» »

Kako otvoriti vlastiti foto-centar? Detaljan poslovni plan i kalkulacije. Kako otvoriti centar za kopiranje i uspjeti

23.06.2023

Gotovo svi žele organizirati vlastiti posao uz mala financijska ulaganja. Ali malo ljudi se usuđuje da je otvori.

Neki ljudi se boje raznih poteškoća prilikom pokretanja vlastitog posla, neki ne znaju odakle krenuti, a ljudi treće kategorije ne mogu. Ali pošto ste već počeli čitati naš članak, onda ste na pravom putu. Reći ćemo vam kako pravilno organizirati posao kopiranja i dati vam ideju kako bi to trebalo izgledati.

Sada mnogi ljudi najvjerovatnije imaju pitanje, šta je to prodavnica usluga kopiranja?
Odmah da odgovorimo - radi se o maloj prostoriji ili zgradi, koja se nalazi na prometnom mjestu, a koja pruža usluge štampanja, fotokopiranja, kao i neke druge usluge, o kojima ćemo malo kasnije.
Nije tajna da u svakom gradu postoji potražnja za štampanjem raznih obrazaca, dokumenata, sažetaka, članaka, kao i kopiranja dokumenata itd.
Zbog ovakvih sitnica, niko neće kontaktirati štampariju i neće preuzeti takav posao. Tu u pomoć priskaču takozvani centri za kopiranje. Gotovo svi takvi punktovi obično ne pružaju samo usluge kopiranja, već i ispise, a neki pružaju i pomoć u izradi različitih obrazaca ili aplikacija. Upravo o ovoj niši na tržištu govorimo.

Lokacija takvog centra za kopiranje igra gotovo najvažniju ulogu.
Najbolja opcija bi bila ako se nalazi u centru grada u blizini raznih poslovnih centara ili vladinih agencija. Možete ostati na drugom mjestu, ali svakako ostanite na prometnom mjestu, na primjer, u blizini instituta. Ni pod kojim okolnostima ne biste trebali organizirati ovaj posao u stambenoj zoni.

Odmah ćemo vam reći o svim prednostima i nedostacima različitih lokacija.

    1. Iznajmljuje se prostor u centru sa izlazom na prometnu ulicu:
      pros:
      Vrlo visoka sposobnost prelaska na teren;
      Slučajni klijenti;
      Centar za kopiranje je vrlo lako pronaći;
      U blizini se nalazi mnogo različitih poslovnih centara i državnih institucija.
      Oduzeti:
      Veoma visoki troškovi najma.
    1. Iznajmljuje se prostor u centru sa izlazom na dvorište:
      pros:
      Sve isto kao u prvom slučaju;
      Najam je niži.
      Minusi:
      Potrebno je dodatno oglašavanje za privlačenje kupaca;
      Potrebne su dodatne oznake kako bi vas lakše pronašli.
    1. U vladinoj kancelariji ili poslovnom centru:
      pros:
      Usluge su veoma tražene;
      Redovni kupci su vam veoma blizu.
      Minusi:
      Visoki troškovi najma;
      U nekim slučajevima postoji nedostatak raspoloživih prostorija.
    1. Odvojeni kiosk u centru:
      pros:
      Isto kao u prvoj opciji.
      Minusi:
      Potrebno je dogovoriti se sa gradskom upravom;
      Troškovi odobrenja (vrijeme i novac);
      Troškovi izgradnje.
    1. Soba na periferiji:
      pros:
      Niska renta.
      Minusi:
      Malo klijenata;
      Mala lista usluga je tražena.
  1. Kiosk na periferiji:
    pros:
    Vaša lokacija se dobro pamti;
    Minusi:
    Kao i kod četvrte opcije, potrebno je odobrenje i izgradnja.
    Kao i kod pete opcije, mali broj klijenata.

Dakle, nakon što ste odabrali opciju koja vam najviše odgovara, morate se odlučiti koje će usluge pružati vaš fotokopirni centar. Ali, ipak, najbolje je pružiti sve usluge koje nudimo. Ispod je lista po potražnji (najpopularnije usluge na vrhu):

    • Usluge kopiranja;
    • Tiskanje dokumenata;
    • Izrada obrazaca, ugovora, prijava itd.;
    • Punjenje uložaka pisača;
    • Snimanje informacija na CD/DVD/flash medij/flopi diskove.

Kao što ste možda primijetili, usluge su dizajnirane za različite klijente, ali se često dešava da se traži više usluga odjednom. A ako ih možete dobiti sve odjednom od vas, to će biti veliki plus. Osim toga, ako bude dovoljno popularan, u budućnosti će biti moguće dodati nove usluge, na primjer, štampanje na šoljama, majicama, štampanje vizitkarti, takođe možete prodavati kancelarijski materijal itd.

Troškovi:

    • Najam prostorija - 500 USD/mjesečno.
    • Kupovina kompjutera, fotokopir aparata – 1.000$.
    • Potrošni materijal – 250 dolara.
    • Plata osoblja – 250$.

Ukupno: oko 2.000 dolara.

prihod:

    • Usluge kopiranja – 0,03 USD/kopija;
    • Štampanje dokumenata – 0,04 USD po stranici;
    • Punjenje kertridža – od 7 USD/komad;
    • Popunjavanje formulara, upitnika, snimanje na medij – od $1.

Ukupno: uz pravi izbor lokacije, prihod će biti od 800 dolara
Otplata za ovu poslovnu ideju bit će oko tri mjeseca.

Nadajmo se da je neko zainteresovan za ovu ideju i da će to smatrati pokretanjem sopstvenog posla. Sretno!

Naš današnji sagovornik je mlada devojka Berševa Lucija iz malog grada Ahtubinska u Astrahanskoj oblasti. Otvorila je sopstveni odjel štamparskih usluga uloživši samo 15 hiljada rubalja. Kako joj je to uspjelo?

 

Glavne tačke intervjua:

  • Vrsta djelatnosti: pružanje usluga građanima (fotokopiranje, štampanje dokumenata i fotografija)
  • Lokacija poslovanja: Rusija, Akhtyubinsk
  • Zanimanje prije pokretanja biznisa: vaspitač u vrtiću
  • Datum početka poslovanja: 2013
  • Organizaciono-pravni oblik poslovanja: samostalni preduzetnik
  • Početni iznos ulaganja: 70 hiljada rubalja.
  • Izvor početnog kapitala: sopstvena štednja, bespovratna pomoć za pokretanje biznisa
  • Formula za uspeh od Bershova Lucia: “Važno je postaviti jasan cilj: šta tačno želite da postignete, šta želite da radite i zašto...”

Hello Lucia! Recite našim čitaocima čime se bavite?

Zdravo! Imam svoje odeljenje štamparskih usluga „Štampani font“ u gradu Aktubinsku, Astrahanjska oblast. Pružamo usluge kao što su kopiranje teksta, kucanje i štampanje, firmver i tako dalje. Štampamo i fotografije.

Kada ste otvorili ovaj odjel?

Prije nešto više od šest mjeseci.

Čime ste se bavili prije nego što ste postali poduzetnik?

Bila sam vaspitačica u vrtiću.

Lucija, šta je tebi lično bio poticaj da pokreneš vlastiti posao?

Nakon završetka studija i povratka u rodni Ahtubinsk, počeo sam da tražim posao. Zaposlila sam se kao vaspitačica u vrtiću. U početku mi se svidjelo sve, ali onda, razumijete, pitanje plata postalo je akutno - bilo je vrlo nisko. Jednog dana sam išao kući s posla i pomislio – zašto ne bih promijenio svoj život? Tada sam imao čvrstu odluku – otvoriti svoj biznis. Dugo sam sanjao o pokretanju posla, ali u tom trenutku sam bio odlučan da ga ostvarim.

Zašto ste otvorili štampariju?

Samo što sam i sam bio nedavno student i često sam se obraćao uslugama takvih odsjeka. Moji drugovi i ja smo kopirali čitave knjige, a kucanje teksta koštalo je prilično peni. Otprilike sam shvatio koliko od toga mogu zaraditi i odlučio sam otvoriti takav odjel. Tada mi se činilo da u tome nema ništa posebno teško...

Moju odluku je potvrdila i činjenica da je uslov za dobijanje subvencije od države (za koju sam otvorio svoje odjeljenje) upravo pružanje usluga. To jest, na primjer, nisam mogao otvoriti radnju ili prodati bilo šta.

Ko su vaši glavni klijenti i koliko ih ima?

Ima dovoljno klijenata. To su uglavnom studenti sa fakulteta koji se nalazi nedaleko od nas. Drugi od glavnih posjetilaca su vojna lica koja predaju dokumente svom komunalnom i operativnom odjeljenju (nalazi se pored nas). Dolazi i dosta starijih ljudi. Uglavnom, lokaciju svog odjela sam odabrao kako bi bilo puno prometa.

Koje ste poteškoće morali da savladate prilikom otvaranja odeljenja?

Ne bih rekao da je bilo nekih posebnih poteškoća - berza rada mi je dosta pomogla oko papirologije. Tamo sam dobio glavna sredstva. Vjerovatno poteškoće uključuju pronalaženje potrebne opreme za odjel. Tada to nisam dobro razumio - za mene je to bila potpuno nova oblast znanja u kojoj sam griješio.

Hajde da pričamo o finansijskoj strani poslovanja. Koliko novca trebate imati da otvorite takvo odjeljenje?

Naravno, što više novca imate, to bolje! Ovdje još mnogo toga ovisi o prostorijama - u našem malom gradu je najam iz nekog razloga skuplji nego u glavnom gradu regije - Astrahanu, ili čak u Volgogradu, milionskom gradu! U mom slučaju, početni kapital je bio oko 70 hiljada rubalja.

Gdje ste našli potrebna sredstva?

Kao što sam već rekao, glavni iznos sam dobio u vidu subvencije od službe za zapošljavanje. Iznosio je 58.800 rubalja. Ostatak je pozajmljen od mojih roditelja. Ovo nije posao za koji su potrebni milioni, tako da nisam ni razmišljao o kreditu u banci!

Koliko je trebalo da se čeka na državno finansiranje? Da li je bilo lako dobiti?

Da biste dobili subvenciju, potrebno je da napišete i odbranite poslovni plan. Sedmicu i po nakon njegove odbrane, novac je već bio na mom računu. Dakle, moj odgovor je da, bilo je lako dobiti i nije bilo puno čekanja!

Koje poreze plaćate?

Vidim dosta opreme u vašem odjelu. Ko se bavi njegovim održavanjem i nabavkom potrošnog materijala - vi sami ili neko drugi?

Nabavka potrošnog materijala je moja odgovornost, a održavanje opreme vrši specijalizovani servis. Ako mi nešto treba, samo pozovem tehničara telefonom.

Da li je skupo održavanje takve opreme?

br. Za šest mjeseci rada nikada se ništa nije pokvarilo i nije bilo potrebno posebno skupo održavanje.

Jeste li znali da postoje automati koji posjetiteljima omogućavaju da sami naprave kopije? Da li biste nabavili jedan od ovih za sebe?

Da, čuo sam za to. Ovakvu ne bih instalirao u svom odjelu - oprema je preskupa i komplikovana. Ko će ga služiti u našem malom gradu? A ova sprava ne bi ni malo rasteretila uposlenicu u mom odjelu - svako malo bi je trzala. “Djevojko, objasni kako da staviš dokument!” I šta je to? Kako ga koristiti? Ljudi u našem gradu nisu baš toliko obrazovani u takvom znanju.

Da li postoje inspekcije od strane nadzornih organa? Koliko često se dešavaju?

Nikada nije bilo nikakvih provjera.

Ako uzmete mjesečni budžet za vođenje biznisa, koja je najveća stavka rashoda?

Iznajmite! Kao što sam već rekao, iz nekog razloga je jako velik u našem gradu. Na drugom mjestu je kupovina potrošnog materijala.

Imate li konkurenciju u gradu i kako privlačite kupce?

Ima puno konkurenata! Ono što naš odjel čini drugačijim je naša pogodna lokacija. Najbliži smo glavnom klijentu - studentima. Privlačim ljude i time što naše usluge činim malo jeftinijim nego u drugim sličnim odjelima. Naravno, neko ko treba da kopira pet listova neće ići na drugo odeljenje jer je tamo jeftinije, ali ako je reč o stotinu listova (a to se dešava!), osoba će doći kod nas 100%.

Kada biste sada mogli da se vratite u vreme kada ste tek počeli, koje greške biste voleli da ne ponovite?

Greške u kupovini opreme. Ne shvatajući to dovoljno dobro, kupio sam štampač čije je održavanje bilo veoma skupo za mene. Morao sam ga samo donirati i kupiti novi, ekonomičniji.

Ako se vratimo u prošlost, bolje bih razumio specifičnosti ovog posla. Prije nego počnem, savjetovao bih se više sa upućenim ljudima.

Šta mislite da je najvažnije u poslu? Zašto nekima ide, a drugima ne?

Po mom mišljenju, najvažnije je da dobro razumete posao koji želite da otvorite. Onda neće biti mnogo grešaka! Takođe morate proučiti tržište.

Koji savjet možete dati onima koji žele pokrenuti vlastiti posao?

Prije svega, morate sebi postaviti jasan cilj: šta tačno želite da postignete, šta želite da radite i zašto. Tada morate učiniti sve da provedete svoj plan. Takođe morate vjerovati u uspjeh i sanjati veliko, čak i ako sve ne uspije.

U današnje vrijeme sve više mladih i ambicioznih ljudi razmišlja o pokretanju vlastitog posla. Ako imate jasno povjerenje u potrebu za tim, tada biste trebali sami odlučiti o nizu važnih pitanja: u kojoj oblasti ćete se odlučiti, kako ostvariti najveći prihod uz minimalni iznos troškova, kako sastaviti poslovni plan, kupiti potrebnu opremu, odabrati informativno oglašavanje. Nedavno su razni centri za kopiranje postali najpopularniji, i to je razumljivo, jer nemaju svi svoj lični štampač kod kuće, a kopije različite dokumentacije su uvijek tražene. Trebali biste razmisliti o tome kako otvoriti centar za kopiranje i šta vam je za to potrebno.

Povratak na sadržaj

Prvo morate razmisliti kolika će biti veličina početnog kapitala, izraditi poslovni plan kopirnog centra, njegovu lokaciju, tehničku opremu i opremu.

Da biste locirali centar za kopiranje, trebali biste odabrati mjesta gužve, obrazovne ustanove ili područja u blizini.

Radno vrijeme je poželjno 24/7, bez vikenda i praznika. Uostalom, studentima su često potrebne kopije dokumenata u posljednjem trenutku, a to će pomoći povećanju prihoda i ostaviti pozitivan utisak o kompaniji. Poslovni plan centra za kopiranje takođe treba da sadrži iznos početnog kapitala i za šta će se koristiti. Za početak, iznos mora biti najmanje 100 hiljada rubalja. Ako ovaj novac nije dostupan za ovaj period, onda možete iskoristiti povoljnu ponudu za otvaranje malog biznisa uz pomoć centra za zapošljavanje ili podići kredit u banci.

Povratak na sadržaj

Naziv kompanije, struktura i očekivani troškovi

Morate odlučiti o nazivu kompanije i njenoj strukturi. Ovisno o tome šta će to biti, mala kopirnica ili veliki kopirni centar, trebali biste kupiti opremu. Za veliku organizaciju, jedan inkjet štampač i kompjuter neće biti dovoljni, bolje je ne štedjeti na profesionalnoj laserskoj mašini za štampanje, knjigovezicama, kladionicama, potrošnom materijalu itd. Naziv organizacije treba izabrati tako da jasno je čime se bavi i koji spektar usluga nudi. Preporučljivo je koristiti dio riječi “copy”, na primjer, “Copy center”, “Kopimania”, “Copy market”, “Copy color”.

Izračunajmo okvirne troškove. Imajte na umu da cijene mogu značajno varirati ovisno o regiji.

Povratak na sadržaj

Registracija i oporezivanje preduzeća

Sada dolazi još jedan važan dio - registracija i oporezivanje preduzeća. Bolje je da se prvo registrujete kao samostalni preduzetnik. Treba napomenuti da individualni preduzetnik prenosi sve veći kvartalni porez u penzioni fond i snosi punu odgovornost sa svom svojom imovinom poreskoj službi.

Postoji nekoliko tipova poreskog sistema i potrebno je da izaberete najoptimalniji izbor za svoju kompaniju. Porez se obračunava u zavisnosti od broja zaposlenih koji rade u ovoj organizaciji. Najuspješnije rješenje bi bio ili pojednostavljeni sistem oporezivanja ili jedinstveni imputirani porez. Nakon što ste procijenili isplativost jedne ili druge opcije, trebali biste napisati prijavu poreznoj službi upućenoj njenom šefu.

Povratak na sadržaj

Organizacijsko oglašavanje i cijene

Kad se sve pravno formalizira, treba se izjasniti. Reklamne aktivnosti će zavisiti od toga kakvim materijalnim resursima i mogućnostima raspolažete. To mogu biti kartice sa popustima, leci na ulazima i u sandučićima, reklame u regionalnim medijima.

Da biste privukli dodatni broj kupaca, možete postaviti cijenu ispod prosjeka, na primjer:

  • štampanje i fotokopiranje dokumenata - 3 rublje;
  • štampanje fotografija - 6 rubalja;
  • izrada dokumenata, snimanje na informativne medije - 8 rubalja;
  • proizvodnja nastavnog materijala za obrazovne ustanove - 35 rubalja.

Povratak na sadržaj

Profitabilnost i potencijalni profit

Približna profitabilnost za sve vrste ponuđenih usluga bit će sljedeća:

  • crno-bijela štampa, laminacija dokumenata - 300%,
  • suveniri i štampa fotografija - 100%.

Najpopularnije usluge u opadajućem redosledu su: štampanje fotografija, kopiranje i kaširanje dokumenata, punjenje kartridža za štampač, snimanje na informativne medije. Oni takođe donose veći prihod.

Neto dobit, po pravilu, zavisi od veličine gotovinskog ulaganja:

  • do 100 hiljada rubalja. - od 5 hiljada rubalja. do 30 hiljada rubalja / mjesec;
  • do 500 hiljada rubalja. - od 5 hiljada rubalja. do 40 hiljada rubalja / mjesec;
  • od 500 hiljada rubalja. - od 10 hiljada rubalja. do 100 hiljada rubalja/mjesečno

Prva opcija je da imate mali kopirni centar i radite za sebe. U narednim je potrebna naznaka plata zaposlenih. Već nakon par mjeseci možete analizirati trenutnu situaciju, ako troškovi premašuju prihode, potrebno je poboljšati reklamne aktivnosti kako biste privukli dodatni broj kupaca. Ako ni nakon šest mjeseci nema rezultata, zatvorite utičnicu ili je otvorite na drugom mjestu.

Poduzetnik početnik će biti zainteresiran da nauči kako otvoriti kopirni centar. Da biste to učinili, dovoljno je sastaviti kompetentan poslovni plan s detaljnim proračunima troškova i procijenjenih prihoda. Iako ćete u početku morati pažljivo procijeniti tržište i relevantnost problema.

Fokusiranim pristupom u ovoj oblasti možete ostvariti stabilan i konstantno rastući profit. Profitabilnost projekta je oko 30%, a ponekad i veća. Istina, takav posao vam neće donijeti milione, ali će vam dati priliku da zaradite dovoljno da se osjećate kao samopouzdani preduzetnik.

Relevantnost ideje

Čak i sa računarima, laptopima i štampačima, većini ljudi su i dalje potrebne usluge kopirnog centra. Uostalom, da bi takva oprema stalno radila, potrebno joj je održavanje, mijenjanje kertridža, dopunjavanje tinte itd. Za mnoge je mnogo jeftinije i praktičnije koristiti organizacije trećih strana za pribavljanje duplikata nego da to rade sami.

Ako pronađete dobru lokaciju, na primjer, u blizini obrazovnih institucija, tada možete računati na stalan protok ciljne publike. Uz dobro odabranu ponudu usluga i dodatnih proizvoda, visoku kvalitetu usluge i pristupačnu cijenu, fotokopirnica kao posao će postati popularna među kupcima i donijeti značajan profit vlasniku.

Glavna prednost ovog smjera je što je za početak potrebno minimalno ulaganje, a jednostavnu aktivnost možete započeti s jednim uređajem. I tek povećanjem prihoda, dostupno je postepeno širenje spektra usluga, nabavka nove opreme i rast baze klijenata.

Pitanja za registraciju

Nije teško pripremiti dokumentaciju za obavljanje poslova u oblasti kopiranja. Hajde da navedemo šta vam je potrebno da vodite legitiman posao:

  1. Registrirajte se u poreskoj službi kao samostalni preduzetnik (samostalni preduzetnik). U ovom slučaju navedite sve OKVED kodove koji pokrivaju očekivani raspon usluga - 74.85, 74.83, 52.47.
  2. Odaberite odgovarajući sistem oporezivanja - UTII ili pojednostavljeni poreski sistem.
  3. Kod ovog oblika poslovanja nije potrebna kasa za plaćanje klijentima. Dovoljno je voditi jednostavno računovodstvo i koristiti račune o prodaji. Ako se odlučite za kupovinu kase, morat ćete je prijaviti u poreznoj upravi.
  4. Budući da će u prostoriji raditi složena i moćna elektronska oprema, svakako ćete morati proći inspekciju SES-a i vatrogasne inspekcije, koji će izdati odgovarajuće dozvole. Ali za to ćete morati u početku sve pripremiti u skladu s normama i standardima. Posebna pažnja se poklanja zaštiti od požara.
  5. Ukoliko planirate da zaposlite zaposlene za rad u kopirnom centru, moraćete da se registrujete u Fondu PIO kao poslodavac.
  6. Ako iznajmljujete prostor, pobrinite se da je ugovor dobro sastavljen. Preporučljivo je da se odnosi na duži period (najmanje godinu dana) i da označava iznos mjesečne naknade.

Ciljna publika

Prilikom planiranja ovog posla veoma je važno razmisliti koji će klijenti doći kod vas. U osnovi, u vašim proračunima morate poći od ove činjenice. Dakle, postoje sljedeće grupe ljudi kojima su periodično potrebne usluge fotokopirnice:

  • studenti su najveća i najstalnija publika i smatraju se „rudnikom zlata“ za ovo područje;
  • školarci, nastavnici;
  • uredski radnici;
  • posjetioci raznih državnih institucija (penzioni, socijalni fondovi, porezi, itd.);
  • klijenti banaka, notari;
  • pacijenti klinike.

Ali mnogo toga zavisi od ponuđenih usluga. Ako, na primjer, štampate fotografije, vaša baza kupaca će se proširiti na cijelu starosnu grupu od 35-55 godina. Da bi protok posjetitelja bio što bogatiji, morate se fokusirati na potrebe ljudi i ponuditi više različitih usluga za kojima postoji stalna potražnja.

Odabir sobe

Najvažnija stvar u fazi organizovanja ovog posla je dobra lokacija za kopiranje. Od toga će u velikoj mjeri ovisiti broj klijenata, potražnja za određenim vrstama usluga, potrebna oprema i još mnogo toga.

Nakon što ste procijenili svoju ciljnu publiku i njenu veličinu, morate odrediti glavna područja njihove koncentracije. Na primjer, najbolje rješenje bi bila blizina:

  1. Obrazovne institucije.
  2. Državne i opštinske institucije.
  3. Uredi.
  4. Klinike i bolnice.
  5. Razna finansijska preduzeća.
  6. Centar grada.

U nekim slučajevima ima smisla locirati kiosk za fotokopiranje u stambenom naselju sa velikim brojem stanovnika, ali je tada poželjno ponuditi širi spektar usluga, uključujući štampanje fotografija, diskove za rezanje itd.

Veličina prostorije zavisi od toga koliko opreme vam je potrebno za rad. Ponekad je dovoljno 10-15 kvadratnih metara. m za ugradnju jedne kopir mašine i laptopa. Uz širi spektar usluga, potrebno vam je više prostora, pa ponekad ima smisla odmah iznajmiti kancelariju od 30-45 m2. m.

Vrlo je važno pratiti kvalitetu i snagu električne mreže, kao i druge nijanse zaštite od požara. Najčešće nisu potrebne dodatne popravke, jer vlasnici takvog posla traže prostore koji su već spremni za rad, što je vrlo zgodno i štedi početna ulaganja.

Za renomirani centar za kopiranje, preporučljivo je pravilno podijeliti prostoriju na zone. Odvojite prostoriju za prijem od prostora gdje se oprema puni, jer je ovaj proces povezan sa povećanom kontaminacijom. Takođe morate voditi računa o dostupnosti kupatila i ostave za osoblje, magacina za skladištenje dodatne opreme, rezervnih delova, potrošnog materijala itd.

Koje usluge nudite?

Centar za kopiranje može obavljati samo jednu funkciju - umnožavanje tekstualnih ili grafičkih dokumenata. Ali što više različitih zadataka možete obavljati, to će vaša ustanova biti privlačnija za potencijalne klijente.

Dakle, možete se fokusirati na najpopularnije upite:

  • fotokopiranje različitih formata dokumenata;
  • Ispis datoteka s digitalnih medija;
  • rezanje diskova;
  • kucanje;
  • laminacija;
  • uvezivanje naučnih radova;
  • štampanje fotografija;
  • skeniranje;
  • prijenos informacija na prenosive medije;
  • štampanje letaka, knjižica, brošura u malim tiražima, koji se ne uzimaju za;
  • izrada reklamnih materijala, vizitkarti, postera, razglednica, kalendara itd.

Također možete prodavati povezane proizvode. Na primjer, prilikom odlaska u kopirni centar, učenici se često sjete da im je olovka prestala pisati, da im je ponestalo notesa ili notesa, da nema fajla ili foldera, itd. Sve te sitnice će kupiti baš tamo dok čekaju za gotove kopije. Ponekad ima smisla postaviti kameru i snimiti fotografije za identifikaciju.

Kupovina opreme

Vrlo je važno odabrati pravi model uređaja za obavljanje glavne funkcije. Vaš prihod zavisi od njegove snage i brzine rada. Ako se oprema koristi ili proizvodi loš kvalitet štampe, često se kvari ili je skupa za održavanje, onda ne očekujte nikakvu korist od nje.

Bolje je u početku potrošiti novac na visokokvalitetni profesionalni uređaj s jednostavnim potrošnim materijalom nego stalno trpjeti gubitke zbog njegovog nepravilnog funkcioniranja. Na primjer, laserski štampači su mnogo skuplji, ali njihovo održavanje je mnogo lakše i jeftinije od inkjet modela.

Također je važno odrediti listu potrebne opreme. Ovdje treba pažljivo razmotriti raspon usluga koje se nude, broj očekivanih klijenata i druge faktore. Na primjer, ponekad je dovoljna jedna kopir mašina ili multifunkcionalni uređaj. Ali s velikim prilivom posjetitelja i raznolikom potražnjom, preporučljivo je imati nekoliko uređaja na lageru.

Nudimo približnu listu opreme za punopravni fotokopirni centar:

  1. MFP – može da pravi fotokopije, skenira dokumente i štampa informacije.
  2. Računar ili laptop.
  3. Xerox.
  4. Scanner.
  5. Štampač za crno-bijelu i kolor štampu.
  6. Slična tehnika za rad s nestandardnim veličinama dokumenata, na primjer, A3.
  7. Kamera.
  8. Laminator.
  9. Risograf.
  10. Knjigovezac.

Vodite računa i o trgovačkim izlozima i policama za prodaju srodnih proizvoda. Kupite barem minimalnu količinu kancelarijskog namještaja za osoblje - stolove, stolice, ormariće. Ne zaboravite na potrošni materijal – kertridže i mastilo, papir, alate za čišćenje i punjenje opreme itd.

Osoblje

Uz mali priliv klijenata i ograničenu količinu opreme, sami se možete nositi s poslom. No, kako se aktivnosti centra budu širile, bit će potrebno angažirati asistente. Osoblje može uključivati ​​sljedeće zaposlenike:

  • sekretar;
  • prepisivač;
  • dizajner za obavljanje različitih zadataka karaktera;
  • računovođa nije neophodan, jer prilikom registracije kao individualni preduzetnik, vlasnik preduzeća samostalno popunjava sve izvještaje;
  • poslovođa za čišćenje, punjenje i popravku opreme - može doći samo radi obavljanja određenih funkcija.

Ako je kopirni centar dobro lociran, neće biti potrebna posebna reklamna kampanja. Treba samo postaviti znak, postaviti postere, postaviti stub ili nacrtati strelice koje vode do kioska.

Da bi potencijalni klijenti od prvih dana znali za vas, potrebno je da distribuirate letke ili vizit karte na mjestima gdje je ciljna publika najviše koncentrisana - ispred ulaza u obrazovne ustanove, u najbližim kafićima, u blizini studentskih domova, u blizini poslovnih zgrada i državnih institucija.

U zavisnosti od prisustva konkurencije, moraćete veoma kompetentno da regulišete politiku cena i asortiman usluga. Dakle, ako ima mnogo drugih štandova za kopiranje, onda je bolje privući posjetitelje nižim cijenama. S ograničenim spektrom funkcija koje se obavljaju u susjednim ustanovama, vrijedi ponuditi nešto jedinstveno i traženo, na primjer, štampanje nestandardnih formata.

Danas je važno obratiti pažnju i na oglašavanje putem interneta. Da biste to učinili, napravite web stranicu vizit karte na kojoj će biti navedene sve ponuđene usluge i tarife. Objavljujte na društvenim mrežama i sudjelujte u raspravama na lokalnim forumima i grupama koje koriste vaši potencijalni klijenti.

Ovdje ga možete besplatno preuzeti kao uzorak.

Finansijska pitanja

Početne investicije mogu biti veoma različite. Zavisi koliko košta odabrani model opreme, koja lista opreme je potrebna za rad, broj zaposlenih, veličina i cijena zakupa prostora itd. U ovaj posao možete ući sa minimalnim iznosom.

Ako govorimo o renomiranijem centru za kopiranje, onda se očekuje da će troškovi biti sljedeći.

Također uvijek zapamtite o redovnim troškovima održavanja aktivnosti. Obavezno ih uključite u poslovni plan centra za kopiranje s izračunima, jer to u velikoj mjeri određuje koliki će biti neto profit.

Ako zaposlite zaposlenike, tada će se fiksni troškovi povećati za iznos plata i socijalnih davanja za svaku osobu u osoblju. Ali u početku, da biste uštedjeli novac, bolje je sve funkcije obavljati sami.

Visinu prihoda je mnogo teže izračunati, jer će profit zavisiti od mnogih faktora - broja klijenata, konkurencije, utvrđenih cena, ponuđenih usluga itd. Otprilike u prvim mesecima očekuje se oko 300 hiljada rubalja prihoda od mali centar, koji se nalazi u blizini obrazovne ustanove. Čak i sa takvim brojkama, možete očekivati ​​da će se za 4-6 mjeseci sva ulaganja u potpunosti vratiti.

Generalno, profitabilnost projekta stručnjaci procjenjuju na 30-35%, što je vrlo dobar pokazatelj. Ali mnogo toga ovisi o tome koji su iznosi u početku potrošeni. Za organizaciju solidnog poslovanja potrebna su vam velika ulaganja koja će se vlasniku vratiti tek nakon godinu dana. Ako se ograničite na jedan uređaj, investicija će vam se isplatiti za 1-2 mjeseca.

Video: kako otvoriti centar za kopiranje?

Poslovanje fotokopirni centar za štampu.

Usluge štampanja i kopiranja tokom studentskih sesija donose značajnu zaradu. Sažeci, priručnici, seminarski radovi, teze, crteži - sve to zahtijeva štampanje i ne možete bez kopirnog centra. Kopirni centar koji se nalazi u blizini obrazovne ustanove donijet će vam dobru zaradu.

.

Kopirni centar je prvenstveno centar za pružanje sljedećih usluga:

  • Fotokopija.
  • Štampanje teksta na crno-belom štampaču A 4.
  • Štampanje teksta na štampaču u boji A 4.
  • Skeniraj A 3, A 4.
  • Štampanje fotografija sa digitalnih medija.
  • Laminacija.
  • Snimanje na diskove, fleš diskove.
  • Štampa velikog formata A 1, A 2.
  • Rizografija.
  • Tvrdi i meki povez.
  • Upisivanje i uređivanje teksta.

Broj pruženih usluga zavisi od dostupnosti opreme u kopirnom centru.

Budući da su glavni potrošači usluga kopiranja studenti, kopirni centar bi trebao biti smješten u neposrednoj blizini visokoškolskih ustanova. Često se usluge štampanja mogu naći u prodavnicama kancelarijskog materijala; pored štampe, kupci često kupuju i prateće proizvode - fascikle, olovke, sveske i drugu dodatnu opremu.

Za mali kopirni centar dovoljno je iznajmiti malu prostoriju ili dio skladišnog prostora od oko 8 m². Ovo područje je dovoljno za ugradnju potrebne opreme.

Oprema za početni kopirni centar će zahtijevati najmanje:

  • Računar sa MFP-om ili štampačem za crno-bijelo štampanje.
  • Jednobojni fotokopir aparat A 3.
  • Laminator.
  • Rizograf (duplikator) A 4. Štampanje, umnožavanje formulara, upitnika, letaka, cena takve štampe je veoma niska, što je veći tiraž to je cena štampanja niža.
  • Oprema za rezanje papira.
  • Poluprofesionalna heftalica, bušilica.
  • Uređaj za povez (meki, tvrdi povez).
  • Kancelarijski namještaj.
  • Vitrine za kancelarijski materijal.

Ova oprema će biti sasvim dovoljna u početnoj fazi, s vremenom možete proširiti raspon usluga i dodati opremu:

  • Kopir aparat u boji A 3.
  • Štampač za štampanje fotografija je poželjno inkjet, na primer Epson A 4 format sa CISS.
  • Kater širokog formata A 1 (za štampanje crteža).

Da biste otvorili kopirni centar, dovoljno je registrovati individualnog preduzetnika. OKVED šifra 74.83 je pogodna za ovu aktivnost.

Ako planirate da prodajete kancelarijski materijal, takođe ćete morati da navedete - 52.47.

Sistem oporezivanja: pojednostavljeni poreski sistem ili UTII.

Za rad kopir centra trebat će vam najmanje 2 djelatnika sa smjenskim radom.

Mjesečni troškovi će biti:

  • Najam.
  • Potrošni materijal (papir, mastilo, toneri).
  • Plaća.
  • Porezi.

Osim toga, oprema zahtijeva periodično održavanje - punjenje kertridža, popravke.

Copy centar kao biznis.

Kao što je već rečeno, glavni klijenti kopir centara su studenti, naravno, ima i klijenata kojima su potrebne fotokopije dokumenata, ali glavni profit ostvaruju studenti. Stoga će rudarski centar biti profitabilan samo u blizini univerziteta. Shodno tome, u periodu od jula do avgusta, kada nema nastave na fakultetima, u rudarskom centru praktično neće biti klijenata. Kao opciju, možete organizovati i trgovinu kancelarijskim materijalom.

Glavni trošak pri otvaranju kopirke je kupovina opreme, na svakom je preduzetniku da kupi novu ili polovnu, zavisno od finansijskih mogućnosti.

Da biste pokrili mjesečne troškove (renta, potrošni materijal, plate, porezi) i ostvarili profit, trebat će vam najmanje 3 mjeseca rada nakon otvaranja rudarskog centra. Ali ako govorimo o tome kada će se oprema isplatiti, to ovisi o cijeni same opreme; minimalni set opreme za kopiranje isplatit će se najkasnije za godinu dana.

Popularne poslovne ideje

Domaća farma peradi