Kuinka avata oma kopiokeskus? Yksityiskohtainen liiketoimintasuunnitelma ja laskelmat. Kuinka avata kopiokeskus ja onnistua

Melkein jokainen haluaa organisoida oman yrityksensä pienin taloudellisin investoinnein. Mutta monet eivät uskalla avata sitä.

Jotkut pelkäävät erilaisia ​​vaikeuksia perustaessaan oman yrityksen, jotkut eivät tiedä mistä aloittaa, ja kolmannen kategorian ihmiset eivät. Mutta koska olet jo aloittanut artikkelimme lukemisen, olet oikealla tiellä. Kerromme sinulle, kuinka kopiopalveluliiketoiminta järjestetään oikein, ja annamme sinulle käsityksen siitä, miltä sen pitäisi näyttää.

Nyt monilla on todennäköisesti kysymys, mikä on kopiopalveluliike?
Vastataan heti - tämä on pieni huone tai rakennus, joka sijaitsee kiireisessä paikassa ja joka tarjoaa tulostus-, kopiointipalveluita sekä joitain muita palveluita, joista puhumme hieman myöhemmin.
Ei ole mikään salaisuus, että missä tahansa kaupungissa on kysyntää erilaisten lomakkeiden, asiakirjojen, abstraktien, artikkeleiden tulostamiselle sekä asiakirjojen kopioimiselle jne.
Tällaisten pienten asioiden takia kukaan ei ota yhteyttä painotaloon, eivätkä he ota sellaista työtä. Täällä niin sanotut kopiointikeskukset tulevat apuun. Lähes kaikki tällaiset pisteet eivät yleensä tarjoa vain kopiointipalveluita, vaan myös tulosteita, ja jotkut tarjoavat myös apua erilaisten lomakkeiden tai hakemusten laatimisessa. Tämä on juuri se markkinarako, josta puhumme.

Tällaisen kopiokeskuksen sijainnilla on melkein tärkein rooli.
Paras vaihtoehto olisi, jos se sijaitsee kaupungin keskustassa lähellä erilaisia ​​​​yrityskeskuksia tai valtion virastoja. Voit yöpyä muuallakin, mutta muista majoittua vilkkaassa paikassa, esimerkiksi instituuttien lähellä. Älä missään tapauksessa järjestä tätä liiketoimintaa asuinalueella.

Kerromme sinulle välittömästi kaikista eri paikkojen eduista ja haitoista.

1. Vuokratilat keskustassa, josta kulku vilkkaalle kadulle:
   Plussat:
   Erittäin hyvä maastohiihtokyky;
   Satunnaiset asiakkaat;
   Kopiointikeskus on erittäin helppo löytää;
   Lähistöllä on monia erilaisia ​​yrityskeskuksia ja valtion laitoksia.
   Miinus:
   Erittäin korkeat vuokrakulut.

1. Vuokrattavat tilat keskustassa, josta käynti sisäpihalle:
   Plussat:
   Kaikki sama kuin ensimmäisessä tapauksessa;
   Vuokra on pienempi.
   Miinukset:
   Lisämainontaa tarvitaan asiakkaiden houkuttelemiseksi;
   Lisäkylttejä tarvitaan, jotta sinut löydetään.

1. Valtion virastossa tai liikekeskuksessa:
   Plussat:
   Palveluilla on suuri kysyntä;
   Kanta-asiakkaat ovat hyvin lähellä sinua.
   Miinukset:
   korkeat vuokrakustannukset;
   Joissain tapauksissa tiloista on pulaa.

1. Erillinen kioski keskustassa:
   Plussat:
   Sama kuin ensimmäisessä vaihtoehdossa.
   Miinukset:
   On tarpeen sopia kaupunginhallinnon kanssa;
   Hyväksyntäkustannukset (aika ja raha);
   Rakennuskustannukset.

1. Huone laitamilla:
   Plussat:
   Matala vuokra.
   Miinukset:
   Vähän asiakkaita;
   Pieni lista palveluista on kysytty.

1. Kioski laitamilla:
   Plussat:
   Sijaintisi muistetaan hyvin;
   Miinukset:
   Kuten neljännessä vaihtoehdossa, vaaditaan hyväksyntä ja rakentaminen.
   Kuten viidennessä vaihtoehdossa, pieni määrä asiakkaita.

Joten kun olet valinnut sinulle parhaiten sopivan vaihtoehdon, sinun on päätettävä kopiokeskuksesi tarjoamista palveluista. Parasta on kuitenkin tarjota kaikki tarjoamamme palvelut. Alla on lista kysynnän mukaan (suosituimmat palvelut yläosassa):

• Kopiointipalvelut;

• Asiakirjojen tulostaminen;

• Lomakkeiden, sopimusten, hakemusten jne. laatiminen;

• Tulostinpatruunoiden täyttö;
• Tietojen tallentaminen CD/DVD/flash-medialle/levykkeille.

Kuten olet ehkä huomannut, palvelut on suunniteltu eri asiakkaille, mutta usein käy niin, että useille palveluille on kysyntää kerralla. Ja jos saat ne kaikki kerralla sinulta, se on iso plussa. Lisäksi, jos se on tarpeeksi suosittu, siihen on tulevaisuudessa mahdollista lisätä uusia palveluita, esimerkiksi painatus kuppeihin, T-paitoihin, painaa käyntikortteja, voit myös myydä paperitavarat jne.

Kulut:

• Tilojen vuokra 500€/kk.

• Tietokoneen, kopiokoneen osto – 1000 dollaria.

• Kulutustarvikkeet - 250 dollaria.
• Henkilökunnan palkka - 250 dollaria.

Yhteensä: noin 2000 dollaria.

Tulo:

• Kopiointipalvelut – 0,03 dollaria/kopio;

• Asiakirjojen tulostaminen – 0,04 dollaria/sivu;

• Patruunan täyttö – alkaen 7 dollaria/kpl;
• Lomakkeiden, kyselylomakkeiden täyttäminen, medialle tallennus – alkaen 1 dollaria.

Yhteensä: oikealla sijainnilla tulot ovat alkaen 800 dollaria
Tämän liikeidean takaisinmaksuaika on noin kolme kuukautta.

Toivotaan, että joku on kiinnostunut tästä ideasta ja harkitsee sitä oman yrityksen perustamisena. Onnea!

Tämän päivän keskustelukumppanimme on nuori tyttö Bersheva Lucia pienestä Akhtubinskin kaupungista Astrahanin alueella. Hän avasi oman painopalveluosastonsa investoimalla vain 15 tuhatta ruplaa. Kuinka hän onnistui tekemään tämän?

 

Haastattelun pääkohdat:

• Toiminnan tyyppi: palvelujen tarjoaminen yleisölle (kopiointi, asiakirjojen ja valokuvien tulostus)
• Toimipaikka: Venäjä, Akhtyubinsk
• Ammatti ennen yrityksen perustamista: lastentarhanopettaja
• Liiketoiminnan aloituspäivä: 2013
• Yritystoiminnan organisatorinen ja oikeudellinen muoto: Yksittäinen yrittäjä
• Alkuinvestoinnin määrä: 70 tuhatta ruplaa.
• Alkupääoman lähde: omat säästöt, ilmainen apuraha yrityksen perustamiseen
• Menestyksen kaava Bershova Lucialta: "On tärkeää asettaa selkeä tavoite: mitä tarkalleen ottaen haluat saavuttaa, mitä haluat tehdä ja miksi..."

Hei Lucia! Kerro lukijoillemme, millä alalla olet?

Hei! Minulla on oma painopalveluosasto "Printed Font" Akhtubinskin kaupungissa, Astrahanin alueella. Tarjoamme palveluita, kuten tekstin kopiointia, kirjoittamista ja tulostamista, laiteohjelmistoa ja niin edelleen. Tulostamme myös valokuvia.

Milloin avasit tämän osaston?

Hieman yli kuusi kuukautta sitten.

Mitä teit ennen yrittäjäksi ryhtymistä?

Olin lastentarhanopettaja.

Lucia, mikä sai sinut henkilökohtaisesti perustamaan oman yrityksen?

Opintojeni jälkeen ja palattuani kotimaahani Akhtubinskiin aloin etsiä työtä. Sain työpaikan päiväkodissa opettajana. Aluksi pidin kaikesta, mutta sitten, ymmärrätkö, palkkakysymys tuli akuutiksi - se oli erittäin alhainen. Eräänä päivänä kävelin töistä kotiin ja ajattelin - miksi en muuta elämääni? Sitten tein vakaan päätöksen - avata oman yrityksen. Haaveilin yrityksen perustamisesta jo pitkään, mutta sillä hetkellä olin päättänyt toteuttaa sen.

Miksi avasit painoosaston?

Olen vain itse ollut opiskelija melko äskettäin ja käännyin usein tällaisten osastojen palveluihin. Luokkatoverini ja minä kopioimme kokonaisia ​​kirjoja, ja tekstin kirjoittaminen maksoi melkoisen pennin. Selvitin karkeasti, kuinka paljon voisin ansaita tällä, ja päätin avata tällaisen osaston. Sitten minusta tuntui, ettei siinä ollut mitään erityisen vaikeaa...

Päätöstäni vahvisti myös se, että valtiontuen saamisen ehto (johon avasin osastoni) oli juuri palvelujen tarjoaminen. Eli en esimerkiksi voinut avata kauppaa tai myydä yhtään mitään.

Ketkä ovat pääasiakkaitasi ja kuinka monta heitä on?

Asiakkaita riittää. Nämä ovat pääosin opiskelijoita yliopistosta, joka sijaitsee lähellä meitä. Toinen tärkeimmistä vierailijoista on sotilashenkilöstö, joka toimittaa asiakirjoja käyttö- ja operatiiviselle osastolleen (se sijaitsee vieressämme). Myös paljon vanhuksia tulee. Yleisesti ottaen valitsin osastoni sijainnin niin, että siellä olisi paljon liikennettä.

Mitä vaikeuksia jouduit voittamaan osaston avaamisen yhteydessä?

En sanoisi, että mitään erityisiä vaikeuksia olisi ollut - työpörssi auttoi minua paljon paperityössä. Sain sieltä suurimmat varat. Todennäköisesti hankaluuksiin kuuluu osastolle tarvittavien laitteiden löytäminen. Tuolloin en ymmärtänyt sitä hyvin - minulle se oli täysin uusi tietoalue, jossa tein virheitä.

Puhutaanpa liiketoiminnan taloudellisesta puolelta. Kuinka paljon rahaa tarvitset tällaisen osaston avaamiseen?

Tietysti mitä enemmän sinulla on rahaa, sen parempi! Täällä on vielä paljon kiinni tiloista - pienessä kaupungissamme vuokra on jostain syystä kalliimpaa kuin alueen pääkaupungissa - Astrakhanissa tai jopa Volgogradissa, miljoonakaupungissa! Minun tapauksessani alkupääoma oli noin 70 tuhatta ruplaa.

Mistä löysit tarvittavat varat?

Kuten jo sanoin, sain suurimman osan työvoimatoimistolta avustuksena. Se oli 58 800 ruplaa. Loput lainattiin vanhemmiltani. Tämä ei ole miljoonia vaativa bisnes, joten en edes ajatellut pankkilainaa!

Kuinka kauan kesti odottaa valtion rahoitusta? Oliko helppo saada?

Tuen saamiseksi sinun tulee kirjoittaa ja puolustaa liiketoimintasuunnitelma. Puolitoista viikkoa hänen puolustuksensa jälkeen rahat olivat jo tililläni. Joten vastaukseni on kyllä, se oli helppo saada, eikä siinä tarvinnut paljon odottaa!

Mitä veroja maksat?

Näen osastollasi paljon laitteita. Kuka on mukana sen ylläpidossa ja kulutustarvikkeiden ostamisessa - sinä itse vai joku muu?

Kulutustarvikkeiden hankinta on minun vastuullani ja laitteiden huollosta vastaa erikoistunut huoltokeskus. Jos tarvitsen jotain, soitan vain teknikolle puhelimitse.

Onko tällaisten laitteiden ylläpito kallista?

Ei. Kuuden kuukauden työn aikana mikään ei mennyt rikki eikä erityistä kallista huoltoa tarvinnut.

Tiesitkö, että on myyntiautomaatteja, joiden avulla vierailijat voivat tehdä kopioita itse? Ostaisitko sellaisen itsellesi?

Kyllä, olen kuullut siitä. En asentaisi tällaista osastolleni - laitteet ovat liian kalliita ja monimutkaisia. Kuka palvelee sitä pikkukaupungissamme? Eikä tämä laite olisi helpottanut osastollani olevaa työntekijää yhtään - häntä olisi nykitty silloin tällöin. "Tyttö, selitä, kuinka asiakirja laitetaan!" Ja mikä se on? Kuinka käyttää sitä? Kaupunkimme ihmiset eivät ole kovin koulutettuja sellaisessa osaamisessa.

Onko valvontaviranomaisten suorittamia tarkastuksia? Kuinka usein niitä tapahtuu?

Mitään tarkastuksia ei koskaan ollut.

Jos otat kuukausibudjetin yrityksen pyörittämiseen, mikä on suurin kuluerä?

Vuokrata! Kuten jo sanoin, se on jostain syystä hyvin suuri kaupungissamme. Toisella sijalla on kulutustarvikkeiden osto.

Onko sinulla kaupungissa kilpailijoita ja miten houkuttelet asiakkaita?

Kilpailijoita on paljon! Osastomme erottaa kätevä sijaintimme. Olemme lähimpänä pääasiakasta - opiskelijoita. Houkuttelen ihmisiä myös tekemällä palveluistamme hieman halvempia kuin muilla vastaavilla osastoilla. Viisi arkkia kopioiva ei tietenkään mene toiselle osastolle, koska siellä on halvempaa, mutta jos puhumme sadasta arkista (ja näin tapahtuu!), henkilö tulee meille 100%.

Jos voisit nyt palata siihen aikaan, jolloin juuri aloitit, mitä virheitä et haluaisi toistaa?

Virheitä laitteiden hankinnassa. Ymmärtämättä sitä tarpeeksi, ostin tulostimen, jonka ylläpito oli minulle erittäin kallista. Minun piti vain lahjoittaa se ja ostaa uusi, edullisempi.

Jos palaamme ajassa taaksepäin, ymmärtäisin paremmin tämän liiketoiminnan erityispiirteet. Ennen aloittamista neuvoisin enemmän asiantuntevien ihmisten kanssa.

Mikä on mielestäsi tärkeintä liiketoiminnassa? Miksi se toimii joillekin ja ei toisille?

Minusta tärkeintä on, että sinulla on hyvä käsitys yrityksestä, jonka haluat avata. Silloin ei tule paljon virheitä! Sinun on myös tutkittava markkinoita.

Mitä neuvoja voit antaa niille, jotka haluavat perustaa oman yrityksen?

Ensinnäkin sinun on asetettava itsellesi selkeä tavoite: mitä tarkalleen haluat saavuttaa, mitä haluat tehdä ja miksi. Sitten sinun on tehtävä kaikki suunnitelmasi toteuttamiseksi. On myös uskottava menestykseen ja unelmoitava isosti, vaikka kaikki ei menisikään.

Nykyään yhä useammat nuoret ja kunnianhimoiset ihmiset harkitsevat oman yrityksen perustamista. Jos sinulla on selkeä luottamus tämän tarpeeseen, sinun tulee päättää itse useita tärkeitä kysymyksiä: millä alueella valitset, kuinka saada eniten tuloja pienin kustannuksin, kuinka laatia liiketoimintasuunnitelma, ostaa tarvittavat laitteet, valita tietomainonta. Viime aikoina useista kopiokeskuksista on tullut suosituimpia, ja tämä on ymmärrettävää, koska kaikilla ei ole omaa henkilökohtaista tulostinta kotona, ja erilaisten asiakirjojen kopiot ovat aina kysyttyjä. Sinun tulisi miettiä, kuinka kopiokeskus avataan ja mitä tarvitset tähän.

Palaa sisältöön

Ensin on mietittävä, mikä on alkupääoman koko, laadittava kopiokeskuksen liiketoimintasuunnitelma, sen sijainti, tekniset laitteet ja laitteet.

Kopiointikeskuksen löytämiseksi sinun tulee valita ruuhkaisia ​​paikkoja, oppilaitoksia tai lähialueita.

Työaika on mielellään 24/7 ilman viikonloppuja tai pyhäpäiviä. Loppujen lopuksi opiskelijat tarvitsevat usein kopioita asiakirjoista viime hetkellä, ja tämä auttaa lisäämään tuloja ja jättämään positiivisen vaikutelman yrityksestä. Kopiokeskuksen liiketoimintasuunnitelmassa tulee olla myös alkupääoman määrä ja mihin se käytetään. Aluksi summan on oltava vähintään 100 tuhatta ruplaa. Jos tätä rahaa ei ole saatavilla tälle ajanjaksolle, voit hyödyntää edullisen tarjouksen pienyrityksen avaamiseen työvoimakeskuksen avulla tai ottaa lainaa pankista.

Palaa sisältöön

Yrityksen nimi, rakenne ja odotetut kustannukset

Sinun on päätettävä yrityksen nimi ja rakenne. Riippuen siitä, mikä se on, pieni kopiointipiste vai suuri kopiokeskus, sinun tulee ostaa laitteita. Suurelle organisaatiolle yksi mustesuihkutulostin ja tietokone eivät riitä, on parempi olla säästämättä ammattimaiseen laserpainokoneeseen, kirjansidontaan, vedonvälittäjiin, kulutustarvikkeisiin jne. Organisaation nimi tulee valita siten, että se on selvää, mitä se tekee ja mitä palveluja se tarjoaa. On suositeltavaa käyttää osaa sanasta "kopio", esimerkiksi "Kopiokeskus", "Kopimania", "Kopiomarkkinat", "Kopion väri".

Lasketaan likimääräiset kustannukset. Huomaa, että hinnat voivat vaihdella suuresti alueittain.

Palaa sisältöön

Yrityksen rekisteröinti ja verotus

Nyt tulee toinen tärkeä osa - yrityksen rekisteröinti ja verotus. On parempi rekisteröityä ensin yksityisyrittäjäksi. On huomioitava, että yksityisyrittäjä siirtää eläkesäätiölle jatkuvasti kasvavan neljännesvuosittaisen veron ja kantaa täyden vastuun koko omaisuudellaan veropalvelulle.

Verojärjestelmiä on useita, ja sinun on valittava yrityksellesi optimaalinen vaihtoehto. Vero lasketaan organisaatiossa työskentelevien työntekijöiden lukumäärän mukaan. Menestynein ratkaisu olisi joko yksinkertaistettu verotusjärjestelmä tai yksi laskennallinen vero. Kun olet arvioinut yhden tai toisen vaihtoehdon kannattavuuden, sinun tulee kirjoittaa veropalveluun sen johtajalle osoitettu hakemus.

Palaa sisältöön

Organisaation mainonta ja hinnoittelu

Kun kaikki on laillisesti virallista, sinun tulee ilmoittaa itsesi. Mainostoiminta riippuu siitä, mitä aineellisia resursseja ja kykyjä sinulla on. Tällaisia ​​voivat olla kortteja alennuksilla, esitteitä sisäänkäynnillä ja postilaatikoissa, mainoksia alueellisissa tiedotusvälineissä.

Voit houkutella lisää asiakkaita asettamalla keskimääräistä alhaisemman hinnan, esimerkiksi:

• asiakirjojen tulostus ja valokopiointi - 3 ruplaa;
• valokuvien tulostus - 6 ruplaa;
• asiakirjojen laatiminen, tallennus tietovälineille - 8 ruplaa;
• opetusmateriaalien tuotanto oppilaitoksille - 35 ruplaa.

Palaa sisältöön

Kannattavuus ja mahdollinen voitto

Kaikentyyppisten palveluiden likimääräinen kannattavuus on seuraava:

• mustavalkotulostus, asiakirjan laminointi - 300%,
• matkamuistoja ja valokuvatulostus - 100%.

Suosituimmat palvelut laskevassa järjestyksessä ovat: valokuvien tulostus, asiakirjojen kopiointi ja laminointi, tulostinpatruunoiden täyttö, tallennus tietovälineille. Ne myös tuovat lisää tuloja.

Nettotulos riippuu pääsääntöisesti käteissijoituksen koosta:

• jopa 100 tuhatta ruplaa. - alkaen 5 tuhatta ruplaa. enintään 30 tuhatta ruplaa / kuukausi;
• jopa 500 tuhatta ruplaa. - alkaen 5 tuhatta ruplaa. enintään 40 tuhatta ruplaa kuukaudessa;
• alkaen 500 tuhatta ruplaa. - alkaen 10 tuhatta ruplaa. jopa 100 tuhatta ruplaa kuukaudessa

Ensimmäinen vaihtoehto on hankkia pieni kopiokeskus ja työskennellä itse. Seuraavissa on ilmoitettava työntekijöiden palkat. Jo parin kuukauden kuluttua voit analysoida tämänhetkistä tilannetta, jos kulut ylittävät tulot, mainostoimintaa tulisi parantaa houkuttelemaan lisää asiakkaita. Jos tulosta ei ole kuuden kuukauden jälkeenkään, sulje pistorasia tai avaa se toiseen paikkaan.

Aloitteleva yrittäjä on kiinnostunut oppimaan avaamaan kopiokeskuksen. Tätä varten riittää, että laaditaan pätevä liiketoimintasuunnitelma, jossa on yksityiskohtaiset laskelmat kuluista ja arvioiduista tuloista. Vaikka aluksi sinun on arvioitava huolellisesti markkinoita ja ongelman merkitystä.

Keskitetyllä lähestymistavalla tällä alueella voit saavuttaa vakaat ja jatkuvasti kasvavat voitot. Projektin kannattavuus on noin 30 % ja joskus korkeampikin. Totta, tällainen yritys ei tuo sinulle miljoonia, mutta se antaa sinulle mahdollisuuden ansaita tarpeeksi tunteaksesi itsesi varmaksi yrittäjäksi.

Idean relevanssi

Jopa tietokoneiden, kannettavien tietokoneiden ja tulostimien kanssa useimmat ihmiset tarvitsevat edelleen kopiokeskuksen palveluita. Loppujen lopuksi, jotta tällaiset laitteet toimisivat jatkuvasti, ne tarvitsevat huoltoa, patruunoiden vaihtoa, musteen täyttöä jne. Monille ihmisille on paljon halvempaa ja kätevämpää käyttää kolmannen osapuolen organisaatioita kopioiden asiakirjojen hankkimiseen kuin tehdä se itse.

Jos löydät hyvän sijainnin esimerkiksi lähellä oppilaitoksia, voit luottaa jatkuvaan kohdeyleisön virtaan. Hyvin valitulla palvelu- ja lisätuotevalikoimalla, korkealla palvelun laadulla ja edullisilla kustannuksilla kopiointikeskus yrityksenä tulee suosittuksi asiakkaiden keskuudessa ja tuo omistajalle merkittävää voittoa.

Tämän suunnan tärkein etu on, että käynnistäminen vaatii minimaalista investointia ja voit aloittaa yksinkertaisen toiminnan yhdellä laitteella. Ja vain tulojen kasvaessa on tarjolla asteittainen palveluvalikoiman laajentaminen, uusien laitteiden hankinta ja asiakaskunnan kasvu.

Rekisteröintikysymykset

Asiakirjojen laatiminen kopiointipalveluiden liiketoiminnan harjoittamista varten ei ole vaikeaa. Listataan, mitä tarvitset laillisen yrityksen pyörittämiseen:

1. Rekisteröidy veropalveluun yksityisyrittäjäksi (yksityisyrittäjäksi). Ilmoita tässä tapauksessa kaikki OKVED-koodit, jotka kattavat odotetun palveluvalikoiman - 74.85, 74.83, 52.47.
2. Valitse sopiva verotusjärjestelmä - UTII tai yksinkertaistettu verojärjestelmä.
3. Tässä toimintamuodossa kassakonetta ei tarvita maksujen suorittamiseen asiakkaille. Riittää, kun pitää yksinkertaista kirjanpitoa ja käyttää myyntikuitit. Jos päätät ostaa kassakoneen, sinun on rekisteröitävä se verotoimistossa.
4. Koska huoneessa toimii monimutkaisia ​​ja tehokkaita elektronisia laitteita, sinun on ehdottomasti suoritettava SES- ja palotarkastusviraston tarkastus, joka myöntää asianmukaiset luvat. Mutta tätä varten sinun on aluksi valmisteltava kaikki normien ja standardien mukaisesti. Erityistä huomiota kiinnitetään paloturvallisuuteen.
5. Jos aiot palkata työntekijöitä töihin kopiointikeskukseen, sinun on rekisteröidyttävä eläke- ja sosiaalirahastoon työnantajaksi.
6. Jos vuokraat tiloja, varmista, että sopimus on laadittu hyvin. On suositeltavaa, että se viittaa pitkälle aikavälille (vähintään vuodelle) ja ilmaisee kuukausimaksun suuruuden.

Kohdeyleisö

Tätä liiketoimintaa suunnitellessa on erittäin tärkeää harkita, mitkä asiakkaat tulevat luoksesi. Pohjimmiltaan laskelmissasi sinun on lähdettävä tästä tosiasiasta. On siis olemassa seuraavat ihmisryhmät, jotka ajoittain tarvitsevat kopiokeskuksen palveluita:

• opiskelijat ovat suurin ja pysyvin yleisö, ja heitä pidetään tämän alueen "kultakaivoksena";
• koululaiset, opettajat;
• toimistotyöntekijät;
• vierailijat erilaisissa valtion laitoksissa (eläke, sosiaalirahastot, verot jne.);
• pankkien asiakkaat, notaarit;
• klinikan potilaat.

Mutta paljon riippuu tarjotuista palveluista. Jos esimerkiksi tulostat valokuvia, asiakaskuntasi laajenee koko 35-55-vuotiaiden ikäryhmään. Jotta kävijävirta olisi mahdollisimman rikas, tulee keskittyä ihmisten tarpeisiin ja tarjota enemmän erilaisia ​​palveluita, joille on jatkuvaa kysyntää.

Huoneen valinta

Tärkeintä tämän liiketoiminnan organisointivaiheessa on hyvä sijainti kopiokeskukselle. Asiakkaiden määrä, tietyntyyppisten palvelujen kysyntä, tarvittavat laitteet ja paljon muuta riippuu pitkälti tästä.

Kun olet arvioinut kohdeyleisösi ja sen koon, sinun on määritettävä heidän keskittymisensä pääalueet. Paras ratkaisu olisi esimerkiksi läheisyys:

1. Koulutusinstituutiot.
2. Valtion ja kunnalliset laitokset.
3. Toimistot.
4. Klinikat ja sairaalat.
5. Erilaisia ​​rahoitusyrityksiä.
6. Kaupungin keskusta.

Joissain tapauksissa kopiointikioski kannattaa sijoittaa asuinalueelle, jossa on paljon asukkaita, mutta silloin on toivottavaa tarjota laajempi palveluvalikoima, mukaan lukien valokuvien tulostus, levyjen leikkaus jne.

Huoneen koko riippuu siitä, kuinka paljon laitteita tarvitset työhön. Joskus 10-15 neliömetriä riittää. m yhden kopiokoneen ja kannettavan tietokoneen asentamiseen. Laajemman palveluvalikoiman myötä tarvitset enemmän tilaa, joten joskus on järkevää vuokrata heti 30-45 neliömetrin toimisto. m.

On erittäin tärkeää seurata sähköverkon laatua ja tehoa sekä muita paloturvallisuuden vivahteita. Useimmiten lisäkorjauksia ei tarvita, koska tällaisen yrityksen omistajat etsivät tiloja, jotka ovat jo valmiita työhön, mikä on erittäin kätevää ja säästää aloitusinvestointeja.

Hyvämaineiselle kopiokeskukselle on suositeltavaa jakaa huone oikein vyöhykkeisiin. Erota vastaanottotila alueesta, jossa laitteet täytetään, koska tämä prosessi liittyy lisääntyneeseen kontaminaatioon. Sinun on myös huolehdittava kylpyhuoneen ja kodinhoitohuoneen saatavuudesta henkilökunnalle, varasto lisälaitteiden, varaosien, kulutustarvikkeiden jne.

Mitä palveluita tarjoat?

Kopiointikeskus voi suorittaa vain yhden toiminnon - monistaa tekstiä tai graafisia asiakirjoja. Mutta mitä enemmän erilaisia ​​tehtäviä voit suorittaa, sitä houkuttelevampi yrityksesi on potentiaalisten asiakkaiden silmissä.

Joten voit keskittyä suosituimpiin kyselyihin:

• erilaisten asiakirjamuotojen valokopiointi;
• tiedostojen tulostaminen digitaalisista tietovälineistä;
• levyn leikkaus;
• kirjoittamalla;
• laminointi;
• tieteellisten teosten sitominen;
• tulostaa valokuvia;
• skannaus;
• tiedon siirtäminen siirrettävälle tietovälineelle;
• lehtisten, vihkojen, esitteiden painaminen pieninä painoina, joita ei oteta käyttöön;
• mainosmateriaalien, käyntikorttien, julisteiden, postikorttien, kalentereiden jne. luominen.

Voit myös myydä vastaavia tuotteita. Esimerkiksi kopiokeskukseen menessään opiskelijat usein muistavat, että heidän kynänsä on lopettanut kirjoittamisen, muistilehtiö tai vihko on loppunut, tiedostoa tai kansiota ei ole jne. He ostavat kaikki nämä pienet tavarat sieltä odottaessaan valmiita kopioita varten. Joskus on järkevää asentaa kamera ja ottaa henkilöllisyyskuvia.

Laitteiden hankinta

On erittäin tärkeää valita oikea laitemalli päätoiminnon suorittamiseksi. Tulosi riippuvat sen tehosta ja toimintanopeudesta. Jos laitetta käytetään tai se tuottaa huonon tulostuslaadun, hajoaa usein tai on kallista ylläpitää, älä odota siitä mitään hyötyä.

On parempi aluksi käyttää rahaa korkealaatuiseen ammattilaitteeseen yksinkertaisilla kulutustarvikkeilla kuin kärsiä jatkuvasti tappioita sen virheellisestä toiminnasta. Esimerkiksi lasertulostimet ovat paljon kalliimpia, mutta niiden ylläpito on paljon helpompaa ja halvempaa kuin mustesuihkutulostimet.

On myös tärkeää määrittää tarvittavien laitteiden luettelo. Tässä kannattaa harkita tarkasti tarjottavien palveluiden valikoimaa, odotettavissa olevien asiakkaiden määrää ja muita tekijöitä. Joskus esimerkiksi yksi kopiokone tai monitoimilaite riittää. Mutta suuren kävijävirran ja vaihtelevan kysynnän vuoksi on suositeltavaa, että varastossa on useita laitteita.

Tarjoamme likimääräisen luettelon varusteista täysimittaiselle kopiokeskukselle:

1. MFP – voi tehdä valokopioita, skannata asiakirjoja ja tulostaa tietoja.
2. Tietokone tai kannettava tietokone.
3. Xerox.
4. Skanneri.
5. Tulostin mustavalko- ja väritulostukseen.
6. Samanlainen tekniikka ei-standardikokoisten asiakirjakokojen, esimerkiksi A3, kanssa työskentelemiseen.
7. Kamera.
8. Laminaattori.
9. Risografia.
10. Kirjansitoja.

Huolehdi myös kaupan näyttelyistä ja telineiden myyntiin liittyvistä tuotteista. Osta vähintään vähimmäismäärä toimistokalusteita henkilökunnalle - pöytiä, tuoleja, kaappeja. Älä unohda kulutustarvikkeita – patruunat ja muste, paperi, työkalut laitteiden puhdistamiseen ja täyttöön jne.

Henkilökunta

Pienellä asiakasvirralla ja rajoitetulla kalustomäärällä selviät työstä itse. Mutta kun keskuksen toiminta laajenee, on tarpeen palkata avustajia. Henkilökuntaan voi kuulua seuraavia työntekijöitä:

• sihteeri;
• puhtaaksikirjoittaja;
• suunnittelija suorittaa erilaisia ​​hahmotehtäviä;
• kirjanpitäjää ei tarvita, koska yrittäjäksi rekisteröityessään yrittäjä täyttää kaikki raportit itsenäisesti;
• laitteiden puhdistus-, tankkaus- ja korjaustyöntekijä - voi tulla vain suorittamaan tiettyjä tehtäviä.

Jos kopiokeskus sijaitsee hyvällä paikalla, erityistä mainoskampanjaa ei tarvita. Sinun tarvitsee vain asentaa kyltti, laittaa julisteita, voit pystyttää pilarin tai piirtää kioskille johtavia nuolia.

Jotta potentiaaliset asiakkaat tietäisivät sinusta ensimmäisistä päivistä lähtien, sinun on jaettava esitteitä tai käyntikortteja paikoissa, joissa kohdeyleisö on keskittynein - oppilaitosten sisäänkäynnin edessä, lähimmissä kahviloissa, asuntoloiden lähellä, lähellä toimistorakennuksia ja valtion laitoksia.

Kilpailun olemassaolosta riippuen sinun on säädettävä erittäin pätevästi hinnoittelupolitiikkaa ja palveluvalikoimaa. Joten jos ympärillä on monia muita kopiointikojuja, on parempi houkutella kävijöitä halvemmalla. Rajoitetun valikoiman toimintoja naapurilaitoksissa kannattaa tarjota jotain ainutlaatuista ja kysyttyä, esimerkiksi epästandardien muotojen tulostus.

Nykyään on tärkeää kiinnittää huomiota myös mainontaan Internetissä. Luo tätä varten käyntikorttisivusto, jossa luetellaan kaikki tarjotut palvelut ja tariffit. Postaa sosiaalisessa mediassa ja osallistu keskusteluihin paikallisilla foorumeilla ja ryhmissä, joita potentiaaliset asiakkaasi käyttävät.

Voit ladata sen täältä ilmaiseksi näytteeksi.

Talouskysymyksiä

Aloitussijoitukset voivat olla hyvin erilaisia. Se riippuu siitä, kuinka paljon valittu laitemalli maksaa, mitä varusteluetteloa työhön tarvitaan, työskentelevän henkilöstön määrästä, tilojen koosta ja hinnasta jne. Voit tulla tähän yritykseen vähimmäismäärällä.

Jos puhumme hyvämaineisesta kopiokeskuksesta, kustannusten odotetaan olevan seuraavat.

Muista aina myös toiminnan säännölliset ylläpitokustannukset. Muista sisällyttää ne kopiokeskuksen liiketoimintasuunnitelmaan laskelmien kanssa, koska tämä määrää suurelta osin nettovoiton.

Jos palkkaat työntekijöitä, kiinteät kustannukset kasvavat kunkin työntekijän palkan ja sosiaalietuuksien määrällä. Mutta aluksi rahan säästämiseksi on parempi suorittaa kaikki toiminnot itse.

Tulojen määrää on paljon vaikeampi laskea, koska voitto riippuu monista tekijöistä - asiakkaiden määrästä, kilpailusta, vakiintuneista hinnoista, tarjotuista palveluista jne. Noin ensimmäisten kuukausien aikana tuloista odotetaan noin 300 tuhatta ruplaa. pieni keskus, joka sijaitsee lähellä oppilaitosta. Tällaisillakin luvuilla voit odottaa, että 4-6 kuukaudessa kaikki sijoitukset tulevat täysin takaisin.

Yleisesti ottaen asiantuntijat arvioivat projektin kannattavuudelle 30-35 %, mikä on erittäin hyvä mittari. Mutta paljon riippuu siitä, mitä summia alun perin käytettiin. Vankan liiketoiminnan järjestämiseen tarvitaan suuria investointeja, jotka palaavat omistajalle vasta vuoden kuluttua. Jos rajoitat yhteen laitteeseen, investointi maksaa itsensä takaisin 1-2 kuukaudessa.

Video: kuinka avata kopiokeskus?

Kopiointikeskuksen liiketoiminta tulostusta varten.

Opiskelujaksojen tulostus- ja kopiointipalvelut tuovat merkittäviä voittoja. Abstraktit, käsikirjat, lopputyöt, opinnäytetyöt, piirustukset - kaikki tämä vaatii tulostamista, etkä tule toimeen ilman kopiokeskusta. Oppilaitoksen lähellä sijaitseva kopiokeskus tuo sinulle hyviä voittoja.

.

Kopiointikeskus on ensisijaisesti keskus, jossa tarjotaan seuraavat palvelut:

• Valokopio.
• Tekstin tulostaminen mustavalkotulostimella A 4.
• Tekstin tulostaminen väritulostimella A 4.
• Skannaa A 3, A 4.
• Valokuvien tulostaminen digitaalisesta mediasta.
• Laminointi.
• Tallennus levyille, flash-asemille.
• Suurkokotulostus A 1, A 2.
• Risografia.
• Kova ja pehmeä side.
• Tekstin kirjoittaminen ja muokkaaminen.

Tarjottavien palvelujen määrä riippuu kopiokeskuksen laitteiden saatavuudesta.

Koska kopiointipalvelujen pääasialliset kuluttajat ovat opiskelijat, kopiointikeskuksen tulisi sijaita korkeakoulujen välittömässä läheisyydessä. Painopalvelut löytyvät melko usein toimistotarvikeliikkeistä, painatuksen lisäksi asiakkaat ostavat usein niihin liittyviä tuotteita - kansioita, kyniä, muistikirjoja ja muita tarvikkeita.

Pienelle kopiokeskukselle riittää noin 8 m²:n pienen huoneen tai osan myymälätilasta alivuokraaminen. Tämä alue riittää tarvittavien laitteiden asentamiseen.

Aloittavan kopiokeskuksen laitteet vaativat vähintään:

• Tietokone, jossa on monitoimilaite tai tulostin mustavalkotulostusta varten.
• Yksivärinen kopiokone A 3.
• Laminaattori.
• Risografi (kopiokone) A 4. Tulostus, lomakkeiden, kyselylomakkeiden, lehtisten monistaminen, tällaisen painatuksen hinta on erittäin alhainen, mitä suurempi levikki, sitä alhaisemmat painatuskustannukset.
• Paperinleikkauslaitteet.
• Puoliammattimainen nitoja, rei'itys.
• Sidontalaite (pehmeä, kovakantinen).
• Toimisto huonekalut.
• Vitriinit paperitavaraa varten.

Nämä laitteet ovat varsin riittävät alkuvaiheessa; ajan myötä voit laajentaa palveluvalikoimaa ja lisätä laitteita:

• Värikopiokone A 3.
• Valokuvatulostustulostin on mieluiten mustesuihkutulostin, esimerkiksi Epson A 4 -formaatti CISS:llä.
• Laajakokoinen plotteri A 1 (piirustusten tulostamiseen).

Kopiointikeskuksen avaamiseksi riittää yksittäisen yrittäjän rekisteröinti. OKVED-koodi 74.83 sopii tähän toimintaan.

Jos aiot myydä toimistotarvikkeita, sinun on myös ilmoitettava - 52.47.

Verotusjärjestelmä: yksinkertaistettu verojärjestelmä tai UTII.

Kopiointikeskuksen toimintaan tarvitaan vähintään 2 työntekijää vuorotyössä.

Kuukausikulut ovat:

• Vuokrata.
• Kulutustarvikkeet (paperi, muste, väriaineet).
• Palkka.
• Verot.

Lisäksi laitteet vaativat määräaikaishuoltoa - patruunoiden täyttöä, korjauksia.

Kopiointikeskus yrityksenä.

Kuten jo todettiin, kopiokeskusten pääasiakkaat ovat opiskelijoita, tietysti on myös asiakkaita, jotka tarvitsevat valokopioita asiakirjoista, mutta suurimman voiton tekevät yliopisto-opiskelijat. Siksi kaivoskeskus on kannattava vain yliopistojen lähellä. Näin ollen heinä-elokuussa, jolloin yliopistoissa ei ole oppitunteja, kaivoskeskuksessa ei ole käytännössä yhtään asiakkaita. Vaihtoehtoisesti voit järjestää myös toimistotarvikekaupan.

Pääasiallinen kuluerä kopiointiliikettä avattaessa on laitteiden hankinta, joka on jokaisen itse, yrittäjän, ostaako uusi tai käytetty taloudellisista mahdollisuuksistaan ​​riippuen.

Kuukausikulujen (vuokra, kulutustarvikkeet, palkat, verot) kattamiseksi ja voiton saamiseksi tarvitset vähintään 3 kuukautta työtä kaivoskeskuksen avaamisen jälkeen. Mutta jos puhumme siitä, milloin laite maksaa itsensä takaisin, se riippuu itse laitteen hinnasta; kopiolaitteiden vähimmäissarja maksaa itsensä takaisin aikaisintaan vuoden kuluttua.

Suosittuja liikeideoita

Kotimainen siipikarjatila