¿Cómo abrir tu propio centro de fotocopias? Plan de negocio detallado y cálculos. Cómo abrir un centro de fotocopias y tener éxito

Casi todo el mundo quiere organizar su propio negocio con pequeñas inversiones financieras. Pero no mucha gente se atreve a abrirlo.

Algunas personas temen diversas dificultades al iniciar su propio negocio, otras no saben por dónde empezar y las personas de la tercera categoría no saben. Pero como ya has empezado a leer nuestro artículo, estás en el camino correcto. Le diremos cómo organizar adecuadamente un negocio de servicios de fotocopias y le daremos una idea de cómo debería ser.

Ahora muchas personas probablemente tengan una pregunta: ¿qué es una tienda de servicios de fotocopias?
Respondamos de inmediato: se trata de una pequeña habitación o edificio ubicado en un lugar concurrido y que ofrece servicios de impresión, fotocopias y algunos otros servicios de los que hablaremos un poco más adelante.
No es ningún secreto que en cualquier ciudad existe una demanda de impresión de diversos formularios, documentos, resúmenes, artículos, así como de copia de documentos, etc.
Debido a tales nimiedades, nadie se pondrá en contacto con la imprenta y no aceptarán ese trabajo. Aquí es donde acuden al rescate las llamadas fotocopiadoras. Casi todos estos puntos normalmente no solo brindan servicios de fotocopias, sino también impresiones, y algunos también brindan asistencia en la redacción de diversos formularios o solicitudes. Este es precisamente el nicho de mercado del que hablamos.

La ubicación de dicho centro de fotocopias juega casi el papel más importante.
La mejor opción sería si estuviera ubicado en el centro de la ciudad, cerca de varios centros de negocios o agencias gubernamentales. Puedes quedarte en otro lugar, pero asegúrate de hacerlo en un lugar concurrido, por ejemplo, cerca de institutos. Bajo ninguna circunstancia debes organizar este negocio en una zona residencial.

Le informaremos inmediatamente sobre todos los pros y los contras de las distintas ubicaciones.

1. Se alquila local en el centro con acceso a calle muy transitada:
   pros:
   Muy alta capacidad de cross-country;
   Clientes aleatorios;
   El centro de fotocopias es muy fácil de encontrar;
   Hay muchos centros de negocios e instituciones gubernamentales diferentes en las cercanías.
   Menos:
   Costos de alquiler muy altos.

1. Se alquila local en el centro con acceso al patio:
   pros:
   Todo lo mismo que en el primer caso;
   El alquiler es más bajo.
   Desventajas:
   Se necesita publicidad adicional para atraer clientes;
   Se necesita señalización adicional para ayudar a que lo encuentren.

1. En una oficina gubernamental o centro de negocios:
   pros:
   Los servicios tienen una gran demanda;
   Los clientes habituales están muy cerca de usted.
   Desventajas:
   Altos costos de alquiler;
   En algunos casos faltan locales disponibles.

1. Quiosco independiente en el centro.:
   pros:
   Lo mismo que en la primera opción.
   Desventajas:
   Es necesario llegar a un acuerdo con la administración de la ciudad;
   Costos de aprobación (tiempo y dinero);
   Costos de construcción.

1. Habitación en las afueras:
   pros:
   Renta baja.
   Desventajas:
   Pocos clientes;
   Se demanda una pequeña lista de servicios.

1. Quiosco en las afueras:
   pros:
   Tu ubicación se recuerda bien;
   Desventajas:
   Como en la cuarta opción, se requiere aprobación y construcción.
   Como en la quinta opción, un número reducido de clientes.

Entonces, una vez que haya elegido la opción que más le convenga, debe decidir los servicios que le brindará su centro de fotocopias. Pero, sin embargo, lo mejor es brindarle todos los servicios que ofrecemos. A continuación se muestra una lista por demanda (los servicios más populares en la parte superior):

• Servicios de fotocopias;

• Impresión de documentos;

• Elaboración de formularios, contratos, solicitudes, etc.;

• Recarga de cartuchos de impresora;
• Grabación de información en CD/DVD/medios flash/disquetes.

Como habrás notado, los servicios están diseñados para diferentes clientes, pero a menudo sucede que se demandan varios servicios a la vez. Y si puede obtenerlos todos a la vez, será una gran ventaja. Además, si es lo suficientemente popular, será posible agregar nuevos servicios en el futuro, por ejemplo, imprimir en tazas, camisetas, imprimir tarjetas de presentación, también se puede vender papelería, etc.

Gastos:

• Alquiler del local: 500 dólares al mes.

• Compra de una computadora, fotocopiadora – $1,000.

• Consumibles: $250.
• Salario del personal: 250 dólares.

Total: unos 2.000 dólares.

Ingreso:

• Servicios de fotocopias: $0,03/copia;

• Impresión de documentos: $0,04/página;

• Recarga de cartuchos – desde $7/pieza;
• Rellenar formularios, cuestionarios, grabar en soportes – desde 1 dólar.

Total: con la elección correcta de la ubicación, los ingresos serán desde $800
La amortización de esta idea de negocio será de unos tres meses.

Esperemos que a alguien le interese esta idea y la considere como iniciar su propio negocio. ¡Buena suerte!

Nuestra interlocutora de hoy es una joven Bersheva Lucia de la pequeña ciudad de Akhtubinsk en la región de Astrakhan. Abrió su propio departamento de servicios de impresión con una inversión de sólo 15 mil rublos. ¿Cómo logró hacer esto?

 

Puntos principales de la entrevista:

• Tipo de actividad: prestación de servicios al público (fotocopiado, impresión de documentos y fotografías)
• Ubicación de la empresa: Rusia, Akhtyubinsk
• Ocupación antes de iniciar un negocio: maestra de jardín de infantes
• Fecha de inicio de actividad empresarial: 2013
• Forma organizativa y jurídica de hacer negocios: empresario individual
• Monto de la inversión inicial: 70 mil rublos.
• Fuente de capital inicial: ahorros propios, subvención gratuita para iniciar un negocio.
• Fórmula para el éxito de Bershova Lucia: “Es importante fijarse un objetivo claro: qué es exactamente lo que quieres lograr, qué quieres hacer y por qué…”

Hola Lucía! ¿Cuéntale a nuestros lectores en qué negocio estás?

¡Hola! Tengo mi propio departamento de servicios de impresión "Printed Font" en la ciudad de Akhtubinsk, región de Astrakhan. Brindamos servicios tales como copia, mecanografía e impresión de textos, firmware, etc. También imprimimos fotografías.

¿Cuándo abriste este departamento?

Hace poco más de seis meses.

¿Qué hacías antes de convertirte en emprendedor?

Yo era maestra de jardín de infantes.

Lucía, ¿cuál fue el impulso que te impulsó personalmente a iniciar tu propio negocio?

Después de terminar mis estudios y regresar a mi Akhtubinsk natal, comencé a buscar trabajo. Conseguí un trabajo como maestra en un jardín de infantes. Al principio me gustaba todo, pero luego, como comprenderán, la cuestión de los salarios se agudizó: eran muy bajos. Un día caminaba a casa desde el trabajo y pensé: ¿por qué no cambiar mi vida? Entonces tomé una decisión firme: abrir mi propio negocio. Durante mucho tiempo soñé con iniciar un negocio, pero en ese momento estaba decidido a realizarlo.

¿Por qué abriste un departamento de impresión?

Lo que pasa es que yo mismo fui estudiante hace poco y a menudo recurría a los servicios de esos departamentos. Mis compañeros y yo hicimos copias de libros enteros y escribir el texto costaba bastante dinero. Aproximadamente descubrí cuánto podría ganar con esto y decidí abrir un departamento de este tipo. Entonces me pareció que no había nada especialmente difícil en ello...

Mi decisión también fue confirmada por el hecho de que la condición para recibir un subsidio del Estado (para el cual abrí mi departamento) era precisamente la prestación de servicios. Es decir, por ejemplo, no pude abrir una tienda ni vender nada de nada.

¿Quiénes son sus principales clientes y cuántos de ellos hay?

Hay suficientes clientes. Se trata principalmente de estudiantes de la universidad que se encuentra no lejos de nosotros. Otro de los principales visitantes es el personal militar que presenta documentos en su departamento operativo y de servicios públicos (está ubicado al lado nuestro). También viene mucha gente mayor. En general, elegí la ubicación de mi departamento para que hubiera mucho tráfico.

¿Qué dificultades tuviste que superar al abrir el departamento?

No diría que hubo dificultades especiales: la bolsa de trabajo me ayudó mucho con el papeleo. Recibí los fondos principales allí. Probablemente, las dificultades incluyan encontrar el equipamiento necesario para el departamento. En ese momento no lo entendía bien; para mí era un área de conocimiento completamente nueva en la que cometía errores.

Hablemos del aspecto financiero del negocio. ¿Cuánto dinero necesitas para abrir un departamento de este tipo?

¡Por supuesto, cuanto más dinero tengas, mejor! Aquí, mucho todavía depende del local: en nuestra pequeña ciudad, el alquiler es, por alguna razón, más caro que en la capital de la región, Astracán, o incluso en Volgogrado, ¡una ciudad de más de un millón de habitantes! En mi caso, el capital inicial fue de unos 70 mil rublos.

¿Dónde encontró los fondos necesarios?

Como ya dije, la mayor parte la recibí en forma de subsidio del servicio de empleo. Ascendió a 58.800 rublos. El resto lo cogí prestado de mis padres. Este no es un negocio que requiera millones, ¡así que ni siquiera pensé en un préstamo bancario!

¿Cuánto tiempo hubo que esperar para recibir financiación del gobierno? ¿Fue fácil de conseguir?

Para recibir una subvención es necesario redactar y defender un plan de negocio. Una semana y media después de su defensa, el dinero ya estaba en mi cuenta. Entonces mi respuesta es sí, ¡fue fácil de conseguir y no hubo mucha espera!

¿Qué impuestos pagas?

Veo muchos equipos en su departamento. ¿Quién participa en su mantenimiento y compra de consumibles: usted mismo o alguien más?

La compra de consumibles es mi responsabilidad y el mantenimiento del equipo lo realiza un centro de servicio especializado. Si necesito algo, simplemente llamo al técnico por teléfono.

¿Es caro mantener dicho equipo?

No. Durante seis meses de trabajo nunca se estropeó nada y no fue necesario ningún mantenimiento especial y costoso.

¿Sabías que existen máquinas expendedoras que permiten a los visitantes hacer copias ellos mismos? ¿Comprarías uno de estos para ti?

Sí, he oído hablar de eso. Yo no instalaría uno como este en mi departamento: el equipo es demasiado caro y complicado. ¿Quién lo servirá en nuestro pequeño pueblo? Y este dispositivo no habría aliviado ni un poco a la empleada de mi departamento: de vez en cuando la habrían sacudido. "¡Chica, explica cómo poner el documento!" ¿Y qué es eso? ¿Cómo usarlo? La gente de nuestra ciudad no está muy capacitada en estos conocimientos.

¿Existen inspecciones por parte de las autoridades supervisoras? ¿Con qué frecuencia suceden?

Nunca hubo controles.

Si toma el presupuesto mensual para administrar un negocio, ¿cuál es el gasto más grande?

¡Alquilar! Como ya dije, por alguna razón es muy grande en nuestra ciudad. En segundo lugar está la compra de consumibles.

¿Tiene competidores en la ciudad y cómo atrae clientes?

¡Hay muchos competidores! Lo que hace que nuestro departamento sea diferente es nuestra conveniente ubicación. Estamos más cerca del cliente principal: los estudiantes. También atraigo gente haciendo que nuestros servicios sean un poco más baratos que en otros departamentos similares. Por supuesto, alguien que necesite copiar cinco hojas no irá a otro departamento porque allí es más barato, pero si hablamos de cien hojas (¡y esto pasa!), la persona acudirá a nosotros al 100%.

Si ahora pudieras volver a la época en la que recién empezaste, ¿qué errores te gustaría no repetir?

Errores en la compra de equipos. Al no entenderlo lo suficiente, compré una impresora, cuyo mantenimiento me resultaba muy caro. Sólo tuve que donarlo y comprar uno nuevo más económico.

Si retrocediéramos en el tiempo, comprendería mejor las particularidades de este negocio. Antes de empezar, consultaría más con gente conocedora.

¿Qué crees que es lo más importante en los negocios? ¿Por qué a unos les funciona y a otros no?

En mi opinión, lo más importante es tener un buen conocimiento del negocio que quieres abrir. ¡Entonces no habrá muchos errores! También es necesario estudiar el mercado.

¿Qué consejo le puedes dar a quienes quieren iniciar su propio negocio?

En primer lugar, debe fijarse un objetivo claro: qué es exactamente lo que quiere lograr, qué quiere hacer y por qué. Entonces debes hacer todo lo posible para implementar tu plan. También es necesario creer en el éxito y soñar en grande, aunque no todo salga bien.

Hoy en día, cada vez más personas jóvenes y ambiciosas están pensando en montar su propio negocio. Si tiene una clara confianza en la necesidad de esto, entonces debe decidir por sí mismo una serie de preguntas importantes: en qué área elegir, cómo obtener el mayor ingreso con el mínimo de costos, cómo elaborar un plan de negocios, comprar el equipo necesario, seleccionar información publicitaria. Recientemente, los más populares son varios centros de fotocopias, y esto es comprensible, porque no todo el mundo tiene su propia impresora personal en casa y siempre hay demanda de copias de diversos documentos. Debes pensar en cómo abrir un centro de fotocopias y qué necesitas para ello.

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Primero debe pensar en cuál será el tamaño del capital inicial, desarrollar un plan de negocios para el centro de fotocopias, su ubicación, equipamiento técnico y equipamiento.

Para ubicar un centro de fotocopias, debes elegir lugares concurridos, instituciones educativas o zonas cercanas.

El horario laboral es preferentemente 24 horas al día, 7 días a la semana, sin fines de semana ni festivos. Después de todo, los estudiantes a menudo necesitan copias de los documentos en el último momento, lo que ayudará a aumentar los ingresos y dejar una impresión positiva de la empresa. El plan de negocios del centro de fotocopias también debe incluir la cantidad de capital inicial y para qué se utilizará. Para empezar, la cantidad debe ser de al menos 100 mil rublos. Si este dinero no está disponible durante este período, puede aprovechar una oferta favorable para abrir una pequeña empresa con la ayuda de un centro de empleo o solicitar un préstamo en un banco.

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Nombre de la empresa, estructura y costos esperados.

Debe decidir el nombre de la empresa y su estructura. Dependiendo de lo que sea, una pequeña fotocopiadora o un gran centro de fotocopias, conviene adquirir equipo. Para una organización grande una impresora de inyección de tinta y una computadora no serán suficientes, es mejor no escatimar en una máquina de impresión láser profesional, encuadernadores, casas de apuestas, consumibles, etc. El nombre de la organización debe elegirse de tal manera que Está claro qué hace y qué gama de servicios ofrece. Es recomendable utilizar parte de la palabra “copia”, por ejemplo, “Centro de copia”, “Kopimania”, “Mercado de copia”, “Color de copia”.

Calculemos los costos aproximados. Tenga en cuenta que los precios pueden variar mucho según la región.

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Registro y tributación de una empresa.

Ahora viene otra parte importante: el registro y la tributación de la empresa. Es mejor registrarse primero como empresario individual. Cabe señalar que el empresario individual transfiere un impuesto trimestral cada vez mayor al fondo de pensiones y asume toda la responsabilidad de todos sus bienes ante el servicio fiscal.

Existen varios tipos de sistemas tributarios y usted debe elegir la opción más óptima para su empresa. El impuesto se calcula en función del número de empleados que trabajan en esta organización. La solución más exitosa sería un sistema tributario simplificado o un impuesto imputado único. Una vez evaluada la rentabilidad de una u otra opción, conviene redactar una solicitud al servicio fiscal dirigida a su responsable.

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Publicidad y precios de la organización.

Cuando todo esté formalizado legalmente deberás declararte. Las actividades publicitarias dependerán de los recursos materiales y las capacidades que tenga. Podrían ser tarjetas con descuentos, folletos en las entradas y en los buzones de correo, anuncios en los medios regionales.

Para atraer una cantidad adicional de clientes, puede establecer un precio por debajo del promedio, por ejemplo:

• impresión y fotocopia de documentos - 3 rublos;
• impresión de fotografías - 6 rublos;
• redacción de documentos, grabación en medios de información: 8 rublos;
• producción de material didáctico para instituciones educativas: 35 rublos.

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Rentabilidad y beneficio potencial.

La rentabilidad aproximada para todo tipo de servicios ofertados será la siguiente:

• impresión en blanco y negro, laminación de documentos - 300%,
• souvenirs e impresión de fotografías - 100%.

Los servicios más populares en orden descendente son: impresión de fotografías, copia y plastificación de documentos, recarga de cartuchos de impresora y grabación en soportes de información. También generan más ingresos.

El beneficio neto, por regla general, depende del tamaño de la inversión en efectivo:

• hasta 100 mil rublos. - de 5 mil rublos. hasta 30 mil rublos/mes;
• hasta 500 mil rublos. - de 5 mil rublos. hasta 40 mil rublos/mes;
• de 500 mil rublos. - de 10 mil rublos. hasta 100 mil rublos/mes

La primera opción es tener una pequeña fotocopiadora y trabajar por tu cuenta. En los posteriores se requiere una indicación de los salarios de los empleados. Después de sólo un par de meses, se puede analizar la situación actual: si los gastos superan los ingresos, se deben mejorar las actividades publicitarias para atraer un número adicional de clientes. Si incluso después de seis meses no hay resultado, cierre el tomacorriente o ábralo en otro lugar.

A un emprendedor novato le interesará saber cómo abrir un centro de fotocopias. Para ello, basta con elaborar un plan de negocios competente con cálculos detallados de gastos e ingresos estimados. Aunque inicialmente será necesario evaluar cuidadosamente el mercado y la relevancia del problema.

Con un enfoque enfocado en esta área, puede lograr ganancias estables y en constante crecimiento. La rentabilidad del proyecto es de alrededor del 30% y, en ocasiones, superior. Es cierto que un negocio de este tipo no le generará millones, pero le dará la oportunidad de ganar lo suficiente para sentirse como un emprendedor seguro.

Relevancia de la idea.

Incluso con computadoras, laptops e impresoras, la mayoría de las personas todavía necesitan los servicios de un centro de fotocopias. Después de todo, para que dicho equipo funcione constantemente, necesita mantenimiento, cambio de cartuchos, recarga de tinta, etc. Para muchas personas, es mucho más económico y conveniente recurrir a organizaciones de terceros para obtener documentos duplicados que hacerlo ellos mismos.

Si encuentra una buena ubicación, por ejemplo, cerca de instituciones educativas, podrá contar con un flujo constante de público objetivo. Con una gama bien seleccionada de servicios y productos adicionales, alta calidad de servicio y costos asequibles, un centro de fotocopias como negocio se volverá popular entre los clientes y generará importantes ganancias para el propietario.

La principal ventaja de esta dirección es que se requiere una inversión mínima para comenzar y se puede iniciar una actividad simple con un solo dispositivo. Y sólo a medida que aumentan los ingresos, se puede ampliar gradualmente la gama de servicios, adquirir nuevos equipos y aumentar la base de clientes.

Preguntas de registro

No es difícil preparar documentos para realizar negocios en el campo de los servicios de fotocopias. Enumeremos lo que necesita para administrar un negocio legítimo:

1. Regístrese en el servicio de impuestos como empresario individual (empresario individual). En este caso, indique todos los códigos OKVED que cubren la gama esperada de servicios: 74,85, 74,83, 52,47.
2. Elija el sistema tributario apropiado: UTII o sistema tributario simplificado.
3. Con esta forma de actividad, no se necesita caja registradora para realizar pagos a los clientes. Basta con llevar una contabilidad sencilla y utilizar recibos de ventas. Si decide comprar una caja registradora, deberá registrarla en la oficina de impuestos.
4. Dado que en la habitación funcionarán equipos electrónicos complejos y potentes, definitivamente tendrá que someterse a una inspección por parte del SES y de la inspección de incendios, que emitirá los permisos correspondientes. Pero para ello será necesario preparar inicialmente todo de acuerdo con las normas y estándares. Se presta especial atención a la seguridad contra incendios.
5. Si planea contratar empleados para trabajar en una fotocopiadora, deberá registrarse en los Fondos Sociales y de Pensiones como empleador.
6. Si alquilas un local, asegúrate de que el contrato esté bien redactado. Es recomendable que se refiera a un plazo largo (al menos un año) e indique el importe de la cuota mensual.

El público objetivo

Al planificar este negocio, es muy importante considerar qué clientes acudirán a usted. Básicamente, en sus cálculos debe partir de este hecho. Así, existen los siguientes grupos de personas que periódicamente requieren de los servicios de una fotocopiadora:

• los estudiantes son el público más numeroso y permanente y se les considera una “mina de oro” para este ámbito;
• escolares, profesores;
• trabajadores de oficina;
• visitantes de diversas instituciones gubernamentales (pensiones, fondos sociales, impuestos, etc.);
• clientes de bancos, notarios;
• pacientes de la clínica.

Pero mucho depende de los servicios ofrecidos. Si, por ejemplo, imprime fotografías, su base de clientes se ampliará a todo el grupo de edad de 35 a 55 años. Para enriquecer al máximo el flujo de visitantes, es necesario centrarse en las necesidades de las personas y ofrecer más servicios diferentes para los que existe una demanda constante.

Seleccionando una habitación

Lo más importante a la hora de organizar este negocio es una buena ubicación para el centro de fotocopias. De ello dependerá en gran medida el número de clientes, la demanda de determinado tipo de servicios, el equipamiento necesario y mucho más.

Una vez que haya evaluado su público objetivo y su tamaño, debe determinar las principales áreas de concentración. Por ejemplo, la mejor solución sería la proximidad:

1. Instituciones educacionales.
2. Instituciones estatales y municipales.
3. Oficinas.
4. Clínicas y hospitales.
5. Varias empresas financieras.
6. Centro de la ciudad.

En algunos casos, tiene sentido ubicar un quiosco de fotocopias en una zona residencial con un gran número de residentes, pero luego es conveniente ofrecer una gama más amplia de servicios, incluida la impresión de fotografías, el corte de discos, etc.

El tamaño de la habitación depende de la cantidad de equipo que necesite para trabajar. A veces son suficientes entre 10 y 15 metros cuadrados. m para instalación de una fotocopiadora y un portátil. Con una gama más amplia de servicios, se necesita más espacio, por lo que a veces tiene sentido alquilar inmediatamente una oficina de 30 a 45 metros cuadrados. metro.

Es muy importante controlar la calidad y potencia de la red eléctrica, así como otros matices de la seguridad contra incendios. En la mayoría de los casos, no se requieren reparaciones adicionales, ya que los propietarios de un negocio de este tipo buscan locales que ya estén listos para trabajar, lo cual es muy conveniente y ahorra inversiones iniciales.

Para un centro de fotocopias de buena reputación, es recomendable dividir adecuadamente la sala en zonas. Separe la sala de recepción del área donde se recarga el equipo, ya que este proceso se asocia con una mayor contaminación. También es necesario cuidar la disponibilidad de un baño y cuarto de servicio para el personal, un almacén para almacenar equipos adicionales, repuestos, consumibles, etc.

¿Qué servicios ofreces?

El centro de fotocopias solo puede realizar una función: duplicar documentos de texto o gráficos. Pero cuantas más tareas diferentes puedas realizar, más atractivo será tu establecimiento para los clientes potenciales.

Así, podrá centrarse en las consultas más populares:

• fotocopias de diversos formatos de documentos;
• imprimir archivos desde medios digitales;
• corte de disco;
• mecanografía;
• laminación;
• encuadernación de trabajos científicos;
• imprimir fotografías;
• exploración;
• transferir información a medios extraíbles;
• impresión de folletos, folletos, folletos en pequeñas ediciones, que no se aceptan;
• creación de materiales publicitarios, tarjetas de presentación, carteles, postales, calendarios, etc.

También puedes vender productos relacionados. Por ejemplo, cuando van a una fotocopiadora, los estudiantes suelen recordar que su bolígrafo ha dejado de escribir, que se les ha acabado el bloc o libreta, que no hay ningún archivador ni carpeta, etc. Todas estas cositas las comprarán allí mismo mientras esperan. para copias ya hechas. A veces tiene sentido configurar una cámara y tomar fotografías de identificación.

Compra de equipamiento

Es muy importante elegir el modelo de dispositivo adecuado para realizar la función principal. Tus ingresos dependen de su potencia y velocidad de funcionamiento. Si el equipo se utiliza o produce una calidad de impresión deficiente, se estropea con frecuencia o su mantenimiento es costoso, no espere ningún beneficio de él.

Es mejor gastar dinero inicialmente en un dispositivo profesional de alta calidad con consumibles simples que sufrir pérdidas constantemente por su mal funcionamiento. Por ejemplo, las impresoras láser son mucho más caras, pero su mantenimiento es mucho más sencillo y económico que los modelos de inyección de tinta.

También es importante determinar la lista de equipos necesarios. Aquí se debe considerar cuidadosamente la gama de servicios ofrecidos, el número de clientes esperados y otros factores. Por ejemplo, a veces una fotocopiadora o un dispositivo multifuncional es suficiente. Pero ante una gran afluencia de visitantes y una demanda variada, es recomendable tener varios dispositivos en stock.

Ofrecemos una lista aproximada de equipos para un centro de fotocopias completo:

1. MFP: puede hacer fotocopias, escanear documentos e imprimir información.
2. Computadora o laptop.
3. Fotocopia.
4. Escáner.
5. Impresora para impresión en blanco y negro y en color.
6. Una técnica similar para trabajar con tamaños de documentos no estándar, por ejemplo, A3.
7. Cámara.
8. Laminador.
9. Risógrafo.
10. Encuadernador.

También ocúpese de los expositores comerciales y los estantes para la venta de productos relacionados. Compre al menos la cantidad mínima de mobiliario de oficina para el personal: mesas, sillas, armarios. No te olvides de los consumibles: cartuchos y tinta, papel, herramientas para limpiar y rellenar equipos, etc.

Personal

Con una pequeña afluencia de clientes y una cantidad limitada de equipos, usted mismo podrá hacer frente al trabajo. Pero a medida que se amplíen las actividades del centro, será necesario contratar asistentes. El personal puede incluir los siguientes empleados:

• secretario;
• copista;
• diseñador para realizar diversas tareas de personajes;
• no es necesario un contador, ya que al registrarse como empresario individual, el propietario del negocio completa todos los informes de forma independiente;
• un capataz para limpiar, repostar y reparar equipos - puede venir solo para realizar determinadas funciones.

Si el centro de fotocopias está bien ubicado, no será necesaria ninguna campaña publicitaria especial. Solo necesitas instalar un letrero, colocar carteles, puedes colocar un pilar o dibujar flechas que conduzcan al quiosco.

Para que los clientes potenciales sepan de usted desde los primeros días, debe distribuir folletos o tarjetas de presentación en los lugares donde esté más concentrado el público objetivo: frente a la entrada de las instituciones educativas, en los cafés más cercanos, cerca de los dormitorios, cerca de edificios de oficinas e instituciones gubernamentales.

Dependiendo de la presencia de competencia, será necesario regular de manera muy competente la política de precios y la oferta de servicios. Entonces, si hay muchos otros puestos de fotocopias, entonces es mejor atraer visitantes con precios más bajos. Con una gama limitada de funciones realizadas en establecimientos vecinos, vale la pena ofrecer algo único y demandado, por ejemplo, impresión en formatos no estándar.

Hoy en día también es importante prestar atención a la publicidad a través de Internet. Para ello, cree un sitio web de tarjeta de presentación donde se enumerarán todos los servicios y tarifas ofrecidos. Publica en las redes sociales y participa en debates en foros y grupos locales que utilizan tus clientes potenciales.

Puedes descargarlo aquí gratis como muestra.

Preguntas financieras

Las inversiones iniciales pueden ser muy diferentes. Depende de cuánto cueste el modelo de equipo seleccionado, qué lista de equipos se necesita para trabajar, la cantidad de personal empleado, el tamaño y precio del alquiler del local, etc. Puedes entrar en este negocio con una cantidad mínima.

Si hablamos de un centro de fotocopias de mayor reputación, se espera que los costes sean los siguientes.

Recuerde también siempre los costos regulares de mantenimiento de las actividades. Asegúrese de incluirlos en el plan de negocios del centro de fotocopias con cálculos, ya que de esto depende en gran medida cuál será el beneficio neto.

Si contrata empleados, los costos fijos aumentarán en la cantidad de salarios y beneficios sociales de cada persona del personal. Pero al principio, para ahorrar dinero, es mejor realizar todas las funciones usted mismo.

La cantidad de ingresos es mucho más difícil de calcular, ya que las ganancias dependerán de muchos factores: el número de clientes, la competencia, los precios establecidos, los servicios ofrecidos, etc. Aproximadamente en los primeros meses, se esperan alrededor de 300 mil rublos en ingresos de un pequeño centro, que se encuentra cerca de la institución educativa. Incluso con estas cifras, se puede esperar que en 4-6 meses todas las inversiones se recuperen por completo.

En general, los expertos estiman la rentabilidad del proyecto en un 30-35%, lo que es un muy buen indicador. Pero mucho depende de las cantidades que se gastaron inicialmente. Para organizar un negocio sólido, se necesitan grandes inversiones que volverán al propietario sólo después de un año. Si se limita a un dispositivo, la inversión se amortizará en 1 o 2 meses.

Video: ¿cómo abrir un centro de fotocopias?

Negocio de centro de fotocopias en impresión.

Los servicios de impresión y fotocopias durante las sesiones de estudiantes generan importantes beneficios. Resúmenes, manuales, trabajos finales, tesis, dibujos: todo esto requiere impresión y no puede prescindir de un centro de fotocopias. Un centro de fotocopias ubicado cerca de una institución educativa le brindará buenos beneficios.

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Un centro de fotocopias es principalmente un centro que proporciona los siguientes servicios:

• Fotocopia.
• Impresión del texto en impresora b/n A 4.
• Impresión del texto en una impresora a color A 4.
• Escanee A 3, A 4.
• Impresión de fotografías desde medios digitales.
• Laminación.
• Grabación en discos, unidades flash.
• Impresión gran formato A 1, A 2.
• Risografía.
• Encuadernación dura y blanda.
• Escribir y editar texto.

La cantidad de servicios prestados depende de la disponibilidad de equipos en el centro de fotocopias.

Dado que los principales consumidores de servicios de fotocopias son los estudiantes, el centro de fotocopias debe estar ubicado muy cerca de las instituciones de educación superior. Muy a menudo, los servicios de impresión se pueden encontrar en tiendas de artículos de oficina; además de la impresión, los clientes suelen comprar productos relacionados: carpetas, bolígrafos, cuadernos y otros accesorios.

Para una fotocopiadora pequeña, basta con subarrendar una pequeña habitación o parte de un almacén de unos 8 m². Esta área es suficiente para instalar el equipo necesario.

El equipamiento de un centro fotocopiador principiante requerirá al menos:

• Una computadora con una impresora multifunción o una impresora para impresión en blanco y negro.
• Copiadora monocolor A 3.
• Laminador.
• Risógrafo (duplicadora) A 4. Impresión, duplicación de formularios, cuestionarios, folletos, el costo de dicha impresión es muy bajo, cuanto mayor es la tirada, menor es el costo de impresión.
• Equipos de corte de papel.
• Grapadora semiprofesional, perforadora.
• Dispositivo de encuadernación (tapa dura y blanda).
• Muebles de oficina.
• Vitrinas para papelería.

Este equipo será suficiente en la etapa inicial, con el tiempo se podrá ampliar la gama de servicios y agregar equipos:

• Copiadora a color A 3.
• La impresora para la impresión de fotografías es preferiblemente de inyección de tinta, por ejemplo, formato Epson A 4 con CISS.
• Plotter de gran formato A 1 (para imprimir dibujos).

Para abrir un centro de fotocopias, basta con registrar un empresario individual. El código OKVED 74.83 es ​​adecuado para esta actividad.

Si planea vender material de oficina, también deberá indicar - 52,47.

Sistema tributario: sistema tributario simplificado o UTII.

Para operar un centro de fotocopias necesitará al menos 2 empleados que trabajen por turnos.

Los gastos mensuales serán:

• Alquilar.
• Consumibles (papel, tinta, tóner).
• Salario.
• Impuestos.

Además, el equipo requiere un mantenimiento periódico: recarga de cartuchos, reparaciones.

Centro de fotocopias como negocio.

Como ya se ha dicho, los principales clientes de las fotocopias son los estudiantes, claro, también hay clientes que necesitan fotocopias de documentos, pero el principal beneficio lo obtienen los estudiantes universitarios. Por tanto, un centro minero sólo será rentable cerca de las universidades. En consecuencia, en el período de julio a agosto, cuando no hay clases en las universidades, prácticamente no habrá clientes en el centro minero. Como opción, también puedes organizar un comercio de material de oficina.

El principal gasto al abrir un negocio de fotocopias es la compra de equipos, depende de cada uno, el empresario, comprar uno nuevo o usado, dependiendo de sus capacidades financieras.

Para cubrir los gastos mensuales (alquiler, consumibles, salarios, impuestos) y obtener ganancias, necesitarás al menos 3 meses de trabajo después de abrir el centro minero. Pero si hablamos de cuándo se amortizará el equipo, entonces depende del costo del equipo en sí; el conjunto mínimo de equipos de copia se amortizará no antes de un año.

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