Comment ouvrir votre propre centre de copie ? Plan d'affaires détaillé et calculs. Comment ouvrir un centre de copie et réussir

Presque tout le monde souhaite créer sa propre entreprise avec de petits investissements financiers. Mais peu de gens osent l’ouvrir.

Certaines personnes ont peur de diverses difficultés lorsqu'elles démarrent leur propre entreprise, d'autres ne savent pas par où commencer et les personnes de la troisième catégorie ne le peuvent pas. Mais puisque vous avez déjà commencé à lire notre article, alors vous êtes sur la bonne voie. Nous vous expliquerons comment organiser correctement une entreprise de services de copie et vous donnerons une idée de ce à quoi elle devrait ressembler.

Maintenant, beaucoup de gens se posent probablement la question : qu'est-ce qu'un magasin de services de copie ?
Répondons-y tout de suite : il s'agit d'une petite pièce ou d'un petit bâtiment situé dans un endroit très fréquenté et qui fournit des services d'impression, de photocopie, ainsi que quelques autres services, dont nous parlerons un peu plus tard.
Ce n'est un secret pour personne que dans n'importe quelle ville, il existe une demande d'impression de divers formulaires, documents, résumés, articles, ainsi que de copie de documents, etc.
À cause de ces bagatelles, personne ne contactera l’imprimerie et n’acceptera pas un tel travail. C'est là que les soi-disant centres de copie viennent à la rescousse. Presque tous ces points fournissent généralement non seulement des services de copie, mais également des impressions, et certains fournissent également une assistance pour la rédaction de divers formulaires ou demandes. C’est précisément de cette niche de marché dont nous parlons.

L'emplacement d'un tel centre de copie joue presque le rôle le plus important.
La meilleure option serait qu'il soit situé en centre-ville, à proximité de divers centres d'affaires ou d'agences gouvernementales. Vous pouvez séjourner dans un autre endroit, mais assurez-vous de rester dans un endroit très fréquenté, par exemple à proximité des instituts. En aucun cas vous ne devez organiser cette entreprise dans une zone résidentielle.

Nous vous expliquerons immédiatement tous les avantages et les inconvénients des différents emplacements.

1. Local loué au centre avec accès à une rue passante:
   avantages:
   Très grande capacité de cross-country ;
   Clients aléatoires ;
   Le centre de copie est très facile à trouver ;
   Il existe de nombreux centres d'affaires et institutions gouvernementales à proximité.
   Moins:
   Coûts de location très élevés.

1. Local loué au centre avec accès à la cour:
   avantages:
   Tout de même que dans le premier cas ;
   Le loyer est inférieur.
   Inconvénients:
   Une publicité supplémentaire est nécessaire pour attirer les clients ;
   Une signalisation supplémentaire est nécessaire pour vous aider à être trouvé.

1. Dans un bureau gouvernemental ou un centre d'affaires:
   avantages:
   Les services sont très demandés ;
   Les clients réguliers sont très proches de vous.
   Inconvénients:
   Coûts de location élevés ;
   Dans certains cas, il y a un manque de locaux disponibles.

1. Kiosque séparé au centre:
   avantages:
   La même chose que dans la première option.
   Inconvénients:
   Il faut se mettre d'accord avec l'administration de la ville ;
   Coûts d’approbation (temps et argent) ;
   Les coûts de construction.

1. Chambre en périphérie:
   avantages:
   Faible loyer.
   Inconvénients:
   Peu de clients ;
   Une petite liste de services est demandée.

1. Kiosque en périphérie:
   avantages:
   Votre emplacement est bien mémorisé ;
   Inconvénients:
   Comme dans la quatrième option, l’approbation et la construction sont requises.
   Comme dans la cinquième option, un petit nombre de clients.

Ainsi, après avoir choisi l’option qui vous convient le mieux, vous devez décider des services que votre centre de photocopie fournira. Mais néanmoins, il est préférable de fournir tous les services que nous proposons. Vous trouverez ci-dessous une liste par demande (les services les plus populaires en haut) :

• Services de photocopie;

• Impression de documents;

• Rédiger des formulaires, des contrats, des candidatures, etc. ;

• Remplissage de cartouches d'imprimante ;
• Enregistrement d'informations sur CD/DVD/support flash/disquettes.

Comme vous l'avez peut-être remarqué, les services sont conçus pour différents clients, mais il arrive souvent que plusieurs services soient demandés à la fois. Et si vous pouvez les obtenir tous en même temps, ce sera un gros plus. De plus, s'il est suffisamment populaire, il sera possible d'ajouter de nouveaux services à l'avenir, par exemple l'impression sur des tasses, des T-shirts, l'impression de cartes de visite, vous pourrez également vendre de la papeterie, etc.

Dépenses:

• Loyer des locaux - 500$/mois.

• Achat d'un ordinateur, d'un photocopieur – 1 000 $.

• Consommables – 250 $.
• Salaire du personnel – 250 $.

Total : environ 2 000 $.

Revenu:

• Services de copie – 0,03 $/copie ;

• Impression de documents – 0,04 $/page ;

• Remplissage de cartouche – à partir de 7 $/pièce ;
• Remplir des formulaires, des questionnaires, enregistrer sur support – à partir de 1$.

Total : avec le bon choix d'emplacement, les revenus seront de 800$
Le retour sur investissement de cette idée d’entreprise sera d’environ trois mois.

Espérons que quelqu'un soit intéressé par cette idée et l'envisagera comme la création de sa propre entreprise. Bonne chance!

Notre interlocuteur aujourd'hui est une jeune fille Bersheva Lucia de la petite ville d'Akhtubinsk, dans la région d'Astrakhan. Elle a ouvert son propre département de services d'impression en investissant seulement 15 000 roubles. Comment a-t-elle réussi à faire ça ?

 

Principaux points de l'entretien :

• Type d'activité : prestation de services au public (photocopie, impression de documents et photographies)
• Lieu de l'activité : Russie, Akhtyubinsk
• Profession avant de créer une entreprise : institutrice de maternelle
• Date de début d’activité : 2013
• Forme organisationnelle et juridique de faire des affaires : entrepreneur individuel
• Montant de l'investissement initial : 70 000 roubles.
• Source du capital initial : épargne propre, subvention gratuite pour la création d'entreprise
• La formule du succès de Bershova Lucia : « Il est important de se fixer un objectif clair : que voulez-vous accomplir exactement, que voulez-vous faire et pourquoi... »

Bonjour Lucie ! Parlez à nos lecteurs de votre activité ?

Bonjour! J'ai mon propre département de services d'impression « Printed Font » dans la ville d'Akhtubinsk, dans la région d'Astrakhan. Nous fournissons des services tels que la copie de texte, la saisie et l'impression, le micrologiciel, etc. Nous imprimons également des photographies.

Quand avez-vous ouvert ce département ?

Il y a un peu plus de six mois.

Que faisiez-vous avant de devenir entrepreneur ?

J'étais enseignante en maternelle.

Lucia, quelle a été la motivation qui vous a poussé personnellement à créer votre propre entreprise ?

Après avoir terminé mes études et retourné dans ma ville natale d'Akhtubinsk, j'ai commencé à chercher du travail. J'ai trouvé un emploi d'enseignante dans une école maternelle. Au début, j'aimais tout, mais ensuite, vous comprenez, la question des salaires est devenue aiguë - ils étaient très bas. Un jour, je rentrais du travail à pied et je me suis dit : pourquoi ne pas changer de vie ? Ensuite, j'ai eu une décision ferme : ouvrir ma propre entreprise. Je rêvais depuis longtemps de créer une entreprise, mais à ce moment-là, j'étais déterminé à le réaliser.

Pourquoi avoir ouvert un département d'imprimerie ?

C'est juste que j'étais moi-même étudiant assez récemment et que je me tournais souvent vers les services de tels départements. Mes camarades de classe et moi avons fait des copies de livres entiers, et taper le texte coûtait une jolie somme. J'ai à peu près compris combien je pourrais gagner grâce à cela et j'ai décidé d'ouvrir un tel département. Ensuite, il m'a semblé qu'il n'y avait rien de particulièrement difficile...

Ma décision a également été confirmée par le fait que la condition pour bénéficier d'une subvention de l'État (pour laquelle j'ai ouvert mon département) était précisément la prestation de services. Autrement dit, je ne pouvais pas ouvrir de magasin ni rien vendre du tout.

Qui sont vos principaux clients et combien sont-ils ?

Il y a suffisamment de clients. Il s’agit principalement d’étudiants de l’université qui se trouve non loin de chez nous. Un autre des principaux visiteurs sont les militaires qui soumettent des documents à leur service utilitaire et opérationnel (il est situé à côté de nous). Beaucoup de personnes âgées viennent aussi. En général, j'ai choisi l'emplacement de mon département pour qu'il y ait beaucoup de trafic.

Quelles difficultés avez-vous dû surmonter lors de l’ouverture du département ?

Je ne dirais pas qu'il y a eu des difficultés particulières - la bourse du travail m'a beaucoup aidé avec la paperasse. J'y ai reçu l'essentiel des fonds. Les difficultés incluent probablement la recherche de l'équipement nécessaire pour le département. À cette époque, je ne le comprenais pas bien - pour moi, c'était un domaine de connaissances complètement nouveau dans lequel j'avais commis des erreurs.

Parlons de l'aspect financier des affaires. De combien d’argent faut-il disposer pour ouvrir un tel département ?

Bien sûr, plus vous avez d’argent, mieux c’est ! Ici, beaucoup dépend encore des locaux - dans notre petite ville, le loyer est pour une raison quelconque plus cher que dans la capitale de la région - Astrakhan, ou même à Volgograd, une ville de plus d'un million d'habitants ! Dans mon cas, le capital de départ était d'environ 70 000 roubles.

Où avez-vous trouvé les fonds nécessaires ?

Comme je l'ai déjà dit, j'ai reçu le montant principal sous forme de subvention du service de l'emploi. Il s'élevait à 58 800 roubles. Le reste a été emprunté à mes parents. Ce n’est pas un business qui demande des millions, donc je n’ai même pas pensé à un prêt bancaire !

Combien de temps a-t-il fallu attendre pour obtenir un financement gouvernemental ? Était-ce facile à obtenir ?

Pour bénéficier d'une subvention, vous devez rédiger et défendre un business plan. Une semaine et demie après sa défense, l'argent était déjà sur mon compte. Donc ma réponse est oui, c’était facile à obtenir et il n’y a pas eu beaucoup d’attente !

Quels impôts payez-vous ?

Je vois beaucoup d'équipements dans votre département. Qui est impliqué dans sa maintenance et l'achat des consommables - vous-même ou quelqu'un d'autre ?

L'achat des consommables est sous ma responsabilité, et la maintenance du matériel est effectuée par un centre de service spécialisé. Si j'ai besoin de quelque chose, j'appelle simplement le technicien par téléphone.

Est-ce coûteux d’entretenir un tel équipement ?

Non. Pendant six mois de travaux, rien n'est jamais tombé en panne et aucun entretien particulier coûteux n'a été nécessaire.

Saviez-vous qu'il existe des distributeurs automatiques qui permettent aux visiteurs d'en faire eux-mêmes des copies ? Voudriez-vous en obtenir un pour vous-même ?

Oui, j'en ai entendu parler. Je n’en installerais pas un comme celui-ci dans mon service – l’équipement est trop cher et compliqué. Qui le servira dans notre petite ville ? Et cet appareil n'aurait pas du tout soulagé l'employée de mon service - elle aurait été secouée de temps en temps. "Fille, explique comment mettre le document!" Et c'est quoi? Comment l'utiliser? Les habitants de notre ville ne sont pas très instruits dans ce domaine.

Y a-t-il des contrôles par les autorités de contrôle ? À quelle fréquence surviennent-ils ?

Il n'y a jamais eu de contrôle.

Si vous prenez le budget mensuel de gestion d’une entreprise, quel est le poste de dépense le plus important ?

Louer! Comme je l'ai déjà dit, pour une raison quelconque, il est très important dans notre ville. En deuxième lieu se trouve l'achat de consommables.

Avez-vous des concurrents dans la ville et comment attirez-vous les clients ?

Il y a beaucoup de concurrents ! Ce qui différencie notre département, c'est notre emplacement idéal. Nous sommes les plus proches du client principal - les étudiants. J'attire aussi du monde en rendant nos services un peu moins chers que dans d'autres départements similaires. Bien sûr, quelqu'un qui a besoin de copier cinq feuilles n'ira pas dans un autre service car c'est moins cher là-bas, mais si nous parlons d'une centaine de feuilles (et cela arrive !), la personne viendra chez nous à 100 %.

Si vous pouviez maintenant revenir à l’époque où vous venez de commencer, quelles erreurs aimeriez-vous ne pas répéter ?

Erreurs dans l'achat d'équipement. Ne comprenant pas assez bien, j'ai acheté une imprimante dont l'entretien me coûtait très cher. J'ai juste dû en faire don et en acheter un nouveau, plus économique.

Si l’on remontait le temps, je comprendrais mieux les spécificités de ce métier. Avant de commencer, je consulterais davantage des personnes bien informées.

Selon vous, quelle est la chose la plus importante dans les affaires ? Pourquoi est-ce que ça marche pour certains et pas pour d’autres ?

À mon avis, le plus important est d’avoir une bonne compréhension de l’entreprise que l’on souhaite ouvrir. Il n'y aura alors pas beaucoup d'erreurs ! Vous devez également étudier le marché.

Quels conseils pouvez-vous donner à ceux qui souhaitent créer leur propre entreprise ?

Tout d’abord, vous devez vous fixer un objectif clair : que voulez-vous exactement accomplir, que voulez-vous faire et pourquoi. Ensuite, vous devez tout faire pour mettre en œuvre votre plan. Il faut aussi croire au succès et rêver grand, même si tout ne se passe pas bien.

De nos jours, de plus en plus de jeunes et de personnes ambitieuses envisagent de créer leur propre entreprise. Si vous êtes clairement convaincu de la nécessité de cela, vous devez alors décider vous-même d'un certain nombre de questions importantes : dans quel domaine faire votre choix, comment obtenir le plus de revenus avec le minimum de coûts, comment établir un plan d'affaires, acheter le matériel nécessaire, sélectionner la publicité informative. Récemment, divers centres de copie sont devenus les plus populaires, et cela est compréhensible, car tout le monde n'a pas sa propre imprimante personnelle à la maison et des copies de divers documents sont toujours demandées. Vous devriez réfléchir à la manière d'ouvrir un centre de copie et à ce dont vous avez besoin pour cela.

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Vous devez d'abord réfléchir à la taille du capital initial, élaborer un plan d'affaires pour le centre de photocopie, son emplacement, son équipement technique et son équipement.

Pour localiser un centre de photocopie, vous devez choisir des endroits très fréquentés, des établissements d'enseignement ou des zones à proximité.

Les horaires de travail sont de préférence 24h/24 et 7j/7, sans week-end ni jours fériés. Après tout, les étudiants ont souvent besoin de copies de documents au tout dernier moment, ce qui contribuera à augmenter leurs revenus et à laisser une impression positive de l'entreprise. Le plan d'affaires du centre de photocopie doit également inclure le montant du capital initial et à quoi il sera utilisé. Pour commencer, le montant doit être d'au moins 100 000 roubles. Si cet argent n'est pas disponible pour cette période, vous pouvez alors profiter d'une offre avantageuse pour ouvrir une petite entreprise avec l'aide d' Pôle emploi ou contracter un emprunt auprès d'une banque.

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Nom de l’entreprise, structure et coûts attendus

Vous devez décider du nom de l’entreprise et de sa structure. En fonction de ce qu'il s'agit, d'un petit point de copie ou d'un grand centre de copie, vous devez acheter du matériel. Pour une grande organisation, une imprimante à jet d'encre et un ordinateur ne suffiront pas, il vaut mieux ne pas lésiner sur une machine d'impression laser professionnelle, des relieurs, des bookmakers, des consommables, etc. est clair sur ce qu'il fait et quelle gamme de services il propose. Il est conseillé d'utiliser une partie du mot « copie », par exemple « Centre de copie », « Kopimania », « Marché de copie », « Couleur de copie ».

Calculons les coûts approximatifs. Veuillez noter que les prix peuvent varier considérablement selon les régions.

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Immatriculation et fiscalité d'une entreprise

Vient maintenant une autre partie importante : l’enregistrement et la fiscalité de l’entreprise. Il est préférable de s'inscrire d'abord en tant qu'entrepreneur individuel. Il convient de noter que l'entrepreneur individuel transfère un impôt trimestriel toujours croissant au fonds de pension et porte l'entière responsabilité de tous ses biens envers le service des impôts.

Il existe plusieurs types de régime fiscal et vous devez choisir l'option la plus optimale pour votre entreprise. La taxe est calculée en fonction du nombre d'employés travaillant dans cette organisation. La solution la plus efficace serait soit un système fiscal simplifié, soit un impôt imputé unique. Après avoir évalué la rentabilité de l'une ou l'autre option, vous devez rédiger une demande au service des impôts adressée à son responsable.

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Publicité et tarification de l'organisation

Lorsque tout est formalisé légalement, vous devez vous déclarer. Les activités publicitaires dépendront des ressources matérielles et des capacités dont vous disposez. Il peut s'agir de cartes avec réductions, de dépliants aux entrées et dans les boîtes aux lettres, de publicités dans les médias régionaux.

Pour attirer un nombre supplémentaire de clients, vous pouvez fixer un prix inférieur à la moyenne, par exemple :

• impression et photocopie de documents - 3 roubles;
• impression photo - 6 roubles;
• rédaction de documents, enregistrement sur supports d'information - 8 roubles;
• production de matériel pédagogique pour les établissements d'enseignement - 35 roubles.

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Rentabilité et profit potentiel

La rentabilité approximative pour tous les types de services proposés sera la suivante :

• impression noir et blanc, plastification de documents - 300%,
• souvenirs et impression photo - 100%.

Les services les plus demandés par ordre décroissant sont : l'impression de photos, la copie et le plastification de documents, le rechargement de cartouches d'imprimante, l'enregistrement sur supports d'information. Ils rapportent également plus de revenus.

En règle générale, le bénéfice net dépend de la taille de l'investissement en espèces :

• jusqu'à 100 000 roubles. - à partir de 5 mille roubles. jusqu'à 30 000 roubles/mois ;
• jusqu'à 500 mille roubles. - à partir de 5 mille roubles. jusqu'à 40 000 roubles/mois ;
• à partir de 500 mille roubles. - à partir de 10 mille roubles. jusqu'à 100 000 roubles/mois

La première option consiste à avoir un petit centre de photocopie et à travailler pour vous-même. Dans les versions ultérieures, une indication des salaires des employés est requise. Après seulement quelques mois, vous pouvez analyser la situation actuelle : si les dépenses dépassent les revenus, les activités publicitaires devraient être améliorées pour attirer un nombre supplémentaire de clients. Si aucun résultat n’est obtenu même après six mois, fermez le point de vente ou ouvrez-le dans un autre endroit.

Un entrepreneur novice sera intéressé à apprendre à ouvrir un centre de copie. Pour ce faire, il suffit d'élaborer un business plan compétent avec des calculs détaillés des dépenses et des revenus estimés. Bien qu'au départ, vous devrez évaluer soigneusement le marché et la pertinence du problème.

Avec une approche ciblée dans ce domaine, vous pouvez réaliser des bénéfices stables et en croissance constante. La rentabilité du projet est d'environ 30 %, et parfois plus. Certes, une telle entreprise ne vous rapportera pas des millions, mais elle vous donnera une chance de gagner suffisamment pour vous sentir comme un entrepreneur confiant.

Pertinence de l'idée

Même avec des ordinateurs, des ordinateurs portables et des imprimantes, la plupart des gens ont toujours besoin des services d’un centre de photocopie. Après tout, pour qu'un tel équipement fonctionne en permanence, il nécessite un entretien, un changement de cartouche, un remplissage d'encre, etc. Pour de nombreuses personnes, il est beaucoup moins cher et plus pratique de faire appel à des organisations tierces pour obtenir des documents en double que de le faire eux-mêmes.

Si vous trouvez un bon emplacement, par exemple à proximité des établissements d'enseignement, vous pouvez alors compter sur un flux constant de public cible. Avec une gamme bien choisie de services et de produits supplémentaires, une qualité de service élevée et un coût abordable, un centre de photocopie en tant qu'entreprise deviendra populaire auprès des clients et apportera des bénéfices importants au propriétaire.

Le principal avantage de cette direction est qu'un investissement minimal est requis pour démarrer et que vous pouvez démarrer une activité simple avec un seul appareil. Et ce n'est qu'à mesure que les revenus augmentent qu'une expansion progressive de la gamme de services, l'achat de nouveaux équipements et la croissance de la clientèle sont disponibles.

Questions d'inscription

Il n'est pas difficile de préparer des documents pour faire des affaires dans le domaine des services de photocopie. Énumérons ce dont vous avez besoin pour gérer une entreprise légitime :

1. Inscrivez-vous auprès du service des impôts en tant qu'entrepreneur individuel (entrepreneur individuel). Dans ce cas, indiquez tous les codes OKVED couvrant la gamme de services attendue - 74.85, 74.83, 52.47.
2. Choisissez le régime fiscal approprié - UTII ou régime fiscal simplifié.
3. Avec cette forme d'activité, une caisse enregistreuse n'est pas nécessaire pour effectuer les paiements aux clients. Il suffit de tenir une comptabilité simple et d'utiliser les tickets de vente. Si vous décidez d'acheter une caisse enregistreuse, vous devrez l'enregistrer auprès du bureau des impôts.
4. Étant donné que des équipements électroniques complexes et puissants fonctionneront dans la pièce, vous devrez impérativement vous soumettre à une inspection du SES et de l'inspection des incendies, qui délivreront les autorisations appropriées. Mais pour cela, vous devrez d'abord tout préparer conformément aux normes et standards. Une attention particulière est portée à la sécurité incendie.
5. Si vous envisagez d'embaucher des employés pour travailler dans un centre de photocopie, vous devrez vous inscrire auprès des caisses de retraite et des caisses sociales en tant qu'employeur.
6. Si vous louez un local, assurez-vous que le contrat est bien rédigé. Il est conseillé qu'il fasse référence à une longue durée (au moins un an) et indique le montant de la redevance mensuelle.

Le public ciblé

Lors de la planification de cette entreprise, il est très important de déterminer quels clients viendront à vous. Fondamentalement, dans vos calculs, vous devez partir de ce fait. Ainsi, il existe les groupes de personnes suivants qui nécessitent périodiquement les services d'un centre de photocopie :

• les étudiants constituent le public le plus important et le plus permanent et sont considérés comme une « mine d'or » pour ce domaine ;
• écoliers, enseignants;
• employés de bureau;
• les visiteurs de diverses institutions gouvernementales (pension, fonds sociaux, impôts, etc.) ;
• clients de banques, notaires ;
• patients de la clinique.

Mais beaucoup dépend des services offerts. Si, par exemple, vous imprimez des photographies, votre clientèle s'étendra à l'ensemble de la tranche d'âge de 35 à 55 ans. Pour enrichir au maximum le flux de visiteurs, il faut se concentrer sur les besoins des gens et proposer davantage de services différents pour lesquels il existe une demande constante.

Sélection d'une chambre

La chose la plus importante au stade de l'organisation de cette entreprise est un bon emplacement pour le centre de photocopie. Le nombre de clients, la demande pour certains types de services, l'équipement nécessaire et bien plus encore en dépendront en grande partie.

Une fois que vous avez évalué votre public cible et sa taille, vous devez déterminer les principaux domaines de concentration. Par exemple, la meilleure solution serait la proximité :

1. Les établissements d'enseignement.
2. Institutions étatiques et municipales.
3. Des bureaux.
4. Cliniques et hôpitaux.
5. Diverses entreprises financières.
6. Centre-ville.

Dans certains cas, il est judicieux d'implanter un kiosque de photocopie dans une zone résidentielle avec un grand nombre d'habitants, mais il est alors souhaitable d'offrir une gamme de services plus large, notamment l'impression de photographies, la découpe de disques, etc.

La taille de la pièce dépend de la quantité d'équipement dont vous avez besoin pour travailler. Parfois, 10 à 15 mètres carrés suffisent. m. pour l'installation d'un photocopieur et d'un ordinateur portable. Avec une gamme de services plus large, vous avez besoin de plus d'espace, il est donc parfois judicieux de louer immédiatement un bureau de 30 à 45 m². m.

Il est très important de surveiller la qualité et la puissance du réseau électrique, ainsi que d'autres nuances de sécurité incendie. Le plus souvent, des réparations supplémentaires ne sont pas nécessaires, car les propriétaires d'une telle entreprise recherchent des locaux déjà prêts à fonctionner, ce qui est très pratique et permet d'économiser des investissements de démarrage.

Pour un centre de photocopie réputé, il est conseillé de diviser correctement la pièce en zones. Séparez la salle de réception de la zone où les équipements sont réapprovisionnés, car ce processus est associé à une contamination accrue. Il faut également veiller à la disponibilité d'une salle de bain et d'une buanderie pour le personnel, d'un entrepôt pour stocker les équipements supplémentaires, les pièces détachées, les consommables, etc.

Quels services offrez-vous?

Le centre de copie ne peut remplir qu'une seule fonction : dupliquer du texte ou des documents graphiques. Mais plus vous pourrez effectuer de tâches différentes, plus votre établissement sera attractif pour les clients potentiels.

Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur les requêtes les plus populaires :

• photocopie de divers formats de documents;
• impression de fichiers à partir de supports numériques ;
• coupe de disque;
• dactylographie;
• laminage;
• reliure d'ouvrages scientifiques;
• impression de photos ;
• balayage;
• transférer des informations sur un support amovible ;
• impression de dépliants, livrets, brochures en petits tirages, qui ne sont pas pris en compte ;
• création de supports publicitaires, cartes de visite, affiches, cartes postales, calendriers, etc.

Vous pouvez également vendre des produits connexes. Par exemple, lorsqu'ils se rendent dans un centre de photocopie, les étudiants se souviennent souvent que leur stylo a arrêté d'écrire, que leur bloc-notes ou cahier est vide, qu'il n'y a ni fichier ni dossier, etc. Ils achèteront toutes ces petites choses sur place en attendant. pour les copies prêtes à l'emploi. Parfois, il est judicieux d’installer un appareil photo et de prendre des photos d’identité.

Achat de matériel

Il est très important de choisir le bon modèle d'appareil pour remplir la fonction principale. Vos revenus dépendent de sa puissance et de sa rapidité de fonctionnement. Si l'équipement est utilisé ou produit une qualité d'impression médiocre, tombe souvent en panne ou est coûteux à entretenir, n'en attendez aucun avantage.

Il vaut mieux dépenser dans un premier temps de l'argent pour un appareil professionnel de haute qualité avec des consommables simples que de subir constamment des pertes dues à son mauvais fonctionnement. Par exemple, les imprimantes laser sont beaucoup plus chères, mais leur entretien est beaucoup plus simple et moins coûteux que les modèles à jet d'encre.

Il est également important de déterminer la liste du matériel nécessaire. Ici, vous devez examiner attentivement la gamme de services proposés, le nombre de clients attendus et d'autres facteurs. Par exemple, un seul photocopieur ou appareil multifonction suffit parfois. Mais avec un afflux important de visiteurs et une demande variée, il est conseillé d'avoir plusieurs appareils en stock.

Nous vous proposons une liste approximative d'équipements pour un centre de photocopie à part entière :

1. MFP – peut faire des photocopies, numériser des documents et imprimer des informations.
2. Ordinateur ou ordinateur portable.
3. Photocopier.
4. Scanner.
5. Imprimante pour impression noir et blanc et couleur.
6. Une technique similaire pour travailler avec des formats de documents non standard, par exemple A3.
7. Caméra.
8. Plastifieuse.
9. Risographie.
10. Relieur.

Prenez également soin des présentoirs commerciaux et des supports pour vendre des produits connexes. Achetez au moins la quantité minimale de mobilier de bureau pour le personnel - tables, chaises, armoires. N’oubliez pas les consommables – cartouches et encre, papier, outils de nettoyage et de remplissage du matériel, etc.

Personnel

Avec un petit afflux de clients et une quantité limitée d'équipement, vous pouvez effectuer le travail vous-même. Mais à mesure que les activités du centre se développeront, il faudra embaucher des assistants. Le personnel peut comprendre les salariés suivants :

• secrétaire;
• copiste;
• concepteur pour effectuer diverses tâches de personnage ;
• un comptable n'est pas nécessaire, car lors de son inscription en tant qu'entrepreneur individuel, le propriétaire de l'entreprise remplit tous les rapports de manière indépendante ;
• un contremaître pour le nettoyage, le ravitaillement et la réparation du matériel - ne peut venir que pour remplir certaines fonctions.

Si le centre de photocopie est bien situé, aucune campagne publicitaire particulière ne sera nécessaire. Il vous suffit d'installer une pancarte, de poser des affiches, vous pouvez dresser un pilier ou dessiner des flèches menant au kiosque.

Pour que les clients potentiels vous connaissent dès les premiers jours, vous devez distribuer des dépliants ou des cartes de visite dans les endroits où le public cible est le plus concentré - devant l'entrée des établissements d'enseignement, dans les cafés les plus proches, à proximité des dortoirs, à proximité d'immeubles de bureaux et d'institutions gouvernementales.

En fonction de la présence de concurrence, vous devrez réguler avec beaucoup de compétence la politique tarifaire et l'offre de services. Ainsi, s’il existe de nombreux autres stands de copie, il est préférable d’attirer les visiteurs avec des prix plus bas. Avec une gamme limitée de fonctions exercées dans les établissements voisins, il vaut la peine de proposer quelque chose d'unique et de demandé, par exemple l'impression de formats non standards.

Aujourd’hui, il est également important de prêter attention à la publicité sur Internet. Pour cela, créez un site internet de cartes de visite où seront répertoriés tous les services et tarifs proposés. Publiez sur les réseaux sociaux et participez aux discussions sur les forums et groupes locaux utilisés par vos clients potentiels.

Vous pouvez le télécharger ici gratuitement à titre d'échantillon.

Questions financières

Les investissements de démarrage peuvent être très différents. Cela dépend du coût du modèle d'équipement sélectionné, de la liste des équipements nécessaires au travail, du nombre d'employés employés, de la taille et du prix de location des locaux, etc. Vous pouvez entrer dans cette entreprise avec un montant minimum.

Si nous parlons d'un centre de copie plus réputé, les coûts devraient être les suivants.

N’oubliez pas non plus les coûts réguliers liés au maintien des activités. Assurez-vous de les inclure dans le plan d'affaires du centre de copie avec les calculs, car cela détermine en grande partie quel sera le bénéfice net.

Si vous embauchez des salariés, les coûts fixes augmenteront du montant des salaires et des avantages sociaux de chaque membre du personnel. Mais au début, pour économiser de l'argent, il est préférable de réaliser toutes les fonctions vous-même.

Le montant des revenus est beaucoup plus difficile à calculer, car le profit dépendra de nombreux facteurs - le nombre de clients, la concurrence, les prix établis, les services offerts, etc. Environ au cours des premiers mois, environ 300 000 roubles de revenus sont attendus d'un petit centre situé à proximité de l'établissement d'enseignement. Même avec de tels chiffres, vous pouvez vous attendre à ce que tous les investissements soient entièrement récupérés dans 4 à 6 mois.

En général, la rentabilité du projet est estimée par les experts entre 30 et 35 %, ce qui est un très bon indicateur. Mais beaucoup dépend des montants initialement dépensés. Pour organiser une entreprise solide, vous avez besoin d'investissements importants qui ne reviendront au propriétaire qu'au bout d'un an. Si vous vous limitez à un seul appareil, l'investissement sera rentabilisé en 1 à 2 mois.

Vidéo : comment ouvrir un centre de copie ?

Activité du centre de copie sur l'impression.

Les services d'impression et de copie pendant les sessions étudiantes génèrent des bénéfices importants. Résumés, manuels, dissertations, thèses, dessins - tout cela nécessite une impression et vous ne pouvez pas vous passer d'un centre de copie. Un centre de photocopie situé à proximité d'un établissement d'enseignement vous apportera de bons bénéfices.

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Un centre de photocopie est avant tout un centre fournissant les services suivants :

• Photocopie.
• Impression du texte sur une imprimante n/b A 4.
• Impression du texte sur une imprimante couleur A 4.
• Scannez A 3, A 4.
• Impression de photos à partir de supports numériques.
• Laminage.
• Enregistrement sur disques, lecteurs flash.
• Impression grand format A 1, A 2.
• Risographie.
• Reliure dure et souple.
• Saisie et édition de texte.

Le nombre de services fournis dépend de la disponibilité du matériel au centre de photocopie.

Étant donné que les principaux consommateurs de services de photocopie sont les étudiants, le centre de photocopie doit être situé à proximité immédiate des établissements d'enseignement supérieur. Très souvent, les services d'impression peuvent être trouvés dans les magasins de fournitures de bureau ; en plus de l'impression, les clients achètent souvent des produits connexes - dossiers, stylos, cahiers et autres accessoires.

Pour un petit centre de photocopie, il suffit de sous-louer un petit local ou une partie d'un magasin d'environ 8 m². Cette zone est suffisante pour installer le matériel nécessaire.

L'équipement d'un centre de photocopie débutant nécessitera au moins :

• Un ordinateur avec un MFP ou une imprimante pour l'impression en noir et blanc.
• Copieur monochrome A 3.
• Plastifieuse.
• Risographe (duplicateur) A 4. Impression, duplication de formulaires, questionnaires, dépliants, le coût d'une telle impression est très faible, plus le tirage est important, plus le coût d'impression est bas.
• Équipement de découpe de papier.
• Agrafeuse semi-professionnelle, perforatrice.
• Dispositif de reliure (couverture souple et rigide).
• Mobilier de bureau.
• Vitrines pour papeterie.

Cet équipement sera tout à fait suffisant dans un premier temps, au fil du temps, vous pourrez élargir la gamme de services et ajouter des équipements :

• Copieur couleur A 3.
• L'imprimante pour l'impression photo est de préférence à jet d'encre, par exemple au format Epson A 4 avec CISS.
• Traceur grand format A 1 (pour imprimer des dessins).

Pour ouvrir un centre de copie, il suffit d'enregistrer un entrepreneur individuel. Le code OKVED 74.83 convient à cette activité.

Si vous envisagez de vendre des fournitures de bureau, vous devrez également indiquer - 52.47.

Fiscalité : fiscalité simplifiée ou UTII.

Pour exploiter un centre de photocopie, vous aurez besoin d’au moins 2 employés travaillant par équipes.

Les dépenses mensuelles seront :

• Louer.
• Consommables (papier, encre, toners).
• Salaire.
• Impôts.

De plus, l'équipement nécessite un entretien périodique - remplissage des cartouches, réparations.

Centre de copie en tant qu'entreprise.

Comme nous l'avons déjà dit, les principaux clients des centres de photocopie sont les étudiants. Bien sûr, il y a aussi des clients qui ont besoin de photocopies de documents, mais le principal profit est réalisé par les étudiants universitaires. Un centre minier ne sera donc rentable qu’à proximité des universités. Ainsi, entre juillet et août, lorsqu'il n'y a pas de cours dans les universités, il n'y aura pratiquement pas de clients dans le centre minier. En option, vous pouvez également organiser un commerce de fournitures de bureau.

Le principal poste de dépense lors de l'ouverture d'une entreprise de photocopie est l'achat de matériel, il appartient à chacun, l'entrepreneur, d'acheter du neuf ou d'occasion, en fonction de ses capacités financières.

Pour couvrir les dépenses mensuelles (loyer, consommables, salaires, impôts) et réaliser des bénéfices, il vous faudra au moins 3 mois de travail après l'ouverture du centre minier. Mais si nous parlons du moment où l'équipement sera amorti, cela dépend du coût de l'équipement lui-même : l'ensemble minimum d'équipements de copie sera amorti au plus tôt dans un an.

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