Jak otevřít vlastní copycentrum? Podrobný podnikatelský plán a kalkulace. Jak otevřít copycentrum a uspět

23.06.2023

Téměř každý chce organizovat svůj vlastní podnik s malými finančními investicemi. Málokdo si ji ale troufne otevřít.

Někdo se bojí různých obtíží při rozjezdu vlastního podnikání, někdo neví, kde začít, a lidé třetí kategorie ne. Ale protože jste již začali číst náš článek, jste na správné cestě. Řekneme vám, jak správně uspořádat podnikání v oblasti kopírovacích služeb, a dáme vám představu, jak by to mělo vypadat.

Nyní má mnoho lidí pravděpodobně otázku, co je obchod s kopírovacími službami?
Odpovězme na to hned - jedná se o malou místnost nebo budovu, která se nachází na rušném místě a která poskytuje tiskové, kopírovací služby a některé další služby, o kterých budeme hovořit o něco později.
Není žádným tajemstvím, že v každém městě je poptávka po tisku různých formulářů, dokumentů, abstraktů, článků, ale i kopírování dokumentů atd.
Kvůli takovým maličkostem se s tiskárnou nikdo neozve a ona si takovou práci nevezme. Zde přicházejí na pomoc takzvaná copycentra. Téměř všechna taková místa obvykle neposkytují pouze kopírovací služby, ale i tiskové výstupy a některá poskytují i asistenci při sestavování různých formulářů či žádostí. To je přesně ta mezera na trhu, o které mluvíme.

Téměř nejdůležitější roli hraje umístění takového copycentra.
Nejlepší možností by bylo, kdyby se nacházelo v centru města v blízkosti různých obchodních center nebo vládních agentur. Ubytovat se můžete na jiném místě, ale určitě zůstaňte na rušném místě, například v blízkosti ústavů. Za žádných okolností byste neměli organizovat toto podnikání v obytné oblasti.

Okamžitě vám řekneme o všech výhodách a nevýhodách různých lokalit.

Pronajaté prostory v centru s přístupem na frekventovanou ulici:
klady:
Velmi vysoká schopnost běžeckého lyžování;
Náhodní klienti;
Kopírovací centrum je velmi snadné najít;
V okolí je mnoho různých obchodních center a vládních institucí.
Mínus:
Velmi vysoké náklady na pronájem.

Pronajaté prostory v centru s přístupem do dvora:
klady:
Vše stejné jako v prvním případě;
Nájemné je nižší.
Mínusy:
K přilákání zákazníků je zapotřebí další reklama;
K nalezení je potřeba další značení.

Ve vládním úřadu nebo obchodním centru:
klady:
Služby jsou velmi žádané;
Stálí zákazníci jsou vám velmi blízcí.
Mínusy:
Vysoké náklady na pronájem;
V některých případech je nedostatek volných prostor.

Samostatný kiosek uprostřed:
klady:
Stejné jako v první možnosti.
Mínusy:
Je třeba se dohodnout s vedením města;
Náklady na schválení (čas a peníze);
Stavební náklady.

Pokoj na okraji:
klady:
Nízký nájem.
Mínusy:
Málo klientů;
Malý seznam služeb je požadován.

Kiosek na okraji:
klady:
Vaše poloha se dobře pamatuje;
Mínusy:
Stejně jako ve čtvrté možnosti je potřeba kolaudace a výstavba.
Stejně jako u páté možnosti malý počet klientů.

Poté, co jste si vybrali možnost, která vám nejlépe vyhovuje, se musíte rozhodnout, jaké služby vám vaše copycentrum poskytne. Nejlepší je však poskytovat všechny služby, které nabízíme. Níže je uveden seznam podle poptávky (nejoblíbenější služby nahoře):

Kopírovací služby;

Tisk dokumentů;

Sepisování formulářů, smluv, žádostí atd.;

Doplňování náplní do tiskáren;
Záznam informací na CD/DVD/flash média/diskety.

Jak jste si mohli všimnout, služby jsou určeny pro různé klienty, ale často se stává, že je poptávaných více služeb najednou. A pokud je od vás dostanete všechny najednou, bude to velké plus. Navíc, pokud bude dostatečně populární, bude možné v budoucnu přidat nové služby, například potisk kelímků, triček, potisk vizitek, můžete prodávat i psací potřeby atd.

Výdaje:

Pronájem prostor - 500 $/měsíc.

Nákup počítače, kopírky – 1000 USD.

Spotřební materiál – 250 USD.
Plat zaměstnanců - 250 USD.

Celkem: asi 2 000 $.

Příjem:

Kopírovací služby – 0,03 $/kopie;

Tisk dokumentů – 0,04 $/strana;

Doplňování kazet – od 7 USD/kus;
Vyplňování formulářů, dotazníků, nahrávání na média – od 1 $.

Celkem: při správném výběru místa bude příjem od 800 $
Návratnost tohoto podnikatelského nápadu bude asi tři měsíce.

Doufejme, že tento nápad někoho zaujme a bude to považovat za rozjezd vlastního podnikání. Hodně štěstí!

Naší dnešní partnerkou je mladá dívka Bersheva Lucia z malého města Achtubinsk v Astrachaňské oblasti. Otevřela vlastní oddělení tiskových služeb investováním pouhých 15 tisíc rublů. Jak se jí to podařilo?

Hlavní body rozhovoru:

Druh činnosti: poskytování služeb veřejnosti (kopírování, tisk dokumentů a fotografií)
Obchodní místo: Rusko, Achtyubinsk
Povolání před zahájením podnikání: učitelka mateřské školy
Datum zahájení podnikatelské činnosti: 2013
Organizační a právní forma podnikání: fyzická osoba podnikatel
Výše počáteční investice: 70 tisíc rublů.
Zdroj počátečního kapitálu: vlastní úspory, bezplatná dotace na zahájení podnikání
Vzorec úspěchu od Bershova Lucia: „Je důležité stanovit si jasný cíl: čeho přesně chcete dosáhnout, co chcete dělat a proč...“

Ahoj Lucia! Řekněte našim čtenářům, v jakém oboru podnikáte?

Ahoj! Mám své vlastní oddělení tiskových služeb „Printed Font“ ve městě Achtubinsk, Astrachaňská oblast. Poskytujeme služby, jako je kopírování textu, psaní a tisk, firmware a tak dále. Tiskneme i fotografie.

Kdy jste toto oddělení otevřeli?

Před něco málo přes šest měsíců.

Co jste dělal, než jste se stal podnikatelem?

Byla jsem učitelkou ve školce.

Luci, co bylo pro tebe osobně impulsem k založení vlastního podnikání?

Po ukončení studií a návratu do rodného Achtubinsku jsem si začal hledat práci. Získala jsem práci učitelky v mateřské školce. Zpočátku se mi všechno líbilo, ale pak, rozumíte, se otázka mezd stala akutní - byla velmi nízká. Jednoho dne jsem šel domů z práce a řekl jsem si – proč nezměnit svůj život? Pak jsem měl pevné rozhodnutí – otevřít si vlastní podnik. O podnikání jsem měl sen už dlouho, ale v tu chvíli jsem byl rozhodnutý ho zrealizovat.

Proč jste otevřeli oddělení tisku?

Jen jsem byl nedávno studentem a často jsem se na služby takových oddělení obracel. Se spolužáky jsme dělali kopie celých knih a psaní textu stálo pěkný peníz. Zhruba jsem zjistil, kolik bych tím mohl vydělat, a rozhodl jsem se otevřít takové oddělení. Pak se mi zdálo, že na tom není nic zvlášť těžkého...

Mé rozhodnutí potvrdil i fakt, že podmínkou pro získání dotace od státu (pro kterou jsem si otevřel svůj odbor) bylo právě poskytování služeb. To znamená, že jsem například nemohl otevřít obchod nebo prodat vůbec nic.

Kdo jsou vaši hlavní klienti a kolik jich je?

Klientů je dost. Jde především o studenty z univerzity, která se nachází nedaleko od nás. Dalším z hlavních návštěvníků jsou vojenští pracovníci, kteří odevzdávají dokumenty svému obslužnému a operačnímu oddělení (je umístěno vedle nás). Přichází i hodně starších lidí. Obecně jsem místo svého oddělení vybíral tak, aby tam byl velký provoz.

Jaká úskalí jste při otevírání oddělení museli překonat?

Neřekl bych, že tam byly nějaké zvláštní potíže - burza práce mi hodně pomohla s papírováním. Tam jsem dostal hlavní prostředky. K potížím pravděpodobně patří shánění potřebného vybavení pro oddělení. Tehdy jsem tomu dobře nerozuměl – pro mě to byla úplně nová oblast znalostí, ve kterých jsem dělal chyby.

Pojďme se bavit o finanční stránce podnikání. Kolik peněz potřebujete na otevření takového oddělení?

Samozřejmě, čím více peněz máte, tím lépe! Zde stále hodně záleží na prostorech - v našem malém městě je nájem z nějakého důvodu dražší než v hlavním městě regionu - Astrachani nebo dokonce v milionovém Volgogradu! V mém případě byl počáteční kapitál asi 70 tisíc rublů.

Kde jste sháněli potřebné finance?

Jak jsem již řekl, hlavní částku jsem dostal ve formě dotace od úřadu práce. To činilo 58 800 rublů. Zbytek jsem si půjčil od rodičů. Tohle není byznys, který vyžaduje miliony, takže jsem o bankovní půjčce ani neuvažoval!

Jak dlouho se čekalo na vládní dotace? Bylo snadné získat?

Pro získání dotace je potřeba sepsat a obhájit podnikatelský záměr. Týden a půl po jeho obhajobě už byly peníze na mém účtu. Takže moje odpověď je ano, bylo to snadné získat a nebylo na co čekat!

Jaké daně platíte?

Vidím spoustu vybavení ve vašem oddělení. Kdo se podílí na jeho údržbě a nákupu spotřebního materiálu – vy sami nebo někdo jiný?

Za nákup spotřebního materiálu zodpovídám a údržbu zařízení provádí specializované servisní středisko. Pokud něco potřebuji, zavolám technika telefonicky.

Je nákladná údržba takového zařízení?

Ne. Za šest měsíců práce se nikdy nic neporouchalo a nebyla potřeba žádná speciální nákladná údržba.

Věděli jste, že existují prodejní automaty, které umožňují návštěvníkům, aby si sami vytvořili kopie? Pořídili byste si jeden z nich pro sebe?

Ano, slyšel jsem o tom. Na svém oddělení bych takový neinstaloval - zařízení je příliš drahé a složité. Kdo to bude podávat v našem malém městě? A toto zařízení by zaměstnankyni mého oddělení ani trochu neulevilo - každou chvíli by ji trhli. "Děvče, vysvětli, jak vložit dokument!" A co je to? Jak to použít? Lidé v našem městě nejsou v takovém know-how příliš vzdělaní.

Probíhají kontroly ze strany dozorových orgánů? Jak často k nim dochází?

Nikdy nebyly žádné kontroly.

Když si vezmete měsíční rozpočet na provozování firmy, jaká je největší nákladová položka?

Pronajmout si! Jak jsem již řekl, z nějakého důvodu je v našem městě velmi velký. Na druhém místě je nákup spotřebního materiálu.

Máte ve městě konkurenci a jak lákáte zákazníky?

Konkurentů je hodně! To, čím se naše oddělení liší, je naše výhodná poloha. Nejblíže máme k hlavnímu klientovi – studentům. Přitahuji lidi i tím, že naše služby jsou o něco levnější než v jiných podobných odděleních. Samozřejmě, že někdo, kdo potřebuje okopírovat pět listů, nepůjde do jiného oddělení, protože je to tam levnější, ale pokud se bavíme o stovce listů (a to se stává!), přijde k nám ten člověk stoprocentně.

Kdybyste se teď mohl vrátit do doby, kdy jste právě začal, jaké chyby byste rád neopakoval?

Chyby při nákupu vybavení. Protože jsem tomu dost dobře nerozuměl, pořídil jsem si tiskárnu, jejíž údržba pro mě byla velmi nákladná. Jen jsem ho musel darovat a koupit nový, ekonomičtější.

Kdybychom se vrátili v čase, lépe bych pochopil specifika tohoto podnikání. Než začnu, více bych se poradil se znalými lidmi.

Co je podle vás v podnikání nejdůležitější? Proč to někomu jde a někomu ne?

Podle mého názoru je nejdůležitější dobře rozumět podnikání, které chcete otevřít. Pak nebude mnoho chyb! Musíte také studovat trh.

Co můžete poradit těm, kteří chtějí začít s vlastním podnikáním?

Nejprve si musíte stanovit jasný cíl: čeho přesně chcete dosáhnout, co chcete dělat a proč. Pak musíte udělat vše pro realizaci svého plánu. Musíte také věřit v úspěch a snít ve velkém, i když ne všechno vyjde.

V dnešní době stále více mladých a ambiciózních lidí přemýšlí o vlastním podnikání. Pokud máte jasnou důvěru v tuto potřebu, měli byste se sami rozhodnout pro řadu důležitých otázek: v jaké oblasti se rozhodnout, jak získat co nejvyšší příjem s minimálními náklady, jak sestavit podnikatelský plán, nákup potřebného vybavení, výběr informační reklamy. V poslední době jsou nejoblíbenější různá kopírovací centra a je to pochopitelné, protože ne každý má doma svou osobní tiskárnu a kopie různé dokumentace jsou vždy žádané. Měli byste přemýšlet o tom, jak otevřít copycentrum a co k tomu potřebujete.

Návrat k obsahu

Nejprve je třeba se zamyslet nad tím, jaká bude velikost počátečního kapitálu, vypracovat podnikatelský plán kopírovacího centra, jeho umístění, technické vybavení a vybavení.

Chcete-li najít kopírovací centrum, měli byste si vybrat přeplněná místa, vzdělávací instituce nebo oblasti v okolí.

Pracovní doba je nejlépe 24/7, bez víkendů a svátků. Studenti totiž často potřebují kopie dokumentů na poslední chvíli, což pomůže zvýšit příjem a zanechat pozitivní dojem o firmě. Obchodní plán copycentra by měl obsahovat i výši počátečního kapitálu a na co bude použit. Pro začátek musí být částka alespoň 100 tisíc rublů. Pokud tyto peníze nejsou po tuto dobu k dispozici, můžete využít výhodnou nabídku na otevření malého podniku s pomocí úřadu práce nebo si vzít půjčku od banky.

Návrat k obsahu

Název společnosti, struktura a očekávané náklady

Musíte se rozhodnout o názvu společnosti a její struktuře. V závislosti na tom, co to bude, malé kopírovací místo nebo velké kopírovací centrum, byste si měli zakoupit vybavení. Pro velkou organizaci nebude stačit jedna inkoustová tiskárna a počítač, je lepší nešetřit na profesionálním laserovém tiskovém stroji, knihvazačích, bookmakerech, spotřebním materiálu apod. Název organizace by měl být zvolen tak, aby je jasné, co dělá a jakou škálu služeb nabízí. Je vhodné použít část slova „kopie“, například „Kopírovací centrum“, „Kopimania“, „Kopírovací trh“, „Kopírovat barvu“.

Spočítejme si přibližné náklady. Upozorňujeme, že ceny se mohou značně lišit v závislosti na regionu.

Návrat k obsahu

Registrace a zdanění podniku

Nyní přichází další důležitá část – registrace a zdanění podniku. Je lepší se nejprve zaregistrovat jako samostatný podnikatel. Je třeba poznamenat, že individuální podnikatel převádí stále se zvyšující čtvrtletní daň do penzijního fondu a nese plnou odpovědnost s celým svým majetkem daňové službě.

Existuje několik typů daňového systému a musíte si vybrat tu nejoptimálnější variantu pro vaši společnost. Daň se vypočítává v závislosti na počtu zaměstnanců pracujících v této organizaci. Nejúspěšnějším řešením by byl buď zjednodušený daňový systém, nebo jediná imputovaná daň. Po posouzení ziskovosti jedné nebo druhé možnosti byste měli napsat žádost daňové službě adresovanou jejímu vedoucímu.

Návrat k obsahu

Organizace reklamy a cen

Když je vše legalizováno, měli byste se prohlásit. Reklamní aktivity budou záviset na materiálních zdrojích a možnostech, které máte. Mohou to být karty se slevami, letáky u vchodů a ve schránkách, inzeráty v regionálních médiích.

Chcete-li přilákat další počet zákazníků, můžete nastavit podprůměrnou cenu, například:

tisk a kopírování dokumentů - 3 rubly;
tisk fotografií - 6 rublů;
vypracování dokumentů, záznam na informačních médiích - 8 rublů;
výroba výukových materiálů pro vzdělávací instituce - 35 rublů.

Návrat k obsahu

Ziskovost a potenciální zisk

Přibližná ziskovost pro všechny typy nabízených služeb bude následující:

černobílý tisk, laminace dokumentů - 300%,
suvenýry a tisk fotografií - 100%.

Mezi nejoblíbenější služby v sestupném pořadí patří: tisk fotografií, kopírování a laminování dokumentů, doplňování náplní do tiskáren, záznam na informační média. Přinášejí také vyšší příjmy.

Čistý zisk zpravidla závisí na velikosti peněžní investice:

až 100 tisíc rublů. - od 5 tisíc rublů. až 30 tisíc rublů měsíčně;
až 500 tisíc rublů. - od 5 tisíc rublů. až 40 tisíc rublů měsíčně;
od 500 tisíc rublů. - od 10 tisíc rublů. až 100 tisíc rublů měsíčně

První možností je mít malé copycentrum a pracovat pro sebe. V dalších je vyžadován údaj o platech zaměstnanců. Již po několika měsících můžete analyzovat současnou situaci, pokud výdaje převyšují příjmy, je třeba zlepšit reklamní aktivity, aby přilákaly další počet zákazníků. Pokud ani po šesti měsících nedojde k žádnému výsledku, zavřete zásuvku nebo ji otevřete na jiném místě.

Začínající podnikatel bude mít zájem naučit se otevřít copycentrum. K tomu stačí vypracovat kompetentní obchodní plán s podrobnými výpočty výdajů a odhadovaných příjmů. I když zpočátku budete muset pečlivě posoudit trh a relevanci problému.

Soustředěným přístupem v této oblasti můžete dosáhnout stabilních a neustále rostoucích zisků. Ziskovost projektu je asi 30 %, někdy i vyšší. Pravda, takové podnikání vám nepřinese miliony, ale dá vám šanci vydělat dost, abyste se cítili jako sebevědomí podnikatelé.

Relevance myšlenky

I u počítačů, notebooků a tiskáren většina lidí stále potřebuje služby kopírovacího centra. Koneckonců, aby takové zařízení neustále fungovalo, potřebuje údržbu, výměnu kazet, doplňování inkoustu atd. Pro mnoho lidí je mnohem levnější a pohodlnější využívat k získávání duplicitních dokumentů organizace třetích stran, než to dělat sami.

Pokud najdete dobré umístění, například v blízkosti vzdělávacích institucí, můžete počítat s neustálým přílivem cílového publika. Díky dobře zvolené nabídce služeb a doplňkových produktů, vysoké kvalitě služeb a dostupným nákladům se copy centrum jako podnik stane mezi zákazníky oblíbeným a přinese majiteli významný zisk.

Hlavní výhodou tohoto směru je, že k zahájení je zapotřebí minimální investice a s jedním zařízením můžete zahájit jednoduchou činnost. A teprve s rostoucími příjmy je k dispozici postupné rozšiřování nabídky služeb, nákup nového vybavení a růst klientské základny.

Registrační otázky

Připravit podklady pro podnikání v oblasti kopírovacích služeb není nic složitého. Pojďme si uvést, co potřebujete k provozování legitimního podnikání:

Zaregistrujte se u daňové služby jako samostatný podnikatel (individuální podnikatel). V tomto případě uveďte všechny kódy OKVED pokrývající očekávaný rozsah služeb - 74,85, 74,83, 52,47.
Vyberte si vhodný daňový systém - UTII nebo zjednodušený daňový systém.
Při této formě činnosti není k platbám klientům potřeba registrační pokladna. Stačí vést jednoduché účetnictví a používat účtenky. Pokud se rozhodnete pro nákup pokladny, budete ji muset zaregistrovat na finančním úřadě.
Vzhledem k tomu, že v místnosti bude fungovat složitá a výkonná elektronická zařízení, budete se určitě muset podrobit kontrole SES a požární inspekce, která vydá příslušná povolení. K tomu však budete muset nejprve připravit vše v souladu s normami a standardy. Zvláštní pozornost je věnována požární bezpečnosti.
Pokud plánujete najmout zaměstnance pro práci v kopírovacím centru, budete se muset zaregistrovat u Penzijního a sociálního fondu jako zaměstnavatel.
Pokud si pronajímáte prostory, ujistěte se, že smlouva je dobře sepsaná. Je vhodné, aby se týkala dlouhodobého období (alespoň rok) a uváděla výši měsíčního poplatku.

cílové publikum

Při plánování tohoto podnikání je velmi důležité zvážit, jací klienti k vám přijdou. V zásadě musíte ve svých výpočtech vycházet z této skutečnosti. Existují tedy následující skupiny lidí, kteří pravidelně vyžadují služby kopírovacího centra:

studenti jsou největším a nejstálejším publikem a jsou považováni za „zlatý důl“ pro tuto oblast;
školáci, učitelé;
pracovníci v kanceláři;
návštěvníci různých státních institucí (důchody, sociální fondy, daně atd.);
klienti bank, notáři;
pacienti kliniky.

Hodně ale záleží na nabízených službách. Pokud například tisknete fotografie, rozšíří se vaše zákaznická základna na celou věkovou skupinu 35-55 let. Aby byl tok návštěvníků co nejbohatší, musíte se zaměřit na potřeby lidí a nabízet více různých služeb, po kterých je neustálá poptávka.

Výběr místnosti

Nejdůležitější věcí ve fázi organizace tohoto podnikání je dobré umístění pro kopírovací centrum. Od toho se bude do značné míry odvíjet počet klientů, poptávka po určitých typech služeb, potřebné vybavení a mnoho dalšího.

Jakmile zhodnotíte svou cílovou skupinu a její velikost, musíte určit hlavní oblasti jejich koncentrace. Nejlepším řešením by byla například blízkost:

Vzdělávací instituce.
Státní a obecní instituce.
Kanceláře.
Kliniky a nemocnice.
Různé finanční podniky.
Centrum města.

V některých případech má smysl umístit kopírovací kiosek v rezidenční čtvrti s velkým počtem obyvatel, ale pak je žádoucí nabídnout širší škálu služeb, včetně tisku fotografií, řezacích kotoučů atd.

Velikost místnosti závisí na tom, kolik vybavení potřebujete pro práci. Někdy stačí 10-15 metrů čtverečních. m. pro instalaci jednoho kopírovacího stroje a notebooku. S širší nabídkou služeb potřebujete více prostoru, takže někdy má smysl okamžitě pronajmout kancelář o velikosti 30-45 m2. m

Je velmi důležité sledovat kvalitu a výkon elektrické sítě, stejně jako další nuance požární bezpečnosti. Nejčastěji nejsou nutné další opravy, protože majitelé takového podniku hledají prostory, které jsou již připraveny k práci, což je velmi pohodlné a šetří počáteční investice.

Pro renomované copycentrum je vhodné místnost správně rozdělit na zóny. Oddělte přijímací místnost od prostoru, kde se doplňuje vybavení, protože tento proces je spojen se zvýšenou kontaminací. Musíte se také postarat o dostupnost koupelny a technické místnosti pro personál, sklad pro skladování dalšího vybavení, náhradních dílů, spotřebního materiálu atd.

Jaké služby nabízíte?

Kopírovací centrum může plnit pouze jednu funkci – duplikovat textové nebo grafické dokumenty. Ale čím více různých úkolů můžete vykonávat, tím atraktivnější bude vaše zařízení pro potenciální klienty.

Můžete se tedy zaměřit na nejoblíbenější dotazy:

fotokopírování různých formátů dokumentů;
tisk souborů z digitálních médií;
řezání kotoučů;
psaní na stroji;
laminace;
vazba vědeckých prací;
tisk fotografií;
snímání;
přenos informací na vyměnitelná média;
tisk letáků, brožur, brožur v malých nákladech, které se neberou;
tvorba reklamních materiálů, vizitek, plakátů, pohlednic, kalendářů atd.

Můžete také prodávat související produkty. Například, když jdou do kopírovacího centra, studenti si často vzpomenou, že jim přestalo psát pero, došel poznámkový blok nebo sešit, není tam žádný soubor nebo složka atd. Všechny tyto maličkosti si koupí přímo tam na počkání pro hotové kopie. Někdy má smysl nastavit fotoaparát a pořídit průkazové fotografie.

Nákup vybavení

Je velmi důležité vybrat správný model zařízení pro provádění hlavní funkce. Váš příjem závisí na jeho výkonu a rychlosti provozu. Pokud se zařízení používá nebo produkuje špatnou kvalitu tisku, často se porouchá nebo je drahé na údržbu, neočekávejte od něj žádné výhody.

Je lepší zpočátku utrácet peníze za vysoce kvalitní profesionální zařízení s jednoduchým spotřebním materiálem, než neustále trpět ztrátami z jeho nesprávného fungování. Například laserové tiskárny jsou mnohem dražší, ale jejich údržba je mnohem jednodušší a levnější než u inkoustových modelů.

Je také důležité určit seznam potřebného vybavení. Zde byste měli pečlivě zvážit rozsah nabízených služeb, počet očekávaných klientů a další faktory. Například někdy stačí jedna kopírka nebo multifunkční zařízení. Ale při velkém přílivu návštěvníků a různorodé poptávce je vhodné mít na skladě několik zařízení.

Nabízíme přibližný seznam vybavení pro plnohodnotné kopírovací centrum:

MFP – umí kopírovat, skenovat dokumenty a tisknout informace.
Počítač nebo notebook.
Xerox.
Skener.
Tiskárna pro černobílý i barevný tisk.
Podobná technika pro práci s nestandardními formáty dokumentů, například A3.
Fotoaparát.
Laminátor.
Risograf.
Knihař.

Postarejte se také o obchodní displeje a regály pro prodej souvisejících produktů. Nakupujte alespoň minimální množství kancelářského nábytku pro personál – stoly, židle, skříně. Nezapomeňte na spotřební materiál – cartridge a inkoust, papír, nářadí na čištění a doplňování zařízení atd.

Personál

S malým náporem klientů a omezeným množstvím vybavení si s prací poradíte sami. Ale jak se bude činnost centra rozšiřovat, bude nutné najmout asistenty. Personál může zahrnovat následující zaměstnance:

tajemník;
opisovač;
návrhář pro plnění různých úkolů charakteru;
účetní není nutný, protože při registraci jako samostatný podnikatel vyplňuje majitel firmy všechny výkazy samostatně;
mistr pro čištění, doplňování paliva a opravy zařízení - může přijet pouze vykonávat určité funkce.

Pokud je kopírovací centrum dobře umístěno, nebude vyžadována žádná speciální reklamní kampaň. Stačí nainstalovat ceduli, vylepit plakáty, můžete postavit sloup nebo nakreslit šipky vedoucí ke kiosku.

Aby o vás potenciální klienti věděli od prvních dnů, musíte letáky nebo vizitky rozdávat na místech, kde se nejvíce koncentruje cílové publikum – před vchodem do vzdělávacích institucí, v nejbližších kavárnách, u kolejí, v blízkosti kancelářských budov a vládních institucí.

V závislosti na přítomnosti konkurence budete muset velmi kompetentně regulovat cenovou politiku a rozsah služeb. Pokud je tedy kolem mnoho dalších kopírovacích stánků, pak je lepší přilákat návštěvníky nižšími cenami. Při omezeném rozsahu funkcí vykonávaných v sousedních provozovnách se vyplatí nabídnout něco jedinečného a žádaného, například tisk nestandardních formátů.

Dnes je také důležité věnovat pozornost reklamě pomocí internetu. K tomu si vytvořte web vizitky, kde budou uvedeny všechny nabízené služby a tarify. Zveřejňujte příspěvky na sociálních sítích a zapojte se do diskuzí na místních fórech a skupinách, které vaši potenciální klienti využívají.

Zde si jej můžete zdarma stáhnout jako ukázku.

Finanční otázky

Startovací investice mohou být velmi odlišné. Záleží na tom, kolik stojí vybraný model zařízení, jaký seznam zařízení je potřeba pro práci, počet zaměstnanců, velikost a cena pronájmu prostor atd. Do tohoto podnikání můžete vstoupit s minimální částkou.

Pokud se budeme bavit o renomovanějším copycentru, pak se předpokládají následující náklady.

Vždy také pamatujte na pravidelné náklady na údržbu činností. Nezapomeňte je zahrnout do obchodního plánu copycentra s výpočty, protože to do značné míry určuje, jaký bude čistý zisk.

Pokud najmete zaměstnance, pak se fixní náklady zvýší o výši mezd a sociálních výhod pro každého zaměstnance. Ale nejprve, abyste ušetřili peníze, je lepší provádět všechny funkce sami.

Výši příjmu je mnohem obtížnější vypočítat, protože zisk bude záviset na mnoha faktorech - počtu klientů, konkurence, zavedené ceny, nabízené služby atd. Přibližně v prvních měsících se očekává příjem asi 300 tisíc rublů. malé centrum, které se nachází v blízkosti vzdělávací instituce. I s takovými čísly můžete očekávat, že za 4-6 měsíců se všechny investice plně vrátí.

Obecně je ziskovost projektu odhadována odborníky na 30-35%, což je velmi dobrý ukazatel. Hodně ale záleží na tom, jaké částky byly původně utraceny. K uspořádání solidního podnikání potřebujete velké investice, které se majiteli vrátí až po roce. Pokud se omezíte na jedno zařízení, investice se vrátí za 1-2 měsíce.

Video: jak otevřít kopírovací centrum?

Copy center podnikání na tisk.

Tiskové a kopírovací služby během studentských setkání přinášejí značné zisky. Abstrakty, manuály, semestrální práce, diplomové práce, kresby - to vše vyžaduje tisk a bez kopírovacího centra se neobejdete. Kopírovací centrum umístěné v blízkosti vzdělávací instituce vám přinese dobré zisky.

Copy centrum je především centrum pro poskytování následujících služeb:

Fotokopie.
Tisk textu na černobílé tiskárně A 4.
Tisk textu na barevné tiskárně A 4.
Naskenujte A3, A4.
Tisk fotografií z digitálních médií.
Laminace.
Nahrávání na disky, flash disky.
Velkoformátový tisk A 1, A 2.
Risografie.
Tvrdá a měkká vazba.
Psaní a úprava textu.

Počet poskytovaných služeb závisí na dostupnosti zařízení v kopírovacím centru.

Protože hlavními spotřebiteli kopírovacích služeb jsou studenti, mělo by být kopírovací centrum umístěno v těsné blízkosti vysokých škol. Poměrně často lze tiskové služby nalézt v prodejnách kancelářských potřeb, zákazníci kromě tisku často nakupují související produkty - šanony, pera, sešity a další doplňky.

Pro malé copycentrum stačí pronajmout malou místnost nebo část skladových prostor cca 8 m². Tato oblast je dostatečná pro instalaci potřebného vybavení.

Vybavení pro začínající kopírovací centrum bude vyžadovat alespoň:

Počítač s MFP nebo tiskárnou pro černobílý tisk.
Jednobarevná kopírka A3.
Laminátor.
Rizograf (duplikátor) A 4. Tisk, rozmnožování tiskopisů, dotazníků, letáků, náklady na takový tisk jsou velmi nízké, čím větší náklad, tím nižší náklady na tisk.
Zařízení na řezání papíru.
Poloprofesionální sešívačka, děrovačka.
Vázací zařízení (měkký, tvrdý obal).
Kancelářský nábytek.
Vitríny na papírnictví.

Toto vybavení bude v počáteční fázi zcela dostačující, postupem času můžete rozšířit rozsah služeb a přidat vybavení:

Barevná kopírka A3.
Tiskárna pro tisk fotografií je přednostně inkoustová, například formát Epson A 4 s CISS.
Velkoformátový plotr A 1 (pro tisk výkresů).

K otevření kopírovacího centra stačí zaregistrovat jednotlivého podnikatele. Pro tuto činnost je vhodný kód OKVED 74.83.

Pokud plánujete prodávat kancelářské potřeby, budete také muset uvést - 52,47.

Daňový systém: zjednodušený daňový systém nebo UTII.

Pro provoz copycentra budete potřebovat minimálně 2 zaměstnance na směny.

Měsíční výdaje budou:

Pronajmout si.
Spotřební materiál (papír, inkoust, tonery).
Mzda.
Daně.

Kromě toho zařízení vyžaduje pravidelnou údržbu - doplňování kazet, opravy.

Copy centrum jako firma.

Jak již bylo řečeno, hlavními klienty copycenter jsou studenti, samozřejmě jsou i klienti, kteří potřebují fotokopie dokumentů, ale hlavní zisk mají studenti vysokých škol. Těžební centrum proto bude ziskové pouze v blízkosti univerzit. V období od července do srpna, kdy se na univerzitách nevyučuje, tak v těžebním centru nebudou prakticky žádní klienti. Volitelně můžete zorganizovat i obchod s kancelářskými potřebami.

Hlavní nákladovou položkou při otevření kopírky je nákup zařízení, je na každém, podnikateli, zda si koupí nové nebo použité, podle svých finančních možností.

K pokrytí měsíčních výdajů (nájemné, spotřební materiál, platy, daně) a dosažení zisku budete potřebovat minimálně 3 měsíce práce po otevření těžebního centra. Pokud však mluvíme o tom, kdy se zařízení zaplatí, záleží na nákladech na samotné zařízení; minimální sada kopírovacího zařízení se zaplatí nejdříve za rok.

Populární podnikatelské nápady

Domácí drůbežárna

Podobné články: