių ir kt.);
• bankų klientai, notarai;
• klinikos pacientai.

Tačiau daug kas priklauso nuo siūlomų paslaugų. Jei, pavyzdžiui, spausdinate nuotraukas, jūsų klientų bazė išsiplės iki visos 35–55 metų amžiaus grupės. Kad lankytojų srautai būtų kuo turtingesni, reikia orientuotis į žmonių poreikius ir pasiūlyti daugiau įvairių paslaugų, kurių paklausa yra nuolatinė.

Renkantis kambarį

Šio verslo organizavimo etape svarbiausia yra gera kopijavimo centro vieta. Nuo to labai priklausys klientų skaičius, tam tikrų paslaugų poreikis, reikalinga įranga ir daug daugiau.

Įvertinę savo tikslinę auditoriją ir jos dydį, turite nustatyti pagrindines jos koncentracijos sritis. Pavyzdžiui, geriausias sprendimas būtų artumas:

1. Švietimo įstaigos.
2. Valstybės ir savivaldybių institucijos.
3. Biurai.
4. Klinikos ir ligoninės.
5. Įvairios finansinės įmonės.
6. Miesto centras.

Kai kuriais atvejais prasminga kopijavimo kioską įrengti gyvenamajame rajone, kuriame gyvena daug gyventojų, tačiau tuomet pageidautina pasiūlyti platesnį paslaugų spektrą, įskaitant nuotraukų spausdinimą, diskų pjaustymą ir pan.

Kambario dydis priklauso nuo to, kiek įrangos jums reikia darbui. Kartais užtenka 10-15 kvadratinių metrų. m vieno kopijavimo aparato ir nešiojamojo kompiuterio įrengimui. Esant platesniam paslaugų spektrui, reikia daugiau erdvės, todėl kartais prasminga iš karto išsinuomoti 30-45 kv.m biurą. m.

Labai svarbu stebėti elektros tinklo kokybę ir galią bei kitus priešgaisrinės saugos niuansus. Dažniausiai papildomo remonto nereikia, nes tokio verslo savininkai ieško jau paruoštų darbui patalpų, o tai labai patogu ir sutaupo pradines investicijas.

Geros reputacijos kopijavimo centrui patartina tinkamai padalinti kambarį į zonas. Atskirkite priėmimo kambarį nuo zonos, kurioje įranga pildoma, nes šis procesas yra susijęs su padidėjusiu užterštumu. Taip pat reikia pasirūpinti, kad personalui būtų įrengtas vonios kambarys ir namų apyvokos kambarys, sandėlis papildomai įrangai, atsarginėms dalims, eksploatacinėms medžiagoms ir kt.

Kokias paslaugas siūlote?

Kopijavimo centras gali atlikti tik vieną funkciją – kopijuoti tekstinius ar grafinius dokumentus. Tačiau kuo daugiau skirtingų užduočių atliksite, tuo patrauklesnė jūsų įstaiga bus potencialiems klientams.

Taigi, galite sutelkti dėmesį į populiariausias užklausas:

• įvairių formatų dokumentų kopijavimas;
• rinkmenų spausdinimas iš skaitmeninės laikmenos;
• diskinis pjovimas;
• spausdinimas;
• laminavimas;
• mokslo darbų įrišimas;
• nuotraukų spausdinimas;
• skenavimas;
• informacijos perkėlimas į keičiamąją laikmeną;
• lankstinukų, bukletų, brošiūrų spausdinimas nedideliais tiražais, kurie nepriimami;
• reklaminės medžiagos, vizitinių kortelių, plakatų, atvirukų, kalendorių ir kt.

Taip pat galite parduoti susijusius produktus. Pavyzdžiui, eidami į kopijavimo centrą, mokiniai dažnai prisimena, kad jų rašiklis nustojo rašyti, baigėsi bloknotas ar sąsiuvinis, nėra failo ar aplanko ir pan. Visas šias smulkmenas jie nusipirks čia pat, kol lauks. paruoštoms kopijoms. Kartais prasminga nustatyti fotoaparatą ir padaryti ID nuotraukas.

Įrangos pirkimas

Labai svarbu pasirinkti tinkamą įrenginio modelį pagrindinei funkcijai atlikti. Jūsų pajamos priklauso nuo jo galios ir veikimo greičio. Jei įranga naudojama arba spausdinama prastos kokybės, dažnai genda arba brangiai prižiūrima, nesitikėkite iš jos jokios naudos.

Geriau iš pradžių leisti pinigus kokybiškam profesionaliam įrenginiui su paprastomis eksploatacinėmis medžiagomis, nei nuolat patirti nuostolių dėl netinkamo jo veikimo. Pavyzdžiui, lazeriniai spausdintuvai yra daug brangesni, tačiau jų priežiūra yra daug paprastesnė ir pigesnė nei rašalinių modelių.

Taip pat svarbu nustatyti būtinos įrangos sąrašą. Čia turėtumėte atidžiai apsvarstyti siūlomų paslaugų spektrą, laukiamų klientų skaičių ir kitus veiksnius. Pavyzdžiui, kartais užtenka vieno kopijavimo aparato ar daugiafunkcio įrenginio. Tačiau esant dideliam lankytojų antplūdžiui ir įvairiai paklausai, patartina sandėlyje turėti kelis įrenginius.

Siūlome apytikslį visaverčio kopijavimo centro įrangos sąrašą:

1. MFP – gali daryti kopijas, nuskaityti dokumentus ir spausdinti informaciją.
2. Kompiuteris arba nešiojamas kompiuteris.
3. Xerox.
4. Skaitytuvas.
5. Spausdintuvas nespalvotai ir spalvotai spausdinimui.
6. Panaši technika dirbant su nestandartinių dydžių dokumentais, pavyzdžiui, A3.
7. Fotoaparatas.
8. Laminatorius.
9. Rizografas.
10. Knygnešys.

Taip pat pasirūpinkite prekybos vitrinomis ir susijusių produktų pardavimo lentynomis. Įsigykite bent minimalų biuro baldų kiekį personalui – stalus, kėdes, spinteles. Nepamirškite eksploatacinių medžiagų – kasečių ir rašalo, popieriaus, įrankių valymo ir įrangos papildymui ir kt.

Personalas

Esant nedideliam klientų antplūdžiui ir ribotam įrangos kiekiui, su darbu susidorosite patys. Bet plečiantis centro veiklai, teks samdytis asistentus. Darbuotojus gali sudaryti šie darbuotojai:

• sekretorė;
• kopijuoklis;
• dizaineris atlikti įvairias charakterio užduotis;
• buhalteris nebūtinas, nes registruodamasis individualiu verslininku, įmonės savininkas visas ataskaitas pildo savarankiškai;
• technikos valymo, degalų papildymo ir remonto meistras – gali atvykti tik atlikti tam tikras funkcijas.

Jei kopijavimo centras yra geroje vietoje, specialios reklamos kampanijos nereikės. Tereikia įrengti ženklą, iškabinti plakatus, galima pastatyti stulpą ar nupiešti rodykles, vedančias į kioską.

Kad potencialūs klientai apie jus žinotų nuo pat pirmųjų dienų, lankstinukus ar vizitines korteles turite platinti tose vietose, kur tikslinė auditorija yra labiausiai susitelkusi – priešais įėjimą į ugdymo įstaigas, artimiausiose kavinėse, prie bendrabučių, šalia biurų pastatų ir valdžios institucijų.

Priklausomai nuo konkurencijos buvimo, turėsite labai kompetentingai reguliuoti kainų politiką ir paslaugų spektrą. Taigi, jei aplink yra daug kitų kopijavimo prekystalių, geriau lankytojus pritraukti mažesnėmis kainomis. Kai kaimyninėse įstaigose atliekamos ribotos funkcijos, verta pasiūlyti ką nors išskirtinio ir paklausaus, pavyzdžiui, nestandartinių formatų spausdinimą.

Šiandien taip pat svarbu atkreipti dėmesį į reklamą naudojantis internetu. Norėdami tai padaryti, sukurkite vizitinių kortelių svetainę, kurioje bus nurodytos visos siūlomos paslaugos ir tarifai. Paskelbkite įrašus socialinėje žiniasklaidoje ir dalyvaukite diskusijose vietiniuose forumuose ir grupėse, kurias naudoja jūsų potencialūs klientai.

Čia galite atsisiųsti nemokamai kaip pavyzdį.

Finansiniai klausimai

Pradinės investicijos gali būti labai įvairios. Tai priklauso nuo to, kiek kainuoja pasirinktas įrangos modelis, koks įrangos sąrašas reikalingas darbui, dirbančių darbuotojų skaičius, patalpų nuomos dydis ir kaina ir kt. Į šį verslą galite patekti su minimalia suma.

Jei kalbėsime apie geresnę reputaciją turintį kopijavimo centrą, tikimasi, kad išlaidos bus tokios.

Taip pat visada atsiminkite apie reguliarias veiklos išlaikymo išlaidas. Būtinai įtraukite juos į kopijavimo centro verslo planą su skaičiavimais, nes nuo to daugiausia priklauso, koks bus grynasis pelnas.

Jei samdote darbuotojus, fiksuotos išlaidos padidės atlyginimo ir socialinių išmokų suma kiekvienam darbuotojui. Tačiau iš pradžių, norint sutaupyti, visas funkcijas geriau atlikti patiems.

Pajamų dydį daug sunkiau apskaičiuoti, nes pelnas priklausys nuo daugelio veiksnių – klientų skaičiaus, konkurencijos, nusistovėjusių kainų, siūlomų paslaugų ir kt. Maždaug pirmaisiais mėnesiais tikimasi apie 300 tūkst. mažas centras, kuris yra šalia ugdymo įstaigos. Net ir su tokiais skaičiais galima tikėtis, kad per 4-6 mėnesius visos investicijos visiškai atsipirks.

Apskritai projekto pelningumą ekspertai vertina 30-35 proc., o tai yra labai geras rodiklis. Tačiau daug kas priklauso nuo to, kokios sumos buvo išleistos iš pradžių. Norint organizuoti solidų verslą, reikia didelių investicijų, kurios savininkui sugrįš tik po metų. Jei apsiribosite vienu įrenginiu, investicija atsipirks per 1-2 mėnesius.

Vaizdo įrašas: kaip atidaryti kopijavimo centrą?

Kopijavimo centro verslas spausdinant.

Spausdinimo ir kopijavimo paslaugos studentų sesijų metu atneša nemažą pelną. Santraukos, žinynai, kursiniai darbai, baigiamieji darbai, brėžiniai – visa tai reikalauja spausdinimo ir neapsieisite be kopijavimo centro. Netoli švietimo įstaigos esantis kopijavimo centras atneš jums gerą pelną.

.

Kopijavimo centras visų pirma yra centras, skirtas teikti šias paslaugas:

• Fotokopija.
• Teksto spausdinimas nespalvotu spausdintuvu A 4.
• Teksto spausdinimas spalvotu spausdintuvu A 4.
• Nuskaitykite A 3, A 4.
• Nuotraukų spausdinimas iš skaitmeninės laikmenos.
• Laminavimas.
• Įrašymas į diskus, „flash drives“.
• Didelio formato spausdinimas A 1, A 2.
• Rizografija.
• Kietas ir minkštas įrišimas.
• Teksto įvedimas ir redagavimas.

Teikiamų paslaugų skaičius priklauso nuo turimos įrangos kopijavimo centre.

Kadangi pagrindiniai kopijavimo paslaugų vartotojai yra studentai, kopijavimo centras turėtų būti įsikūręs arti aukštųjų mokyklų. Neretai spausdinimo paslaugas galima rasti raštinės reikmenų parduotuvėse, be spaudos klientai dažnai perka su tuo susijusius gaminius – aplankus, rašiklius, sąsiuvinius ir kitus priedus.

Mažam kopijavimo centrui užtenka pernuomoti nedidelę apie 8 m² ploto patalpą arba jos dalį. Šios srities pakanka reikiamai įrangai įrengti.

Pradedančio kopijavimo centro įrangai reikės bent:

• Kompiuteris su MFP arba spausdintuvu juodai baltai spausdinti.
• Vienspalvis kopijavimo aparatas A 3.
• Laminatorius.
• Rizografas (dauginimo aparatas) A 4. Spausdinimas, blankų, anketų, lapelių dauginimas, tokio spausdinimo kaina labai maža, kuo didesnis tiražas, tuo mažesnė spausdinimo kaina.
• Popieriaus pjaustymo įranga.
• Pusiau profesionalus segiklis, skylių perforatorius.
• Surišimo įtaisas (minkštas, kietas viršelis).
• Biuro baldai.
• Vitrinos raštinės reikmenims.

Šios įrangos visiškai pakaks pradiniame etape, laikui bėgant galėsite išplėsti paslaugų spektrą ir papildyti įrangą:

• Spalvotas kopijavimo aparatas A3.
• Pageidautina, kad nuotraukų spausdinimo spausdintuvas būtų rašalinis, pavyzdžiui, Epson A 4 formato su CISS.
• Plataus formato braižytuvas A 1 (piešiniams spausdinti).

Norėdami atidaryti kopijavimo centrą, pakanka užregistruoti individualų verslininką. Šiai veiklai tinka OKVED kodas 74.83.

Jei planuojate prekiauti kanceliarinėmis prekėmis, taip pat turėsite nurodyti - 52.47.

Mokesčių sistema: supaprastinta mokesčių sistema arba UTII.

Norėdami valdyti kopijavimo centrą, jums reikės mažiausiai 2 darbuotojų, dirbančių pamainomis.

Mėnesio išlaidos bus:

• Nuoma.
• Eksploatacinės medžiagos (popierius, rašalas, dažai).
• Darbo užmokestis.
• Mokesčiai.

Be to, įrangai reikalinga periodinė priežiūra – kasečių pildymas, remontas.

Kopijavimo centras kaip verslas.

Kaip jau buvo sakyta, pagrindiniai kopijavimo centrų klientai yra studentai, žinoma, yra ir tokių, kuriems reikalingos dokumentų kopijos, tačiau pagrindinį pelną gauna universiteto studentai. Todėl kasybos centras bus pelningas tik prie universitetų. Atitinkamai, laikotarpiu nuo liepos iki rugpjūčio, kai universitetuose nėra užsiėmimų, kasybos centre klientų praktiškai nebus. Taip pat galite organizuoti prekybą biuro reikmenimis.

Pagrindinis išlaidų punktas, atidarant kopijavimo verslą, yra įrangos pirkimas, kiekvienas, verslininkas, gali nusipirkti naują ar naudotą, priklausomai nuo finansinių galimybių.

Norėdami padengti mėnesines išlaidas (nuoma, eksploatacinės medžiagos, atlyginimai, mokesčiai) ir uždirbti pelno, atidarius kasybos centrą jums reikės mažiausiai 3 mėnesių darbo. Bet jei kalbėsime apie tai, kada įranga atsipirks, tai priklauso nuo pačios įrangos kainos, minimalus kopijavimo įrangos komplektas atsipirks ne anksčiau kaip po metų.

Populiarios verslo idėjos

Naminis paukštynas