Wie eröffnet man ein eigenes Kopierzentrum? Detaillierter Businessplan und Berechnungen. So eröffnen Sie ein Kopierzentrum und haben Erfolg

Fast jeder möchte mit kleinen finanziellen Investitionen ein eigenes Unternehmen gründen. Aber nicht viele Leute trauen sich, es zu öffnen.

Manche Menschen haben Angst vor verschiedenen Schwierigkeiten bei der Gründung eines eigenen Unternehmens, manche wissen nicht, wo sie anfangen sollen, und Menschen der dritten Kategorie können es nicht. Aber da Sie bereits mit der Lektüre unseres Artikels begonnen haben, sind Sie auf dem richtigen Weg. Wir verraten Ihnen, wie Sie ein Kopierdienstleistungsunternehmen richtig organisieren und geben Ihnen eine Vorstellung davon, wie es aussehen sollte.

Jetzt haben viele Leute höchstwahrscheinlich eine Frage: Was ist ein Kopierdienstgeschäft?
Beantworten wir die Frage gleich: Dies ist ein kleiner Raum oder ein kleines Gebäude, das sich an einem belebten Ort befindet und Druck- und Fotokopierdienste sowie einige andere Dienste anbietet, über die wir etwas später sprechen werden.
Es ist kein Geheimnis, dass in jeder Stadt ein Bedarf für das Drucken verschiedener Formulare, Dokumente, Zusammenfassungen, Artikel sowie das Kopieren von Dokumenten usw. besteht.
Wegen solcher Kleinigkeiten wird sich niemand an die Druckerei wenden und sie wird solche Arbeiten auch nicht übernehmen. Hier helfen die sogenannten Kopierzentren. Fast alle dieser Stellen bieten in der Regel nicht nur Kopierdienste, sondern auch Ausdrucke an und einige bieten auch Unterstützung bei der Erstellung verschiedener Formulare oder Anträge. Das ist genau die Nische im Markt, von der wir sprechen.

Der Standort eines solchen Kopierzentrums spielt fast die wichtigste Rolle.
Die beste Option wäre, wenn es im Stadtzentrum in der Nähe verschiedener Geschäftszentren oder Regierungsbehörden liegt. Sie können an einem anderen Ort übernachten, aber achten Sie darauf, dass Sie an einem belebten Ort übernachten, zum Beispiel in der Nähe von Instituten. Unter keinen Umständen sollten Sie dieses Geschäft in einem Wohngebiet organisieren.

Wir informieren Sie umgehend über alle Vor- und Nachteile verschiedener Standorte.

1. Gemietete Räumlichkeiten im Zentrum mit Zugang zu einer belebten Straße:
   Profis:
   Sehr hohe Geländegängigkeit;
   Zufällige Kunden;
   Das Kopierzentrum ist sehr leicht zu finden;
   In der Nähe befinden sich viele verschiedene Geschäftszentren und Regierungsinstitutionen.
   Minus:
   Sehr hohe Mietkosten.

1. Vermietete Räumlichkeiten im Zentrum mit Zugang zum Innenhof:
   Profis:
   Trotzdem wie im ersten Fall;
   Die Miete ist niedriger.
   Minuspunkte:
   Um Kunden anzulocken, ist zusätzliche Werbung erforderlich;
   Damit Sie besser gefunden werden, ist eine zusätzliche Beschilderung erforderlich.

1. In einem Regierungsbüro oder einem Geschäftszentrum:
   Profis:
   Dienstleistungen sind sehr gefragt;
   Stammkunden sind Ihnen ganz nah.
   Minuspunkte:
   Hohe Mietkosten;
   Teilweise mangelt es an verfügbaren Räumlichkeiten.

1. Separater Kiosk in der Mitte:
   Profis:
   Das Gleiche wie bei der ersten Option.
   Minuspunkte:
   Es ist eine Absprache mit der Stadtverwaltung erforderlich;
   Genehmigungskosten (Zeit und Geld);
   Baukosten.

1. Zimmer am Stadtrand:
   Profis:
   Niedrige Miete.
   Minuspunkte:
   Wenige Kunden;
   Eine kleine Liste von Dienstleistungen ist gefragt.

1. Kiosk am Ortsrand:
   Profis:
   Ihr Standort bleibt gut im Gedächtnis;
   Minuspunkte:
   Wie bei der vierten Option sind Genehmigung und Bau erforderlich.
   Wie bei der fünften Option eine kleine Anzahl von Kunden.

Nachdem Sie also die Option ausgewählt haben, die am besten zu Ihnen passt, müssen Sie sich für die Dienstleistungen entscheiden, die Ihr Kopierzentrum anbieten wird. Dennoch ist es am besten, alle von uns angebotenen Dienstleistungen anzubieten. Nachfolgend finden Sie eine Liste nach Nachfrage (die beliebtesten Dienste ganz oben):

• Kopierdienste;

• Drucken von Dokumenten;

• Erstellen von Formularen, Verträgen, Anträgen etc.;

• Nachfüllen von Druckerpatronen;
• Aufzeichnen von Informationen auf CD/DVD/Flash-Medien/Disketten.

Wie Sie vielleicht bemerkt haben, sind die Dienste für unterschiedliche Kunden konzipiert, es kommt jedoch häufig vor, dass mehrere Dienste gleichzeitig nachgefragt werden. Und wenn Sie sie alle auf einmal bei sich bekommen können, ist das ein großes Plus. Darüber hinaus können bei entsprechender Beliebtheit in Zukunft neue Dienstleistungen hinzugefügt werden, z. B. das Bedrucken von Tassen, T-Shirts, das Drucken von Visitenkarten, der Verkauf von Schreibwaren usw.

Kosten:

• Miete der Räumlichkeiten: 500 $/Monat.

• Kauf eines Computers, Kopierers – 1.000 $.

• Verbrauchsmaterialien – 250 $.
• Mitarbeitergehalt – 250 $.

Gesamt: etwa 2.000 US-Dollar.

Einkommen:

• Kopierdienste – 0,03 $/Kopie;

• Drucken von Dokumenten – 0,04 $/Seite;

• Nachfüllen von Patronen – ab 7 $/Stück;
• Ausfüllen von Formularen, Fragebögen, Aufzeichnen auf Medien – ab 1 $.

Gesamt: Bei richtiger Standortwahl liegt das Einkommen bei 800 $
Die Amortisationszeit für diese Geschäftsidee beträgt etwa drei Monate.

Hoffen wir, dass sich jemand für diese Idee interessiert und darüber nachdenkt, ein eigenes Unternehmen zu gründen. Viel Glück!

Unsere heutige Gesprächspartnerin ist ein junges Mädchen Bersheva Lucia aus der Kleinstadt Achtubinsk in der Region Astrachan. Mit einer Investition von nur 15.000 Rubel eröffnete sie ihre eigene Druckdienstleistungsabteilung. Wie hat sie das geschafft?

 

Kernpunkte des Interviews:

• Art der Tätigkeit: Erbringung von Dienstleistungen für die Öffentlichkeit (Fotokopieren, Drucken von Dokumenten und Fotos)
• Geschäftsstandort: Russland, Achtjubinsk
• Beruf vor der Existenzgründung: Kindergärtnerin
• Datum der Aufnahme der Geschäftstätigkeit: 2013
• Organisations- und Rechtsform der Geschäftstätigkeit: Einzelunternehmer
• Anfangsinvestitionsbetrag: 70.000 Rubel.
• Quelle des Startkapitals: eigene Ersparnisse, kostenloser Zuschuss zur Unternehmensgründung
• Erfolgsformel von Bershova Lucia: „Es ist wichtig, sich ein klares Ziel zu setzen: Was genau will man erreichen, was will man machen und warum ...“

Hallo Lucia! Erzählen Sie unseren Lesern, in welcher Branche Sie tätig sind?

Guten Tag! Ich habe meine eigene Abteilung für Druckdienstleistungen „Printed Font“ in der Stadt Achtubinsk, Region Astrachan. Wir bieten Dienstleistungen wie das Kopieren, Tippen und Drucken von Texten, Firmware usw. an. Wir drucken auch Fotos.

Wann haben Sie diese Abteilung eröffnet?

Vor etwas mehr als sechs Monaten.

Was haben Sie gemacht, bevor Sie Unternehmer wurden?

Ich war Kindergärtnerin.

Lucia, was war für Dich persönlich der Auslöser, Dein eigenes Unternehmen zu gründen?

Nachdem ich mein Studium beendet hatte und in meine Heimat Achtubinsk zurückgekehrt war, begann ich, nach Arbeit zu suchen. Ich bekam einen Job als Lehrerin in einem Kindergarten. Anfangs gefiel mir alles, aber dann, verstehen Sie, wurde die Lohnfrage akut – sie war sehr niedrig. Eines Tages ging ich von der Arbeit nach Hause und dachte: Warum nicht mein Leben ändern? Dann hatte ich den festen Entschluss, mein eigenes Unternehmen zu eröffnen. Ich hatte schon lange den Traum, ein Unternehmen zu gründen, aber in diesem Moment war ich fest entschlossen, ihn zu verwirklichen.

Warum haben Sie eine Druckerei eröffnet?

Es ist nur so, dass ich selbst erst vor kurzem Student war und oft die Dienste solcher Abteilungen in Anspruch genommen habe. Meine Klassenkameraden und ich haben ganze Bücher kopiert, und das Schreiben des Textes hat einen hübschen Cent gekostet. Ich überlegte ungefähr, wie viel ich damit verdienen könnte, und beschloss, eine solche Abteilung zu eröffnen. Damals schien es mir, dass daran nichts besonders Schwieriges war ...

Meine Entscheidung wurde auch dadurch bestätigt, dass die Voraussetzung für den Erhalt eines Zuschusses vom Staat (für den ich meine Abteilung eröffnet habe) gerade die Erbringung von Dienstleistungen war. Das heißt, ich konnte zum Beispiel kein Geschäft eröffnen oder überhaupt etwas verkaufen.

Wer sind Ihre Hauptkunden und wie viele davon gibt es?

Es gibt genügend Kunden. Dabei handelt es sich hauptsächlich um Studierende der Universität, die nicht weit von uns entfernt liegt. Ein weiterer Hauptbesucher sind Militärangehörige, die Dokumente bei ihrer Versorgungs- und Einsatzabteilung einreichen (sie befindet sich neben uns). Es kommen auch viele ältere Leute. Generell habe ich den Standort meiner Abteilung so gewählt, dass viel Verkehr herrscht.

Welche Schwierigkeiten mussten Sie bei der Eröffnung der Abteilung überwinden?

Ich würde nicht sagen, dass es besondere Schwierigkeiten gab – die Arbeitsvermittlung hat mir bei der Bewältigung des Papierkrams sehr geholfen. Dort habe ich die Hauptmittel erhalten. Zu den Schwierigkeiten gehört wahrscheinlich auch die Beschaffung der notwendigen Ausrüstung für die Abteilung. Damals habe ich es noch nicht richtig verstanden – für mich war es ein völlig neues Wissensgebiet, in dem ich Fehler gemacht habe.

Lassen Sie uns über die finanzielle Seite des Geschäfts sprechen. Wie viel Geld muss man haben, um eine solche Abteilung zu eröffnen?

Je mehr Geld Sie haben, desto besser! Hier hängt noch viel von den Räumlichkeiten ab – in unserer Kleinstadt ist die Miete aus irgendeinem Grund teurer als in der Hauptstadt der Region – Astrachan oder sogar in Wolgograd, einer Millionenstadt! In meinem Fall betrug das Startkapital etwa 70.000 Rubel.

Wo haben Sie die nötigen Mittel gefunden?

Wie bereits erwähnt, habe ich den Hauptbetrag in Form eines Zuschusses vom Arbeitsamt erhalten. Es belief sich auf 58.800 Rubel. Den Rest habe ich von meinen Eltern geliehen. Das ist kein Geschäft, das Millionen erfordert, deshalb habe ich nicht einmal an einen Bankkredit gedacht!

Wie lange hat es gedauert, auf staatliche Fördermittel zu warten? War es leicht zu bekommen?

Um einen Zuschuss zu erhalten, müssen Sie einen Geschäftsplan erstellen und verteidigen. Eineinhalb Wochen nach seiner Verteidigung war das Geld bereits auf meinem Konto. Meine Antwort lautet also: Ja, es war leicht zu bekommen und es gab keine große Wartezeit!

Welche Steuern zahlen Sie?

Ich sehe viel Ausrüstung in Ihrer Abteilung. Wer ist an der Wartung und dem Einkauf von Verbrauchsmaterialien beteiligt – Sie selbst oder jemand anderes?

Der Einkauf von Verbrauchsmaterialien liegt in meiner Verantwortung und die Wartung der Geräte erfolgt durch ein spezialisiertes Servicecenter. Wenn ich etwas brauche, rufe ich den Techniker einfach telefonisch an.

Ist die Wartung einer solchen Ausrüstung teuer?

Nein. Während der sechsmonatigen Arbeit fiel nie etwas aus und es waren keine besonderen, teuren Wartungsarbeiten erforderlich.

Wussten Sie, dass es Verkaufsautomaten gibt, an denen Besucher selbst Kopien anfertigen können? Würden Sie sich eines davon zulegen?

Ja, ich habe davon gehört. So etwas würde ich in meiner Abteilung nicht installieren, die Ausstattung ist zu teuer und kompliziert. Wer wird es in unserer kleinen Stadt servieren? Und dieses Gerät hätte die Mitarbeiterin in meiner Abteilung kein bisschen entlastet – sie wäre ab und zu gewichst worden. „Mädchen, erkläre, wie man das Dokument einlegt!“ Und was ist das? Wie benutzt man es? Die Menschen in unserer Stadt sind in diesem Fachwissen nicht sehr gebildet.

Gibt es Kontrollen durch Aufsichtsbehörden? Wie oft kommen sie vor?

Es gab nie Schecks.

Wenn Sie das monatliche Budget für die Führung eines Unternehmens heranziehen, was ist der größte Ausgabenposten?

Mieten! Wie ich bereits sagte, ist es in unserer Stadt aus irgendeinem Grund sehr groß. An zweiter Stelle steht der Einkauf von Verbrauchsmaterialien.

Haben Sie Konkurrenten in der Stadt und wie gewinnen Sie Kunden?

Es gibt viele Konkurrenten! Was unsere Abteilung auszeichnet, ist unsere günstige Lage. Wir sind dem Hauptkunden – den Studenten – am nächsten. Ich ziehe auch Leute an, indem ich unsere Dienstleistungen etwas günstiger mache als in anderen ähnlichen Abteilungen. Natürlich wird jemand, der fünf Blätter kopieren muss, nicht in eine andere Abteilung gehen, weil es dort billiger ist, aber wenn es um hundert Blätter geht (und das kommt vor!), kommt die Person zu 100 % zu uns.

Wenn Sie jetzt zu der Zeit zurückkehren könnten, als Sie gerade angefangen haben, welche Fehler würden Sie gerne nicht wiederholen?

Fehler beim Kauf von Ausrüstung. Da ich es nicht gut genug verstand, kaufte ich einen Drucker, dessen Wartung für mich sehr teuer war. Ich musste es einfach spenden und ein neues, günstigeres kaufen.

Wenn wir in die Vergangenheit reisen, könnte ich die Besonderheiten dieses Geschäfts besser verstehen. Bevor ich anfange, würde ich mich mit sachkundigen Leuten beraten.

Was ist Ihrer Meinung nach das Wichtigste im Geschäftsleben? Warum klappt es bei manchen und bei anderen nicht?

Meiner Meinung nach ist es am wichtigsten, das Unternehmen, das Sie eröffnen möchten, genau zu verstehen. Dann wird es nicht viele Fehler geben! Sie müssen auch den Markt studieren.

Welchen Rat können Sie denjenigen geben, die ihr eigenes Unternehmen gründen möchten?

Zunächst müssen Sie sich ein klares Ziel setzen: Was genau möchten Sie erreichen, was möchten Sie tun und warum. Dann müssen Sie alles tun, um Ihren Plan umzusetzen. Sie müssen auch an den Erfolg glauben und große Träume haben, auch wenn nicht alles klappt.

Heutzutage denken immer mehr junge und ambitionierte Menschen darüber nach, ein eigenes Unternehmen zu gründen. Wenn Sie klares Vertrauen in die Notwendigkeit haben, sollten Sie einige wichtige Fragen selbst entscheiden: In welchem ​​​​Bereich Sie Ihre Wahl treffen, wie Sie mit minimalen Kosten das meiste Einkommen erzielen, wie Sie einen erstellen Geschäftsplan, kaufen Sie die notwendige Ausrüstung, wählen Sie Informationswerbung aus. In letzter Zeit erfreuen sich verschiedene Kopierzentren größter Beliebtheit, und das ist verständlich, denn nicht jeder hat zu Hause einen eigenen Drucker und Kopien verschiedener Dokumentationen sind immer gefragt. Sie sollten darüber nachdenken, wie Sie ein Kopierzentrum eröffnen und was Sie dafür benötigen.

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Zunächst müssen Sie über die Höhe des Anfangskapitals nachdenken und einen Geschäftsplan für das Kopierzentrum, dessen Standort, technische Ausstattung und Ausstattung entwickeln.

Um ein Kopierzentrum zu finden, sollten Sie überfüllte Orte, Bildungseinrichtungen oder Gebiete in der Nähe auswählen.

Die Arbeitszeiten sind vorzugsweise rund um die Uhr, ohne Wochenenden oder Feiertage. Schließlich benötigen Studenten oft erst im letzten Moment Kopien von Dokumenten, was dazu beiträgt, das Einkommen zu steigern und einen positiven Eindruck vom Unternehmen zu hinterlassen. Im Geschäftsplan des Kopierzentrums sollten auch die Höhe des Anfangskapitals und dessen Verwendung angegeben werden. Der Betrag muss zunächst mindestens 100.000 Rubel betragen. Sollte dieses Geld für diesen Zeitraum nicht zur Verfügung stehen, können Sie mit Hilfe eines Arbeitsamtes ein günstiges Angebot zur Eröffnung eines Kleingewerbes in Anspruch nehmen oder einen Kredit bei einer Bank aufnehmen.

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Firmenname, Struktur und voraussichtliche Kosten

Sie müssen sich für den Namen des Unternehmens und seine Struktur entscheiden. Je nachdem, ob es sich um einen kleinen Kopierplatz oder ein großes Kopierzentrum handelt, sollten Sie sich eine entsprechende Ausstattung anschaffen. Für eine große Organisation werden ein Tintenstrahldrucker und ein Computer nicht ausreichen, es ist besser, nicht an einer professionellen Laserdruckmaschine, Buchbindern, Buchmachern, Verbrauchsmaterialien usw. zu sparen. Der Name der Organisation sollte so gewählt werden, dass er ist klar, was es tut und welches Leistungsspektrum es bietet. Es empfiehlt sich, einen Teil des Wortes „Kopie“ zu verwenden, zum Beispiel „Kopierzentrum“, „Kopimania“, „Kopiermarkt“, „Kopierfarbe“.

Berechnen wir die ungefähren Kosten. Bitte beachten Sie, dass die Preise je nach Region stark variieren können.

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Registrierung und Besteuerung eines Unternehmens

Jetzt kommt ein weiterer wichtiger Teil – die Registrierung und Besteuerung des Unternehmens. Es ist besser, sich zunächst als Einzelunternehmer zu registrieren. Zu beachten ist, dass der Einzelunternehmer eine ständig steigende vierteljährliche Steuer an die Pensionskasse überweist und mit seinem gesamten Vermögen die volle Verantwortung gegenüber dem Steueramt trägt.

Es gibt verschiedene Arten von Steuersystemen, und Sie müssen die optimale Option für Ihr Unternehmen auswählen. Die Steuer wird in Abhängigkeit von der Anzahl der in dieser Organisation tätigen Mitarbeiter berechnet. Die erfolgreichste Lösung wäre entweder ein vereinfachtes Steuersystem oder eine einheitliche unterstellte Steuer. Nachdem Sie die Rentabilität der einen oder anderen Option beurteilt haben, sollten Sie einen Antrag an den Steuerdienst stellen, der an den Leiter gerichtet ist.

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Organisation, Werbung und Preisgestaltung

Wenn alles rechtlich formalisiert ist, sollten Sie sich anmelden. Werbeaktivitäten hängen davon ab, über welche materiellen Ressourcen und Fähigkeiten Sie verfügen. Dies können Rabattkarten, Flugblätter an Eingängen und in Briefkästen, Anzeigen in regionalen Medien sein.

Um zusätzliche Kunden anzulocken, können Sie einen unterdurchschnittlichen Preis festlegen, zum Beispiel:

• Drucken und Fotokopieren von Dokumenten - 3 Rubel;
• Fotodruck - 6 Rubel;
• Erstellung von Dokumenten, Aufzeichnung auf Informationsträgern - 8 Rubel;
• Herstellung von Lehrmaterialien für Bildungseinrichtungen - 35 Rubel.

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Rentabilität und potenzieller Gewinn

Die ungefähre Rentabilität für alle Arten der angebotenen Dienstleistungen wird wie folgt sein:

• Schwarzweißdruck, Dokumentenlaminierung - 300 %,
• Souvenirs und Fotodruck - 100 %.

Die beliebtesten Dienste in absteigender Reihenfolge sind: Fotodruck, Kopieren und Laminieren von Dokumenten, Nachfüllen von Druckerpatronen, Aufzeichnen auf Informationsträger. Sie bringen auch mehr Einkommen.

Der Nettogewinn hängt in der Regel von der Höhe der Geldanlage ab:

• bis zu 100.000 Rubel. - ab 5.000 Rubel. bis zu 30.000 Rubel/Monat;
• bis zu 500 Tausend Rubel. - ab 5.000 Rubel. bis zu 40.000 Rubel/Monat;
• ab 500 Tausend Rubel. - ab 10.000 Rubel. bis zu 100.000 Rubel/Monat

Die erste Möglichkeit besteht darin, ein kleines Kopierzentrum zu eröffnen und selbstständig zu arbeiten. In weiteren Fällen ist eine Angabe der Mitarbeitergehälter erforderlich. Bereits nach wenigen Monaten können Sie die Ist-Situation analysieren: Übersteigen die Ausgaben die Einnahmen, sollten die Werbeaktivitäten verbessert werden, um weitere Kunden zu gewinnen. Sollte sich auch nach sechs Monaten kein Ergebnis zeigen, schließen Sie die Steckdose oder öffnen Sie sie an einem anderen Ort.

Ein unerfahrener Unternehmer wird daran interessiert sein, zu lernen, wie man ein Kopierzentrum eröffnet. Dazu reicht es aus, einen kompetenten Businessplan mit detaillierten Kosten- und Einnahmenkalkulationen zu erstellen. Allerdings müssen Sie zunächst den Markt und die Relevanz des Themas sorgfältig abschätzen.

Mit einem fokussierten Ansatz in diesem Bereich können Sie stabile und stetig wachsende Gewinne erzielen. Die Rentabilität des Projekts beträgt etwa 30 %, manchmal sogar mehr. Ein solches Geschäft wird Ihnen zwar keine Millionen einbringen, aber es gibt Ihnen die Chance, genug zu verdienen, um sich wie ein selbstbewusster Unternehmer zu fühlen.

Relevanz der Idee

Selbst mit Computern, Laptops und Druckern benötigen die meisten Menschen immer noch die Dienste eines Kopierzentrums. Denn damit solche Geräte ständig funktionieren, müssen sie gewartet, Patronen gewechselt, Tinte nachgefüllt usw. werden. Für viele Menschen ist es viel billiger und bequemer, Drittorganisationen zu beauftragen, um Duplikate von Dokumenten zu erhalten, als dies selbst zu tun.

Wenn Sie einen guten Standort finden, beispielsweise in der Nähe von Bildungseinrichtungen, können Sie mit einem stetigen Zustrom der Zielgruppe rechnen. Mit einem ausgewählten Leistungsspektrum und Zusatzprodukten, hoher Servicequalität und erschwinglichen Kosten wird ein Kopierzentrum als Unternehmen bei den Kunden beliebt sein und dem Eigentümer einen erheblichen Gewinn bringen.

Der Hauptvorteil dieser Richtung besteht darin, dass für den Start nur minimale Investitionen erforderlich sind und Sie eine einfache Aktivität mit einem Gerät starten können. Und erst mit steigendem Einkommen ist eine schrittweise Erweiterung des Leistungsspektrums, der Kauf neuer Geräte und ein Wachstum des Kundenstamms möglich.

Fragen zur Registrierung

Es ist nicht schwierig, Dokumente für die Geschäftsabwicklung im Bereich Kopierdienste vorzubereiten. Lassen Sie uns auflisten, was Sie benötigen, um ein seriöses Unternehmen zu führen:

1. Registrieren Sie sich beim Steueramt als Einzelunternehmer (Einzelunternehmer). Geben Sie in diesem Fall alle OKVED-Codes an, die das erwartete Leistungsspektrum abdecken - 74,85, 74,83, 52,47.
2. Wählen Sie das entsprechende Steuersystem – UTII oder vereinfachtes Steuersystem.
3. Bei dieser Tätigkeitsform ist für Zahlungen an Kunden keine Registrierkasse erforderlich. Es reicht aus, eine einfache Buchhaltung zu führen und Kaufbelege zu verwenden. Wenn Sie sich für den Kauf einer Registrierkasse entscheiden, müssen Sie diese beim Finanzamt anmelden.
4. Da in dem Raum komplexe und leistungsstarke elektronische Geräte betrieben werden, müssen Sie sich unbedingt einer Inspektion durch das SES und die Feuerinspektion unterziehen, die die entsprechenden Genehmigungen erteilt. Dafür müssen Sie jedoch zunächst alles gemäß den Normen und Standards vorbereiten. Besonderes Augenmerk wird auf den Brandschutz gelegt.
5. Wenn Sie planen, Mitarbeiter für die Arbeit in einem Kopierzentrum einzustellen, müssen Sie sich bei der Renten- und Sozialkasse als Arbeitgeber anmelden.
6. Wenn Sie eine Immobilie mieten, achten Sie auf eine gute Vertragsgestaltung. Es empfiehlt sich, dass es sich auf eine langfristige Laufzeit (mindestens ein Jahr) bezieht und die Höhe der monatlichen Gebühr angibt.

Zielgruppe

Bei der Planung dieses Geschäfts ist es sehr wichtig zu berücksichtigen, welche Kunden zu Ihnen kommen. Grundsätzlich müssen Sie bei Ihren Berechnungen von dieser Tatsache ausgehen. So gibt es folgende Personengruppen, die regelmäßig die Dienste eines Kopierzentrums in Anspruch nehmen:

• Studenten sind das größte und beständigste Publikum und gelten als „Goldmine“ für diesen Bereich;
• Schüler, Lehrer;
• Büroarbeiter;
• Besucher verschiedener staatlicher Institutionen (Renten, Sozialkassen, Steuern usw.);
• Kunden von Banken, Notaren;
• Klinikpatienten.

Aber vieles hängt von den angebotenen Dienstleistungen ab. Wenn Sie beispielsweise Fotos drucken, erweitert sich Ihr Kundenstamm auf die gesamte Altersgruppe von 35-55 Jahren. Um den Besucherstrom so reichhaltig wie möglich zu gestalten, muss man sich auf die Bedürfnisse der Menschen konzentrieren und mehr unterschiedliche Dienstleistungen anbieten, für die eine ständige Nachfrage besteht.

Einen Raum auswählen

Das Wichtigste bei der Organisation dieses Unternehmens ist ein guter Standort für das Kopierzentrum. Davon hängen maßgeblich die Anzahl der Kunden, die Nachfrage nach bestimmten Arten von Dienstleistungen, die notwendige Ausstattung und vieles mehr ab.

Nachdem Sie Ihre Zielgruppe und deren Größe eingeschätzt haben, müssen Sie die Hauptschwerpunkte festlegen. Die beste Lösung wäre zum Beispiel Nähe:

1. Bildungsinstitutionen.
2. Staatliche und kommunale Institutionen.
3. Büros.
4. Kliniken und Krankenhäuser.
5. Verschiedene Finanzunternehmen.
6. Stadtzentrum.

In manchen Fällen ist es sinnvoll, einen Kopierkiosk in einem Wohngebiet mit vielen Einwohnern anzusiedeln, dann ist es jedoch wünschenswert, ein breiteres Spektrum an Dienstleistungen anzubieten, darunter das Drucken von Fotos, das Schneiden von Scheiben usw.

Die Größe des Raumes hängt davon ab, wie viel Ausrüstung Sie für die Arbeit benötigen. Manchmal reichen 10-15 Quadratmeter. m. für die Installation eines Kopiergeräts und eines Laptops. Mit einem breiteren Leistungsspektrum benötigen Sie mehr Platz, daher ist es manchmal sinnvoll, sofort ein Büro von 30-45 qm zu mieten. M.

Es ist sehr wichtig, die Qualität und Leistung des Stromnetzes sowie andere Nuancen des Brandschutzes zu überwachen. In den meisten Fällen sind keine zusätzlichen Reparaturen erforderlich, da die Eigentümer eines solchen Unternehmens nach bereits betriebsbereiten Räumlichkeiten suchen, was sehr praktisch ist und Startinvestitionen spart.

Für ein seriöses Kopierzentrum empfiehlt es sich, den Raum sinnvoll in Zonen einzuteilen. Trennen Sie den Empfangsraum vom Bereich, in dem Geräte nachgefüllt werden, da dieser Vorgang mit einer erhöhten Kontamination verbunden ist. Sie müssen sich auch um die Verfügbarkeit eines Badezimmers und eines Hauswirtschaftsraums für das Personal, eines Lagers zur Lagerung zusätzlicher Geräte, Ersatzteile, Verbrauchsmaterialien usw. kümmern.

Welche Dienstleistungen bieten Sie an?

Das Kopierzentrum kann nur eine Funktion erfüllen – das Duplizieren von Text- oder Grafikdokumenten. Doch je mehr unterschiedliche Aufgaben Sie erledigen können, desto attraktiver wird Ihr Betrieb für potenzielle Kunden.

So können Sie sich auf die beliebtesten Suchanfragen konzentrieren:

• Fotokopieren verschiedener Dokumentenformate;
• Drucken von Dateien aus digitalen Medien;
• Scheibenschneiden;
• Tippen;
• Laminierung;
• Binden wissenschaftlicher Arbeiten;
• Drucken von Fotos;
• Scannen;
• Übertragen von Informationen auf Wechselmedien;
• Druck von Flugblättern, Broschüren, Broschüren in kleinen Auflagen, die nicht übernommen werden;
• Erstellung von Werbematerialien, Visitenkarten, Plakaten, Postkarten, Kalendern usw.

Sie können auch verwandte Produkte verkaufen. Wenn Schüler beispielsweise in ein Kopierzentrum gehen, denken sie oft daran, dass ihr Stift nicht mehr schreibt, ihr Notizblock oder Notizbuch leer ist, keine Akte oder kein Ordner vorhanden ist usw. Sie werden all diese kleinen Dinge direkt dort kaufen, während sie warten für fertige Kopien. Manchmal ist es sinnvoll, eine Kamera aufzustellen und Passfotos zu machen.

Kauf von Ausrüstung

Es ist sehr wichtig, das richtige Gerätemodell auszuwählen, um die Hauptfunktion auszuführen. Ihr Einkommen hängt von seiner Leistung und Betriebsgeschwindigkeit ab. Wenn das Gerät verwendet wird oder eine schlechte Druckqualität liefert, häufig ausfällt oder die Wartung teuer ist, können Sie keine Vorteile davon erwarten.

Es ist besser, zunächst Geld für ein hochwertiges Profigerät mit einfachen Verbrauchsmaterialien auszugeben, als ständig Verluste durch Fehlfunktionen zu erleiden. Laserdrucker sind beispielsweise deutlich teurer, ihre Wartung ist aber deutlich einfacher und günstiger als bei Tintenstrahlmodellen.

Es ist auch wichtig, die Liste der erforderlichen Ausrüstung festzulegen. Hier sollten Sie das Leistungsspektrum, die Anzahl der erwarteten Kunden und weitere Faktoren sorgfältig abwägen. Manchmal reicht beispielsweise ein Kopiergerät oder ein Multifunktionsgerät. Doch bei großem Besucherandrang und unterschiedlicher Nachfrage empfiehlt es sich, mehrere Geräte auf Lager zu haben.

Wir bieten eine ungefähre Ausstattungsliste für ein vollwertiges Kopierzentrum:

1. MFP – kann Fotokopien erstellen, Dokumente scannen und Informationen drucken.
2. Computer oder Laptop.
3. Xerox.
4. Scanner.
5. Drucker für Schwarzweiß- und Farbdruck.
6. Eine ähnliche Technik zum Arbeiten mit nicht standardmäßigen Dokumentgrößen, beispielsweise A3.
7. Kamera.
8. Laminator.
9. Risograph.
10. Buchbinder.

Kümmern Sie sich auch um Handelsdisplays und Regale für den Verkauf verwandter Produkte. Kaufen Sie mindestens die Mindestmenge an Büromöbeln für das Personal – Tische, Stühle, Schränke. Vergessen Sie nicht die Verbrauchsmaterialien – Patronen und Tinte, Papier, Werkzeuge zum Reinigen und Nachfüllen von Geräten usw.

Personal

Mit einem kleinen Zustrom von Kunden und einer begrenzten Menge an Ausrüstung können Sie die Arbeit selbst bewältigen. Da sich die Aktivitäten des Zentrums jedoch ausweiten, müssen Assistenten eingestellt werden. Zum Personal können folgende Mitarbeiter gehören:

• Sekretär;
• Kopist;
• Designer zur Ausführung verschiedener Charakteraufgaben;
• ein Buchhalter ist nicht erforderlich, da der Unternehmer bei der Registrierung als Einzelunternehmer alle Berichte selbstständig ausfüllt;
• ein Vorarbeiter zum Reinigen, Auftanken und Reparieren von Geräten – darf nur kommen, um bestimmte Aufgaben auszuführen.

Bei guter Lage des Kopierzentrums ist keine besondere Werbekampagne erforderlich. Sie müssen lediglich ein Schild anbringen, Plakate aufhängen, eine Säule aufstellen oder Pfeile zeichnen, die zum Kiosk führen.

Damit potenzielle Kunden von den ersten Tagen an von Ihnen erfahren, müssen Sie Flugblätter oder Visitenkarten dort verteilen, wo sich die Zielgruppe am stärksten konzentriert – vor dem Eingang von Bildungseinrichtungen, in den nächstgelegenen Cafés, in der Nähe von Wohnheimen, in der Nähe von Bürogebäuden und Regierungseinrichtungen.

Je nach vorhandenem Wettbewerb müssen Sie die Preispolitik und das Leistungsangebot sehr kompetent regeln. Wenn es also viele andere Kopierstände in der Nähe gibt, ist es besser, Besucher mit niedrigeren Preisen anzulocken. Angesichts des begrenzten Funktionsumfangs benachbarter Einrichtungen lohnt es sich, etwas Einzigartiges und Gefragtes anzubieten, beispielsweise das Drucken von nicht standardmäßigen Formaten.

Heutzutage ist es auch wichtig, auf Werbung im Internet zu achten. Erstellen Sie dazu eine Visitenkarten-Website, auf der alle angebotenen Leistungen und Tarife aufgeführt werden. Posten Sie in sozialen Medien und nehmen Sie an Diskussionen in lokalen Foren und Gruppen teil, die Ihre potenziellen Kunden nutzen.

Sie können es hier kostenlos als Beispiel herunterladen.

Finanzielle Fragen

Start-up-Investitionen können sehr unterschiedlich sein. Es hängt davon ab, wie viel das gewählte Gerätemodell kostet, welche Geräteliste für die Arbeit benötigt wird, wie viele Mitarbeiter beschäftigt sind, wie groß und wie hoch der Preis für die Anmietung der Räumlichkeiten ist usw. Sie können dieses Geschäft mit einem Mindestbetrag betreten.

Wenn wir von einem seriöseren Kopierzentrum sprechen, sind folgende Kosten zu erwarten.

Denken Sie auch immer an die regelmäßigen Kosten für die Aufrechterhaltung von Aktivitäten. Berücksichtigen Sie diese unbedingt mit Berechnungen im Geschäftsplan des Kopierzentrums, da dieser maßgeblich darüber entscheidet, wie hoch der Nettogewinn sein wird.

Wenn Sie Mitarbeiter einstellen, erhöhen sich die Fixkosten um die Höhe der Löhne und Sozialleistungen pro Mitarbeiter. Um jedoch Geld zu sparen, ist es zunächst besser, alle Funktionen selbst auszuführen.

Die Höhe des Einkommens ist viel schwieriger zu berechnen, da der Gewinn von vielen Faktoren abhängt – der Anzahl der Kunden, der Konkurrenz, den festgelegten Preisen, den angebotenen Dienstleistungen usw. Ungefähr in den ersten Monaten werden von einem etwa 300.000 Rubel Einkommen erwartet kleines Zentrum, das sich in der Nähe der Bildungseinrichtung befindet. Selbst bei solchen Zahlen können Sie davon ausgehen, dass sich alle Investitionen in 4-6 Monaten vollständig amortisiert haben.

Im Allgemeinen wird die Rentabilität des Projekts von Experten auf 30-35 % geschätzt, was ein sehr guter Indikator ist. Aber vieles hängt davon ab, welche Beträge ursprünglich ausgegeben wurden. Um ein solides Unternehmen aufzubauen, sind große Investitionen erforderlich, die erst nach einem Jahr an den Eigentümer zurückfließen. Wenn Sie sich auf ein Gerät beschränken, amortisiert sich die Investition in 1-2 Monaten.

Video: Wie eröffnet man ein Kopierzentrum?

Copy-Center-Geschäft zum Thema Drucken.

Druck- und Kopierdienste während der Studentensitzungen bringen erhebliche Gewinne. Abstracts, Handbücher, Hausarbeiten, Abschlussarbeiten, Zeichnungen – all das muss ausgedruckt werden und auf ein Kopierzentrum kann man nicht verzichten. Ein Kopierzentrum in der Nähe einer Bildungseinrichtung bringt Ihnen gute Gewinne.

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Ein Kopierzentrum ist in erster Linie ein Zentrum zur Erbringung folgender Dienstleistungen:

• Fotokopie.
• Drucken des Textes auf einem S/W-Drucker A 4.
• Drucken des Textes auf einem Farbdrucker A 4.
• Scannen Sie A 3, A 4.
• Drucken von Fotos von digitalen Medien.
• Laminierung.
• Aufnahme auf Discs, Flash-Laufwerke.
• Großformatdruck A 1, A 2.
• Risographie.
• Harte und weiche Bindung.
• Text eingeben und bearbeiten.

Die Anzahl der angebotenen Dienste hängt von der Verfügbarkeit der Ausrüstung im Kopierzentrum ab.

Da die Hauptabnehmer von Kopierdiensten Studierende sind, sollte sich das Kopierzentrum in unmittelbarer Nähe zu höheren Bildungseinrichtungen befinden. Druckdienstleistungen sind häufig in Bürobedarfsgeschäften zu finden; neben dem Drucken kaufen Kunden häufig auch verwandte Produkte – Ordner, Stifte, Notizbücher und anderes Zubehör.

Für ein kleines Kopierzentrum reicht die Untervermietung eines kleinen Raumes oder Teils einer Ladenfläche von ca. 8 m². Dieser Bereich reicht aus, um die notwendige Ausrüstung zu installieren.

Die Ausstattung eines Anfänger-Kopierzentrums erfordert mindestens:

• Ein Computer mit einem MFP oder einem Drucker für Schwarzweißdruck.
• Einfarbiger Kopierer A 3.
• Laminator.
• Risograph (Vervielfältiger) A 4. Drucken, Vervielfältigen von Formularen, Fragebögen, Broschüren, die Kosten für einen solchen Druck sind sehr gering, je größer die Auflage, desto niedriger die Druckkosten.
• Papierschneidegeräte.
• Semiprofessioneller Hefter, Locher.
• Bindegerät (weicher, fester Einband).
• Büromöbel.
• Vitrinen für Schreibwaren.

Diese Ausstattung wird in der Anfangsphase völlig ausreichend sein, im Laufe der Zeit können Sie das Leistungsspektrum erweitern und Ausstattung hinzufügen:

• Farbkopierer A 3.
• Der Drucker für den Fotodruck ist vorzugsweise ein Tintenstrahldrucker, beispielsweise Epson A 4-Format mit CISS.
• Großformatplotter A 1 (zum Drucken von Zeichnungen).

Um ein Kopierzentrum zu eröffnen, reicht es aus, einen einzelnen Unternehmer zu registrieren. Für diese Aktivität ist der OKVED-Code 74.83 geeignet.

Wenn Sie Büromaterial verkaufen möchten, müssen Sie außerdem 52,47 angeben.

Steuersystem: vereinfachtes Steuersystem oder UTII.

Für den Betrieb eines Kopierzentrums benötigen Sie mindestens 2 Mitarbeiter im Schichtbetrieb.

Die monatlichen Ausgaben betragen:

• Mieten.
• Verbrauchsmaterialien (Papier, Tinte, Toner).
• Lohn.
• Steuern.

Darüber hinaus erfordert das Gerät eine regelmäßige Wartung – Nachfüllen der Patronen, Reparaturen.

Kopierzentrum als Unternehmen.

Wie bereits erwähnt, sind die Hauptkunden von Kopierzentren Studenten. Natürlich gibt es auch Kunden, die Fotokopien von Dokumenten benötigen, aber den Hauptgewinn erzielen Universitätsstudenten. Daher wird ein Bergbauzentrum nur in der Nähe von Universitäten rentabel sein. Dementsprechend wird es in der Zeit von Juli bis August, in der an den Universitäten kein Unterricht stattfindet, praktisch keine Kunden im Bergbauzentrum geben. Optional können Sie auch einen Handel mit Bürobedarf organisieren.

Der Hauptkostenposten bei der Eröffnung eines Kopiergeschäfts ist der Kauf von Geräten; es ist jedem, dem Unternehmer, überlassen, je nach seinen finanziellen Möglichkeiten neue oder gebrauchte zu kaufen.

Um die monatlichen Ausgaben (Miete, Verbrauchsmaterialien, Gehälter, Steuern) zu decken und einen Gewinn zu erzielen, benötigen Sie nach der Eröffnung des Bergbauzentrums mindestens 3 Monate Arbeit. Wenn wir jedoch darüber sprechen, wann sich das Gerät amortisiert, hängt es von den Kosten des Geräts selbst ab; der Mindestsatz an Kopiergeräten amortisiert sich frühestens in einem Jahr.

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